GUIA DE MODIFICACIONES

Transcripción

1 Ministerio de Salud Comisión de Desarrollos GUIA DE MODIFICACIONES MEJORAS VARIAS CAPACITACION 2015 (Nombre de la Solicitud) Capacitación (Especificar Módulos involucrados) Usuario Solicitante: Erwin Castillo. Servicio Solicitante: Equipo de Negocio de Capacitación.

2 Nombre: (Nombre de la nueva funcionalidad) Identificación de la Solicitud MEJORAS VARIAS CAPACITACION 2015 Organismo solicitante: Tipo Solicitud: Módulo SIRH afectado: Fecha del Documento: Equipo de Negocio de Capacitación. Código del Proyecto: Mejora Capacitación 30/07/2014 Versión: (Versión X.Y; uso del comité) Nº Total de páginas: Fecha de Creación: /07/2014 Control de Versiones del documento Modificaciones respecto a la versión anterior Versión Causa del cambio Usuario Fecha Solicitante 1.0 Primera Versión Erwin Castillo 30/07/3015 2

3 INDICE 1 INTRODUCCIÓN MÓDULOS MANTENCIÓN DE ACTIVIDADES CERRADAS Mantenedor de Actividades Inscripción de Participantes Confirmación de Participantes Evaluación de Participantes EN CIERRE ACADÉMICO, SOLICITAR SIEMPRE LA ENCUESTA DE REACCIÓN, CUANDO SE INCORPORA VALIDACIÓN "ACTIVIDADES PAC" SOLICITAR LA ENCUESTA DE REACCIÓN, SOLO CUANDO MARCA LA OPCIÓN SATISFACCIÓN PERMITIR TRASPASO DE INFORMACIÓN A HOJA DE VIDA INCORPORAR LOG DE REGISTRO PARA IDENTIFICAR LAS ACTIVIDADES MODIFICADAS EN CONSULTA HISTÓRICA DE CAPACITACIÓN, SE MODIFICA FILTRO ASOCIADO AL CAMPO NOTAS EN EXPORTADOR HISTÓRICO DE OFERENTES, DATOS DE LA ACTIVIDAD NUEVA ENCUESTA DE SATISFACCIÓN EN INFORME DETALLADO DE LA ACTIVIDAD, INCORPORAR NUEVOS CONCEPTOS APLICABILIDAD Y EXPECTATIVAS EN OPCIÓN OFERENTES POSTULANTES, INCORPORA COMBO "APLICA PAGO", PARA LOS OFERENTES EXTERNOS EN ACTIVIDADES DE APOYO A LA GESTIÓN, SE INCORPORA LA OPCIÓN AMBAS, EN FILTRO DE LEY CONSULTA DOTACIÓN EFECTIVA, SE INCORPORA POR ESTABLECIMIENTO DEL SERVICIO, UN CUADRO RESUMEN DE LA DOTACIÓN REGISTRADA EN RESUMEN DE EVALUACIÓN, SE INCLUYEN NUEVAS COLUMNAS EN CONSOLIDADO POR LINEAMIENTO, SE INCLUYEN GASTOS DE ACTIVIDADES, SIN IMPORTAR EL ESTADO EN CONSOLIDADO POR LINEAMIENTO, SE INCLUYE FILA CON LOS GASTOS GENERALES, SOLO PARA LAS ACTIVIDADES PAC EN CONSOLIDADO POR LINEAMIENTO, SE INCLUYE NUEVO CUADRO CON SUMATORIA DE LINEAMIENTOS PRIORIZADOS EN GASTOS DE CAPACITACIÓN, SE INCLUYE FILTRO AAG PARA LAS ACTIVIDADES DE INICIATIVA CENTRAL

4 1 INTRODUCCIÓN El presente documento tiene como finalidad individualizar la incorporación de las funcionalidades en el módulo de capacitación realizadas para cumplir las necesidades de desarrollo. Se muestran los estados actuales de los formularios involucrados en este desarrollo, así como de los formatos y estilos de resultados. Se resaltan en cada formulario o informe, con un cuadrado rojo, los respectivos procesos a realizar. 2 Módulos 2.1 Mantención de Actividades Cerradas Mantenedor de Actividades. Al ingresar a la aplicación en el Mantenimiento->Mantención de Actividades Cerradas ->Mantenedor de Actividades, se abrirá el nuevo formulario Mantenedor de Actividades, como se aprecia en la siguiente imagen: Ilustración 1-Nuevo menú Mantención de actividades Cerradas, opción Mantenedor de Actividades Este formulario permite modificar el Nombre y las fechas de Inicio y termino de una actividad, siempre que se encuentren en estado Cerradas Académicamente. Al ingresar, solicita el código de la actividad, si está se encuentre cerrada, se editan el nombre y las fechas de inicio y termino. Una vez modificadas, se presiona el botón Grabar, para modificar en la base de datos, los cambios realizados. 4

