InSite / APROBACIÓN REMOTA

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1 InSite / APROBACIÓN REMOTA GUÍA PARA CLIENTES DE LATINGRÁFICA Rocamora 4161 (c1184abc) t. [005411] / f [email protected]

2 Guía de Aprobación Remota para Clientes > Acerca de esta Guía a. ACERCA DE ESTA GUÍA... II b. POR QUÉ LA APROBACIÓN REMOTA?... III c. QUÉ ES INSITE?...IV d. FLUJOGRAMA INSITE... V 1. SELECCIONANDO TU TRABAJO CARGANDO TUS ARCHIVOS RESUMEN DE TU TRABAJO REVISIÓN DE TU TRABAJO ) Páginas ) Previsualizar (Preview) ) Revisión inteligente (Smart Review) SOLICITUD DE APROBACIÓN RECHAZAR, APROBAR O CORREGIR LOS ESTADOS DE TU TRABAJO a. ACERCA DE ESTA GUÍA Guía de Aprobación Remota para Clientes no pretende ser un manual técnico de aprobación remota, sino más bien un acercamiento ameno a esta emocionante tecnología que nos brinda el presente. La guía está dividida en 4 secciones remarcadas en color, para su mayor comprensión: Introducción De qué se trata la Aprobación Remota, InSite y cómo trabaja. Transferencia Cómo subir tu archivo a InSite. Revisión Cómo revisar antes de aprobar. Aprobación Cómo aprobar tu trabajo. 8. PREGUNTAS FRECUENTES...19 II

3 Guía de Aprobación Remota para Clientes > Por qué la Aprobación Remota? b. POR QUÉ LA APROBACIÓN REMOTA? Nuestro flujo de trabajo en el pasado: COMPROMISO CON EL MEDIO AMBIENTE: La tecnología nos llevó hacia un lugar donde nos permite amigarnos con el medio ambiente. Esta nueva herramienta, más allá de otorgar velocidad y precisión a nuestro trabajo, nos brinda la oportunidad de proteger el entorno cuidando nuestra materia prima, y evitando el uso de materiales que de alguna manera puedan interferir en el cuidado de nuestro planeta. 1. Moto con material a Latín 4. El cliente corrige 2. Se baja prueba ferrocolor 5. Moto con correc. a Latín 3. Moto c/ pruebas a cliente 6. Se baja ferro De nuevo! 7. Moto c/ pruebas a cliente 8. El cliente corrige Uff! 9. Moto con material a Latín III

4 Guía de Aprobación Remota para Clientes > Qué es InSite? c. QUÉ ES INSITE? InSite es un sistema de Aprobación Remota vía web que sólo necesita de un navegador web. En él vas a poder cargar tus archivos pdf, ver cómo se procesan y aprobarlos Online. Con esta interfaz rápida y sencilla vas a ver los resultados en forma inmediata. Los navegadores recomendados para utilizar InSite son: a Internet Explorer b Firefox c Safari (versión mac únicamente) a b c IV

5 Guía de Aprobación Remota para Clientes > Flujograma InSite d. FLUJOGRAMA INSITE a El Customer se comunica con vos b Luego subís tus archivos pdf a InSite c Se ejecuta un Preflight Online, te llega un reporte y luego una solicitud de aprobación vía d Vos aprobás o rechazás tu trabajo (si lo rechazás, volvé a subirlo a InSite, una vez que lo hayas corregido). MINI-GLOSARIO Customer: El encargado de tu cuenta Archivo PDF: Formato universal que usamos en la imprenta Preflight Online: Chequeo electronico del trabajo (automático) Reporte: Es el resultado del Preflight, en PDF Flujograma: Forma de trabajo paso a paso, como abajo Ah, pero así es más fácil! Nuestro flujo de trabajo en la actualidad: 1. El Costumer se comunica con vos 2. Vos subís tu trabajo a Insite 3. Luego de revisar, lo aprobás Y listo! V

6 Guía de Aprobación Remota para Clientes > Seleccionando tu trabajo 1. SELECCIONANDO TU TRABAJO Ingresar es muy sencillo. Latingráfica te proporcionará vía mail un nombre de usuario y contraseña para ingresar al sistema y poder aprobar tus archivos: Una vez dentro, hacer click en el vínculo Trabajos te lleva a la siguiente pantalla, en la cual vas a poder seleccionar el trabajo al cual querés cargar los archivos pdf: 6

