CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA DOCUMENTO DE TRABAJO PARA LA EJECUCIÓN DE ACCIONES DE FORMACIÓN COMPLEMENTARIA BLACKBOARD EN AMBIENTES VIRTUALES

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1 MODELO: GESTIÓN DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL DOCUMENTO DE TRABAJO: PARA LA EJECUCIÓN DE ACCIONES DE FORMACIÓN COMPLEMENTARIA BLACKBOARD EN AMBIENTES VIRTUALES Objetivo del Documento de Trabajo : Establecer la metodología para la ejecución de acciones de Formación en Ambientes Virtuales de Aprendizaje de conformidad con el Procedimiento GFPI-P-006 Ejecución de la Formación Profesional Integral del Sistema Integrado de Gestión de la Dirección General Responsables: Subdirectores de Centro. Coordinador de Formación Profesional Integral Coordinadores Académicos Integrador Ambientes Virtuales de Aprendizaje, A.V.A, Instructores Alcance: Comprende desde la Inducción al Módulo de Formación hasta el Informe Final dirigido al Coordinador Académico sobre los resultados obtenidos por el aprendiz. Definiciones y Términos Actividades de Enseñanza Aprendizaje Evaluación: Acciones Integradoras e integradas entre si, realizadas por los alumnos con la orientación del instructor a lo largo del proceso formativo. Son objeto directo de aprendizaje; esto indica que existe una relación directa entre lo que se debe hacer en el desarrollo del curso y lo que más tarde se hará en el mundo laboral. Ambiente Virtual de Aprendizaje: Es el espacio donde se utilizan las nuevas tecnologías tales como los sistemas satelitales, el Internet, los medios multimedia, y la televisión interactiva entre. otros, se han potencializado rebasando al entorno escolar tradicional favoreciendo al conocimiento y a la apropiación de contenidos, experiencias y procesos pedagógicos comunicacionales por parte del aprendiz y del instructor -tutor. Aprendizaje: Proceso mediante el cual el Aprendiz comprende, asimila y aplica conocimientos, habilidades, destrezas y actitudes que lo hacen competente para actuar técnica, metodológica, participativa y socialmente en el trabajo. Aprendizaje Combinado o Formación Combinada: Es una modalidad de enseñanza que incluye una combinación de metodologías didácticas activas, con nuevas metodologías de la enseñanza virtual. El "Aprendizaje Combinado" o "Formación combinada" es la modalidad de enseñanza en la cual el tutor combina el rol tradicional o presencial con el rol a distancia o no-presencial. El instructor combina sus habilidades de "formador" con habilidades propias de "tutor" ya que pasa de una modalidad a otra, tratando de tomar lo mejor de cada una de ellas. Utiliza herramientas de Internet, de multimedia para la parte online y herramientas comunes para sus clases presénciales. Criterio de Evaluación: Enunciado que expresa el grado y tipo de aprendizaje que se espera que sea alcanzado por el Aprendiz respecto a algún concepto, procedimiento o actitud concreta. El criterio puede representarse a través de indicadores o descriptores específicos. Proveen señales significativas para la evaluación, las cuales dan cuenta del estado de las competencias desarrolladas por el Aprendiz. Curso Corto de Formación Complementaria en AVA: Curso elegido por el Aprendiz de Nuestros Cursos Ofertados en la página Web el cual cumple con las normas de competencia laboral, según la complejidad de cada una, e integrado por unidades de aprendizaje. Estilos de Aprendizaje: Preferencias o tendencias a utilizar más unas determinadas maneras de aprender que otras. La utilización de métodos propios o conjunto de estrategias varían según lo que se quiere aprender, y evolucionan y FECHA 11/ 11/ 2014 CÓDIGO: DTFVCB-C008-M-10 Version:05 Página 1 de 8

