EMPRESA PORTUARIA SAN ANTONIO SECCIÓN 2 ALCANCE DE LAS ASESORÍAS CONTRATADAS LICITACIÓN PÚBLICA SAI 11/2014

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1 Casilla 163-A # Alan Macowan 0245 # Fono # Fax EMPRESA PORTUARIA SAN ANTONIO SECCIÓN 2 ALCANCE DE LAS ASESORÍAS CONTRATADAS LICITACIÓN PÚBLICA SAI 11/2014 GESTORAS TÉCNICAS PARA LA EJECUCIÓN DE UN DRAGADO EN EL ÁREA MARÍTIMA COMÚN Y CONSTRUCCIÓN EDIFICIO INSTITUCIONAL EMPRESA PORTUARIA SAN ANTONIO EDIFICIO

2 ÍNDICE Ítem Descripción Página N 1. GENERAL ALCANCE DE LAS ASESORÍAS CONTRATADAS PROYECTO EDIFICIO INSTITUCIONAL Descripción del proyecto DESCRIPCIÓN DE LA PRESENTE LICITACIÓN Objetivos específicos de la asesoría Aspectos sujetos a coordinación Instalación de oficinas y actividades previas Alcance previsto durante el proceso de coordinación Gestión de Obras Definición del procedimiento de coordinación Procedimiento General Procedimiento ITO Documentación a generar durante la coordinación Documentación de carácter general Documentos a generar por la ITO PLANOS, ESPECIFICACIONES, ESTÁNDARES Y DOCUMENTOS GESTIONES ADICIONALES ASEGURAMIENTO Y CONTROL DE CALIDAD PROGRAMA DE SEGURIDAD INTERFERENCIAS Y PROTECCIÓN DE OBRAS EXISTENTES INTERPRETACIÓN DE LA SECCIÓN SECCIÓN 2 Página de 2 de 19

3 1. GENERAL De acuerdo a lo establecido en el artículo 4 de la Ley , el objeto de la Empresa Portuaria San Antonio (en adelante el MANDANTE) es una Empresa Autónoma del Estado, con patrimonio propio y tiene por propósito la administración, explotación, desarrollo y conservación del Puerto de San Antonio, así como de los bienes que posee a cualquier título, incluidas todas las actividades conexas inherentes al ámbito portuario indispensables para el debido cumplimiento de éste. El CONTRATO regula los servicios de una empresa especializada que apoye la gestión, estudio, análisis, revisión técnica de proyectos, inspección técnica y gestión de los trabajos que, se realizarán a razón de la construcción del nuevo Edificio Institucional de Empresa Portuaria San Antonio (en adelante el MANDANTE). La presente SECCIÓN tiene como objetivo principal describir la ASESORÍA CONTRATADA y definir, en términos no exhaustivos, su alcance y relación con las actividades y/o partidas genéricas. Asimismo, se describen algunas condiciones relevantes que LA GESTORA deberá considerar en la ejecución de la ASESORÍA CONTRATADA. Una relación detallada de la aplicación y trabajo incluido se encuentra en la SECCIÓN 3 y sus anexos, en donde además se incluye el itemizado desglosado por disciplinas para conformar el Valor Total de la asesoría. Sin limitar las ASESORÍAS CONTRATADAS y los trabajos asociadas a éstas, se incluye entre otros: traslados, informes, habilitación de instalación de faenas, reuniones, especialistas, cierres de contrato, inspecciones técnicas, asesorías, otros. Las ASESORÍAS CONTRATADAS incluyen toda la mano de obra, supervisión, materiales y materias de consumo, excepto aquellos que suministra el MANDANTE y que se detallan en la SECCIÓN 10; los equipos, mobiliarios, servicios, elementos para aseguramiento y control de calidad, bodegaje y custodia, disposición de residuos, la asistencia para la puesta en marcha de todos los equipos e instalaciones, y toda actividad y/o partida de costo necesarias para la materialización de las ASESORÍAS CONTRATADAS de acuerdo a lo señalado en los documentos del CONTRATO, incluyendo los ajustes necesarios para el logro del termino exitoso del trabajo encomendado. SECCIÓN 2 Página de 3 de 19

