INSCRIPCIÓN ANTICIPADA EN PREESCOLAR

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José Manuel Salvador Villalobos Belmonte
hace 7 años
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Preinscripción, Control y Evaluación Jefe de Departamento de Análisis y Estrategias (Dirección de Comunicación) Componente Alumnos Dirección de Comunicación Direct@r Padre, madre o tutor Jefe de

1 Preinscripción, Control y Evaluación Jefe de Departamento de Análisis y Estrategias (Dirección de Comunicación) Componente Alumnos Dirección de Comunicación Direct@r Padre, madre o tutor Jefe de Programación de D Atención a la Demanda Normatividad de la Atención Educativa Subjefe de planeación Subjefe de control escolar INSCIPCIÓN ANTICIPADA EN PEESCOLA CÓDIGO-EV. POPÓSITO Asegurar que los menores en edad preescolar que solicitan un lugar a 2 o 3 en Instituciones Educativas oficiales se ubiquen en el grado solicitado, atendiendo a los Lineamientos de Cobertura y Atención a la Demanda vigentes. Dueño DG05C03 ALCANCE Inicia:Con la solicitud del padre de familia según CALSIA. Termina:Con la base de datos de menores de 2 y 3 de preescolar capturados (ubicados) en el SCE en el módulo de preinscripciones de acuerdo a CALSIA. Aplica.Para Municipios que seleccionen la estrategía de preinscripción en el SCE (Ver matriz de aplicación SIA preescolar). ENTADAS POVEEDO *EQUISITOS / CITEIOS QUE DEBE CUMPLI LA ENTADA E1 Solicitud padre de familia o tutor y documentos comprobatorios Padre, madre o tutor Copia de credencial de elector del padre, madre o tutor, copia de la CUP del menor y comprobante de domicilio. Si se trata de menores con capacidades diferentes, anexar en original del certificado médico o historial clínico en hoja membrata con firma y sello, expedido por una Institución de Salud oficial (IMSS, ISSSTE, DIF, Centros de Salud, Hospital Militar, Hospital General, CIT y PEMEX). SALIDAS CLIENTE *EQUISITOS / CITEIOS QUE DEBE CUMPLI LA SALIDA S1 Base de datos de menores de 2 y 3 de preescolar capturados (ubicados) en el SCE en el módulo de preinscripciones. Base de datos de menores de 2 y 3 de preescolar capturados (ubicados) en el SCE en el módulo de preinscripciones de acuerdo DG05C02 a CALSIA con los siguientes datos: Jefe de Datos de alumnos: 1er apellido, 2do apellido, nombre(s), fecha de nacimiento, género, entidad de nacimiento, CUP, tipo de Departamento de necesidades especiales ( intelectual, motriz, visual, autismo, aptitudes sobresalientes, problemas de comunicación, problemas de Servicios conducta) en caso de que aplique. Escolares de Datos de padre, madre o tutor: 1er apellido, 2do apellido, nombre(s), fecha de nacimiento, género, entidad de nacimiento, curp, Educación Básica teléfono personal. Datos del domicilio: (entidad, municipio, calle, número, colonia, CP, teléfono de casa). S2 eporte de necesidades de expansiones y nuevas creaciones de nivel preescolar DG10D04 Jefe de Departamento de Atención a la Demanda Descripción de las Necesidades detectadas de Nueva Creación, Expansión de nivel preescolar de acuerdo a CALSIA, que contengan los siguientes datos: egión, Municipio, Institución Educativa, Sector, Zona, Domicilio, Turno, Modalidad, Sostenimiento, Matrículas, grupos actuales y grupos de nueva creación con sello de la Delegación y firma autográfa del Titular de: Delegación egional, Coordinación de Planeación, Jefatura de Programación, Subjefatura de Planeación de USAE y el Jefe de USAE en el formato establecido (concentrado Micro-prodet). DOCUMENTOS NOMATIVOS: Normativa.- Disposiciones para la Cobertura de la Educación Básica del Estado de Guanajuato. TEMINOLOGÍA BD.-Base de datos. SIA.- Sistema de Inscripción Anticipada. SCE.-Sistema de Control Escolar. CALSIA.-Calendario de inscripción anticipada. IE.- Institución Educativa Alumnos ubicados: Se refiere a la asignación de un lugar en una Institución Educativa y el registro en el SCE FOSPLE.- Formato de solicitudes de preinscripción en lista de espera ESPONS. E INVOLUC. ETAPA DG05C03 Jefe de Departamento de DG05C01 Directora de Servicios Escolares DG05A01 Directora General de DGPSEI DG10D04 Jefe de Departamento de DG10D11 Jefe de Departamento de No. Activ. ESPONSABLES, CITEIOS Y MÉTODOS PAA ASEGUA LA EFICACIA*DEL POCESO * QUIÉN LO HACE, QUÉ HACE, QUÉ DEBE CUMPLI (CITEIOS), CÓMO LO CUMPLIÁ (MÉTODOS DE CONTOL Y SEGUIMIENTO), PAA QUIÉN, PLAN DE CONTINGENCIA (SI APLICA), ETC. * JULIO AGOSTO SEPTIEMBE OCTUBE NOVIEMBE DICIEMBE ENEO FEBEO MAZO ABIL MAYO JUNIO JULIO A CAMPAÑA DE DIFUSIÓN I I I A1 I I A2 Convocatoria para el diseño de la campaña: DG05C03 convoca a reunión vía correo electrónico en julio a DG05C01 y a Jefe de Departamento de Análisis y Estrategias para establecer requerimientos de la campaña de difusión una vez realizada la propuesta con el componente alumnos. Diseño e implementación de campaña: La Dirección General de Comunicación diseña durante agosto y septiembre la campaña de difusión de acuerdo a la estrategia definida (cartel, spots, comunicados, cintillos, prensa, radio, televisión, entre otros). A partir de octubre se implementa la campaña (previa autorización de DG05A01 y DG05C01). I B1 Definición de estrategía de capacitación: DG05C03 en coordinación con el componente alumnos diseñan estrategía de capacitación en julio dirigida a los involucrados del proceso. B CAPACITACIÓN I B2 Implementación de estrategía de capacitación: DG05C03 coordina el evento de capacitación asegurando la asistencia de instructores e involucrados, además de la logistica y el cumplimiento de los objetivos de la misma.