2 cambian de modo constante; sin embargo, cada persona tiende a desarrollar unas preferencia globales para conseguir un aprendizaje más efectivo. El estilo de aprendizaje está relacionado con la concepción del aprendizaje como proceso activo. Evaluación del Aprendizaje: Conjunto de juicios emitidos con base en los resultados de aprendizaje y criterios de evaluación establecidos en el diseño curricular, sobre los logros del Aprendiz en la apropiación de conocimientos, habilidades motoras y de pensamiento. Evaluación Cualitativa: Juicio de valor sobre la calidad de las Evidencias de Aprendizaje recaudadas en el proceso de formación. El juicio se expresa de manera conceptual, y se basa en el cumplimiento de criterios de calidad establecidos, los cuales permiten valorar los logros alcanzados por el aprendiz. Evaluación Diagnóstica: Juicio de valor emitido por el Instructor sobre la información recogida en torno al dominio que posee el Aprendiz a la entrada de la formación, para lo cual aplica de manera inmediata estrategias educativas con el fin de identificar un punto de partida y ubicarlo en el proceso de formación. Evaluación Formativa: Proceso realizado por el instructor con fines analíticos para mejorar la formación. Implica recoger Evidencias de Aprendizaje de las cuales se obtiene información precisa sobre el nivel de logro y los vacíos encontrados frente a un resultado de aprendizaje determinado, con el objeto de desarrollar otros mecanismos o nuevas estrategias que le permitan, al Instructor, reorientar la formación, y al Aprendiz, alcanzar el aprendizaje. Evidencias de Aprendizaje: Pruebas manifiestas de aprendizaje, recobradas directamente en el proceso de formación. Son recolectadas con la orientación del instructor utilizando métodos, técnicas e instrumentos de evaluación seleccionados, según sean evidencias de conocimiento o de desempeño (de proceso y de producto), permitiendo reconocer los logros obtenidos por el aprendiz, en términos del saber, saber hacer y ser. Evidencias de Conocimiento: Manifestaciones ciertas y claras sobre el aprendizaje del Aprendiz, relacionadas con el saber y el comprender; saber que se debe hacer, como se debe hacer, porque se debe hacer y qué se debe hacer cuando las circunstancias cambian. Esto incluye el conocimiento de hechos y procesos, la comprensión de los principios y las teorías y las maneras de utilizar y aplicar el conocimiento en situaciones cotidianas o nuevas. Evidencias de Desempeño: Pruebas del saber hacer, relativas al como el aprendiz ejecuta (proceso) una actividad y al resultado obtenido (producto), en donde pone en juego sus conocimientos, habilidades y actitudes. Permiten obtener información directa, de mejor calidad y más confiable, sobre la forma como el Aprendiz desarrolla el proceso técnico o tecnológico para, así poder identificar los aprendizajes que posee y los que aún debe alcanzar. Evidencias de Producto: Resultados que se obtienen del desarrollo de una actividad realizada por el Aprendiz en la formación. El producto puede ser un artículo u objeto material, un documento o un servicio, el cual refleja el aprendizaje alcanzado y permite hacer inferencias sobre el proceso o método utilizado. Guía de Aprendizaje: Recurso didáctico que facilita el aprendizaje del Aprendiz. Está centrada en la Pedagogía Activa y Participativa en la que se reconoce la autonomía del Aprendiz. Incluye actividades planeadas por procesos, y se constituye en un elemento mediador diseñado por el Instructor para promover aprendizajes significativos y la comprensión y construcción de conocimiento. A través de esta se desarrollan los valores, procedimientos cognitivos y motores, planteados en las estructuras curriculares. Indicadores de Logro en el Aprendizaje: Descriptores que explican de manera sintética la realidad del Aprendiz frente al resultado de aprendizaje. Al ser comparados con lo esperado, adquieren el carácter de indicios o señales que muestran su nivel de logro de aprendizaje del Aprendiz; por lo tanto, son referentes para considerar la competencia alcanzada. FECHA 11/ 11/ 2014 CÓDIGO: DTFVCB-C008-M-10 Version:05 Página 2 de 8