4 Es responsabilidad de LA GESTORA el cuidado de todos los materiales, instalaciones, equipos, etc., que son aportados por el MANDANTE o que se encuentran en el lugar de emplazamiento de la ASESORÍA CONTRATADA. El CONTRATISTA deberá tener presente que durante el desarrollo del CONTRATO, se estarán ejecutando simultáneamente otras actividades por otros contratistas y/o por el MANDANTE. En consecuencia, LA GESTORA deberá realizar todas las gestiones y acciones de coordinación con los restantes contratistas, ya sea directamente y/o a través del MANDANTE, para la adecuada ejecución de sus tareas. LA GESTORA tendrá su propio sistema de control de ejecución y gestión de calidad. Para ello, entre otros, contará con todos los servicios de topografía y otros necesarios para cumplir las funciones de control que se especifican en los documentos del CONTRATO y normas aplicables. Forman parte de la ASESORÍA CONTRATADA la definición de la necesidad de obtención de los permisos, municipales y de otro tipo, las autorizaciones, acuerdos y otros compromisos que sean necesarios o se requieran de la autoridad pública y/o de entidades privadas, para las actividades propias del Contratista de Obras. Es responsabilidad de LA GESTORA proporcionar la adecuada seguridad en sus trabajos, aplicando y haciendo aplicar todas las normas y reglamentos de seguridad e higiene del MANDANTE contenidas en la SECCIÓN 9 de este CONTRATO. Asimismo, es responsabilidad de LA GESTORA ejecutar todas las medidas que se requieran para mitigar o anular los impactos ambientales que deriven de su trabajo. 2. ALCANCE DE LAS ASESORÍAS CONTRATADAS 2.1. PROYECTO EDIFICIO INSTITUCIONAL Descripción del proyecto El PROYECTO de la Construcción del edificio Institucional de la Empresa Portuaria San Antonio, materia de la ASESORÍA CONTRATADA, se emplazará en el extremo sur del sector Camanchaca comuna de San Antonio, dicho emplazamiento tiene por objeto contar con las mejores vistas del puerto y liberar la zona norte para futuros desarrollos inmobiliarios. Ver Figura 1. SECCIÓN 2 Página de 4 de 19

5 Figura 1: Isométricas Nuevo Edificio Institucional El proyecto consiste en una estructura de cuatro niveles más un estacionamiento semi subterráneo, con los siguientes recintos: 1 Piso. Acceso Principal, Sala de Planificación, Auditorio y su Lobby. Se incluye además Gimnasio y Sala Multiuso. Ver Figura 2. Figura 2: Planta Primer Piso 2 Piso. Privados para Gerencias, Planta Libre para aprox. 24 personas y Salas de Reuniones. Ver Figura 3. SECCIÓN 2 Página de 5 de 19

6 Figura 3: Planta Segundo Piso 3 Piso. Privados para Gerencias, Sala de Directorio, Planta Libre para aprox. 34 personas y Salas de Reuniones. Ver Figura 4. Figura 4: Planta Tercer Piso 4 Piso. Cocina, Casino del personal y comedor de Directorio con acceso directo a terraza. Ver Figura 5. SECCIÓN 2 Página de 6 de 19

7 Figura 5: Planta Cuarto Piso Subterráneo con estacionamientos, un espacio para camiones menores de servicios, Baños, Sala de Personal, Estanques de Agua, Sala de Generadores, Bodegas y Otros. Ver Figura 6. Figura 6: Planta Subterráneo Se contempla además un núcleo de circulación vertical con: dos ascensores, para cocina, servicios eléctricos por piso y baños de hombres y mujeres. El PROYECTO tiene una superficie de m 2 con una vida útil de 20 años. SECCIÓN 2 Página de 7 de 19

