TALLER DE TIC PARA DOCENTES

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1 INSTITUTO TECNOLÓGICO DE SONORA TALLER DE TIC PARA DOCENTES Desde lo básico Mtro. Domingo Villavicencio Lic. Victor Valenzuela 2013 M i c r o s o f t O f f i c e P o w e r P o i n t

2 OFFICE POWERPOINT Microsoft PowerPoint es una aplicación de Microsoft Office Office tan versátil como las que hemos repasado anteriormente. Se puede utilizar para exponer información, de forma visual y atractiva ya que al permitir usar recursos multimedia como son: imágenes, videos y audio, además del texto, logra atraer la atención de los estudiantes hacia lo que se muestra. Al abrir Microsoft PowerPoint aparece la siguiente pantalla 1.-Plantillas Hacer una presentación de PowerPoint es muy fácil, si queremos usar una plantilla diseñada los pasos a seguir son los siguientes: Hacemos clic en Archivo del menú de opciones de PowerPoint Hacemos clic en Nuevo En esta ocasión vamos a seleccionar Plantillas de ejemplo. del listado de plantillas, seleccionamos la más apropiada y pulsamos Crear. Práctica 1 1) Abra Microsoft PowerPoint 2) Haga clic en la ceja Archivo 3) Haga clic en Nuevo 4) Seleccione Plantillas de ejemplo

3 5) Seleccione la plantilla álbum de fotos moderno para verla en forma de presentación de PowerPoint. 6) Manipule la presentación a su libertad 7) Guarde el archivo en la carpeta donde ha guardado todos sus ejercicios con el nombre de ejercicio_uno_pp 2.- Inicio La primera parte de la pestaña inicio es similar a la Office Word y la de Office Excel, vistos anteriormente, en el podemos ver por ejemplo el formato de texto: tipo, tamaño, estilo y color de texto. Práctica 2 1) Siga trabajando en la presentación que guardo ejercicio_uno_pp 2) Modifique los tipos, tamaños y colores de letra de forma similar a como lo realizó en Office Word y Office Excel. 3) Guarde las modificaciones hechas a) Nueva diapositiva Es posible agregar una nueva diapositiva, dependiendo del lugar donde se encuentre la edición de la presentación, la diapositiva se agregará inmediatamente enseguida de la diapositiva en la que se encuentre posicionado, respetando el diseño de la diapositiva b) Diseño El diseño de una diapositiva se puede cambiar con solo posicionarse sobre ella y seleccionar diseño del menú de inicio Práctica 3 1) Desde el menú de plantilla, en la sección la plantillas de ejemplo, seleccione pantalla panorámica. 2) Coloque el cursor entre las diapositivas tres 3) Agregue una diapositiva nueva 4) Llene la diapositiva con información textual propia 5) Guarde la presentación como ejercicio_dos_pp c) La cintilla de operaciones Como ya se dieron cuenta desde Office Word y Office Excel, Office maneja un sistema inteligente, de tal forma que cuando trabajan en la edición de una diapositiva, si seleccionan un texto se activan las

4 aplicaciones para modificar los textos, si seleccionan una imagen se activan las aplicaciones para modificar imágenes. Práctica 4 1) Siga trabajando en la presentación ejercicio_dos_pp 2) Vaya a la diapositiva tres 3) Haga clic sobre el texto, específicamente sobre el recuadro del texto cuando debajo del cursos aparezca la cruz de cuatro puntas de flecha 4) Haga cambios sobre los atributos del texto haciendo clic sobre los iconos respectivos 5) Haga clic sobre la imagen 6) Haga cambios sobre los atributos de la imagen haciendo cli sobre los iconos respectivos 7) Guarde la presentación de nuevo 3.- Insertar Cuando deseamos insertar un objeto en una diapositiva tenemos dos maneras de hacerlo: Una, aprovechando el diseño de la diapositiva Dos, Insertarlo desde la pestaña insertar, que al hacer clic sobre ella despliega los siguientes objetos. La opción insertar del menú principal de Office PowerPoint a) Imágenes. Las imágenes pueden ser desde un archivo creado por el usuario, o desde la biblioteca de imágenes prediseñadas Para insertar una imagen creada o prediseñada, basta con hacer clic en insertar y seleccionar la opción, de manera similar a como se hizo en Word. b) Álbum de fotografías