5 Ilustración 2 Pantalla de Mantenedor de Actividades Cerradas Inscripción de Participantes. Al ingresar a la siguiente opción del menú, Se habilita la pantalla Inscripción de Participantes, pero solo para actividades que se encuentran Cerradas Ilustración 3-Nuevo menú Mantención de actividades Cerradas, opción Inscripción de Participantes Esta pantalla permite la inscripción de participantes, para actividades que se encuentran en estado Cerradas Académicamente. No se permite trabajar con actividades que se encuentran activas. Al momento de inscribir el funcionario en la nueva funcionalidad queda automáticamente inscrito en la Actividad. 5

6 Ilustración 4 Inscripción de Participantes para activides Cerradas Confirmación de Participantes. Al ingresar a la siguiente opción del menú, Se habilita la pantalla Inscripción de Participantes, pero solo para actividades que se encuentran Cerradas Ilustración 5 - Menú Mantención de actividades Cerradas, opción Confirmación de Participantes En la primera pantalla, se ingresa el código de una actividad que se encuentre en estado Cerrada Académicamente y se presiona el botón Aceptar. El botón buscar, muestra una pantalla con listado de actividades cerradas. 6

7 Ilustración 6 Ingreso de Código de actividad Cerrada. Ilustración 7 Confirmación de postulantes a la actividad Evaluación de Participantes. Esta opción permite evaluar a los participantes de actividades que se encuentren cerradas. Ilustración 8 Menú Mantención de actividades Cerradas, opción Evaluación de Participante. 7

8 Al ingresar a la pantalla de Evaluación de Participante, se debe ingresar código de actividad en estado Cerrada Académicamente, y presionar botón Aceptar. Ilustración 9 Pantalla Evaluación de Participantes, ingreso Código de actividad cerrada. Una vez ingresado el código de actividad, se despliega el listado de participante, su calificación, asistencia y Situación académica. Estos datos se pueden modificar en esta pantalla. Ilustración 10 Pantalla Evaluación de Participantes 2.2 En cierre académico, solicitar Siempre la encuesta de reacción, cuando se incorpora validación "Actividades PAC". 8

9 Ilustración 11 Menú De Actividad, opción Cierre Académico. En cierre académico, se valida que actividades PAC, tengan ingresada la encuesta de satisfacción al momento de cerrar actividad. Ilustración 12 Cierre Académico, valida ingreso de encuesta de satisfacción para actividades PAC. 2.3 Solicitar la encuesta de reacción, solo cuando marca la opción Satisfacción. Al momento de cerrar la actividad, se valida que las actividades que no son P.A.C. y con marca en la opción Satisfacción al definir la actividad, tengan ingresada la encuesta de reacción. Se debe ingresar código de actividad y presionar botón Aceptar. Ilustración 13 Valida encuesta de reacción, para Actividades NO PAC con marca satisfacción. 9

10 2.4 Permitir traspaso de información a Hoja de Vida. Al ingresar a la aplicación en el Mantenimiento->Mantención de Actividades Cerradas ->Traspaso Información, se abrirá la pantalla Traspaso Información - Actividades Modificadas, como se podrá apreciar en la siguiente imagen: Ilustración 14 Menú Mantención de actividades Cerradas, opción Traspaso Información. Al ingresar al formulario, se debe ingresar el código de actividad, que se encuentre en estado Cerrada Académicamente y que fuera modificada por alguno de los formularios de Mantención de Actividades cerradas. Ilustración 15 Formulario Traspaso Información, ingreso de código de Actividad. Se despliega la información de la actividad, no se permite modificar la información desplegada en pantalla. Solo se permite el cierre, al presionar el botón Cerrar Académicamente. 10

11 Ilustración 16 Formulario Traspaso Información Actividades Modificadas. 2.5 Incorporar log de registro para identificar las actividades modificadas. Al modificar alguna de las actividades cerradas, se debe grabar el cambio en una tabla de LOG, para registrar esta modificación. Al momento de realizar el traspaso, consulta que existan modificaciones previas para realizar dicho traspaso. 11