8 La materialidad exterior es hormigón estucado, ventanales de aluminio termo pintado y termopaneles, la fachada oriente y el extremo sur están considerados con un revestimiento en paneles fenólicos imitación madera, tipo Trespa. En su interior se consideran tabiques en volcanita y/o aluminio vidriados, los pisos en porcelanato tipo piedra pizarra en zonas de circulación y alfombra en zonas de trabajo. Bajo el punto de vista contractual, el objeto de esta licitación consiste en gestionar y administrar las obras a construir, lo que se entrega con los antecedentes de esta licitación y que son parte integrante de ella debiendo cumplir con las normas aplicables y requisitos legales exigidos por la Dirección de Obras Municipales y el Estado de Chile DESCRIPCIÓN DE LA PRESENTE LICITACIÓN El CONTRATO se desarrollará en la modalidad de Serie de Precios Unitarios sin reajuste (SECCIÓN 5), considerando un plazo máximo de 15 meses, debiendo ir de la mano con el desarrollo de las obras de construcción a desarrollar por el CONTRATISTA de las obras. Podrán Participar en la LICITACION de la ASESORÍA empresas de ingeniería especializadas que tengan experiencia de 10 años demostrables en el ámbito público y privado en la administración, gestión e inspección de contratos de construcción de obras de edificación (SECCION 5). El desarrollo de la ASESORÍA CONTRATADA considerará a lo menos la siguiente secuencia: 1. Reestudio de los antecedentes, Carta Gantt y solicitudes de permisos a autoridades competentes: 1 mes. 2. Etapa de obra gruesa: 5 meses. 3. Etapa Terminaciones: 8 meses. 4. Entrega final: 1 mes. Se deberá prestar atención, previo a la construcción, a la verificación del diseño y cotas del saneamiento de aguas lluvias, conexión al sistema público eléctrico (dependiente de la tramitación de factibilidad), entre otros. A continuación se listan aspectos que LA GESTORA deberá considerar en su programación ITO. SECCIÓN 2 Página de 8 de 19

9 a) Arquitectura (incluida la gestión de aprobación ante la D.O.M.). b) Mecánica de suelos c) Topografía d) Ingeniería estructural básica y de detalles e) Ingeniería eléctrica y Corrientes Débiles (Datos, CCTV, telefonía, seguridad, control centralizado y automatización, mallas de tierra, grupos electrógenos, señalización, etc.) básica y de detalles. f) Ingeniería Sanitaria y Gas (agua caliente, agua fría, riego, alcantarillado y evacuación de aguas lluvias). i. Agua Potable ii. Alcantarillado iii. Gas g) Climatización y Ventilación. h) Detección y Extinción de Incendios. i) Ascensores. (NCh440) j) Manejo y Disposición de Residuos. k) Eficiencia Energética y Sustentabilidad. l) Paisajismo. m) Evacuación de Aguas Lluvias. n) Obras Exteriores al edificio o) Mobiliario. p) Iluminación Exterior e Interior, Señalética. La Gestora deberá desarrollar para esta licitación los trabajos correspondientes a Administrar y Gestionar los contratos antes mencionados, que incluyen la Inspección Técnica de las Obras (en adelante ITO) OBJETIVOS ESPECÍFICOS DE LA ASESORÍA Asesorar y Apoyar técnicamente al MANDANTE en lo indicado en los puntos anteriores. Mantener un registro de seguimiento y control de avance físico y financieros. Emitir informes técnicos que se describen en los campos de su asesoría. Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad y de prevención de riesgo. SECCIÓN 2 Página de 9 de 19