3 Instrumentos de Evaluación: Conjunto de Herramientas utilizadas por el Instructor para recoger datos relacionados con los Resultados de Aprendizaje, los Criterios de Evaluación y las Evidencias definidas en el diseño curricular. Con el fin de ser utilizada con más eficacia, cada herramienta es apropiada según las fuentes de información requeridas. Internet: Acrónimo de Interconnected Network (Red Internacional), Internet es un sistema descentralizado de red mundial de computadoras interconectadas a través de un conjunto de protocolos, de los cuales el más conocido es el TCP/IP. En el cual se ofrece una gran variedad de servicios, recursos e información. Juicio de Evaluación: Atribución de valor a la acción cognitiva y productiva del Aprendiz. Este análisis es concluyente sobre los logros obtenidos en relación con los resultados u objetivos planteados en el proceso de formación y esta soportado en las Evidencias de Aprendizaje y demás registros documentados en el Portafolio. Logro de Aprendizaje: Conjunto de Conocimientos, habilidades, destrezas y valores que debe alcanzar el aprendiz en relación con los objetivos o resultados de aprendizaje previstos en los diseños curriculares. De los logros de aprendizaje obtenidos se infiere su competencia. Multimedia: Se refiere normalmente a vídeo fijo o en movimiento, texto, gráficos, audio y animación controlados por un computador. On Line: Se dice que si está conectado a una red o sistema mayor (que es, implícitamente, la línea). Portafolio de Aprendizaje: Herramienta de investigación, tanto para el Aprendiz como para el Instructor. Ayuda a afianzar el compromiso de aquel con su aprendizaje como responsable de su proceso de autoevaluación y de su propio desarrollo, y a mejorar el accionar de este al ser mas consciente de lo que hizo, como lo hizo y el impacto causado durante su intervención pedagógica. Así mismo, permite conocer el historial de aprendizaje del Aprendiz, su desarrollo y su progreso. En el Portafolio, también se organizan las Evidencias de Aprendizaje del Aprendiz producidas durante la formación con la asesoría del Instructor. Proceso de Formación: Actividades de Enseñanza-Aprendizaje-Evaluación desescolarizadas que se desarrollan de manera articulada, con el fin de que el Aprendiz alcance los resultados de aprendizaje. Reconocimiento de Logros: Actividad realizada por el Instructor frente a los resultados de aprendizaje alcanzados por el Aprendiz, con base en el análisis, interpretación y valoración de las Evidencias de Aprendizaje obtenidas, dando lugar a la certificación del aprendizaje respectivo. Resultados de Aprendizaje: Enunciados que están asociados a las Actividades de Enseñanza-Aprendizaje- Evaluación, y que orientan al Instructor y al Aprendiz en la verificación de los procesos cognitivos, motores, valorativos, Actitudinales y de apropiación de los conocimientos científicos y tecnológicos requeridos en el aprendizaje. Técnicas de Evaluación: Son respuestas al como hacer para verificar el alcance de un fin o resultado propuesto. Se sitúan a nivel de los hechos o de las etapas prácticas que, a modo de dispositivos auxiliares, permiten la aplicación del método. Tienen un carácter práctico y operativo. Unidad de Aprendizaje: Referente técnico pedagógico que permite la organización del trabajo del Instructor para la orientación del proceso de aprendizaje. Valoración de Evidencias de Aprendizaje: Asignación de atributos o cualidades por parte del instructor a las evidencias de aprendizaje del aprendiz, de acuerdo con los criterios de Evaluación establecidos en cada caso. La FECHA 11/ 11/ 2014 CÓDIGO: DTFVCB-C008-M-10 Version:05 Página 3 de 8

