INSTRUCTIVO VERIFICACIÓN DE REQUISITOS PARA INGRESO DE SOLICITUDES DE APROBACIÓN DE INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE SEGURIDAD

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Pascual Poblete Villanueva
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1 Elaborado por: ECH INSTRUCTIVO Revisado por: Página : 1 de 8 Aprobado por: Amparo carrasco Baca(e) Especialista de UNP Jorge Caballero Calle(e) Jefe de UPPD Ing. Jorge Merino Novoa Especialista de la UPPD 1. OBJETIVO: José Canelo Marcet Jefe de UNP Ing. Fidel Edgard Amésquita Cubillas Gerente de la GFHL(e) Establecer los lineamientos para llevar a cabo la verificación de requisitos para el ingreso de las solicitudes de aprobación de los Instrumentos de Gestión de Seguridad establecidos en la Resolución del Consejo Directivo N OS/CD y sus modificatorias; así como los establecidos por OSINERGMIN. 2. ALCANCE: El presente instructivo es aplicable a las actividades de supervisión establecidas en el alcance del Procedimiento Atención de Solicitudes de Aprobación de Instrumentos de Gestión de Seguridad. Comprende desde la verificación de la solicitud suscrita por el representante legal hasta la conformidad de los documentos presentados. 3. DESARROLLO: 3.1. Verificación de la Solicitud suscrita por el representante legal El Orientador Técnico o Especialista de Atención al Usuario verificará: - Que la Solicitud presentada corresponda a un sólo Instrumento de Gestión de Seguridad. - El correcto llenado del formato de solicitud (formato obtenido de la página web de OSINERGMIN u obtenido de las oficinas regionales. - Que los datos consignados en la solicitud sean legibles. - Que la solicitud se encuentre suscrita por el representante legal de la Empresa Autorizada, para lo cual verificará si la firma corresponde a la que consta en su Documento de Identidad Verificación de la Autorización de la Empresa El Orientador Técnico o Especialista de Atención al Usuario verificará si la empresa que presenta la solicitud se encuentre inscrita en el Registro Empresas Autorizadas de Hidrocarburos Líquidos e indicará en.esta condición en el Acta de Recepción de los Documentos Requeridos Verificación de los ejemplares del IGS presentado El Orientador Técnico o Especialista de Atención al Usuario verificará: - Que adjunte a la solicitud un (01) ejemplar impreso y uno (01) en versión digital del Instrumento de Gestión de Seguridad a evaluar, en los que se incluya la identificación y firma de los profesionales especializados que participaron en su elaboración.

2 Página : 2 de 8 - Que los profesionales que suscriben el Instrumento de Seguridad impreso se encuentren inscritos en el Registro de Profesionales Expertos en Elaborar Estudios de Riesgos y Planes de Contingencias para Actividades de Hidrocarburos para las actividades que comprende el IGS, (Exploración SIS, Exploración-PER, Explotación-FDP, Explotación-PDD, etc.), para lo cual procede según lo indicado en el Anexo N 1. - Que el medio digital contenga el Instrumento de Gestión de Seguridad a evaluar, el será el mismo que el documento físico presentado. Este archivo deberá contener las firmas de los Expertos, los planos y gráficos, etc Verificación de la Partida o Ficha Registral El Orientador Técnico o Especialista de Atención al Usuario verificará que la Copia simple de la Partida o Ficha Registral acredite la constitución social de la Empresa Autorizada, y la validará con la información de SUNAT obtenida de la página Web de la misma, según lo indicado en el Anexo N Verificación del Certificado de Vigencia de Poderes El Orientador Técnico o Especialista de Atención al Usuario revisará la Copia simple del certificado de vigencia de poder del representante legal de la empresa autorizada, el cual no podrá tener una antigüedad mayor a seis (06) meses contados a partir de la fecha de su expedición hasta la fecha de presentación de la solicitud Verificación de Documento de Identidad El Orientador Técnico o Especialista de Atención al Usuario verificará Copia simple del documento de identidad del representante legal y comprobará que corresponde al representante legal de la Empresa Autorizada y la fecha de caducidad del documento Conformidad de los Documentos Presentados El Orientador Técnico o Especialista de Atención al Usuario evidenciará la conformidad de documentos presentados a través del Registro Lista de Verificación de Requisitos el cual firmará y anexará a la solicitud. 4. ANEXOS: Anexo N 1: Registro de profesionales expertos en elaborar estudios de riesgos y planes de contingencias para las actividades de hidrocarburos Anexo N 2: Verificación de la Razón Social y RUC de la empresa autorizada 5. REGISTROS: - Empresas Autorizadas de Hidrocarburos Líquidos. - Registro de Profesionales Expertos en Elaborar Estudios de Riesgos y Planes de Contingencias para Actividades de Hidrocarburos - Acta de Recepción de documentos 6. CONTROL DE CAMBIOS: Se ha efectuado la revisión integral del procedimiento

3 Página : 3 de 8 ANEXO N 1 REGISTRO DE PROFESIONALES EXPERTOS EN ELABORAR ESTUDIOS DE RIESGOS Y PLANES DE CONTINGENCIAS PARA LAS ACTIVIDADES DE HIDROCARBUROS Para verificar si los profesionales que han elaborado el Instrumento de Gestión de Seguridad se encuentran registrados, se deberá realizar los siguientes pasos: Ingresar a la página Web de OSINERGMIN: y aparecerá la siguiente pantalla Dar clic en Registro de Expertos en Estudios de Riesgo y Planes de Contingencias

4 Página : 4 de 8 Aparecerá la siguiente pantalla: Dar clic en cada una de las opciones del registro de profesionales expertos

5 Página : 5 de 8 Para Especialistas en actividades de Hidrocarburos.

verificar si los tres profesionales que suscriben el Instrumento de

6 Página : 6 de 8 Para Especialista en Evaluación de Riesgo Para Especialistas en Seguridad Industrial En cada una de estas tablas verificar si los tres profesionales que suscriben el Instrumento de Gestión de seguridad presentado se encuentran en dichas listas, (cada uno en una actividad diferente).

7 Página : 7 de 8 ANEXO N 2 VERIFICACION DE LA RAZON SOCIAL Y RUC DE LA EMPRESA AUTORIZADA (VALIDACION CON INFORMACION DE SUNAT) Para verificar si la Razón Social y el Número de RUC de la empresa autorizada corresponden al indicado en la Partida o Ficha Registral, se deberá realizar los siguientes pasos: Ingresar a la página Web de SUNAT: y aparecerá la siguiente pantalla Dar click en consulta de RUC y aparecerá la siguiente pantalla:

8 Página : 8 de 8 Digitar el número de RUC y el código que se muestra y dar clic a Buscar Ejemplo: Consulta del RUC de OSINERGMIN y aparecerá La siguiente pantalla: Con esta pantalla se verifican la Razón Social y el RUC de la empresa.

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