5 Office PowerPoint me permite crear un álbum de fotografías desde un archivo seleccionando las que se quieren incluir, se genera un archivo nuevo con las fotografías, una en cada diapositiva c) Gráficos Para crear un gráfico solo debes hacer clic sobre el icono de gráfico Seleccionar el gráfico que quieres insertar y hacer las modificaciones en la hoja Excel que se verán reflejadas en la gráfica inserta en PowerPoint Práctica 5 1) Abra una presentación en blanco mediante la secuencia de instrucciones Archivo < Nuevo < Presentación en blanco < crear 2) Agregue cuatro diapositivas mediante la secuencia de instrucciones Inicio < Nueva diapositiva < Diseño < Título y Objeto 3) En la primera diapositiva agregue el título y su nombre 4) En la segunda diapositiva agregue una imagen de archivo 5) En la tercera diapositiva agregue una imagen prediseñada 6) En la cuarta diapositiva inserte una gráfica, seleccione la primera gráfica de barras que aparece en la ventana con gráficos 7) Haga las modificaciones en la hoja Excel agregando una fila más y un renglón mas, verifique que los cambios se reflejen en la diapositiva. 8) Guarde el archivo como ejercicio_tres_pp 9) Haga un álbum de fotografía siguiendo las instrucciones Insertar < Álbum de fotografías< Archivo o disco< Seleccionar las fotografías< ordenarlas de ser necesario< Crear d) Smart Art Un gráfico SmartArt es una representación visual de la información que se puede crear de forma rápida y fácil, eligiendo entre los diferentes diseños, con el objeto de comunicar mensajes o ideas eficazmente.

6 e) Hipervínculos Los hipervínculos funcionan al igual que office Word, sirven para enlazar las diapositivas con páginas de internet, con archivos externos, con otros archivos guardados en el mismo disco. Práctica 6 1) Abra la presentación insertar 2) Colóquese en la diapositiva 17 e inserte un histograma (diagrama de barras) 3) Colóquese en la diapositiva 18 e inserte un gráfico de pastel 4) Colóquese en la gráfica 20 y cambie el título de la diapositiva por 1.3 Medidas de localización y dispersión 5) Colóquese en la diapositiva 13 y agregue 1.2 al inicio del título 6) Vaya a la diapositiva 2 y marque el renglón 1.1 Conceptos básicos de Estadística 7) Realice las instrucciones siguientes Insertar < hipervínculo < lugar de este documento seleccione la diapositiva 3 < Aceptar 8) Vaya a la diapositiva 2 y marque el renglón 1.2 Distribuciones de frecuencia 9) Realice las instrucciones siguientes Insertar < hipervínculo < lugar de este documento seleccione la diapositiva 13 < Aceptar 10) Ejecute la presentación de las diapositivas para probar los hipervínculos f) Audio-Video Las opciones de agregar audio y video como objetos no son diferentes en cuanto al procedimiento para insertar, con la diferencia de que al momento de insertar un audio o video, este audio o video se ejecuta al momento de la presentación de las diapositivas.

7 4. Diseño La opción diseño del menú sirve prácticamente para crear el diseño de una presentación nueva o para modificar el diseño de una presentación existente. Solo basta con seleccionar la ceja Diseño del menú principal y podemos cambiar: La configuración de la página La orientación de la diapositiva El tema de las diapositivas (de una o de todas) Los colores Las fuentes Los efectos Los estilos del fondo 5. Transiciones y animaciones Cuando seleccionamos Animación del menú podemos cambiar la transición y la animación de las diapositivas 6. Vista Manejar los tipos de vistas nos ayudará a tener tanto una visión particular de cada una de las diapositivas como una visión global de todas ellas. También podremos reproducir la presentación para ver el resultado al final. Práctica 7 Trabajar con la presentación transiciones y animaciones 7. Comprimir archivos Los archivos comprimidos ocupan menos espacio de almacenamiento y se pueden transferir a otros equipos más rápidamente que los archivos sin comprimir. Puede trabajar con carpetas y archivos comprimidos de la misma manera que lo hace con carpetas y archivos sin comprimir. También puede combinar varios archivos en una carpeta comprimida única, facilitando el compartir un grupo de archivos, puesto que sólo tiene que adjuntar una carpeta a un mensaje de correo electrónico en lugar de varios archivos.