PROCEDIMIENTO PROGRAMACIÓN DE OBRA. EDICIÓN: 3 OBRA : Página 1 de 8 GESTIÓN DE OPERACIONES PROGRAMACION PR-GO-PR-01

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1 EDICIÓN: 3 OBRA : Página 1 de 8 EDICIONES GESTIÓN DE OPERACIONES PROGRAMACION PR-GO-PR-01 EDICIÓN FECHA OBSERVACIONES Partida(0) 07/07/ /01/2007 Se agregó los registros codificados. Punto 3.0 se agrega Subgerente de Operaciones; Punto 4.0 se modifican documentos aplicables; Punto 5.0 se modifica 2 21/08/2010 terminología; Punto 6.0 se modifica seguridad, equipos y herramientas; Punto 7.0 se modifica diagrama de flujo y actividades; Punto 9.0 se incluyen listados de recursos. Se elimina punto /06/2013 Se reemplaza logo corporativo. AUTORIZACIÓN AUTORIZADO: Gerente General Nombre Sr. Jorge Dublé Baraona Firma Fecha 12/06/2013 APROBACION Y AUTORIZACION El presente Procedimiento ha sido aprobado por el Gerente General y entrará en vigencia al día siguiente de su autorización.

2 EDICIÓN: 3 OBRA : Página 2 de 8 1. OBJETIVO El propósito del siguiente documento es establecer las pautas para la programación de obras que se ejecuten dentro de la empresa. 2. ALCANCE Este Procedimiento es aplicable desde la recepción de los documentos revisados en el proceso de Inicio de Faena hasta la entrega de los listados de recursos a utilizar en la obra. 3. RESPONSABILIDADES Gerente General Gerente de Operaciones Subgerente de Operaciones Administrador de Contrato Profesional de Obra Jefe Administrativo Administrativo de Obra 4. DOCUMENTOS APLICABLES PR-GO-IF-01 Inicio de Faena IT-GO-IF-01 Revisión de Documentos Contrato Bases Técnicas 5. TERMINOLOGÍA 5.1 Planificación: Se refiere al método constructivo considerado para la ejecución de la obra, el cual entrega un listado de actividades a ejecutar y una serie de recursos asociados a dichas actividades, en base a los cuales se determina la oferta económica presentada al cliente. La planificación no considera la disponibilidad real de dichos recursos en el tiempo. 5.2 Programación de Obra: Es la distribución y asignación en el tiempo de todas las actividades y recursos requeridos para la ejecución de la obra, tomando en consideración restricciones o limitantes en la disponibilidad o usos de los recursos, además del cumplimiento de hitos definidos contractualmente. 5.3 Ruta Crítica: Es la secuencia de actividades de un proyecto cuya duración no permite ningún tipo de holgura, por consiguiente la sumatoria de los tiempos de duración de estas actividades determinan la duración total del proyecto.

3 EDICIÓN: 3 OBRA : Página 3 de Flujo de caja: Es la información de uso y disponibilidad de fondos de la obra, obtenido a partir de la programación de esta, y del cálculo de ingresos y costos asociados a su ejecución. 6. SEGURIDAD, EQUIPOS Y HERRAMIENTAS 6.1. Seguridad Dependiendo de los trabajos a ejecutar y cuando sea necesario, a los trabajadores se les medirá su capacidad y aptitud física, para lo que deberán someterse y aprobar exámenes Pre-Ocupacionales de altura geográfica, altura física o cualquier otro examen que fuese necesario para que su desempeño laboral sea óptimo y su salud sea compatible con el cargo a desempeñar. Todo trabajador que ingrese a ICIL ICAFAL S.A. deberá participar de manera obligatoria en una inducción de Prevención de Riesgos, para dar cumplimiento al Decreto Nº 40, titulo VI, Art. 21, de la Ley N Se debe considerar el Reglamento General de Movilización de EFE, Normas Chilenas, Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad de la empresa mandante, Programas de Seguridad y/o Instrucciones especiales de Prevención de Riesgos del contrato Equipos y Herramientas Software de Presupuesto de Obras, PRESTO. Software de Programación, Microsoft Project. Excel, Word.