7 Guía de Aprobación Remota para Clientes > Cargando tus archivos 2. CARGANDO TUS ARCHIVOS De forma inmediata se desplegará la ventana Cargar Archivos, donde podés colocar anotaciones en la parte superior de la misma, y en la parte inferior traer el archivo mediante la ruta deseada o bien arrastrar un pdf hacia ella. 1 CLIENTE_OT_NUMERO_005.pdf a b c d Nosotros te guiaremos para la nomencatura, no te preocupes, es muy sencillo. a Tu nombre como cliente de Latingráfica. b Indica Orden de Trabajo. c Número de OT (5 dígitos). d Número de página del pdf: es una página por pdf, es decir, si el trabajo fuera una revista de 32 páginas, serían en total 32 pdfs para subir. 2 7

8 Guía de Aprobación Remota para Clientes > Resumen de tu trabajo 3. RESUMEN DE TU TRABAJO Una vez terminada la transferencia del pdf vas a poder ver la cantidad de archivos que subiste, como así también la cantidad de páginas que tiene tu trabajo, la cual debe coincidir con lo presupuestado por Latingráfica. InSite chequeará que tu pdf sea correcto mediante su sistema de Preflight Online 8

9 Guía de Aprobación Remota para Clientes > Revisión de tu Trabajo 4. REVISIÓN DE TU TRABAJO Una vez que tu trabajo esté cargado en InSite, es indispensable que lo revises para asegurarte que sea apto para su impresión; además, debe respetar el diseño original, por ejemplo, que una tipografía no se haya reemplazado por otra, y demás cuestiones que sólo vos te podés dar cuenta. Existen en InSite 3 opciones de revisado: 1 Páginas: 2 Previsualizar: 3 Smart Review: Es la vista más simple que disponemos, y se activa clickeando en la pestaña Páginas. No sirve para visualizar contenido; sólo cantidad de páginas, estado, información general, etc Podemos decir que este modo es la primera impresión que vos tenés de tu trabajo. Desplegando el menú Otras herramientas tenemos dos opciones más: la primera de ellas (Previsualizar) es una opción interactiva donde podemos ver el contenido del trabajo (ampliando, hojeando sus páginas e incluso aprobando o rechazándolo), pero no mucho más que eso. Finalmente, Smart Review es la opción más sofisticada y completa de revisado. En ella podemos realizar separaciones de color, dejar anotaciones, interactuar vía chat con el operador de turno, efectuar mediciones de color y tamaño, como así también aprobar o rechazar. 9

10 Guía de Aprobación Remota para Clientes > Revisión de tu Trabajo > Páginas 1) Páginas Este modo de revisión es muy sencillo: a simple vista te ofrece un pantallazo del trabajo. En la columna central se ubican las miniaturas de cada página de tu pdf. Si querés abrir una página en el Smart Review para su revisión y posterior aprobación, sólo basta que hagas click sobre su miniatura. Si, en cambio, querés aprobar alguna o varias páginas a la vez, hacé click en el link debajo de cada miniatura (donde dice seleccionar), y luego, en la columna derecha, escogé la opción indicada: aprobar, rechazar, etc (Si bien aprobar desde el modo Páginas es una opción, Kodak recomienda que lo hagas desde Smart Review). 10

11 Guía de Aprobación Remota para Clientes > Revisión de tu Trabajo > Previsualizar 2) Previsualizar (Preview) Preview es lo más parecido a hojear un libro o una revista real. Intuitivo, ameno y minimalista, pronto comprenderás su interface. Para los clientes más tímidos es un acercamiento interesante a la revisión digital de archivos. a a Sección navegación: b Sección visualización: Ajustar a pág. completa Visualizar en miniaturas Zoom (+ y -) Ir al principio del documento Ir a la página anterior Campo para escribir Nº pág. Ir a la página siguiente Ir al final del documento Mostrar y ocultar las demasías Rotar Página b 11

12 Guía de Aprobación Remota para Clientes > Revisión de tu Trabajo > Smart Review 3) Revisión inteligente (Smart Review) El modo de revisión más completo, con todas las herramientas que necesitás para asegurarte que tu trabajo se imprima tal y como lo ves en pantalla. Los modos anteriores son una aproximación a la revisión digital de archivos, mientras que éste es la herramienta de revisión por excelencia. En las siguientes páginas te mostramos algunas de las posibilidades de Smart Review para que le saques máximo provecho a la Aprobación Remota. b Barra Paneles y Vistas: Abrir panel Separaciones Abrir panel Versiones de documento Abrir panel Anotaciones Abrir panel Gestor de Preflight Abrir panel Información de página b Cambiar disposición Navegar a través Rotar página de páginas de las páginas Zoom (+ y -) Página completa Ajustar ancho a Ajustar a tamaño real a Paleta herramientas: Manito para arrastrar Zoom (+ y -) Crear Nota Aplicar sello Dibujar línea curva Dibujar línea recta Dibujar rectángulo Dibujar círculo Medir longitud Medir superficie Guía horizontal Guía vertical Densitómetro 12

