A. Objeto. B. Alcance. C. Histórico de revisiones. D. Documentación de referencia. Nombre Fecha Sello y Firma. Elaborado por.

Transcripción

1 PPRL-08: COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES 1/ 5 Edición 1ª Fecha aplicación: 21/12/2011 A. Objeto Definir la sistemática que garantice una acuada coordinación actividas empresariales en materia PRL para el sarrollo las actividas llevadas a cabo por la Universida Vigo. B. Alcance Todos los trabajos y/o servicios que sean realizados por partes externas (empresas, autónomos, etc.) en las instalaciones la Universida Vigo, o bajo la penncia y organización directa esta, tanto forma inicial, como a lo largo l sarrollo los trabajos y/o servicios. Así como los trabajos y/o servicios realizados por el personal la Universida Vigo en centros trabajo externos a la misma. Se excluyen los trabajos y/o servicios mera entrega materiales o suministros en las instalaciones la Universida Vigo siempre y cuando por su naturaleza no supongan actividas peligrosas o especial riesgo clasificadas tipo III en la IPRL Se excluyen los trabajos construcción nuevos edificios. C. Histórico revisiones Edición primera. D. Documentación referencia Estándar OHSAS Nombre Fecha Sello y Firma Elaborado por Riesgos Laborales (SPRL) Revisado por Mª. José Montero Vilariño. Mª. l Carmen Álvarez González. José Manuel García 05/04/2010 Comité Seguridad y Salud (CSS) Vázquez. 21/09/2011 Aprobado por Manuel Fernánz Gerencia Jauregui. 21/12/2011 Edificio Isaac Newton Campus Vigo Vigo España Tel Fax sprl@uvigo.es

2 PPRL-08: COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES EMPRESARIAIS 2/ 5 E. Contenido Coordinación actividas empresariales Comité Seguridad y Salud Servicio Riesgos Laborales Responsables con autoridad sobre el sarrollo l trabajo Contrata/ Entidad colaboradora Necesidas contratación/ colaboración externa DRPRL DRPRL DRPRL IPRL Documentación entregada según Análisis previo la información necesaria Comunicación con la contrata/ colaboradora según la Comunicación mediante fax, , correo interno al SPRL la necesidad contratación. Inicio Recepción, y respuesta a los requerimientos Gestión, y análisis general la documentación requerida. No DRPRL documentación satisfactoria? Si Conformidad PRL los trabajos Realización trabajos Control general los trabajos Seguimiento la coordinación actividas empresariales Acta l CSS Comunicación l nombramiento l Coordinador Actividas Preventivas, y seguimiento los trabajos. DRPRL-09-07: Libro PRL l centro Nombramiento Coordinador/a Actividas Preventivas según Traslado final los registros al SPRL para su archivo DRPRL DRPRL PPRL-15: NC, AC, AP Si existen Incincias? No Fin Condiciones trabajo seguras

3 PPRL-08: COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES EMPRESARIAIS 3/ 5 F. Comentarios l gráfico 1- Los requisitos contractuales (incluyendo acuerdos colaboración u otras formas que en finitiva generen la realización trabajos/servicios englobados en el alcance) rivados este procedimiento para con las partes externas, actúan como complemento específico vinculado a los aspectos relacionados con la prevención riesgos laborales, sin perjuicio l cumplimento las disposiciones legales en materia contratación en general, y en particular la Ley 30/2007, 30 Octubre 2007, Contratos l Sector Público; o convenios colaboración que puedan subscribirse. 2- El/la Responsable con autoridad sobre el sarrollo l trabajo sobre la parte externa (con capacidad para solicitar la realización los trabajos/servicios y cidir sobre la ejecución los mismos) tendrá en cuenta los informes rivados l Servicio Riesgos Laborales para su inicio, paralización, reanudación, o cierre finitivo. A su vez recogerá en el DRPRL el seguimiento y control sobre la conformidad los trabajos/realizados por la parte externa siempre y cuando estos supongan un periodo permanencia en las instalaciones la Universida Vigo superior al mes. 3- En los trabajos/servicios en los que el Área Obras, Instalaciones, e Infraestructuras preste asistencia técnica, la comunicación al Servicio Riesgos Laborales es llevada a cabo también por dicha Área, con inpenncia la que se realice en función da sistemática general. En los casos en los que el Área Obras, Instalaciones, e Infraestructuras realiza la asistencia técnica sobre trabajos/servicios, esta asumirá el control general los trabajos y la supervisión l cumplimiento la normativa en materia prevención riesgos laborales que le sea aplicación a la ejecución los mismos, estableciendo su periodicidad. No siendo obligada la disposición l DRPRL-08-06, en favor la documentación y registros propios l Área Obras, Instalaciones, y Infraestructuras. 4- Los trabajos y/o servicios realizados por el personal la Universida Vigo, en centros trabajo externos a la misma, implicará por parte l Responsable la Universida Vigo con autoridad para que se lleven a cabo dichos trabajos/ servicios, la comunicación previa al Servicio Riesgos Laborales, que gestionará la solicitud información los riesgos y las medidas preventivas aplicables en dicho centro trabajo externo, y remitirá otra posible información en función los requerimientos que sean exigidos por dicha empresa o externa. 5- El Servicio Riesgos Laborales podrá inspeccionar y verificar las condiciones trabajo referidas a cualquier trabajo y/o servicio contratado (o colaboración), en cualquier momento. Dejando constancia l resultado dicha inspección en el DRPRL-09-07: Libro PRL l centro, que podrá generar la toma acciones que se estime oportuna en función l caso, aplicándose la sistemática scrita en el procedimiento PPRL-15: No conformidas, acciones correctivas, e acciones preventivas. 6- Con una periodicidad mínima anual el Servicio Riesgos Laborales procerá a actualizar los datos aquellas empresas cuya actividad se prolongue por

4 PPRL-08: COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES EMPRESARIAIS 4/ 5 más un año. 7- El control y la coordinación actividas empresariales las obras construcción nuevos centros o edificios es llevada a cabo forma íntegra por la Dirección Obras, Infraestructuras e Instalaciones conforme a las especificaciones recogidas en sus respectivos proyectos (tanto diseño, como ejecución) obra. G. Registros Intificación Archivo Responsable Recuperació n DRPRL Carta presentación y requerimiento información (tipo I). Tiempo DRPRL Información específica sobre riesgos y medidas preventivas la Universida d Vigo. DRPRL Aviso entrega documentación y compromiso información (tipo I). DRPRL Control la documentación. DRPRL Nombramiento Coordinador Actividas Empresariales. SPRL. SPRL. Por empresa Por empresa DRPRL Inspección trabajo/servicios externos.

5 PPRL-08: COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES EMPRESARIAIS 5/ 5 Intificación Archivo Responsable Recuperació n DRPRL Carta presentación y requerimiento información (tipos II/III). Tiempo 5 anos. DRPRL Aviso entrega documentación y compromiso información (tipos II/III). 5 anos. H. Indicadores Indicador: Disposición la documentación trabajos tipo III Definición Unidad Valor Responsable Periodicidad (ratio) medición referencia su seguimiento (N.º Puntos > 60 %. CSS. Trimestral. trabajos/ servicios porcentuales. tipo III con documentación completa/ Nº total trabajos/ servicios tipo III) x 100.