La complicación surge porque no siempre

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1 MOTIVACIÓN Soy jefe de proyecto, cómo puedo motivar a mi equipo de trabajo? Hoy en día, el conseguir que los integrantes de un equipo de trabajo estén motivados hacia un logro común y personal conduce a que se cumplan los objetivos de los distintos proyectos en los que toman parte con mayor éxito. De ahí a que sea necesario que el jefe de proyecto se marque como objetivo que todos los Recursos Humanos que conforman el equipo se encuentren cómodos e integrados y sean capaces de solucionar sus necesidades, tanto a nivel individual como del grupo. ESTEBAN GARCÍA MARTÍNEZ, consultor de Altran Centro de Excelencia de Dirección de Proyectos (CEDP) La complicación surge porque no siempre todo el equipo tiene la misma motivación. La de un integrante puede ser finalizar la tarea que le ha sido encargada lo antes posible para empezar con otra que le va a ofrecer más beneficios y, sin embargo, la motivación del jefe de proyecto puede FICHA TÉCNICA Autor: GARCÍA MARTÍNEZ, Esteban. Título: Soy jefe de proyecto, cómo puedo motivar a mi equipo de trabajo? Fuente: Capital Humano, nº 233, pág. 58, Junio, Resumen: Conseguir que los integrantes de un equipo de trabajo estén motivados hacia un logro común conduce a que se cumplan los objetivos de los distintos proyectos en los que toman parte con mayor éxito. De ahí a que sea necesario que el jefe de proyecto se marque como objetivo que todos los integrantes del equipo se sientan cómodos e integrados y sean capaces de solucionar sus necesidades, tanto a nivel individual como del grupo. La complicación surge porque no siempre todo el equipo tiene la misma motivación. La de uno puede ser finalizar la tarea que le ha sido encargada lo antes posible para empezar con otra que le va a ofrecer más beneficios y, sin embargo, la motivación del jefe de proyecto puede ser terminar en las mejores condiciones y reafirmarse como un buen gestor. Ambos tienen el mismo objetivo pero distintas motivaciones. Este problema se agudiza en las compañías que poseen una organización matricial débil, donde el jefe de proyecto no tiene autoridad sobre los miembros de su equipo debiéndose cada uno de estos a su director correspondiente y cuyos objetivos rara vez son comunes al proyecto. Descriptores: Motivación / Trabajo en Equipo / Jefe de Proyecto. ser el terminar en las mejores condiciones y reafirmarse como un buen gestor. Ambos tienen el mismo objetivo pero distintas motivaciones. Este problema se agudiza en las compañías que poseen una organización matricial débil, donde el jefe de proyecto no tiene autoridad sobre los miembros de su equipo debiéndose cada uno de estos a su director correspondiente y cuyos objetivos rara vez son comunes al proyecto. QUÉ ENTENDEMOS POR MOTIVACIÓN? Existe una cantidad innumerable de definiciones que se pueden encontrar, de las que podríamos enunciar las siguientes: Motivación es el proceso que impulsa a una persona a actuar de una determinada manera o, por lo menos, origina una propensión hacia un comportamiento específico. Motivación son los factores que ocasionan, canalizan y sustentan la conducta humana en un sentido particular y comprometido. Motivación es el impulso que inicia, guía y mantiene el comportamiento, hasta alcanzar la meta u objetivo deseado. Capital Humano _a_Motivar equipo_233.indd 58 25/05/ :16:35

2 Motivación es la voluntad de llevar a cabo grandes esfuerzos para alcanzar las metas organizacionales, condicionada por la capacidad del esfuerzo para satisfacer alguna necesidad individual. Lo que es común a todas ellas es que la motivación se inicia mediante estímulos internos y externos que provocan necesidades en los individuos. Cuando éstas se transforman en un deseo específico, el sujeto orienta sus esfuerzos en la dirección que le llevará a alcanzar sus metas. TEORÍAS Y MODELOS A lo largo de los años se han desarrollado infinidad de modelos que pretenden explicar el concepto de motivación y los factores que van a condicionarla. Existen dos grandes bloques que engloban diferentes teorías: las centradas en el contenido y las centradas en el proceso. 1. Teorías de contenido: Esta vertiente acoge toda aquella teoría basada en identificar y clasificar qué es lo que puede motivar a las personas. Teoría de las necesidades de Abraham Maslow: Se basa en el supuesto de que 058_a_Motivar equipo_233.indd 59 todo individuo tiene cinco necesidades básicas y que desea satisfacer. Posee un orden jerárquico, yendo desde la necesidad más material a la más espiritual; define necesidades fisiológicas, de protección, sociales, de consideración y estima y de auto desarrollo. Teoría de las 3 necesidades de McClelland: Investiga tres necesidades que impulsan la conducta humana: el logro, el poder y la afiliación. Modelo Jerárquico de Aldefer: Basado en el modelo de Maslow, las necesidades básicas se engloban en los niveles de existencia, de relación y de crecimiento. Su principal característica reside en que si el individuo no satisface una necesidad de orden superior aparece una de orden inferior, frustración o regresión. Teoría de los dos factores de Herzberg: Se centra en que toda motivación viene Cuando en un entorno profesional trabajamos integrados en un equipo, la motivación individual de cada uno de nosotros juega un papel fundamental en la motivación global de todo el equipo 59 Capital Humano 25/05/ :16:35

