Marco Integrado de Control Interno. L.A.P. Rafael Herrera Macías L.A.E. José Luis Botho Clemente

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Catalina Poblete Calderón
hace 5 años
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1 Marco Integrado de Control Interno L.A.P. Rafael Herrera Macías L.A.E. José Luis Botho Clemente Marzo de 2016

2 Objetivo de la exposición: Dar a conocer al personal de la Auditoría Superior del Estado de Hidalgo, el Marco Integrado de Control Interno, documento emitido en el seno del Sistema Nacional de Fiscalización. Qué es? Por qué es importante? En qué consiste? Cómo se Evalúa? Caso Práctico

3 Marco Integrado de Control Interno: Qué es? Documento aplicable a los tres ordenes de gobierno, basado en los componentes, principios y puntos de interés que las mejores prácticas internacionales en la materia de control interno ponen de manifiesto. COSO Normas de Control Interno para el Gobierno Federal de la GAO Marco Integrado de Control Interno Necesidades de Instituciones Públicas Última actualización: Septiembre de 2014 «MICI»

4 Qué es el Control Interno? Proceso cuyo objeto es el de proporcionar una seguridad razonable sobre la consecución de los objetivos institucionales y la salvaguarda de los recursos públicos, así como para prevenir la corrupción. Categorías Operación. eficacia, eficiencia y economía de las operaciones. Información. confiabilidad de la información. Cumplimiento. apego a las disposiciones jurídicas y normativas.

5 En esencia Control Interno Mejor Gestión Gubernamental Previene y erradica la corrupción Desarrolla Sistema de Rendición de Cuentas Cumplimiento de objetivos VS Desorden Desperdicio Discrecionalidad Simulación Incumplimiento Enemigo Principal: Falta de voluntad Falta de competencias

6 Características del Control Interno Provee seguridad razonable mas no absoluta. Es parte de la estructura organizacional, acorde al tamaño de la estructura de la institución. Incluye planes, métodos, programas, políticas y procedimientos por encima de considerarlo un conjunto de reglas. (menos norma y mas acción) Contribuye a alcanzar los objetivos institucionales.

Establecimiento del Control Interno Aplicable a toda institución del sector público Gobierno Federal Poder Legislativo Poder Ejecutivo Poder Judicial Gobiernos Estatales

7 Establecimiento del Control Interno Aplicable a toda institución del sector público Gobierno Federal Poder Legislativo Poder Ejecutivo Poder Judicial Gobiernos Estatales Poder Legislativo Poder Ejecutivo Poder Judicial Órganos Constitucionales Autónomos de cualquier orden de gobierno Gobiernos Municipales con sus Órganos Descentralizados

8 Establecimiento del Control Interno El Marco Integrado de Control Interno provee: Criterios para evaluar el diseño, implementación y eficacia operativa del control interno; Criterios para determinar si el Control Interno es apropiado y suficiente. Aplica a todas las categorías de objetivos. Su enfoque no es limitativo, debe ajustarse a las circunstancias específicas de la institución.

9 Responsabilidades y Funciones en el Control Interno Vigila Dirige Diseño Implementación Eficacia Operativa Evalúa: Diseño Implementación Eficacia Operativa Retroalimentación y fortalecimiento Responsable Órgano de Gobierno y/o Titular Encargado Administración Evaluador Instancia de Supervisión Retroalimentación Servidores Públicos Unidades Especializadas

10 Objetivos de la Institución Objetivos de operación Alcanzar en mandato legal, misión y visión. (eficiencia, eficacia, economía) Planeación estratégica Objetivos de información Se relacionan con la preparación de informes para uso de la institución, sus partes interesadas y diversas instancias externas. Información Interna, Externa, Financiera y no Financiera. Objetivos de cumplimiento Salvaguarda de los recursos públicos y prevención de actos de corrupción. Integridad Objetivos específicos comunicados a todo el personal. (consecución y medición

11 CONTROL INTERNO COMPONENTES PRINCIPIOS

12 1.- AMBIENTE DE CONTROL Es la base del control interno. Proporciona la disciplina y estructura que impactan a la calidad de todo el control interno. Influye en la definición de los objetivos y la constitución de las actividades de control.

ESTE COMPONENTE ESTÁ ASOCIADO CON 5 PRINCIPIOS, LOS CUALES SON: 1. Mostrar una Actitud de Respaldo y Compromiso. Actitud de Respaldo del Titular y la Administración. Normas de Conducta.

13 ESTE COMPONENTE ESTÁ ASOCIADO CON 5 PRINCIPIOS, LOS CUALES SON: 1. Mostrar una Actitud de Respaldo y Compromiso. Actitud de Respaldo del Titular y la Administración. Normas de Conducta. Apego a las Normas de Conducta. Programa de Promoción de la Integridad y Prevención de la Corrupción. Apego, Supervisión y Actualización Continua del Programa de Promoción de la Integridad y Prevención de la Corrupción.

