INSTITUTO REGISTRAL Y CATASTRAL PROCEDIMIENTO DE EXPEDICION DE CEDULA CATASTRAL

Transcripción

1 PROCEDIMIENTO DE EXPEDICION DE CEDULA FECHA DE ELABORACIÓN FECHA DE REVISION

2 OBJETIVO Establecer los lineamientos para la expedición de un documento que contenga la información básica con al que un bien inmueble se registra en la base de datos alfanumérica y cartográfica del IRCEP. NORMAS Y POLITICAS DE OPERACIÓN Ley de Catastro del Estado de Puebla; Reglamento Interior del Instituto de Catastro del Estado de Puebla; Ley de Ingresos del Estado de Puebla

3 La expedición de la Cédula Catastral, que soliciten los ciudadanos propietarios de predios ubicados en el territorio del Estado de Puebla, estará en función de los requisitos determinados por el IRCEP. En el caso de Municipios descentralizados, la expedición de una Cédula Catastral estará condicionada a que el ciudadano tramite en su Municipio Cualquiera de los documentos siguientes: A) Registro catastral del bien inmueble. B) Informe de localización del inmueble. Si el Municipio se encuentra imposibilitado para extender los documentos señalados, será suficiente el oficio donde así lo manifieste para que el Instituto proceda a realizar la gestión necesaria. De las Cédulas Catastrales que expida el IRCEP, a ciudadanos cuyo bien inmueble se ubique en municipios descentralizados se remitirán oficialmente al Municipio correspondiente, copias simples. Para la observancia de los requerimientos que solicita el Registro Público de la Propiedad, será obligatoria la expedición de la Cédula Catastral por parte de este Instituto, sin excepción alguna.

4 RESPONSABLE DESCRIPCION DE ACTIVIDADES FORMATO Y/O DOCUMENTO 1 Usuario (Poseedor o Gestor) Gestión en oficina central del IRCEP MUNICIPIOS CENTRALIZADOS 2 Atención al Público Solicita información para la expedición de Cédula Catastral en Atención al Público. Check List. 3 Proporciona información acerca de los requisitos, costo y tiempo de entrega. Están completos los requisitos? No. Le indica al usuario lo que hace falta. Si. Requisita Check List y canaliza Constancia de Posesión a la Unidad de Asuntos Jurídicos para su validación 4 Analista Jurídico Revisa Constancia de Posesión, Valida a través de su rúbrica en el Check List y lo regresa a Atención al Público para continuar con la gestión. 5 Atención al Público Recibe Constancia de Posesión validada, rubrica e integra expediente al Check List.

5 NO. RESPONSABLE DESCRIPCION DE ACTIVIDADES FORMATO Y/O DOCUMENTO 6 Atención al Público Genera orden de cobro de inspección, levantamiento topográfico y cédula catastral, envía al Usuario a caja del IRCEP para efectuar pago. Orden de Cobro 7 Atención al Publico Integra al expediente copia del recibo de pago, le indica al Usuario como se efectuará el levantamiento topográfico Expediente 8 Departamento de Topografía y Geodesia Recibe el expediente, captura datos en el Sistema de Administración de Servicios 9 Analista del Departamento de Topografía y Geodesia Recibe expediente programa fecha para realizar el levantamiento y se comunica vía telefónica con el usuario para establecer el punto de reunión para efectuarlo.

6 NO. RESPONSABLE DESCRIPCION DE ACTIVIDADES FORMATO Y/O DOCUMENTO 10 Departamento de Topografía y Geodesia, Supervisor de Topógrafos Programa ruta para la realización de levantamientos topográficos de acuerdo a la zona de ubicación del predio, y lo comunica al jefe de brigada designado para que gestione los recursos necesarios. Reporte de Inspección 11 Jefe de Brigada de Topógrafos Realiza el levantamiento topográfico de la siguiente forma: Realiza inspección del predio. Captura linderos con estación total Ubica coordenadas U.T.M. Toma fotografías del predio. Requisita Reporte de Inspección. Requisita Acta Circunstanciada. Nota: Le indica al usuario la fecha aproximada en que se presentará en oficinas centrales del IRCEP para recoger la cédula. Acta Circunstanciada Cédula Catastral 12 Área de Dibujo Elabora plano resultante, integra los datos al cuerpo de la Cédula Catastral y el Departamento de Cartografía asigna clave catastral, todo a través del Sistema de Administración de Servicios Topográficos. Imprime Cédula Catastral y la envía a Atención al Público para ser entregada al usuario.