4 valoración se realiza sobre la calidad de las evidencias recogidas durante el proceso de formación y al finalizar este. El juicio de valor puede llevar a la aceptación o rechazo de la evidencia, según se ajuste o no a dichos criterios de calidad. Generalidades Aplica para todas las acciones de formación que desarrolle el Centro de Gestión Administrativa bajo el enfoque de Formación basado en Competencias mediante el uso de las Tecnologías de la Información y la Comunicación, TIC. Documentos Asociados: - DTFVCB-F001-M-10 Formato Consolidado Evaluación Grupal Cursos Complementarios Virtuales - DTFVCB-F002-M-10 Formato Cronograma de actividades curso virtual. - DTFVCB-F003-M-10 Formato Plan de mejoramiento tutor virtual - GFPI-F-019 Formato Guía de Aprendizaje (SIG DG) - GFPI-F-001 Formato Plan Anual de Diseño Curricular (SIG DG) - GFPI-F-004 Formato Revisión interna perfil idóneo de egreso e ingreso (SIG DG) - GFPI-F-002 Formato Plan de Trabajo Equipo Diseño Curricular (SIG DG) - GFPI-F-003 Formato Trazabilidad del Diseño Curricular (SIG DG) - GEOOE-AN-001 Anexo Metodológico para la Actualización de la Clasificación Nacional de Ocupaciones- CNO (SIG DG) - GFPI-AN-001 Documento Lineamientos Equipo Diseño Curricular (SIG DG) - GFPI-AN-002 Documento Orientaciones para la Elaboración perfiles idóneos egreso e ingreso (SIG DG) - GFPI-AN-003 Anexo Orientaciones Información del programa y componentes curriculares de las competencias (SIG DG) - GD-F-002 Formato Tabla Retención Documental (SIG DG) Normatividad: - Aplicativo - Instructivos SIIF. NTC ISO 9000:2005, Sistemas de Gestión de la Calidad. Fundamentos y Vocabulario. - NTC ISO 9001:2008, Sistemas de Gestión de la Calidad. Requisitos. - NTCGP 1000:2009, Norma Técnica de Calidad en la Gestión Pública - NTC ISO 19011:2002, Directrices para la auditoria de los Sistemas de Gestión de la Calidad y/o ambiental. - NTC ISO 19011:2012, Directrices para la auditoria de los Sistemas de Gestión. - NTC ISO 14001:2004 Sistema de Gestión Ambiental. Requisitos - NTC OHSAS 18001:2007 Sistemas de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional. Requisitos FECHA 11/ 11/ 2014 CÓDIGO: DTFVCB-C008-M-10 Version:05 Página 4 de 8

5 FECHA 11/ 11/ 2014 CÓDIGO: DTFVCB-C008-M-10 Version:05 Página 5 de 8

6 ACTIVIDAD DESCRIPCION RESPONSABLE REGISTRO INICIO INICIO 1 Verificar la disponibilidad del tutor, con base en la programación establecida por su respectiva coordinación. Establecer la temática del curso a orientar con base en el perfil profesional del tutor. Integrador Virtual Programación y Planeación tutores (correo electrónico) 1 Programar el curso 2 Crear la ficha de caracterización en SOFIA Plus. Asociar al tutor a la ficha de caracterización. Integrador Virtual Cronograma del curso (SOFIA Plus) 2 Crear el curso virtual Asignar a los aprendices a la ficha con base en la disponibilidad de la bolsa. 3 Asociar a los aprendices a la ruta de aprendizaje en SOFIA Plus. Instructor./ Listado de aprendices (SOFIA Plus) 3 Alistar las actividades y el ambiente de formación 4. Orientar y acompañar a los aprendices Realizar el alistamiento del curso en Blackboard, con base en los "Estándares para el Seguimiento al Instructor en la Ejecución de la Formación Complementaria con Modalidad Virtual SENA" vigentes, emitidos por la Dirección General. 4. Realizar la orientación y acompañamiento de las actividades del curso en Blackboard, con base en los "Estándares para el Seguimiento al Instructor en la Ejecución de la Formación Complementaria con Modalidad Virtual SENA" vigentes, emitidos por la Dirección General. Instructor./ - DTFVCB-F002-M-10 Formato Cronograma de actividades curso virtual. GFPI-F-019 Formato Guía de Aprendizaje (si es requerido). Actividades del Curso 5 Verificar y valorar las evidencias de aprendizaje Ingresar al curso en Blackboard mínimo dos horas en cada uno de los días hábiles que abarcan la programación del curso. 