10 ASPECTOS SUJETOS A COORDINACIÓN La ASESORÍA CONTRATADA tendrá que Administrar y Gestionar el proyecto citado en los puntos anteriores, siendo responsable del seguimiento administrativo, técnico, económico y de programación del mismo. A tal fin, el MANDANTE aportará a la ASESORÍA CONTRATADA la documentación pertinente que dispone (proyectos, informes, expedientes, etc.), la programación prevista y el presupuesto disponible. La ASESORÍA CONTRATADA analizará la citada documentación, comunicando al MANDANTE la viabilidad de las Obras, tanto desde el punto de vista técnico como económico, verificando si la programación prevista es un objetivo alcanzable. En el caso de que se detectara alguna deficiencia que pudiera dar lugar a incumplimientos o desviaciones sobre lo previsto (tanto en el aspecto técnico, económico como de plazo), la ASESORÍA CONTRATADA tendrá que proponer al MANDANTE las actuaciones a realizar para alcanzar los objetivos previstos. La ASESORÍA CONTRATADA velará que la Empresa Contratista de obras disponga de los permisos necesarios para el desarrollo de sus trabajos. Por otra parte, elaborará los estudios de demanda de necesidades a tramitar ante empresas de servicios y las comunicaciones necesarias ante terceros. A su vez, la ASESORÍA CONTRATADA apoyará de forma activa en todos los asuntos legales para los que sea requerida, así como en aquellos referentes a gestiones y/o estudios sociales ante la comunidad. Para las Obras que se ejecuten, la ASESORÍA CONTRATADA realizará el control y seguimiento técnico y económico de ésta. Si las actuaciones a realizar requirieren de licitaciones, la Gestora se ocupará de complementar las Bases Técnicas, los Términos de Referencia (en adelante TdR) y toda la documentación requerida para las licitaciones con los que cuente el MANDANTE, adoptándolos a las características particulares de cada licitación INSTALACIÓN DE OFICINAS Y ACTIVIDADES PREVIAS La empresa ejecutora de las obras facilitará a LA GESTORA de las instalaciones (oficinas, salas de reuniones; la construcción de líneas y subestaciones para el suministro de energía eléctrica, grupos electrógenos, y la construcción de otras. Los servicios de agua, alcantarillado y electricidad deberá serán provistos por el ejecutor de las obras de construcción Es responsabilidad de la ASESORÍA CONTRATADA la disposición de los equipos computacionales. SECCIÓN 2 Página de 10 de 19

11 ALCANCE PREVISTO DURANTE EL PROCESO DE COORDINACIÓN La Gestora designada será responsable ante el MANDANTE de la consecución de los objetivos considerados por esta empresa relativos a la construcción del Edificio Institucional del MANDANTE y cualquier proyecto para el desarrollo previsto. Para ello, el MANDANTE establecerá a La Gestora, al inicio de los trabajos, los objetivos a cumplir. La ASESORÍA CONTRATADA analizará estos y comunicará al MANDANTE la viabilidad de su cumplimiento, proponiendo alternativas en el caso de que existan, a juicio de la ASESORÍA CONTRATADA, inconsistencias que sea necesario resolver. Una vez establecidos por el MANDANTE los objetivos definitivos, la ASESORÍA CONTRATADA elaborará una programación de los trabajos, en la que establecerá hitos de obligado cumplimiento. Esta programación debe ser revisada al menos, mensualmente de forma sistemática, así como cada vez que el MANDANTE lo demande. Las revisiones serán aportadas, en el momento de su realización, al MANDANTE, con un informe detallado sobre el alcance de las modificaciones acaecidas, si las hubiera, con una propuesta de actuaciones a realizar, si fuera necesario; se indicará si estas modificaciones afectan al costo, al plazo o a la calidad prevista. El alcance de los trabajos a desarrollar por la ASESORÍA CONTRATADA abarcará todos los aspectos técnicos, administrativos, legales y sociales, necesarios para el alcance de los objetivos. Las actividades a desarrollar por la ASESORÍA CONTRATADA se pueden dividir en dos grandes grupos, las relativas a la gestión de estudios y proyectos, y las correspondientes a la gestión de Obras GESTIÓN DE OBRAS En cuanto al desarrollo de las Obras, la ASESORÍA CONTRATADA tendrá la responsabilidad técnica, económica y de administración de las Obras, velando por los intereses del MANDANTE, que se encontrarán plasmados en los Proyectos y Documentación Complementaria que, respecto a las Obras, tenga aprobada esta empresa. Si durante el desarrollo de las Obras hubiera que realizar modificaciones, la ASESORÍA CONTRATADA analizará su necesidad, las estudiará técnicamente y las valorará proponiéndolas al MANDANTE para su VºBº. Una vez aprobadas formarán parte del proyecto vigente. Si la modificación nace como una propuesta del Contratista de las Obras será éste quién desarrolle toda la documentación técnica necesaria para su incorporación al proyecto (cálculos, planos y mediciones); sin embargo, si la necesidad fuera ajena al Contratista será la Gestora la que deberá desarrollar la documentación técnica oportuna. SECCIÓN 2 Página de 11 de 19

