FICHA CON DATOS DE EJEMPLO PARA EL REGISTRO DE PROYECTOS. Datos generales

Transcripción

1 FICHA CON DATOS DE EJEMPLO PARA EL REGISTRO DE PROYECTOS << La siguiente ficha contiene información sólo para fines didácticos, por lo que no representa la situación real de un proyecto en particular y debe ser usada exclusivamente para comprender de mejor manera el tipo de información solicitada en el sistema de registro y evaluación de proyectos de la Agenda de Innovación Gubernamental de la CDMX >> Datos generales Nombre del proyecto: Sistema de Monitoreo y Evaluación de la Gestión Gubernamental MONITOREO CDMX Descripción del proyecto: Es una herramienta en línea que permitirá a los Enlaces de los Órganos Responsables, la captura y consulta de información numérica y tabular sobre los indicadores de sus programas sectoriales, institucionales, especiales, y otros programas. Permitiéndoles verificar el cumplimiento de las metas y objetivos establecidos en el mismo. Palabras clave del proyecto: Monitoreo, Evaluación, Indicador, Gestión gubernamental, Programa General de Desarrollo. Necesidades que originan el proyecto: El monitoreo y la evaluación gubernamental resultan indispensables para la mejora del quehacer público de conformidad con lo plasmado en el Programa General de Desarrollo del Distrito Federal La falta de información oportuna, pertinente, clara y precisa obstruye la identificación de áreas de oportunidad para la toma de decisiones sobre las acciones de gobierno que se requieren para el fortalecimiento o reorientación de las políticas públicas en beneficio de la ciudadanía. Objetivo general: Sistema electrónico que permitirá dar seguimiento a la gestión pública con la finalidad de evaluar el desempeño y nivel de cumplimiento de los programas sectoriales, especiales, institucionales y otros programas mediante indicadores (Los cuales no contemplan el elemento presupuestal). Estatus del proyecto: Concluido. Fecha de inicio: 16/04/2014 Fecha de término (Estimada): 28/10/2015 Fecha desde que estará o se pondrá en operación: 22/02/2016 Convocatoria: Convocatoria Marzo-Abril de Alcance del proyecto Las siguientes corresponden a las actividades que se deben de realizar para la realización del proyecto. Descripción de la actividad: Contar con un componente que permita el registro de indicadores y variables de gestión que ayuden a medir de manera precisa y objetiva el

2 cumplimiento de metas y objetivos de los programas sectoriales, institucionales y especiales derivados del Programa General de Desarrollo del Distrito Federal Fecha estimada de cumplimiento: 30/06/2014 Descripción de la actividad: Contar con un componente que permita la captura de la información derivada de los Indicadores contenidos en los Programas, así como de las Variables de Gestión; mismo que permite a los Órganos Responsables de la Administración Pública, la consulta de información de sus Programas. Fecha estimada de cumplimiento: 30/09/2014 Descripción de la actividad: Contar con un componente que permita generar las cuentas de usuarios y contraseñas de los Enlaces designados por los Titulares de los Órganos de la Administración Pública para la captura de información en MONITOREO CDMX, así como para activar y desactivar dichas cuentas. Fecha estimada de cumplimiento: 31/05/2014 Descripción de la actividad: Contar con un componente que permita habilitar y deshabilitar los permisos para la captura de información que realicen los Enlaces de los Órganos responsables. Fecha estimada de cumplimiento: 31/10/2014 Descripción de la actividad: Contar con un componente que permita monitorear el grado de cumplimiento de las metas y objetivos de los Programas a través de la información de los indicadores contenidos en MONITOREO CDMX, además de generar los reportes correspondientes. Fecha estimada de cumplimiento: 31/03/2015 Descripción de la actividad: Contar con un componente que permita realizar consultas especializadas de la información de los indicadores y variables de gestión. Fecha estimada de cumplimiento: 30/06/2015

