FERROCARRILES DEL SUR

Transcripción

1 FERROCARRILES DEL SUR LICITACION PÚBLICA ASESORÍA TÉCNICA A LA ADMINISTRACIÓN DE CONTRATOS ESTUDIOS DE DESNIVELACIÓN DE CRUCES EL ARENAL Y DIAGONAL BIOBIO VOLUMEN 2 TÉRMINOS DE REFERENCIA Concepción, mayo de 2018

2 Contenido TÉRMINOS DE REFERENCIA Identificación de la Licitación o Antecedentes Generales Objetivos Generales Específicos Alcance de las tareas en las que debe cumplir la asesoría Plazo de la consultoría Equipo profesional Recursos Actas, registros e informes Documentación

3 ASESORÍA TÉCNICA A LA ADMINISTRACIÓN DE CONTRATOS, ESTUDIOS DE DESNIVELACIÓN DE CRUCES: EL ARENAL Y DIAGONAL BIOBIO TÉRMINOS DE REFERENCIA 1. Identificación de la Licitación o Antecedentes Generales El Mandante de la presente Licitación es Ferrocarriles del Sur S.A., en adelante e indistintamente FESUR, con domicilio en Avda. Padre Hurtado N 570, 4 piso de la ciudad de Concepción. Las presentes bases técnicas son parte integrante de los documentos que conforman las Bases de licitación del ASESORÍA TÉCNICA A LA ADMINISTRACIÓN DE CONTRATOS, ESTUDIOS DE DESNIVELACIÓN DE CRUCES: EL ARENAL Y DIAGONAL BIOBIO. FESUR ha contratado mediante dos licitaciones públicas los estudios de desnivelación para el cruce El Arenal, en la comuna de Talcahuano y el cruce Diagonal Biobío en San Pedro de la Paz. En estos contratos tienen la misma estructura de 5 etapas, en las cuales deben desarrollar el estudio de transporte, proponer alternativas de solución, evaluarlas de acuerdo al procedimiento del Ministerio de Desarrollo Social (MDS) y desarrollar la ingeniería de detalles de la solución escogida incluyendo todas las autorizaciones que correspondan. En este servicio, el adjudicatario de la presente licitación pública, en adelante EL ASESOR, deberá acompañar al Administrador de Contrato de Fesur en las reuniones de coordinación con el equipo de consultores a cargo de ambos estudios. Esta participación deberá ser de apoyo a la revisión del trabajo realizado, aportar en definiciones que sean requeridas, revisar y proponer al Administrador de Contrato de FESUR la aprobación o rechazo de informes. En caso de rechazo, debe entregar un informe de observaciones que justifiquen tal recomendación. En la etapa de ingeniería de detalles, deberá asesorar al Administrador de Contrato de FESUR mediante la revisión exhaustiva de los distintos componentes de dicha ingeniería de detalles. 2. Objetivos 2.1 Generales El objetivo principal de la presente licitación, es asesorar a FESUR en los siguientes contratos: 3

4 Estudio de Desnivelado Etapa Dos: Cruce El Arenal Estudio de Desnivelado Etapa Dos: Cruce Diagonal Biobío La asesoría debe realizarse teniendo presente las bases de licitación de ambos contratos, compuestos de Bases Administrativas y Términos de Referencia y ambos Contratos ya suscritos. El ASESOR deberá velar especialmente que el Consultor cumpla a cabalidad cada uno de los artículos de los contratos y de las bases que forman parte de dichos contratos. 2.2 Específicos El ASESOR, deberá fiscalizar el cumplimiento de los Hitos de los servicios pertenecientes a los Contratos de Consultoría, asesorando en toda instancia al Administrador de Contrato de FESUR. 3. Alcance de las tareas en las que debe cumplir la asesoría Cada contrato se divide en cinco etapas, por lo cual la asesoría consiste en los siguiente: Tareas asociadas a la etapa 1: Durante el asesoramiento de la etapa 1, el Asesor apoyará las siguientes actividades: Revisar información topográfica preliminar y apoyo de gestiones asociadas, asimismo se deberá investigar la existencia de nuevas fuentes de información. Revisar la información general de importancia para el estudio e indagar información o estudios relevantes para el buen desarrollo del proyecto. Revisar el programa de mediciones, proponer modificaciones al programa de mediciones (de ser necesario) y supervisar su ejecución (al menos el 205 de las mediciones). Revisar la calibración de los modelos de transporte, solicitando antecedentes parciales al consultor y reuniones de trabajo. Coordinación de observaciones e identificación de aspectos críticos que se requieran de otras instituciones que defina FESUR (SECTRA, MOP, MINVU, MUNICIPIO, etc) y que formen parte de la contraparte. Tareas asociadas a la etapa 2: Durante el asesoramiento de la etapa 2, el consultor apoyará las siguientes actividades: 4