12 DEFINICIÓN DEL PROCEDIMIENTO DE COORDINACIÓN Se establecen dos procedimientos, uno de carácter general y otro específico para ITO PROCEDIMIENTO GENERAL La ASESORÍA CONTRATADA tendrá designado como responsable del contrato un Administrador de Contrato quién será el principal interlocutor de la Gestora con MANDANTE, la cual estará representada por un equipo de Coordinación Técnica que esta empresa designará. El Administrador de Contrato mantendrá reuniones periódicas con el MANDANTE, y estará a disposición de esta empresa para cualquier consulta que ésta requiera formular. Será responsable directo del seguimiento de las actuaciones relacionadas con las obras de construcción del edificio y de todas aquellas que sean demandadas por el MANDANTE en el ámbito del contrato. Al inicio de los trabajos analizará la viabilidad técnica y económica de las actuaciones previstas, así como la programación establecida. Este análisis dará lugar a unas propuestas justificadas que serán debatidas con el MANDANTE. Como consecuencia del análisis de viabilidad, el Administrador emitirá un Informe que incluya la problemática detectada, con propuestas de soluciones y mejoras, que haga proyecciones de futuro, programando con antelación las actuaciones que estima necesario realizar para el alcance de los objetivos. Estos Informes se repetirán cada vez que surja una nueva actuación o se produzca un evento que pueda distorsionar la planificación previamente concebida. El Administrador de Contrato será a su vez interlocutor directo ante la(s) Empresa(s) Contratista(s) que intervenga(n), dando oportuna cuenta al MANDANTE de los asuntos tratados y recabando de esta empresa autorización cuando se trate de temas que afecten al costo, plazo o calidad de las actividades consideradas. Las reuniones entre la ASESORÍA CONTRATADA y el Contratista quedarán plasmadas en Actas que serán entregadas al MANDANTE, así como las comunicaciones, que serán documentadas mediante procedimientos que dejen constancia de lo expresado por las partes. Con el visto bueno del MANDANTE, el Administrador de Contrato elaborará un programa de las actuaciones a realizar, en el que incluirá los hitos de obligado cumplimiento, la previsión de posibles incidencias y las actividades preventivas que se estime necesario realizar. SECCIÓN 2 Página de 12 de 19

13 El Administrador de Contrato será el responsable del seguimiento de este programa, manteniendo informada al MANDANTE en todo momento de cualquier desviación que pueda alterar el plazo, el costo o a la calidad de las actuaciones previstas. El Administrador de Contrato deberá prever la necesidad, documentar y asistir al MANDANTE, sobre todas las gestiones que sea necesario realizar ante terceros (empresas de servicios, organismos e Instituciones, organizaciones vecinales, etc.), participando activamente en todas las reuniones en las que sea requerido por el MANDANTE PROCEDIMIENTO ITO En concreto, para el desarrollo del Administrador de Contrato la ASESORÍA CONTRATADA contará con Inspector Técnico para el desarrollo del CONTRATO. La ASESORÍA CONTRATADA del CONTRATO deberá desarrollar este punto en su oferta técnica para la presente licitación, proponiendo un sistema de Aseguramiento de la Calidad. En su propuesta desarrollará al menos los siguientes puntos: i. Alcance de las Obras. La Gestora del contrato deberá mostrar su conocimiento y comprensión del proyecto y la materia del mismo. ii. Aprobaciones y Validaciones a realizar por la ITO previo al inicio de las Obras. iii. Aprobaciones y Validaciones a realizar por la ITO durante las Obras. iv. Puntos de Inspección. (Puntos de Control de unidades de obra) v. Criterios de Aceptación o rechazo (Protocolización). vi. Liquidación y recepción final de la obra. vii. Organización de la ITO (Funcionamiento interno de la ITO). viii. Carta Gantt. Para la realización del conjunto de los trabajos, el Administrador de Contrato contará con un equipo básico de apoyo a tiempo completo para el desarrollo de la ITO y con un equipo de asesores en función de las necesidades. El equipo de asesores estará a disposición de la ASESORÍA CONTRATADA, y por consiguiente del MANDANTE, en cualquier momento una vez sea requerido. Los Asesores tendrán que tener la disponibilidad de poder iniciar sus funciones en un plazo no superior a 7 días corridos SECCIÓN 2 Página de 13 de 19

