FAM AMÉRICA LATINA MAQUINARIAS LIMITADA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN. Rev. 4 04/03/2016 P-RH - 011

Transcripción

1 FAM AMÉRICA LATINA MAQUINARIAS LIMITADA AREA / PROCESO : GERENCIA DE RRHH NOMBRE: REVISION FECHA APROBACIÓN CÓDIGO: PROCEDIMIENTO DE ASIGNACIÓN FAMILIAR Y COBROS DE BENEFICIOS CCAF Rev. 4 04/03/2016 ELABORADO: REVISADO: APROBADO: NOMBRE Y CARGO FIRMA: Gustavo Ríos Jefe de Recursos Humanos NOMBRE Y CARGO FIRMA: Eva Navarro Gerente de Recursos Humanos NOMBRE Y CARGO FIRMA: Eva Navarro Gerente de Recursos Humanos FECHA: 04/03/2016 FECHA: 04/03/2016 FECHA: 04/03/2016 PÁGINA: 1 de 4

2 Página 2 de 8 ÍNDICE 1 OBJETIVO 3 2 ALCANCE 3 3 RESPONSABILIDADES 3 4 DEFINICIONES 3 5 DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD 4 6 EQUIPO Y MATERIALES 5 7 REGISTROS 5 8 REFERENCIA 5 9 ANEXOS 5 10 BITÁCORA DE MODIFICACIONES 6 2

3 Página 3 de 8 1. OBJETIVO. Tiene por objeto establecer el procedimiento para incorporación de las cargas de todos los Trabajadores de FAM América Latina Maquinarias Limitada, en adelante también FAM o el Empleador. 2. ALCANCE. Aplicable a todo el personal de FAM con contrato de trabajo, ya sea con vigencia a plazo fijo o indefinido. 3. RESPONSABILIDAD. Los responsables, encargados de chequear y supervisar estos procedimientos son: Departamento de Recursos Humanos Asistentes Administrativos 4. DEFINICIONES. Asignación Familiar: La Asignación Familiar es un subsidio estatal (suma en dinero) que se paga periódicamente a los beneficiarios, por cada una de las personas que viven a sus expensas y cumplen los requisitos de edad, parentesco, estado civil, entre otros (cargas o causantes). La suma de dinero a recibir tiene relación con la remuneración del trabajador y está determinada de acuerdo a los siguientes tramos. TRAMO ASIGNACIÓN FAMILIAR MONTO REQUISITO DE RENTA IMPONIBLE A $ Renta Imp. < ó = $ B $ Renta Imp. > $ < ó = $ C $ Renta Imp. > $ < ó = $ D $ 0 Renta Imp. > $ Asignación Maternal: Es igual a la asignación familiar, se rige por las normas generales de la asignación familiar y las especiales que determina el reglamento. El artículo 4º del D.F.L. N 150 la estableció a favor de las trabajadoras dependientes, independientes y en goce de subsidio de cualquier naturaleza, que se encuentren embarazadas, y de los trabajadores indicados en las mismas letras, respecto de sus cónyuges embarazadas que sean causantes de asignación familiar. Al igual que en el caso de la asignación familiar estos beneficiarios tienen derecho a percibir el monto pecuniario del beneficio siempre que su ingreso mensual no exceda el máximo que anualmente se fija por ley (ver recuadro anterior). 3

4 Página 4 de 8 Caja de Compensación (CCAF): Son corporaciones de derecho privado, con patrimonio propio y sin fines de lucro. Su objeto es la administración de prestaciones de seguridad social que tiendan al desarrollo y bienestar del trabajador y su grupo familiar, protegiéndolo de contingencias sociales y económicas. 5. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD. 5.1 Solicitud de Asignación Familiar El trabajador deberá Completar el Formulario Solicitud de Asignación Familiar y Maternal (anexo 9.1), registrando toda la información que se solicita en este documento. El formulario lo puede solicitar directamente en cualquier sucursal de la CCAF Los Andes o al área de Recursos Humanos. Deberá adjuntar al formulario de asignación familiar o maternal los documentos requeridos de acuerdo a la carga a tramitar. Posteriormente debe entregar el Formulario Solicitud de Asignación Familiar y Maternal al área de Recursos Humanos con los documentos correspondientes y según corresponda a la carga a tramitar. Revisada y validada la documentación por al área de Recursos Humanos, se procederá a sacar la firma del representante legal para posteriormente ser entregado al ejecutivo de la CCAF para su autorización; en el caso que la documentación esté incompleta, se informará al colaborador personalmente o vía mail, para que envíe la información faltante o corrija los formularios que correspondan. En el caso de las solicitudes que sean gestionadas directamente por Recursos Humanos, serán entregadas una vez a la semana, siempre que estén correctamente completadas y con la información solicitada, al ejecutivo de la CCAF, para que sean ingresadas al proceso de acreditación de asignación familiar de la CCAF En el caso que la tramitación la desee realizar directamente el Trabajador esta será entregada o enviada directamente con la firma y timbre del representante legal, para que sea presentado por el Trabajador en cualquier sucursal de la CCAF correspondiente. Si la solicitud de asignación familiar es autorizada, la caja lo procesa dentro de sus nóminas mensuales a la Empresa. Si la solicitud de asignación familiar es rechazada, Recursos Humanos informará al colaborador del rechazo, para que realice el trámite o presente los documentos solicitados por la CCAF, si no corresponde regularización la solicitud queda sin efecto siendo archivada o devuelta al colaborador. [Siempre y cuando la tramitación haya sido realizado por Recursos Humanos) Pueden acogerse a este beneficio Trabajadora o cónyuge embarazada El cónyuge inválido. 4