2 I C1 El Jefe de USAE emite oficio de notificación de arranque del proceso de inscripciones anticipadas a Autoridades Educativas incluyendo relación de Capacidad Disponible por IE y zona. Esta relación se obtendrá del SIA por el Subjefe de Planeación. C1 Solicitud de preinscripción por el padre de familia, madre o tutor: El padre, madre o tutor se presenta en el preescolar de su preferencia a solicitar un lugar para su hij@ en 2 o 3 presentando los documentos señalados en la Entrada 1 de este documento en la fecha señalada en el CALSIA. C ATENCIÓN A SOLICITUDES DE PEINSCIPCIÓN Atención a solicitudes de preinscripción: Direct@r o personal designado atiende al padre, madre o tutor, revisa la capacidad disponible (límite) de acuerdo a la capacidad instalada emitida por el subjefe de planeación. En caso de contar con capacidad disponible realiza el registro de los datos del menor en el módulo de preinscripciones en el SCE y entrega Cédula de inscripción. I I C2 De no tener capacidad disponible pasa a la etapa D. Nota. En caso de no tener conectividad realiza el registro en formato libre y en cuanto tenga posibilidad (respetando CALSIA) de accesar captura en el módulo correspondiente. Atención a solicitudes en lista de espera: Directo@ o personal designado atiende al padre, madre o tutor, revisa la capacidad definida y en caso de no contar con capacidad disponible realiza el registro del menor en FOSPLE y entrega constancia de atención en lista de espera donde especifica la fecha para que acuda a USAE por la respuesta de su solicitud. I I D1 Nota. Tratándose de menores que tienen hermanos en la Institución Educativa o que presentan documento comprobatorio con capacidades diferentes tendrán preferecia de inscripción. En caso de no contar con capacidad, se registrá en el formato de solicitudes de preinscripción en lista de espera especificando su condición para su análisis posterior por USAE. En caso de ser posible el subjefe de planeación lo asignará a la IE solicitada considerando el margen de contingencia. D2 Seguimiento a lista de espera: Directo@ o personal designado envía FOSPLE (por falta de capacidad) mediante estrategia municipal a la USAE para la proyección de nuevas necesidades de acuerdo a CALSIA. Nota.-El Director continúa registrando en el FOSPLEdel 9 de noviembre y hasta el 15 de diciembre y remite un nuevo FOSPLE (solicitudes extemporáneas) D ATENCIÓN A SOLICITUDES DE ESPEA I D3 Ubicación de niñ@s en lista de espera. Subjefe de planeación realiza la ubicación de los niñ@s considera domicilio y condiciones especiales (Hermanos y/o capacidades diferentes). espeta las capacidades disponibles, considera margen de contingencia y realiza la proyección de nuevas necesidades de acuerdo a CALSIA. El Subjefe de planeación entrega al Subjefe de Control Escolar CUP, Acta de Nacimiento y FOSPLE quien captura en sistema a los niñ@s según ubicación e imprime cartas de asignación y entrega al Subjefe de Planeación, para a su vez, entregar al padre madre o tutor. I D4 Generación de reporte de necesidades: Subjefe de planeación registra la proyección de necesidades conforme a la salida 2 de este documento y recaba sello y firma del jefe de USAE y entrega al jefe de programación quien recaba sello y firmas del jefe de control escolar, del coordinador de planeación y del Delegado egional y envía por correo electrónico a DG10D04 de acuerdo a CALSIA para su conocimiento. Subjefe de planeación entrega al Subjefe de Control Escolar la CUP y Acta de nacimiento, FOSPLE con ubicación para su registro en el SCE. Entrega de Carta de Asignación a Padre, madre o tutor: Subjefe de Planeación, entrega en USAE al padre, madre o tutor la Carta de Asignación. I D5 Nota. En caso de que el padre, madre o tutor no este de acuerdo con la asignación se le ofertan las Instituciones Educativas del nivel preescolar con capacidades disponibles para su elección y asignación inmediata. I E1 Atención a casos especiales (solicitudes extemporáneas):direct@r de IE canaliza a padre, madre o tutor de alumnos que no tengan lugar de 2 o 3 de preescolar a la USAE de marzo a junio de acuerdo a estrategia municipal. E ATENCIÓN A CASOS ESPECIALES E2 Ubicación en el SCE: Subjefe de planeación ubica de manera inmediata en el SCE a los alumnos canalizados a la USAE y emite cédula de inscripción. E3 Consulta de preinscripciones por parte de la Instución Educativa: Direct@r de IE deberá verificar periodicamente (Febrero a Junio) y previo al inicio del ciclo escolar el registro de las preinscripciones en el SCE de los alumnos ubicados.

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