14 desde el momento que sean requeridos por la ASESORÍA CONTRATADA o por el MANDANTE DOCUMENTACIÓN A GENERAR DURANTE LA COORDINACIÓN Este apartado se refiere a la documentación a generar por la ASESORÍA CONTRATADA para su presentación al MANDANTE. La ASESORÍA CONTRATADA deberá generar la siguiente información, cuyo alcance y distribución deberá definir para presentar a la licitación DOCUMENTACIÓN DE CARÁCTER GENERAL Programación de las actuaciones. Informes mensuales de avance, con seguimiento del programa. Se deberá emitir mensualmente, por parte de la ASESORÍA CONTRATADA, un informe, donde se recojan y analicen todas las actividades llevadas a cabo durante el mes de referencia. Informes puntuales ante desviaciones de la programación, del costo previsto o por modificaciones técnicas requeridas. Informes y/o documentación para tramitar ante terceros. Adaptación de Bases Técnicas y Términos de Referencia si son necesarios. Informes sobre cualquier asunto solicitado por el MANDANTE relativos al objeto de la presente licitación DOCUMENTOS A GENERAR POR LA ITO Informe Previo a la Ejecución de las Obras: Previo al inicio de las Obras correspondientes, la ASESORÍA CONTRATADA deberá emitir un documento, donde resuma toda la documentación disponible, con el objeto de que todos los intervinientes en la obra tengan un documento básico referencial. Con lo anterior generará una biblioteca técnica. Informe Semanal de Seguimiento de las Obras: SECCIÓN 2 Página de 14 de 19

15 Semanalmente deberá emitirse, por parte de la ASESORÍA CONTRATADA, un informe con documentación gráfica y registro fotográfico donde se recojan los avances o retrasos a destacar en las Obras llevadas a cabo en la semana de referencia, así como las incidencias acaecidas. El Informe incluirá una proyección a tres semanas de las desviaciones que puedan producirse y las actuaciones a realizar para corregirlas si fuera necesario. Este informe se entregará al MANDANTE el segundo día hábil de la semana siguiente a la recogida en el informe. Se considera necesaria la entrega de un original en papel y una copia en formato digital. Informe Mensual de Seguimiento de las Obras: Durante la ejecución del Proyecto, la Gestora deberá de emitir un informe Mensual, donde resuma la actividad llevada a cabo ese mes, eventos singulares y otros hechos de interés. Sin ser un listado exhaustivo, por lo que debe ser considerado como mínimo, se incluyen a continuación algunos de los elementos que se deben incluir en este informe mensual: Control de Avance Mensual de las Obras. Informe puntual sobre desviaciones. Control de Avance Financiero. Control de Recursos. Prevención de Riesgos. Aseguramiento de la Calidad. Acta de reuniones. Resumen del Estado de Pago. Registro fotográfico. Este informe se entregará al MANDANTE transcurridos los primeros cinco días hábiles del mes siguiente al recogido en el informe. Se considera necesaria la entrega de dos originales en papel y una copia en CD. Estado de Pago Mensual: SECCIÓN 2 Página de 15 de 19