3 Costos Gastos por sueldos de personal involucrado en el proyecto: $1,102, Otros gastos: 0 Monto otros gastos: 0 Total: $ 1,102, Periodicidad de la inversión: Inversión única Alineación El proyecto se encuentra alineado a la(s) siguiente(s) áreas de oportunidad del Programa General de Desarrollo del Distrito Federal Área de oportunidad: Eje 5 - Planeación, Evaluación y Presupuesto Basado en Resultados. Proyecto SIN colaboradores. Colaboradores Beneficios y Resultados Esperados Beneficios: Mejora de la gestión pública. Otros beneficios: Dar seguimiento al Programa General de Desarrollo del Distrito Federal , verificar el cumplimiento de las metas e indicadores establecidos en los programas sectoriales, institucionales y especiales derivados de dicho Programa General, así como de los programas delegacionales y parciales referidos en la Ley de Planeación del Desarrollo del Distrito Federal, con la finalidad de mejorar la toma de decisiones y contar con información confiable sobre el desempeño de las instituciones gubernamentales. Población beneficiada: Organizaciones Públicas Tipo de resultado a obtener: Producto. Resultado a obtener: Aplicación Web. Especificación técnica Aplicación Web Nombre de la aplicación: MONITOREO CDMX. Propiedad intelectual y licenciamiento: Desarrollo Interno (Gobierno). Propietario del código fuente: Gobierno. Propietario de la Base de Datos: Gobierno. Tipo de Aplicación Web: Desarrollo de software a la medida. Lenguaje de desarrollo: PHP. Aplicación responsiva (Auto-adaptable a dispositivos móviles): NO.

4 Tecnologías usadas: CSS HTML5 JQuery Framework MVC Bootstrap Google Chart Otras tecnologías: Manejador de Base de Datos: PostgreSQL. Navegadores que soportan la aplicación: Chrome Firefox Servidor de Aplicaciones: Apache. Link para consultar la aplicación: El mantenimiento será realizado por: Gobierno. La garantía del producto es de: Permanente. Metodologías / Modelos / Prácticas utilizadas: Scrum como marco de trabajo, Business Process Model and Notation (BPMN) como estándar de modelado del proceso de negocio. Proyecto SIN servicios Servicios * Riesgos Nota: * Los riesgos son situaciones o eventos probables que en caso de ocurrir impactarían de manera negativa o positiva en la realización del proyecto, y están en función del estatus del mismo. Una vez que un riesgo se manifiesta, deja de ser un riesgo para convertirse en un hecho que puede ser una problemática real o un hecho determinado. Descripción del riesgo: Las dependencias no registran la información de sus indicadores o lo realizan fuera de tiempo. Probabilidad de ocurrencia: Medio. Acción a realizar (en caso de presentarse): Cierre del sistema a los usuarios que no reporten en tiempo la información solicitada y notificación a la Contraloría del D.F. Descripción del riesgo: La captura de la información se realiza de forma incorrecta.

5 Acción a realizar (en caso de presentarse): Preparar materiales de soporte que permitan resolver las dudas que tengan las dependencias en la captura de su información, así como verificar continuamente posibles desviaciones en la información capturada. Descripción del riesgo: No todas las dependencias cuentan con la infraestructura necesaria para poder operar de manera correcta el sistema de Monitoreo CDMX. Acción a realizar (en caso de presentarse): Informar con antelación a los responsables de cada dependencia sobre las especificaciones técnicas requeridas para el uso adecuado del sistema. Descripción del riesgo: Rotación continua del personal que es usuario del sistema Impacto: Medio. Acción a realizar (en caso de presentarse): Contar con herramientas de capacitación que reduzcan la curva de aprendizaje y la probabilidad de retrasos en la captura y revisión de la información de los indicadores a reportar. Solicitud de apoyo Descripción: Con la finalidad de poder operar adecuadamente las cargas de trabajo generadas por el uso del sistema, sería conveniente aumentar el personal destinado a realizar las actividades de monitoreo y evaluación (adscritas a la Oficialía Mayor) así como mejorar el equipo de cómputo usado para tales fines, con el objetivo de que cuente con las características necesarias para utilizar la herramienta. Formas de colaboración o apoyo: Técnico Envío de proyecto Se cuenta con las condiciones idóneas para poner en operación el proyecto (Infraestructura, capacidad humana, normativa, tecnológica, etc.?: Se cuenta con la infraestructura para operar el proyecto. Se tiene planeado el presupuesto para el mantenimiento y operación del resultado del proyecto durante toda la vigencia del mismo?: Se tiene planeado para toda la vigencia. Los resultados del proyecto serán publicados en la página de la institución o en alguna otra herramienta para su consulta púbica?: Si serán publicados. Existen o existirán mecanismos de participación, colaboración o retroalimentación ciudadana en la operación del proyecto (P.e uso de redes sociales, eventos, etc.)?: No existirán mecanismos para este proyecto.