7 NO. RESPONSABLE DESCRIPCION DE ACTIVIDADES FORMATO Y/O DOCUMENTO 13 Atención al Público Recibe Cédula Catastral y la archiva para su entrega, una vez que se presente el usuario. Cédula Catastral Importante: Si como resultado del levantamiento topográfico se comprueba que en el predio se construyo; Atención al Público comunica al Usuario cuando se presenta a recoger su Cédula Catastral que deberá efectuar un pago por metro cuadrado según la Ley de Ingresos. 14 Contra recibo de pago e identificación oficial, entrega Cédula Catastral a usuario. Copia de Cédula Catastral 15 Entrega físicamente, copia de la Cédula Catastral firmada de recibido por el Usuario, al Departamento de Post Proceso para integrarla al expediente. Expediente 16 Recibe y archiva en el Expediente.

8 NO. RESPONSABLE DESCRIPCION DE ACTIVIDADES FORMATO Y/O DOCUMENTO Gestión en oficina central del ICEP MUNICIPIOS DESCENTRALIZADOS 1a. Usuario ( Poseedor o Gestor) Se presenta en Atención al Público y solicita información respecto a los requisitos y el proceso para la expedición de Cédula Catastral. Check List. Ver detalle en anexo 2. 2a. Personal de Atención al Público Describe los requisitos que debe presentar y el proceso que seguirá para la obtención de Cedula Catastral, haciendo énfasis acerca del Documento que deberá gestionar en el Municipio que le corresponda (Registro Catastral o informe de localización del inmueble). Registro Catastral Informe de Localización del inmueble 3a. Usuario ( Poseedor o Gestor) Solicita por escrito al Municipio, Registro Catastral o informe de localización del inmueble. El Municipio cuenta con la capacidad de generar el documento? Registro Catastral Informe de Localización del Inmueble 4a.- Si. El usuario presenta Registro Catastral o informe de localización del inmueble, para continuar con el trámite. Respuesta of. del Municipio Constancia de Posesión 5a.- No. Entrega al usuario respuesta por escrito, por lo que tramitará ante la instancia correspondiente la Constancia de Posesión y presentará ambos documentos para continuar con el trámite.

9 NO. RESPONSABLE DESCRIPCION DE ACTIVIDADES FORMATO Y/O DOCUMENTO 6a. Personal de Atención al Público Recibe cualquiera de los cuatro documentos antes mencionados y procede a continuar con el trámite 7a. Requisita Check List y en su caso canaliza la Constancia de Posesión al área jurídica para su validación. (El procedimiento continúa en el punto 4) Gestión en Delegación Registral y Catastral 1b. Usuario ( Poseedor o Gestor) Se presenta en la Delegación Catastral que le corresponda según la ubicación del bien inmueble y solicita información para la expedición de la Cédula Catastral. 2b.- 3b.- Delegado Catastral Proporciona información acerca de los requisitos, costo y tiempo de entrega. Están completos los requisitos? No. Le indica al usuario lo que hace falta. Si. Requisita Check List, Revisa detenidamente la Constancia de Posesión y la rúbrica.

10 NO. RESPONSABLE DESCRIPCION DE ACTIVIDADES FORMATO Y/O DOCUMENTO 4b.- 5b.- 6b.- 7b.- 8b.- Delegado Catastral Oficina de Orientación y Asistencia al Contribuyente de SFA Delegado Catastral Personal de Atención al Público Elabora presupuesto del servicio y envía al usuario a la Oficina de Orientación y Asistencia al Contribuyente de la SFA para gestionar referencia Bancaria y efectuar pago correspondiente. Genera Referencia Bancaria y envía al usuario a efectuar pago en Banco. Anexa al expediente recibo de pago efectuado, contabiliza número de hojas y valida Check List con su firma. Presenta expedientes en Atención al Cliente para validar No. de hojas, antes de ingresarlos en Oficialía de Partes. Contabiliza número de hojas del expediente, ratifica el dato con su firma en el Check List y le indica al Delegado que ingrese expediente en Oficialía de Partes. El procedimiento continúa en el punto 11)

11 USUARIO ATENCION AL PUBLICO ANALISTA JURIDICO INICIO 1 2 Solicita información para la expedición de Cédula Catastral Proporciona información de los requisitos. Costo y tiempo de entrega. Vía electrónica u oficio 3 NO Están completos los requisitos? SI 4 Le indica lo que hace falta 5 Recibe, analiza y valida a través de su rúbrica en el check list y lo regresa a Atención al Público Recibe Constancia de Posesión validada, rubrica e integra al expediente el Chek List A