5 Comprobar que todas las evidencias recogidas cumplan con los parámetros de vigencia, autenticidad y pertinencia. 6 Finalizar y cerrar el curso 1 Valorar la calidad de todas las evidencias frente a los criterios de evaluación establecidos en los cursos de formación. Valorar todas las evidencias frente a las actividades planteadas y en el tiempo establecido para tal fin con base en los "Estándares para el Seguimiento al Instructor en la Ejecución de la Formación Complementaria con Modalidad Virtual SENA" vigentes, emitidos por la Dirección General. 6 Realizar oportunamente las publicaciones y acciones pertinentes al plan de cierre del curso virtual con base en los "Estándares para el Seguimiento al Instructor en la Ejecución de la Formación Complementaria con Modalidad Virtual SENA" vigentes, emitidos por la Dirección General. Instructor / Instructor. / Actividades del Curso Centro de Calificaciones Evidencias Blackboard Juicios Evaluativos (SOFIA Plus). Realizar la respectiva descarga de evidencias de: Reporte de Juicios (SOFIA FECHA 11/ 11/ 2014 CÓDIGO: DTFVCB-C008-M-10 Version:05 Página 6 de 8

7 1 Estadísticas, Encuesta de satisfacción, Centro de calificaciones y evidencias de comunicación bidireccional. Realizar la emisión de Juicios Evaluativos a todos los aprendices que se encuentran en estado en Formación. Plus). Novedades de Cancelamiento (SOFIA Plus). Generar el reporte de juicios donde se evidencie que no se presentan resultados de aprendizaje "Por Evaluar" en aprendices cuyo estado sea diferente a "Retiro Voluntario. 7 Consolidar los informes Registrar las novedades de cancelamiento a todos los aprendices que no aprobaron el curso. Instructor./ - DTFVCB-F001-M-10 Formato Consolidado Evaluación Grupal Cursos Complementarios Virtuales. 7 Consolidar la información requerida en los informes de cierre para entregar a los integradores virtuales. - DTFVCB-F002-M-10 Formato Cronograma de actividades curso virtual. Autoevaluación (Blackboard) Backup Centro de Calificaciones Estadísticas del curso Encuesta de Satisfacción Reporte de Juicios (SOFIA Plus). 8 Retroalimentar al tutor Evidencias de comunicación bidireccional 2 8 Realizar seguimiento al cumplimiento por parte del tutor de los "Estándares para el Seguimiento al Instructor en la Ejecución de la Formación Complementaria con Modalidad Virtual SENA" vigentes, emitidos por la Dirección General. SeguimientoInt egradores Virtuales Listado final de aprendices (SOFIA Plus). Evaluación (lista de chequeo vigente emitida por la Dirección General ) Generar una muestra aleatoria por tutor de informes de evaluación con base en las listas de chequeo vigentes y emitidas por la Dirección General. FECHA 11/ 11/ 2014 CÓDIGO: DTFVCB-C008-M-10 Version:05 Página 7 de 8

8 2 9 Si Informe final 80% SI Act 1 9 Si el informe de la muestra es mayor o igual a 80%, finaliza el Documento de Trabajo. Si el informe de la muestra es menor a 80% se realiza un plan de mejoramiento generando y firmando un compromiso de la correcta implementación de todos los "Estándares para el Seguimiento al Instructor en la Ejecución de la Formación Complementaria con Modalidad Virtual SENA" vigentes, emitidos por la Dirección General, durante la orientación de los nuevos cursos virtuales (paso 1). FIN Instructor / Integradores Virtuales Coordinador Académico Informe elaborado sobre el desarrollo y los resultados del proceso de formación. - DTFVCB-F003-M-10 Formato Plan de mejoramiento tutor virtual FIN FECHA 11/ 11/ 2014 CÓDIGO: DTFVCB-C008-M-10 Version:05 Página 8 de 8