16 La ASESORÍA CONTRATADA será responsable de recibir, revisar, validar y preaprobar el Estado de Pago mensual elaborado por el contratista de los trabajos realizados durante el mes. Una vez realizado este proceso será ASESORÍA CONTRATADA el encargado de aprobar dicho Estado de Pago. Informe Final de la Obras: Previo al cierre de las Obras correspondientes al proyecto, la Gestora deberá entregar un informe final, donde se recoja, de forma resumida, los eventos más importantes acaecidos durante la ejecución de las Obras, así como los planos y documentos. Este informe se entregará al MANDANTE transcurrido un mes desde la finalización de las Obras. Se considera necesaria la entrega de dos originales en papel y en CD. Estado de Pago Final de las Obras: La ASESORÍA CONTRATADA preparará una propuesta de liquidación económica de las Obras que propondrá al MANDANTE para su aprobación. Éste se entregará al MANDANTE transcurrido un mes desde la finalización de las Obras. Se considera necesaria la entrega de dos originales en papel y en CD. Documentación Proyectos y Estudios Cuando se requiera la participación de la ASESORÍA CONTRATADA en la redacción de estudios o proyectos asociados al presente CONTRATO, ésta elaborará una programación valorada de los trabajos de ingeniería a realizar que presentará al MANDANTE para su aprobación. Una vez iniciados los trabajos emitirá un Informe Semanal en el que se describa el avance de los mismos, y el seguimiento de la programación establecida. Al final de la redacción, la ASESORÍA CONTRATADA presentará el documento definitivo que contendrá la información necesaria para el objeto de que se trate adaptándose a la Normativa y Legislación aplicable. Será responsabilidad de la gestora acompañar y apoyar al MANDANTE dentro del proceso de licitación. Documentación Específica Dossier Específico: Cada vez que se requiera de la participación de un especialista o grupo de especialistas, se deberá emitir un informe, resumiendo las actividades realizadas, SECCIÓN 2 Página de 16 de 19

17 especificando el alcance de estas, aportando las conclusiones a las que se llega y proponiendo las actuaciones a realizar. 3. PLANOS, ESPECIFICACIONES, ESTÁNDARES Y DOCUMENTOS La ASESORÍA CONTRATADA velará porque las obras antes señaladas, se ejecuten en estricto acuerdo con los PLANOS, ESPECIFICACIONES, Estándares y Documentos autorizados por el MANDANTE para Construcción, GESTION, ADMINISTRACION, INSPECCION, cuyo listado actual se incluye en la SECCIÓN 7: Lista de PLANOS, esquemas y otros y SECCIÓN 8: Lista de ESPECIFICACIONES y Documentos de este CONTRATO y aquellos documentos que oportunamente emita el MANDANTE. Una vez recibidos los PLANOS, ESPECIFICACIONES y Documentos Certificados, y cuando alguna parte no se encuentre suficientemente detallada o explicada en ellos, la GESTORA deberá solicitar por escrito al MANDANTE, antes del comienzo de esa parte de las ASESORÍAS CONTRATADAS, las aclaraciones y complementaciones necesarias, tras lo cual deberá ejecutarlas en conformidad con esas indicaciones, las que pasarán a formar parte de las ASESORÍAS CONTRATADAS. Las disposiciones contenidas en los PLANOS, ESPECIFICACIONES y demás Documentos Técnicos, son integrantes de un todo armónico y se complementan de acuerdo con los criterios del PROYECTO. Se debe entender que toda Norma o Reglamento mencionado se refiere a la última edición o modificación del mismo, salvo que en el CONTRATO se indique otra cosa. 4. GESTIONES ADICIONALES Durante la ejecución del CONTRATO, el MANDANTE podrá solicitar y acordar con LA GESTORA la incorporación de gestiones adicionales. En estos casos, el MANDANTE procederá a definir el Alcance de gestiones adicionales (o LA GESTORA a solicitud del MANDANTE) y su precio se establecerá conforme al procedimiento establecido en la SECCIÓN 3 y SECCIÓN 4 del CONTRATO. 5. ASEGURAMIENTO Y CONTROL DE CALIDAD LA GESTORA deberá presentar un Plan de Inspección de Aseguramiento y Control de Calidad para la ITO y un Plan de Aseguramiento de Calidad para LA GESTORA, aplicable a todas las actividades que se ejecuten. SECCIÓN 2 Página de 17 de 19

