Subsecretaría para el Desarrollo Educativo Reportes de Evaluación Electrónicos en el Estado de Guanajuato

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José Ángel Márquez Gallego
hace 5 años
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1 Subsecretaría para el Desarrollo Educativo Reportes de Evaluación Electrónicos en el Estado de Guanajuato Dirección General de Profesiones, Servicios Escolares e Incorporaciones

Problemática El proceso completo duraba 1 mes Aunque se tiene la

trámites, esto fundamentado en una conciencia ecológica y

imprimían el 100% de los reportes de evaluaciones, por previsión.

se agudizaba durante el siguiente ciclo escolar; porque cuando lo

PDF contaba con la información del docente o director del ciclo

2 Problemática El proceso completo duraba 1 mes Aunque se tiene la política en el Estado de no solicitar documentación para diversos trámites, esto fundamentado en una conciencia ecológica y simplificación administrativa, las instituciones educativas generaban e imprimían el 100% de los reportes de evaluaciones, por previsión. Derivado de la alta movilidad de docentes y directores, la problemática se agudizaba durante el siguiente ciclo escolar; porque cuando lo solicitaban los padres de familia el reporte se podía imprimir, pero el PDF contaba con la información del docente o director del ciclo anterior, generando un re trabajo ya que se tenían que elaborar constancias y los reportes ya no eran vigentes.

3 En el proceso se involucraban más de 20,000 personas Supervisor Director Control Escolar USAE Delegación Supervisor Docente Apoyo Subjefe

4 Adecuaciones en el Sistema de Control Escolar requeridas a los Reportes de Evaluación Ingresa al SCE solicita la generación de reportes de evaluación de su CT Espera hasta 3 días para la generación del archivo por la situación de que todos los solicitaban al mismo tiempo Institución Educativa. Institución Educativa, imprime, firma y sella. Definición por delegación del responsable de generar los reportes de evaluación USAE Ingresa al SCE, solicita la generación de reportes de evaluación por zona escolar Espera hasta 4 días para la generación del archivo. Descarga el archivo Copia en un CD o USB los archivos organizados por zona escolar Descarga el archivo Entrega a padre de familia Distribuye a Supervisión. Supervisión entrega a Institución Educativa

más simples. Reducción de tiempo de entrega. Eliminación de cobros. Eliminar malas prácticas.

5 Objetivo! Beneficiar a los 1,300,000 alumnos que en promedio están inscritos en el Estado con: Procesos más simples. Reducción de tiempo de entrega. Eliminación de cobros. Eliminar malas prácticas. Facilitar el acceso a la información. Facilitar la emisión de documentos. Eliminar el desplazamiento de los interesados. Eliminar horarios de atención. Descarga administrativa a las IE.

6 Características Sin nombre de escuela CURP Sin firma Internet Sin sello

7 Reportes de Evaluación Electrónicos en el Estado de Guanajuato

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9 Reportes de Evaluación Electrónicos en el Estado de Guanajuato

Ventajas!!!! Se logró una gran descarga administrativa para las instituciones educativas ya que: Se elimina la generación de los PDF. Se elimina la firma autógrafa del Director.

Se elimina la distribución a cada uno de los alumnos. Se elimina generar constancias por falta de reportes de evaluación no firmados.

Se eliminan fronteras para la obtención de los documentos ya que se pueden imprimir desde cualquier parte del mundo.

11 Ventajas!!!! Se logró una gran descarga administrativa para las instituciones educativas ya que: Se elimina la generación de los PDF. Se elimina la firma autógrafa del Director. Se elimina la firma autógrafa del maestro de grupo. Se elimina el sello. Se elimina la elaboración y entrega de los formatos de apoyo IAE y R1, R2, R3 ( ciclo ). Se elimina la distribución a cada uno de los alumnos. Se elimina generar constancias por falta de reportes de evaluación no firmados. Para la sociedad en General y para oficinas centrales Se redujo el tiempo de respuesta de 1 mes a minutos. Se disminuyeron los involucrados de 20,000 a unos cuantos. Se eliminan fronteras para la obtención de los documentos ya que se pueden imprimir desde cualquier parte del mundo. Facilita el traslado de los educandos a otros Estados ya que las instituciones educativas o las dependencias, pueden consultar la información sin necesidad de solicitarla al interesado o al Estado de procedencia. Con nuestro nuevo portal de expedición de documentos académicos no sólo facilitamos la impresión de documentos sino que también la verificación de la información.

Conclusiones Para dar certeza a los reportes de evaluación no es necesario que estén firmados, ya que si se cuenta con herramientas que faciliten la verificación de la información da seguridad al

12 Conclusiones Para dar certeza a los reportes de evaluación no es necesario que estén firmados, ya que si se cuenta con herramientas que faciliten la verificación de la información da seguridad al interesado. Se tiene que hacer una gran difusión entre la sociedad y las autoridades para que el nuevo documento tenga la aceptación. Se rompió el paradigma de que el papel vale más que lo electrónico, por que lo importante es la información no el documento en si. Nos dimos cuenta que se generaban miles de reportes innecesarios. La sociedad agradeció la implementación de esta práctica.

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