3 PIRÁMIDE DE MASLOW Consiste en desarrollar al máximo el potencial de cada uno, se trata de una sensación de autosuperación permanente Es necesario recibir reconocimiento de los demás El hombre tiene necesidad de asociarse, agruparse formal o informalmente Se relaciona con la tendencia a la conservación frente a situaciones de peligro Condiciones mínimas de subsistencia PROCESO MOTIVACIÓN AUTO- REALIZACIÓN ESTIMA SOCIALES SEGURIDAD FISIOLÓGICAS Autonomía, independencia, autocontrol Respeto, estatus, prestigio, poder, etc Familia, amigos, organizaciones, etc Propiedad, empleo, etc Estímulos Necesidades Deseos Alimento, vivienda, vestimenta,etc FUENTE > Elaboración propia. 2. Teorías de procesos: Esta segunda agrupación engloba todas aquellas teorías que se centran en el estudio del proceso mediante el cual una persona llega a motivarse. Teoría de la equidad de Adams: Considera que los empleados de una empresa además de querer recibir una recompensa por su desempeño, buscan que estas sean equitativas respecto tanto al resto de los compañeros del equipo de trabajo como comparando las contribuciones que hacen ellos a la empresa frente a las retribuciones que reciben de ella. Teoría de las expectativas de Vroom: Asume que el comportamiento es un resultado de opciones conscientes entre alternativas. El propósito de las opciones es maximizar placer y disminuir dolor. Teoría del esfuerzo de Skinner: Refiere a que todos estamos influidos por los estímulos de exterior, indicando que si se hace un estudio del entorno del individuo se puede predecir las acciones que va a tomar. Logro de objetivos y satisfacción de necesidades Objetivos LA MOTIVACIÓN EN LOS EQUIPOS DE TRABAJO FUENTE > Elaboración propia. generada por factores higiénicos/extrínsecos o notivadores/intrínsecos. i. Higiénicos/Extrínsecos: son factores de contexto y que circundan al individuo. Herzberg destaca que inicialmente fueron tomados los factores higiénicos en la motivación de los empleados; el trabajo era considerado desagradable, por lo que para conseguir que las personas trabajaran más era necesario apelar a premios, liderazgo democrático, etc ii. Motivadores/Intrínsecos: están relacionados con las tareas que realiza y ejecuta el individuo y con la satisfacción que tenga éste de sus labores. El jefe de proyecto juega un papel fundamental como gestor de los RR.HH. del proyecto, y aplicar técnicas de motivación es un garante para la consecución del éxito Entendemos por equipo de trabajo al grupo de personas que trabajan unidas en la ejecución de una actividad laboral. Cuando en el entorno profesional trabajamos integrados en un equipo, la motivación individual de cada uno de nosotros como miembros juega un papel fundamental en la motivación global del equipo. Identificar qué es lo que nos motiva de forma individual, tomar acciones dirigidas a incrementar la motivación de cada uno y saber dirigir ese estímulo hacia los intereses del proyecto es labor fundamental del jefe de proyecto como líder del equipo y responsable del éxito de la misión. Dado que los equipos de trabajo están formados por distintos tipos de personas, cada una con diferentes motivaciones, no es nada fácil para el jefe de proyecto conseguir que el grupo funcione como una unidad. Esta situación se agrava con los posibles conflictos y presiones bajo las que habitualmente se ven sometidos los integrantes de estos grupos. Qué técnicas puede aplicar para mejorar la motivación de su equipo? Algunas son tan sencillas como las siguientes: Capital Humano _a_Motivar equipo_233.indd 60 25/05/ :16:36

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5 cosas negativas y no se les reconoce las acciones correctas. Compartir información. Fomentar la comunicación vertical entre el jefe del equipo y los integrantes, generando que las personas se motiven y se sientan participes. No es agradable que un trabajador se entere de información por otra vía que no sea su responsable. Establecer objetivos temporales, llegando a acuerdos periódicos. Condiciones laborales. Posiblemente sea el principal factor motivador, ya que permite a los individuos satisfacer sus necesidades de orden superior y evita la insatisfacción laboral. CONCLUSIONES La motivación del individuo y, por extensión, la del equipo es un factor clave en la gestión de los dispositivos humanos de trabajo. El jefe de proyecto juega un papel fundamental como gestor de los recursos humanos del proyecto, y conocer y aplicar las técnicas de motivación aquí expuestas, es un garante para la consecución del éxito en los objetivos del proyecto. Selección de la persona adecuada para la realización de cada tarea. El encargado de realizarla debe tener los conocimientos, habilidades, motivación e interés requeridos por el puesto. Dedicar el tiempo necesario a conocer a su equipo es fundamental para identificar las motivaciones, individuales y colectivas y poder aplicar, en función de las mismas, las técnicas adecuadas. La capacitación del jefe de proyecto en habilidades personales, no solo en el ámbito de la motivación expuesta en este artículo, sino una combinación de habilidades de comunicación, delegación, negociación, etc El enriquecimiento del trabajo. Se basa principalmente en evitar que el trabajador se sienta que no ejerce ningún papel importante y que se limita a desarrollar una actividad mecánica y rutinaria. La importancia de los recursos humanos como materia prima dentro del proyecto, y cómo aplicando las técnicas de motivación adecuadas se puede aumentar su nivel de rendimiento y potencia de producción. Hacer participes y delegar responsabilidades. Consiste en que los miembros del equipo se sientan participes y se involucren en la elaboración del diseño y planificación del trabajo. Pero un equipo motivado no solo es una ventaja para conseguir los objetivos del proyecto, el bienestar de los integrantes se traduce en reducción de los conflictos, aumento de la productividad y un ambiente laboral agradable. Un equipo de trabajo satisfecho y motivado es un equipo de trabajo por el que muchos jefes de proyecto suspirarían sin tener en cuenta que está en su mano conseguirlo. Reconocer los méritos, evitar que los miembros tengan la visión o el sentimiento que únicamente se les comentan las Capital Humano 058_a_Motivar equipo_233.indd En base a esta conclusión, se pueden marcar dos requisitos importantes a tener en cuenta de cara a la selección: 25/05/ :16:36