12 A ATENCION AL PUBLICO ANALISTA DEL DEPARTAMENTO DE TOPOGRAFIA Y GEODESIA JEFE DE BRIGADA DE TOPOGRAFOS 6 Genera orden de cobro, envía al Usuario a caja del IRCEP para efectuar pago. 7 Integra al exp. Copia del recibo de pago, le indica al Usuario como se efectuara el levantamiento topográfico. Expediente 9 8 Recibe Exp. Captura datos en el SAST Recibe expediente programa fecha para realizar el levantamiento y se comunica vía telefónica con el usuario para establecer el punto de reunión para efectuarlo. 10 Programa ruta para la realización de lev topográficos de acuerdo a la zona de ubicación del predio. El jefe de brigada de topógrafos realiza lev top de la sig. Forma: Realiza Insp del Predio Captura linderos con estación total Ubica coordenadas U.T.M. Toma fotografías del predio Requisita Reporte de Inspección 11 Requisita Acta Circunstanciada Reporte de Inspección B

13 DEPARTAMENTO DE POST PROCESO (DIBUJO) ATENCION AL PUBLICO B 12 Cartografia asigna clave catastral y portproceso elabora plano resultante, integra los datos al cuerpo de la Cedula Catastral y los imprime para enviar a Atención al Público catastral a través Plano Topografico y Cédula Catastral 13 Recibe Cedula Catastral y la archiva para su entrega, una vez que se presente el usuario 14 Contra recibo de pago e identificación oficial Entrega Cédula Catastral firmada de recibido por el usuario. Entrega físicamente, copia de la Cedula Catastral firmada de recibido por el Usuario, al Departamento de Post Proceso para integrarla al Expediente Expediente FIN DEL PROCEDIMIENTO

14 ANEXO 1 Requisitos para Municipios Centralizados Primera Etapa 1) Solicitud por escrito dirigida al Presidente Municipal, donde requiera la expedición de Registro Catastral o documento equivalente que contenga: Datos del poseedor Datos del predio Clave Catastral Medidas y colindancias Superficie Segunda Etapa 2) Solicitud por escrito dirigida al C. Director General del IRCEP, donde establezca; la finalidad, ubicación exacta del predio, medidas y colindancias, especificando si autoriza a una tercera persona para realizar la gestión, además del domicilio y núm. Tel. particular donde pueda ser notificado el poseedor o gestor. Anexar a la solicitud, original y copias de los siguientes documentos: Documento expedido por autoridad competente, que acredite la posesión del inmueble debidamente firmado y sellado, mencionando ubicación exacta, medidas, limites y colindancias del predio. Dicha constancia deberá tener una antigüedad no mayor a 60 días anteriores a su presentación.. Plano o croquis de ubicación del predio con el nombre de las calles dentro de un perímetro de una manzana, sellado por la autoridad que lo expide. Identificación oficial del solicitante o del gestor mencionado en el escrito (credencial de elector, pasaporte, cartilla de servicio militar, licencia de manejo o en su caso constancia de identidad) En caso de que el tramite lo realice un representante legal, éste deberá acreditar su personalidad conforme al artículo 25 del Código Fiscal del Estado de Puebla ( Poder especial para pleitos y cobranzas, expedido por Notario Público del lugar donde se

15 ANEXO 2 Requisitos para Municipios Descentralizados Primera Etapa 3) Solicitud por escrito dirigida al Director General del IRCEP, donde requiera la expedición de Registro Catastral o documento equivalente que contenga: Datos del poseedor Datos del predio Clave Catastral Medidas y colindancias Superficie Segunda Etapa 4) Solicitud por escrito dirigida al C. Director General del IRCEP, donde establezca; la finalidad, ubicación exacta del predio, medidas y colindancias, especificando si autoriza a una tercera persona para realizar la gestión, además del domicilio y núm. Tel. particular donde pueda ser notificado el poseedor o gestor. Anexar a la solicitud, original y copias de los siguientes documentos: Documento expedido por autoridad competente, que acredite la posesión del inmueble debidamente firmado y sellado, mencionando ubicación exacta, medidas, limites y colindancias del predio. Dicha constancia deberá tener una antigüedad no mayor a 60 días anteriores a su presentación.. Plano o croquis de ubicación del predio con el nombre de las calles dentro de un perímetro de una manzana, sellado por la autoridad que lo expide. Identificación oficial del solicitante o del gestor mencionado en el escrito (credencial de elector, pasaporte, cartilla de servicio militar, licencia de manejo o en su caso constancia de identidad) En caso de que el tramite lo realice un representante legal, éste deberá acreditar su personalidad conforme al artículo 25 del Código Fiscal del Estado de Puebla ( Poder especial para pleitos y cobranzas, expedido por Notario Público del lugar donde se ubique el predio).