13 Guía de Aprobación Remota para Clientes > Revisión de tu Trabajo > Smart Review > Herramientas Herramientas esenciales de revisión A medida que tu confianza con el Smart Review crece, vas a comenzar a utilizar cada vez más herramientas. Por el momento, podés comenzar con estas tres: a a Anotación de texto: Podés agregar comentarios y especificar cambios en la página, haciendo click con la herramienta seleccionada y escribiéndolos en la ventana emergente. b Regla: Podés medir la distancia entre dos puntos en la página, haciendo click con la herramienta seleccionada primero sobre un punto, y luego sobre otro. b c Densitómetro: Podés posicionar el cursor donde vos querés medir el color, y clickear. Aparecerán las densidades en C, M, Y, K y los colores especiales en esa posición. c 13

14 Guía de Aprobación Remota para Clientes > Revisión de tu Trabajo > Smart Review > Separaciones Separar colores en pantalla tiene como objetivo primordial evitar errores comunes de falta de registro, cuando los textos se hallan compuestos a cuatro colores (o cuando están los textos en CMYK ). No debe faltar esta revisión una vez que se hallan cargado los archivos a InSite (siempre es más económico corregir antes de filmar planchas). Para abrir el panel de Separaciones ir a Ventana > Separaciones. En la vista común y corriente no se puede apreciar ninguna falencia, y a simple vista pareciera estar correcto, pero nada más equivocado Activando la separación de colores en el panel, y ocultando la placa del negro, podemos ver que el texto está en CMYK: 14

15 Guía de Aprobación Remota para Clientes > Solicitud de aprobación y revisión 5. SOLICITUD DE APROBACIÓN Un correo electrónico llegará a tu casilla de correo solicitándote la aprobación. 15

16 Guía de Aprobación Remota para Clientes > Rechazar, aprobar o corregir 6. RECHAZAR, APROBAR O CORREGIR Muy sencillo e intuitivo, tilde verde aprueba, cruz roja rechaza. 16

17 Guía de Aprobación Remota para Clientes > Rechazar, aprobar o corregir Una vez aprobada la página aparecerá la siguiente ventana. En la misma podés dejar algún comentario y dar el paso final a la aprobación. 1 Hola! Soy un bug Por un error de programación, Temperatura (1) significa Aceptar 17

18 Guía de Aprobación Remota para Clientes > Los estados de tu trabajo 7. LOS ESTADOS DE TU TRABAJO Aprobado: una vez aprobado, el trabajo pasa a producción. Rechazado: cuando se rechaza una página y se enviará otra para su reemplazo.* Aprobación solicitada: este estado indica que se espera su aprobación. Advertencia: se utiliza para indicar que pre-prensa realice algun cambio. Cuando subas cambios no cambies el nombre, así se reemplaza! 18

19 Guía de Aprobación Remota para Clientes > Preguntas Frecuentes 8. PREGUNTAS FRECUENTES En Latingráfica siempre estamos dispuestos a brindarte soporte técnico como parte de nuestro servicio. No dudes en consultar con nuestro Staff ante la menor inquietud: 1. No puedo utilizar la herramienta smart review Necesitas actualizar Java Script. Entra a y actualízalo en un instante! 2. No puedo cargar archivos Necesitas actualizar Java Script. Entra a y actualízalo en un instante! 3. Puedo subir archivos que no estén e formato pdf o carpetas zipeadas? Para que tus archivos sean ripeados, deben estar en formato pdf. Si cargas archivos en otro formato, los mismos no serán procesados por el flujo de pre-prensa y quedarán como archivos cargados. 4. No recuerdo cuando aprobé/cargué mi archivo En la solapa historial puedes ver todos los movimientos de tu trabajo con hora, fecha y ususario. 5. A pesar de leer mi instructivo, hay algo que no comprendo Estamos dispuestos a ayudarte. No dudes en llamarnos!!! 19

20 Textos: Rodrigo Godoy-Cecilia San Martín Ilustraciones: Gastón Taborda El presente documento es una publicación de Latingráfica SRL Guía de InSite para Clientes Elaborado por el Departamento de Preimpresión de Latingráfica