12 Ilustración 17 Actividades que generan LOG de registro para actividades cerradas. 2.6 En Consulta Histórica de Capacitación, se modifica filtro asociado al campo notas. Al ingresar a la aplicación en el Menú Informes->De Funcionario-Histórico de capacitaciones, se abrirá la pantalla Consulta histórica de capacitaciones, como se podrá apreciar en la siguiente imagen: Ilustración 18 Consulta Histórica de Capacitaciones En la Consulta histórica de capacitaciones, se crea nuevo filtro por notas, como se muestra a continuación: 12

13 Ilustración 19 Nuevo filtro Notas, en consulta histórica de capacitaciones. 2.7 En Exportador Histórico de Oferentes, Datos de la actividad. Al ingresar a la aplicación en el Menú Exportador-> Exportador Histórico de Oferentes, se abrirá la pantalla Exportador Histórico de Oferentes, como se podrá apreciar en la siguiente imagen: Ilustración 20 Nuevo Exportador Histórico de Oferentes Al ingresar al formulario, pide como filtro de consulta, el tipo de Actividad, Rango de fecha, RUT de Relator y RUT Oferente, en caso de no ingresar el RUT, trae todos. Ilustración 21 Pantalla Exportador Histórico de Oferentes. 13

14 Al presionar el botón Listar, se despliega la información de las actividades con oferente asignado y que cumplen con los filtros, como se muestra a continuación: Ilustración 22 Listado Exportador Histórico de Oferentes 2.8 Nueva encuesta de satisfacción. Al ingresar a la aplicación en el Menú De Actividad->Evaluación de actividad/oferente, para el año 2015, cambia formato, según planilla Encuesta de Reacción Pac.xlsx, para acceder, se ingresa al menú, como se muestra en la siguiente imagen Ilustración 23 Evaluación de actividad/oferente En el formulario, se debe ingresar el código de actividad, y presionar el botón Aceptar: 14

15 Imagen 1- Ingreso de Código de actividad. En pantalla se despliega los distintos temas evaluados en la actividad, más la evaluación del oferente. En esta pantalla se digita la evaluación. Ilustración 24 Evaluación de actividad y oferente 2.9 En Informe detallado de la Actividad, incorporar nuevos conceptos Aplicabilidad y Expectativas. Al ingresar a la aplicación en el Menú Informes->Informe de Gestión-> Informe detallado de la actividad, se abrirá la pantalla Detalle de la actividad, como se podrá apreciar en la siguiente imagen: 15

16 Ilustración 25 Menú Informe detallado de la Actividad. Al ingresar al formulario, se debe ingresar el código de la actividad y el año debe ser 2015 superior, y luego presionar el botón Aceptar: Ilustración 26 Formulario Detalle de la Actividad. Al desplegar los datos de la actividad, se muestra en el ítem De la Evaluación, los nuevos conceptos, Aplicabilidad y Expectativas, además de la apreciación general de la actividad, la cual es calculada por el sistema. Ilustración 27 Ítem De la Evaluación con nuevos conceptos. 16

17 2.10 En opción Oferentes Postulantes, incorpora combo "Aplica pago", para los oferentes externos. Al ingresar a la aplicación en el Menú De Actividad->Oferentes Postulantes, se abrirá la pantalla Oferentes Postulantes, como se podrá apreciar en la siguiente imagen: Ilustración 28 Menú De Actividad, opción Oferentes postulantes. Al ingresar al formulario, nos pide el ingreso de código de actividad, y luego el RUT del oferente, si el oferente es de tipo Externo, se despliega el combo Aplica Pago, como se muestra en la siguiente imagen: Ilustración 29 Formulario Oferentes Postulantes 17

18 2.11 En Actividades de Apoyo a la Gestión, se incorpora la opción Ambas, en filtro de ley. Al ingresar a la aplicación en el Menú Informes->De Finanzas- >Actividades de Apoyo a la Gestión, se abrirá la pantalla Actividades de Apoyo a la Gestión, como se podrá apreciar en la siguiente imagen: Ilustración 30 Menú Informes De Finanzas, opción Actividades de Apoyo a la Gestión. En este formulario se agrega la opción Ambas, en el combo Ley. Al seleccionar esta opción, el sistema considera ambas leyes al generar el informe Ilustración 31 Formulario Actividades de Apoyo a la Gestión. Al consultar, se despliega el resultado de la consulta, y en el filtro Ley, se muestra Ambas. 18