4 EDICIÓN: 3 OBRA : Página 4 de 8 7. ACTIVIDADES GERENTE GENERAL ADMINISTRADOR CONTRATO PROFESIONAL DE OBRA ADMINISTRATIVO DE OBRA JEFE DE UNIDAD TALLER ENCARGADO DE ABASTECIMIENTO ENTREGA DE DE EJECUCIÓN Y CONTROL DOCUMENTACIÓN DE OBRA: REPROGRAMAR REVISADA A OBRA OBRA REVISAR Y ANALIZAR LA PLANIFICACIÓN DE OBRA ELABORAR O CORREGIR LA PROGRAMACIÓN GENERAL DE LA OBRA ANÁLISIS DE DISPONIBILIDAD DE RECURSOS INTERNOS Y EXTERNOS REVISIÓN DE CONDICIONES Y PLAZOS CONFECCIONAR PROGRAMA DETALLADO DE LA OBRA, IDENTIFICANDO TIPO Y CANTIDAD DE RECURSOS, ADEM ÁS DE SU DISTRIBUCIÓN EN EL TIEMPO Y EL ESPACIO QUÉ?, CUÁNTO?, CUÁNDO?, DÓNDE? PROGRAMACIÓN MÁQUINAS, EQUIPOS Y HERRAMIENTAS PROGRAMACIÓN DE RECURSOS HUMANOS PROGRAMACIÓN DE MATERIALES Y OTROS RECURSOS REVISIÓN Y APROBACION FLUJO DE CAJA OBRA CONFECCIÓN PROGRAMACIÓN ECONOMICA DE OBRA LISTADO DE RECURSOS HUMANOS CARTA GANTT USO DE MAQUINAS Y EQUIPOS LISTADO DE MATERIALES Y OTROS RECURSOS FLUJO DE CAJA ENTREGA DE PROGRAM ACIÓN A OBRA 7.1. Programación General de la Obra El Administrador de Contrato, el Profesional de Obra, el Jefe de Oficina Técnica, el Encargado de Programación y Control o quién sea designado para ello, serán el equipo responsable de: Revisar y analizar la planificación de obra a) Revisar y modificar de ser necesario el método constructivo considerado por estudio en la planificación del proyecto, esto basado en las condiciones de terreno, la optimización de los recursos o mejoras orientadas a la disminución de costos. b) Revisar si las condiciones ofertadas en las bases por el mandante se cumplen, tales como, disponibilidad de terreno, ventanas de trabajo, plazos de entrega de materiales y otros. c) Revisar si las condiciones y plazos establecidos en el estudio, son respetadas por los proveedores de servicios y/o materiales.

5 EDICIÓN: 3 OBRA : Página 5 de 8 d) En el caso de reprogramación de obra, considerar modificaciones al proyecto (p.e., aumentos o disminuciones de obra) Elaborar la programación general de la obra a) Basado en los resultados de la actividad anterior se deberá confeccionar una programación con todas las actividades que intervienen en la ejecución de la obra. Dicha programación debe considerar restricciones de los recursos, cumplimiento de los hitos contractuales y del plazo total ofertado para la ejecución de la obra. b) Se deberá confeccionar una carta Gantt, con la relación entre las partidas, que indique claramente la ruta crítica, sus holguras, fechas de inicio y término de cada actividad. 7.2 Programación Detallada de la Obra El Administrador de Contrato, el Profesional de Obra, el Jefe de Oficina Técnica, el Encargado de Programación y Control o quién sea designado para ello, deberán efectuar la programación detallada de cada uno de los recursos que intervienen en la obra Programación de Máquinas, Equipos y Herramientas a) A partir de cada actividad del programa general de la obra se deberá confeccionar un listado que identifique el tipo y cantidad de Máquinas, Equipos y/o Herramientas a utilizar, como así también el lugar físico donde serán requeridos. Esto último con la finalidad de optimizar traslados. b) Junto con el listado anterior se enviará al Jefe de Unidad Taller una carta Gantt tentativa indicando el tiempo efectivo de trabajo requerido por la obra, la cual deberá ser devuelta a la brevedad por éste, corregida a partir de la disponibilidad de las máquinas, los tiempos de traslados, mantenimientos requeridos y periodos de descanso de los operadores. Entregando un informe de acuerdo a formulario FO-GO-PR-01. c) Se enviará el listado de Equipos y Herramientas especiales (p.e, gatas rieleras, cliperas manuales, otros) al Encargado de Bodega Central quien a la brevedad deberá devolver dicho listado con sus observaciones de disponibilidad, estado y ubicación de los equipos disponibles. Entregando un informe de acuerdo a formulario FO-GO-PR-03. d) Analizar la necesidad de arriendo o compra de Máquinas, Equipos y/o Herramientas, de acuerdo a la información entregada por el Jefe de Unidad Taller y del Encargado de Bodega Central. e) Priorizar la adquisición de Máquinas, Equipos y Herramientas, de acuerdo a plazos de entrega y uso en actividades de la ruta crítica. Se deberá gestionar de acuerdo a procedimiento de Compras o Contratación de Servicios, aquellos requerimientos que no estén disponibles. f) De acuerdo a dicho listado se procederá a confeccionar una carta Gantt, detallando para cada Máquina, Equipo y Herramientas especiales, su uso en el tiempo.