5 Calibración de la situación actual, a través de la revisión de resultados preliminares. Proposición de alternativas, se revisará consitencia de las alternativas y eficiencia, así como su alineamiento con los objetivos de FESUR Análisis multicriterio de las alternativas, se revisará que el consultor incorpore todos los elementos ciudadanos que FESUR estime necesarios para la selección de la alternativa. Tareas asociadas a la etapa 3: Revisión del levantamiento de la información de terreno. En esta asesoría se tendrá especial cuidado en ir supervisando todos los procesos de levantamiento de información durante su ejecución y luego al ser consolidada la información. Asesoría al diseño geométrico, a través de la revisión de los par{ametros de diseño que corresponden sean aplicados, al igual que en las otras etapas se requiere ir revisando los parámetros iniciales antes que el diseño sea realizado totalmente. Tareas asociadas a la etapa 4: Revisión de todos los subproyectos, de ingeniería, proyectos de estructura y evaluación social. El adecuado desarrollo de esta asesoría requerirá durante su desarrollo reunirse con los equipos proyectistas del consultor de ingeniería y revisar los criterios que se utilizarán y su pertinencia. Dentro de las reuniones que se deberán realizar están: Equipo de estructura Equipo de mecánica de suelos Equipo ALL (y planta elevadora), AP y AS Equipo Arquitectura Equipo de Iluminación y corrientes. Equipo de seguridad vial. Asimismo, dentro de la asesoría a esta tarea, se contempla coordinarse con la unidad de ingeniería de Ferrocarriles y la unidad de puentes del MOP. Tareas asociadas a la etapa 5: Se apoyará el seguimiento de las aprobaciones y revisarán eventuales cambios de estándar o criterios de diseño. Se revisará la cubicación de las partidas y revisarán valores críticos Se revisará el adecuado cierre del proyecto, respaldos y elementos de difusión del proyecto. 5

6 Tareas generales Además de las actividades anteriores, El Asesor deberá: Generar las actas de todas las reuniones que se realicen; Generar un informe por cada hito cumplido en los contratos principales. Agendar e invitar a las reuniones a quienes sean requeridos, asegurarse que los invitados hayan recibido las citaciones Otras tareas que le asigne el Administrador de Contrato de FESUR. 4. Plazo de la consultoría El plazo considerado para los servicios de la presente asesoría es el mismo exigido a los consultores, terminando su función una vez cerrado ambos contratos. 5. Equipo profesional Se indica a continuación el equipo profesional requerido para esta asesoría, la cantidad de años de experiencia exigida y las horas que se han considerado necesarias para realizar el total del servicio: Profesional Experiencia en años total horas Jefe de Asesoría Ingeniero Ayudante ingeniero en evaluación de proyectos Especialista en M. suelos Especialista en Estructuras Especialista en AP, ASS y ALL Ingeniero terreno M. Suelos Ingeniero terreno AP, ASS y ALL Ingeniero terreno estudios de base y transporte Arquitecto 2 50 Notas: AP: Agua Potable ASS: Alcantarillado y Servicios Sanitarios ALL: Aguas Lluvias M. suelos: Mecánica de Suelos 6

