Actualización anual CMI y CMI+

Transcripción

1 Actualización anual CMI y CMI+ El Cuadro de Mando Integral, en su versión básica (CMI) y avanzada (CMI+), es una poderosa herramienta, orientada a instituciones que aplican las metodologías de gestión y seguimiento por indicadores, que permite apoyar el proceso de monitoreo de los instrumentos de gestión y desempeño institucional, definidos para dar cumplimiento a las normativas vigentes. El CMI o CMI+ utiliza la planificación estratégica institucional como elemento central del proceso de monitoreo, permitiendo una visualización integrada de los indicadores en la forma de Cuadros de Mando, que utilizan los semáforos, junto a variadas formas de visualización y navegación, para facilitar el análisis, y apoyar la toma de decisiones del cuerpo directivo. CMI y CMI+ es un producto en constante desarrollo y mejoramiento por parte de nuestro equipo de ingeniería, por lo que es altamente recomendable mantenerlo actualizado y acceder a las últimas funcionalidades y herramientas diseñadas. Arbol Logika ha generado una solución preparada, especialmente, para nuestros clientes, la cual permite soportar y actualizar la el producto CMI o CMI+, junto al reforzamiento en distintas temáticas relacionadas a la herramienta. Arbol Logika cuenta con el convenio marco LP14 Convenio Marco de Hardware, licencias de software y recursos educativos digitales, para realizar la compra del Upgrade CMI o CMI+, el cual se encuentra disponible en la tienda de ChileCompra.

2 Actualización y servicio de soporte técnico Al adquirir un paquete de actualización del CMI, en cualquiera de sus versiones, el cliente accede a una serie de beneficios que potencian el resultado obtenido y aseguran la continuidad en el uso y operación del sistema. Soporte técnico El servicio de soporte técnico opera en forma telefónica o vía correo electrónico, durante días hábiles en horario de oficina, y está diseñado para atender al equipo contraparte 1 o líder del sistema, en consultas o problemas de operación. Los eventos de soporte son registrados en un sistema on-line, que permite monitorear cada consulta y su estado de resolución. Actualizaciones y mejoras constantes El equipo de desarrollo de Arbol Logika está atento a las necesidades detectadas, y a nuevas funcionalidades sugeridas por los usuarios, y permanentemente está trabajando en la extensión y mejoramiento del sistema. Esta dinámica ha permitido transformar al CMI en una herramienta única en su tipo, que crece y se desarrolla centrada en las necesidades de sus clientes. La actualización regular del CMI permite acceder las últimas versiones del producto adquirido, así como también la mantención preventiva y correctiva de sus componentes como por ejemplo, versiones de la base de datos, servidor de aplicaciones, u otros elementos técnicos que le dan soporte. Garantía y actualizaciones críticas El cliente que adquiere la actualización del sistema, mantiene su garantía de operación, y accede también a parches o actualizaciones críticas que solucionen problemas de operación detectados para versiones de hasta un año de antigüedad. 1 El cliente designará a un equipo de trabajo autorizado para utilizar el servicio y registrar incidencias o eventos de soporte.

3 Difusión y reforzamiento La capacitación y el reforzamiento de los equipos de trabajo, permiten potenciar el resultado de los procesos de mejoramiento e implementación de sistemas informáticos, además de facilitar la incorporación de nuevos usuarios a los procesos operativos. Para el logro de este importante objetivo, Arbol Logika pone a disposición de sus clientes un conjunto de actividades diseñadas para mejorar el resultado en la implementación de sus procesos de control de gestión institucional. Eventos de difusión y capacitación 2 Al menos una vez al año, se realizará un seminario, para presentar casos de éxito en el uso del CMI, capacitar acerca de técnicas control de gestión y monitoreo, metodologías utilizadas para obtener buenos resultados usando el CMI, y presentar las nuevas funcionalidades del producto. Seminarios de reforzamiento Webinar Manteniendo la línea tecnológica del producto, el cliente puede participar en seminarios de reforzamiento vía Webinar. Un Webinar es un tipo de conferencia, taller o seminario que se transmite por Web. El consultor de Arbol Logika interactúa, vía Web, con los participantes, contando con la habilidad de recibir, dar y discutir información. Todo en tiempo real, en una fecha y horario específico 3. 2 Para la realización de eventos de difusión, se considera un requisito mínimo de 10 clientes y 20 participantes inscritos. La región del evento será seleccionada de acuerdo a la cercanía de los clientes inscritos. 3 Las fechas y horarios serán informados vía correo electrónico a los usuarios definidos por nuestros clientes.

4 Los seminarios impartidos en esta modalidad, serán complementarios a los eventos de difusión y reforzamiento realizados de forma presencial en algún punto del país. Reforzamiento personalizado Como un factor diferenciador del servicio, Arbol Logika ofrece capacitación en terreno, lo cual permite un trabajo focalizado en las necesidades puntuales de la institución y un reforzamiento personalizado en las oficinas del cliente. Esta alternativa se diseñó pensando, principalmente, en nuestros clientes de regiones, que requieren profundizar sus conocimientos y no cuentan con la alternativa de viajar a Santiago.

5 VERSIONES DEL PRODUCTO Servicio Actualización básica Actualización full Actualización premium Suscripción a nuevas versiones. X X X Soporte técnico y correctivo, vía ticket y en forma telefónica. Apoyo personalizado vía telefónica, video conferencia o conexión remota. Invitación a seminarios de reforzamiento Web (Webinar). Reuniones virtuales de apoyo y reforzamiento 4 (video conferencia). X X X - X X X X X -. X Apoyo en configuración de nuevos indicadores anual X 12 horas de visita a terreno para capacitación o reforzamiento personalizado X Valor del producto USD USD USD Descuento ChileCompra USD 275 USD USD Valor por el periodo de 1 año USD USD USD Código del producto en convenio marco Todos los servicios se consideran por el periodo de 12 meses, contados desde el siguiente día de aceptada la orden de compra. 4 Con un máximo de 4 talleres de reforzamiento anual, con una duración de 2 horas cada uno. 5 Apoyo en la configuración de indicadores para iniciar el trabajo anual del sistema. Este apoyo se realiza solo 1 vez durante el periodo contratado. 6 En regiones el cliente puede optar por una de las siguientes alternativas: (1) Capacitación en terreno que considera 1 viaje y la ejecución de la totalidad de las horas en esta visita previamente coordinada. (2) Capacitación en Santiago con la distribución de un máximo de 2 sesiones en diferentes periodos del año contratado.

6 Una familia de productos de gestión Arbol Logika ha desarrollado una familia de productos relacionados, que buscan apoyar el proceso de modernización y mejoramiento de la gestión en organismos públicos: Sistema de Gestión de Indicadores (CMI). Sistema de Gestión de Proyectos Estratégicos. Sistema de Gestión de Calidad. Arbol Intelligence, gestor de reportes y herramientas de análisis. Gestión de Riesgos (Según lineamientos CAIGG). Para mayores antecedentes, solicite información a hector.araya@arbollogika.com, fono (+562) (+569) * Los servicios descritos en este documento, pertenecen al servicio Premium.