19 Ilustración 32 Resultado Informe de actividad de Apoyo a la gestión 2.12 Consulta Dotación efectiva, se incorpora por establecimiento del servicio, un cuadro resumen de la dotación registrada. Al ingresar a la aplicación en el Menú Mantenimiento->Consulta de Dotación Efectiva, se abrirá la pantalla Consulta de Dotación Efectiva, como se podrá apreciar en la siguiente Imagen: Ilustración 33 Formulario Consulta de Dotación Efectiva. Al ingresar al formulario, nos pide ingresar el código de establecimiento, si se ingresa el código 9999, se despliega la información de todos los establecimientos. Y se debe ingresar el tipo de Ley, y presionar el botón Aceptar Ilustración 34 Filtros de Consulta de Dotación Efectiva. 19

20 Al consultar con código de actividad 9999, se despliega la información consolidado del servicio y luego por cada establecimiento asociado. Ilustración 35 Resultado Consulta de Dotación Efectiva En Resumen de Evaluación, Se incluyen Nuevas columnas. Al ingresar a la aplicación en el Menú Informes->De Gestión->Resumen evaluación, se abrirá la pantalla RESUMEN DE EVALUACION PROGRAMA CAPACITACION, como se podrá apreciar en la siguiente imagen: Ilustración 36 Menú Informes de Gestión, opción Resumen Evaluación En el formulario, se debe ingresar como filtro de consulta, el código de establecimiento, red y Tipo de Actividad, y presionar el botón Procesar. 20

21 Ilustración 37 Filtro Resumen Evaluación En el formulario, se debe ingresar como filtro de consulta, el código de establecimiento, red y Tipo de Actividad, y presionar el botón Procesar. Ilustración 38 Nueva columna en Resumen Evaluación Ilustración 39 Nuevas filas en Resumen Evaluación 2.14 En Consolidado por Lineamiento, Se incluyen gastos de actividades, sin importar el estado. Al ingresar a la aplicación en el Menú Informes->de Gestión- >Consolidado por Lineamiento, se abrirá la pantalla Consolidado por Lineamiento, como se podrá apreciar en la siguiente imagen: 21

22 Ilustración 40 Menú Informes de Gestión, opción Consolidado por Lineamiento Se quitan los filtros por actividad al mostrar el presupuesto Ejecutado: Ilustración 41 Consolidado por Lineamiento, con columna Gastos Generales 2.15 En Consolidado por Lineamiento, Se incluye fila con los gastos generales, solo para las actividades PAC. Al ingresar a la aplicación en el Menú Informes->de Gestión- >Consolidado por Lineamiento, se abrirá la pantalla Consolidado por Lineamiento, como se podrá apreciar en la siguiente imagen: 22

23 Ilustración 42 Menú Informes de Gestión, opción Consolidado por Lineamiento Se crea nueva columna y fila Gastos Generales: Ilustración 43 Consolidado por Lineamiento, con columna Gastos Generales 23

24 Ilustración 44 Consolidado por Lineamiento, con columna Gastos Generales 2.16 En Consolidado por Lineamiento, Se incluye nuevo cuadro con sumatoria de lineamientos priorizados. Al ingresar a la aplicación en el Menú Informes->de Gestión- >Consolidado por Lineamiento, se abrirá la pantalla Consolidado por Lineamiento, como se podrá apreciar en la siguiente imagen: Ilustración 45 Informes de Gestión, opción Consolidado por Lineamiento 24

25 Se crea nueva tabla de Consolidado por Lineamiento estratégico Priorizado: Ilustración 46 Nuevo Consolidado por Lineamiento Estratégico Priorizados 2.17 En Gastos de Capacitación, Se incluye filtro AAG para las actividades de iniciativa central. Al ingresar a la aplicación en el Menú Informes->de Finanzas->Gasto de Capacitación, se abrirá la pantalla Consolidado por Lineamiento, como se podrá apreciar en la siguiente imagen: Ilustración 47 Informes de Gestión, opción Consolidado por Lineamiento Se incorpora check AAG, que se activa solo cuando se selecciona la actividad Iniciativa Central : 25

26 Ilustración 48 Nuevo Consolidado por Lineamiento Estratégico Priorizados 26