14 2. Ejercer la Responsabilidad de Vigilancia. Estructura de Vigilancia Vigilancia General del Control Interno Corrección de Deficiencias 3. Establecer la Estructura, Responsabilidad y Autoridad. Estructura Organizacional Asignación de Responsabilidad y Delegación de Autoridad Documentación y Formalización del Control Interno

15 4. Demostrar Compromiso con la Competencia Profesional. Expectativas de Competencia Profesional Atracción, Desarrollo y Retención de Profesionales Planes y Preparativos para la Sucesión y Contingencias 5. Establecer la Estructura para el Reforzamiento de la Rendición de Cuentas. Establecimiento de una Estructura para Responsabilizar al Personal por sus Obligaciones de Control Interno Consideración de las Presiones por las Responsabilidades Asignadas al Personal

16 2. ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS La Administración debe evaluar los riesgos que enfrenta la institución para el logro de sus objetivos. Esta evaluación proporciona las bases para el desarrollo de respuestas al riesgo apropiadas. Asimismo, debe evaluar los riesgos que enfrenta la institución tanto de fuentes internas como externas.

17 LOS 4 PRINCIPIOS RELACIONADOS CON ESTE COMPONENTE SON: 1. Definir Objetivos y Tolerancia a los Riesgos. Definición de Objetivos Tolerancia al Riesgo 2. Identificar, Analizar y Responder a los Riesgos. Identificación de Riesgos Análisis de Riesgos Respuesta a los Riesgos

18 3. Considerar el Riesgo de Corrupción. Tipos de Corrupción Factores de Riesgo de Corrupción Respuesta a los Riesgos de Corrupción 4. Identificar, Analizar y Responder al Cambio. Identificación del Cambio Análisis y Respuesta al Cambio

19 3. ACTIVIDADES DE CONTROL Son las acciones que establece la Administración mediante políticas y procedimientos para alcanzar los objetivos y responder a los riesgos en el control interno, lo cual incluye los sistemas de información institucional.

20 ESTE COMPONENTE ESTÁ ASOCIADO CON 3 PRINCIPIOS, QUE SON: 1. Diseñar Actividades de Control. Respuesta a los Objetivos y Riesgos Diseño de las Actividades de Control Apropiadas Diseño de Actividades de Control en Varios Niveles Segregación de Funciones

21 2. Diseñar Actividades para los Sistemas de Información. Desarrollo de los Sistemas de Información Diseño de los Tipos de Actividades de Control Apropiadas Diseño de la Infraestructura de las TIC Diseño de la Administración de la Seguridad Diseño de la Adquisición, Desarrollo y Mantenimiento de las TIC 3. Implementar Actividades de Control. Documentación y Formalización de Responsabilidades a través de Políticas Revisiones Periódicas a las Actividades de Control

22 4. información y comunicación La Administración utiliza información de calidad para respaldar el control interno. La información y comunicación eficaces son vitales para la consecución de los objetivos institucionales. La Administración requiere tener acceso a comunicaciones relevantes y confiables en relación con los eventos internos y externos.

23 ESTE COMPONENTE ESTÁ ASOCIADO CON 3 PRINCIPIOS, QUE SON: 1. Utilizar Información de Calidad. Identificación de los Requerimientos de Información Datos Relevantes de Fuentes Confiables Datos Procesados en Información de Calidad

24 2. Comunicar Internamente. Comunicación en Toda la Institución Métodos Apropiados de Comunicación 3. Comunicar Externamente. Comunicación con Partes Externas Métodos Apropiados de Comunicación

5. SUPERVISIÓN Es esencial para contribuir a asegurar que el control interno se mantiene alineado con los objetivos institucionales, el entorno operativo, las disposiciones jurídicas aplicables, los

25 5. SUPERVISIÓN Es esencial para contribuir a asegurar que el control interno se mantiene alineado con los objetivos institucionales, el entorno operativo, las disposiciones jurídicas aplicables, los recursos asignados y los riesgos asociados al cumplimiento de los objetivos, todos ellos en constante cambio. La supervisión del control interno permite evaluar la calidad del desempeño en el tiempo y asegura que los resultados de las auditorías y de otras revisiones se atiendan con prontitud. Las acciones correctivas son un complemento necesario para las actividades de control, con el fin de alcanzar los objetivos institucionales.

26 ESTE COMPONENTE ESTÁ ASOCIADO CON LOS 2 PRINCIPIOS, QUE SON: 1. Realizar Actividades de Supervisión. Establecimiento de Bases de Referencia Supervisión del Control Interno Evaluación de Resultados 2. Evaluar los Problemas y Corregir las Deficiencias. Informe sobre Problemas Evaluación de Problemas Acciones Correctivas

27 Evaluación del Control Interno Objetivo: evaluar si el Control Interno es apropiado 1.- El Diseño 2.- Eficacia operativa Se debe ejercer con sumo cuidado y diligencia profesional, y sobre la base de conocimientos, competencias y aptitudes técnicas y profesionales adecuadas y suficientes.

28 Consideraciones Adicionales Servicios Tercerizados. Servicios subcontratados. Instituciones grandes y pequeñas, las dos son susceptibles de contar con Controles Internos. La pequeña con mayor compromiso por la concentración de autoridad. Costos y beneficios de Control Interno, administración lo determina Documentación del Control Interno. Mínimo: procedimientos, responsabilidades del personal dentro del Control Interno, evaluaciones internas y externas, acciones correctivas de la detección de deficiencias identificadas.

29 El éxito solo es posible cuando el personal adecuado para el trabajo esta presente y ha sido provisto de la capacitación, herramientas, estructuras, incentivos y las responsabilidades adecuadas. Muchas Gracias!!

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