7 La dotación de personal para las distintas etapas y actividades del Contrato deberá ser la idónea y necesaria para el desarrollo del contrato. El Asesor deberá disponer del personal de reemplazo para cubrir enfermedades, accidentes, permisos y/o vacaciones, en la cantidad que estime conveniente y que cumpla con los requisitos exigidos durante la vigencia del Contrato. Dentro de las horas establecidas para cada profesional se deberá considerar trabajos nocturnos y el fin de semana según la programación de los trabajos que tengan los consultores que realizan los estudios. 6. Recursos El Asesor aportará a su personal los recursos necesarios para realizar sus labores, todos ellos necesarios para la correcta y completa prestación de los servicios encomendados, los cuales deben ser considerados en sus Gastos Generales, estos pueden ser: movilización, equipos de protección personal, oficina en terreno, mobiliario, implementos de oficina, etc. Además deberá considerar todo el apoyo tecnológico necesario para garantizar la prestación de un servicio en la calidad y oportunidad adecuada como por ejemplo, computador, Impresoras, Scanner, cámaras fotográficas digitales, equipos de radio para comunicación, celular, etc, El ASESOR deberá aportar la movilización necesaria para que su personal asignado a la obra desempeñe correctamente sus funciones. Los gastos de alimentación del personal de El ASESOR serán de su cargo y costo, debiendo aportar además los elementos de Protección Personal necesarios para todo su personal. 7. Actas, registros e informes. El ASESOR informará periódica y oportunamente al Administrador de Contrato designado por FESUR acerca del estado de avance de los Contratos y de las dificultades y observaciones que se presenten, proponiendo, cuando sea pertinente, acciones para recuperar posibles atrasos. El ASESOR deberá presentar al Administrador de Contrato designado por FESUR, los siguientes tipos de informes por cada uno de los dos contratos de estudio: Actas de reuniones periódicas Informe Mensual 7

8 Informe de entrega de Hitos Actas de Reuniones Periódicas: Las actas deberán registrar al menos: Fecha, lugar, asistentes y sus firmas Temas tratados y acuerdo generados Otra información de relevancia para los estudios Informe Mensual: Los informes Mensuales deberán contener a lo menos los siguientes ítems: Copias de Actas de reuniones Avance de cada estudio y su relación con el programa convenido con los consultores Curva S acumulada; Informe Técnico sobre eventuales retrasos. Identificando las causas Estado de avance de pagos del contrato Acuerdos en modificaciones de programa de estudio; Observaciones y comentarios de aspectos más relevantes y los problemas que se hayan presentado; Organización y personal empleado durante el período y acumulado; Horas hombre (HH) de El Asesor, con una proyección de las que utilizará en el próximo periodo. La entrega del Informe Mensual deberá ser entregado al Administrador de Contrato designado por FESUR a más tardar, a los cinco (5) días calendario, medidos a partir del cierre del mes informado. Informe de Entrega de Hitos Junto con el Acta de Recepción Conforme del hito respectivo, el ASESOR deberá entregar un Informe de Entrega de Hito que contenga, a lo menos, los siguientes aspectos: Descripción del contrato y del hito en recepción; Monografía de los trabajos ejecutados correspondientes al hito; 8

9 Resumen Ejecutivo del Contrato, con indicación de lo programado versus lo realmente realizado; Estado de Pago Final; Indicación de las modificaciones de proyecto; Análisis de los problemas técnicos más relevantes; Lista de los temas pendientes (si hubiere). La estructura definitiva y el contenido de cada uno de los tipos de informe, se establecerá de común acuerdo entre FESUR y el ASESOR dentro del plazo de siete (7) días contados desde la fecha de Inicio de Actividades. FESUR podrá disponer modificaciones a la estructura o contenido de los informes, lo cual debe ser realizado por El Asesor, sin costo adicional para FESUR. Cada uno de los informes deberá contar con el debido V B del Administrador de Contrato designado por FESUR. Todos los informes deberán incluir una copia en archivo magnético. Los informes de avance de las obras deberán ser presentados en 2 copias, anillados acompañados cada uno de su versión digital. Estos archivos serán parte íntegra del informe final (CD, DVD o pendrive). La entrega del informe del hito por parte de El ASESOR y su aprobación por parte de FESUR, será requisito necesario para cursar el Estado de Pago correspondiente al período informado. Comentario [JCUT1]: Estados de pago mensiuales? 8. Documentación. Se adjuntan a la presente licitación los siguientes documentos: Bases Administrativas y Términos de Referencia para: Estudio de Desnivelado Etapa Dos: Cruce El Arenal Estudio de Desnivelado Etapa Dos: Cruce Diagonal Biobío FESUR entregará al proponente adjudicatario las ofertas y documentos contractuales adjudicadas con ambos estudios. 9

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