5 Página 5 de 8 Los hijos y los adoptados hasta los 18 años; los mayores de edad y hasta los 24 años, solteros, que sigan cursos regulares en la enseñanza media, normal, técnica, especializada o superior, en instituciones del Estado o reconocidas por éste. Hijastros e inválidos de cualquier edad. Los nietos y bisnietos, huérfanos de padre y madre o abandonados por éstos, en las mismas condiciones que en el punto anterior. La madre viuda. Los ascendientes (padre, madre, abuelo, abuela, bisabuelo, etc.) mayores de 65 años. Los niños huérfanos o abandonados (en las mismas condiciones que los hijos) y los inválidos que estén a cargo de instituciones del Estado o reconocidas por éste, para su crianza y mantención. Los menores que hubiesen sido confiados al cuidado de personas naturales en virtud de una medida de protección dispuesta por sentencia judicial Requisitos Comunes: Deben vivir a expensas del beneficiario y no deben disponer de una renta, cualquiera sea su origen o procedencia, igual o superior a la mitad del ingreso mínimo mensual, exceptuando lo recibido por pensión de orfandad Procedimiento: El trabajador deberá Completar el Formulario Solicitud de Asignación Familiar y Maternal, registrando toda la información que se solicita en este documento. El formulario lo puede solicitar directamente en cualquier sucursal de la CCAF o al Departamento de Recursos Humanos. Deberá adjuntar al formulario de asignación familiar y maternal los documentos requeridos de acuerdo a la carga a tramitar. Posteriormente debe entregar el Formulario Solicitud de Asignación Familiar y Maternal al Departamento de Recursos Humanos con los documentos correspondientes y según corresponda. En el caso que la tramitación la realice directo el colaborador, esta será entregada o enviada directamente al colaborador con la firma y timbre correspondiente. Si la solicitud de asignación familiar es autorizada, la caja lo procesa dentro de sus nóminas mensuales a la Empresa. Si la solicitud de asignación familiar es rechazada, se informa al trabajador del rechazo, para que realice el trámite o presente los documentos solicitados por la CCAF, si no corresponde regularización la solicitud queda sin efecto siendo archivada o devuelta al trabajador Documentación: Si es cónyuge: Certificado de Matrimonio Cónyuge invalido: Certificado de Matrimonio, Resolución de invalidez emitida de la COMPIN Hijos menores de 18 años: Certificado de Nacimiento 5

6 Página 6 de 8 Hijos inválidos 18 años invalido: Certificado de Nacimiento, Resolución de invalidez de la COMPIN Hijos mayores de 18 años: Certificado de Nacimiento, certificado alumno regular. Ascendiente mayor de 65 años: Certificado de Nacimiento del beneficiario. Madre Viuda: Certificado nacimiento del colaborador, certificado de matrimonio de la madre, certificado de defunción del padre. Mujer embarazada: Certificado que acredite quinto mes de embarazo emitido por el médico o matrona del servicio de salud pública. Si el certificado es emitido por una Isapre o médico particular deberá ser visado por COMPIN. Menores a cuidado del beneficiario: Resolución del juzgado de familia con la tutela del menor 5.2 Solicitud de Cobro de Beneficio CCAF El trabajador deberá Completar el Formulario Certificado de Permanencia (anexo 9.2), registrando toda la información que se solicita en este documento. El formulario lo puede solicitar directamente en cualquier sucursal de la CCAF o al área de Recursos Humanos. El formulario será entregado o enviado directamente con la firma y timbre del representante legal, para que sea presentado por el Trabajador en cualquier sucursal de la CCAF correspondiente. Deberá adjuntar al formulario Certificado de Permanencia los documentos requeridos de acuerdo al beneficio que se desea cobrar. 6. EQUIPOS Y MATERIALES. PC Internet Correo Electrónico 7. REGISTROS. Código Nombre Formulario Solicitud de Asignación Familiar y Maternal Caja de Compensación Los Andes Formulario Certificado de Permanencia Caja de Compensación Los Andes 8. REFERENCIA. No hay referencias. 6

7 Página 7 de 8 9. ANEXOS. No hay anexos. 10. BITÁCORA DE MODIFICACIONES. Nº Revisión Fecha Descripción del cambio 0 16/04/2012 Creación del Procedimiento. 1 17/12/2012 Modificación Formato del Procedimiento 2 01/07/2013 Modificación Formato del Procedimiento 3 20/04/2015 Actualización y Modificación del Procedimiento 4 04/03/2016 Actualización y Modificación del Procedimiento 11. FLUJOGRAMA 7

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