18 Este Plan deberá incluir, sin carácter limitativo, el programa de verificación y documentación de las pruebas, ensayos, radiografías, inspecciones y revisiones requeridas que se lleven a cabo, para asegurar el cumplimiento de las normas, PLANOS y ESPECIFICACIONES. Este Plan deberá ser presentado previamente a la aprobación del MANDANTE, incluyendo formularios, protocolos, frecuencia y tipo de controles, responsabilidades de verificación y aprobación, de manera que la oportuna entrega y verificación de esta documentación permita al MANDANTE calificar la calidad de las ASESORÍAS CONTRATADAS. EL MANDANTE dispondrá de personal externo calificado para la verificación de los procedimientos de los ensayos e implementación utilizada y toma de muestras, conforme a Normas Chilenas, en resguardo de la calidad y confiabilidad de los resultados. LA GESTORA está obligado a acatar las observaciones del MANDANTE y proceder en consecuencia. 6. PROGRAMA DE SEGURIDAD LA GESTORA debe presentar al MANDANTE un Programa de Seguridad que debe ser consistente con la estrategia señalada en el Reglamento de Prevención de Riesgos Para Contratistas del MANDANTE, que se adjuntan en la SECCIÓN 9, estableciendo un Sistema de Gestión de Prevención de Riesgos, su planificación, implementación, operación, verificación de acciones correctivas, revisión de la gestión y medidas para el mejoramiento continuo y deberá ser coordinado por el especialista en Prevención de Riesgos de LA GESTORA cuya permanencia será a tiempo completo durante todo el desarrollo de la Inspección Técnica de Obra que forma parte de la ASESORÍAS CONTRATADAS. Todos los equipos y herramientas que LA GESTORA requiera utilizar para una completa y segura ejecución de las ASESORÍAS CONTRATADAS, deben estar en buenas condiciones y accesibles para revisión del MANDANTE. En caso que LA GESTORA demore la implementación y/o cumplimiento de las normativas de seguridad comprometidas en el CONTRATO, el MANDANTE fijará un plazo de común acuerdo con LA GESTORA para su cumplimiento. Si superado el plazo, se mantiene este incumplimiento, el MANDANTE tomará la responsabilidad de su implementación con cargo a LA GESTORA lo que será descontado a través de los Estados de Pago. SECCIÓN 2 Página de 18 de 19

19 LA GESTORA, deberá presentar al MANDANTE un plan para mitigar o anular los impactos ambientales que deriven de sus trabajos. 7. INTERFERENCIAS Y PROTECCIÓN DE OBRAS EXISTENTES Durante la ejecución de las ASESORÍAS CONTRATADAS, se deberá intervenir en algunas Áreas donde existen instalaciones que están en operación. Para ello, LA GESTORA coordinará las actividades del Contratista de Obras con el MANDANTE, de forma que los equipos y servicios que se encuentren instalados, que interfieran con el trabajo y que deban permanecer en operación, sean retirados y/o modificados en forma oportuna por otros. Será responsabilidad de LA GESTORA mantener en buen estado de conservación las instalaciones. Los daños que afecten al MANDANTE y/o a terceros, ocasionados por personal asociado a LA GESTORA, serán de exclusiva responsabilidad de LA GESTORA y deberán ser por éste reparados a su costo. Asimismo, los costos o cargos (indemnizaciones, demandas y pagos a terceros) que puedan producirse por causa de LA GESTORA, serán de exclusiva responsabilidad de LA GESTORA. 8. INTERPRETACIÓN DE LA SECCIÓN La presente SECCIÓN es interpretada exclusivamente por el MANDANTE. SECCIÓN 2 Página de 19 de 19