6 EDICIÓN: 3 OBRA : Página 6 de 8 g) Para efecto de programación las herramientas comunes no serán consideradas, pero se deberá enviar un listado detallado de necesidades al Encargado de Adquisiciones, para coordinar su oportuna provisión Programación de Recursos Humanos a) Revisar y modificar de ser necesario la programación inicial de utilización y manejo de recursos humanos. b) Analizar la disponibilidad de recursos humanos de planta que se ajusten a los perfiles requeridos por el proyecto para a partir de esto, confeccionar listado con personal a ser contratado por especialidad. c) Elaborar el programa de utilización del recurso humano, entregando un informe de acuerdo a formulario FO-GO-PR-02. d) Enviar listado de requerimientos de RR.HH. de nivel superior al Jefe Administrativo de la Gerencia Operativa, señalando por separado los recursos humanos a ser reubicados y/o a contratar, de acuerdo a Procedimiento de Reclutamiento, selección y Contratación. e) Enviar listado de requerimientos de RR.HH. de nivel operativo al Administrativo de Obra, señalando por separado el personal a ser reubicados y/o a contratar, de acuerdo a Procedimiento de Reclutamiento, Selección y Contratación Programación de Materiales y Otros Recursos a) Revisar y modificar de ser necesario la Planificación de requerimientos de Materiales y Otros Recursos. b) Elaborar el programa de requerimientos de Materiales, de acuerdo a las necesidades establecidas por las actividades definidas en la Programación General, entregando un informe de acuerdo a formulario FO-GO-PR-03. c) Elaborar un listado de requerimientos de Otros Recursos tales como container, baños químicos, instalación de faena, servicios de guardias, campamentos y otros, de acuerdo a las necesidades establecidas por las actividades definidas en la Programación General, entregando un informe de acuerdo a formulario FO-GO-PR-03. d) Identificar los materiales críticos o recursos que afectan directamente el servicio o producto final, priorizando su adquisición o arriendo según corresponda. e) Revisión de las listas de proveedores críticos y sus condiciones de acuerdo a ranking publicado o informado por el Departamento de Abastecimiento.

7 EDICIÓN: 3 OBRA : Página 7 de 8 f) Enviar listado de Materiales al Administrador de Contrato con copia al Gerente de Operaciones y al Subgerente de Operaciones, para su adquisición, o solicitud al mandante según corresponda. g) Enviar listado de requerimientos de Otros Recursos al Administrador de Contrato, para su adquisición, o solicitud al mandante según corresponda. 7.3 Formalización de Programación General a) Una vez efectuadas todas las correcciones en las programaciones detalladas, producto de restricciones de recursos u otros motivos, el Administrador de Contrato procederá a revisar y aprobar la versión de la Programación General a utilizar en el proceso de Ejecución y Control de Obra. b) Se deberá formalizar mediante firma y timbre, indicando fecha y número de versión. Este documento será controlado de acuerdo a procedimiento, siendo distribuido al Gerente de Operaciones, Subgerente de Operaciones y Analista de Control de Gestión de Gerencia. 7.4 Programación Económica a) Será responsabilidad del Profesional de Obra, el Jefe de Oficina Técnica o quien sea designado, valorizar la programación de todos los recursos que interfieren en la obra, dicha valorización será revisada por el Administrador de Contrato. b) El Jefe de Oficina Técnica, el Encargado de Programación y Control o quien sea designado, deberá identificar proveedores con condiciones de pago distintas a las especificadas por la empresa. c) El Administrador de Contrato o quien sea designado deberá evaluar las condiciones de pago del cliente o mandante. d) Será responsabilidad del Profesional de Obra, Jefe de Oficina Técnica o quien sea designado la programación de los ingresos de acuerdo a estimaciones de avance de obra, entregadas por la programación general. e) El Profesional de Obra, el Jefe de Oficina Técnica o quien sea designado deberá generar los flujos de caja, los cuales serán revisados y aprobados por el Administrador de Contrato. Entregando un informe de acuerdo a formulario FO-SA-AF-33. f) El Administrador de Contrato deberá sensibilizar la programación económica de acuerdo a la disponibilidad de uso de fondo con el Gerente General. g) Será responsabilidad del Profesional de Obra o quien sea designado, la retroalimentación de los procesos de Programación de Recursos Humanos, Máquinas, Equipos y Herramientas, Materiales y Otros Recursos, con las consideraciones que son producto del análisis efectuado en el punto anterior.

8 EDICIÓN: 3 OBRA : Página 8 de 8 8. INDICADORES DE CONTROL No Aplica 9. REGISTROS FO-GO-PR-01 Listado de Máquinas y Equipos FO-GO-PR-02 Listado de Recursos Humanos FO-GO-PR-03 Listado de Materiales y Otros Recursos FO-SA-AF-33 Flujo de Caja Gantt General del Proyecto 10. ANEXOS No aplica