Alcance: El Documento de Trabajo inicia con la Subdirector de Centro, planeación de la formación y finaliza con la Coordinador Misional,

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1 MODELO: GESTIÓN FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL DOCUMENTO DE TRABAJO: EJECUCIÓN DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL Objetivo del Documento de Trabajo: Orientar la Ejecución de la Formación Profesional Integral para el desarrollo de las competencias de los aprendices, definidas en el programa de formación y orientadas a su desempeño en los contextos productivos y sociales, de acuerdo con los lineamientos institucionales vigentes de conformidad con el Procedimiento GFPI-P-006 Ejecución de la Formación Profesional Integral del Sistema Integrado de Gestión de la Dirección General Responsables: Alcance: El Documento de Trabajo inicia con la Subdirector de Centro, planeación de la formación y finaliza con la r Misional, retroalimentación a la Red de Conocimiento sobre el r, Pedagógico de Centro, Ejecutor de programa (es). impacto del plan formativo. Definiciones y Términos ejecutor: Grupo interdisciplinario de instructores responsables de la planeación, gestión y ejecución del proyecto formativo para el desarrollo de un determinado programa de formación. s línea de producción: Son los encargados de la adecuación gráfica y didáctica de las actividades de aprendizaje de los programas con mediación 100% virtual. Planeación pedagógica del proyecto formativo: Propuesta y organización de actividades de aprendizaje que deben ejecutarse durante el plan de formación. Determina las exigencias de ambientes, recursos, talento humano, estrategias, técnicas, para la ejecución de la formación y el logro de los objetivos del proyecto formativo. Portafolio de evidencias: Instrumento, virtual o físico, en el cual el aprendiz reúne las evidencias de aprendizaje que va construyendo durante su plan formativo con el fin de dejar un registro organizado de las mismas y facilitar el plan de evaluación. Debe ser alimentado permanentemente a medida que se avanza en el plan de formación para permitir la observación de logros y avances y la detección de acciones de mejora requeridas. Ruta de aprendizaje: Plan de formación, acordado entre el aprendiz y el instructor, para el desarrollo del plan formativo con el fin de lograr las competencias definidas en el programa, de las cuales el aprendiz no demuestre aprendizajes previos. Generalidades Aplica para la formación en todas las modalidades de formación. Para el desarrollo del plan formativo, se utilizarán las cuatro fuentes del conocimiento:, Entorno, TIC y Trabajo Colaborativo. Los Centros de Formación conforman los equipos ejecutores integrados por instructores de los componentes técnico y social, según programa de formación o ficha, dentro de los cinco días siguientes a la publicación de la oferta. Antes de iniciar la ejecución de la formación, todos los miembros del equipo ejecutor deben realizar inducción en: el conocimiento institucional, la estrategia de formación por proyectos y el uso del sistema de información dispuesto por la Entidad para el desarrollo de las actividades descritas en este Documento de Trabajo. El perfil de los instructores tanto del componente técnico como del componente social es el establecido en los programas de formación, en concordancia con el Manual de Funciones de la Entidad. FECHA 11/ 11/ 2014 CÓDIGO: DTFPI-C004-M-10 Version:06 Página 1 de 15

2 Para el caso de la formación 100% virtual, se conforman equipos líderes nacionales para la adecuación de la planeación pedagógica del proyecto formativo, de acuerdo con las políticas institucionales vigentes. Para los programas con modalidad 100% virtual, además de los equipos técnico-pedagógicos nacionales, se crean los equipos línea de producción, encargados de la adecuación gráfica y didáctica de las actividades de aprendizaje, su rol e integrantes se describen en los lineamientos establecidos para este fin por la Dirección de Formación Profesional Integral. Los programas de formación titulada se desarrollan con base en la metodología de aprendizaje por proyectos, a partir de la formulación de proyectos formativos estructurados en fases, actividades de proyecto y resultados de aprendizaje específicos, transversales y básicos. Estos proyectos son el referente para el desarrollo del plan formativo y conforman el banco de proyectos formativos que se encuentra dispuesto en el aplicativo de la Entidad. Para la estructuración del proyecto formativo es necesario identificar y analizar con un enfoque prospectivo e innovador, la problemática general que resolverán los aprendices, en el marco del Programa de Formación. La planeación pedagógica del proyecto formativo inicia con el análisis de los resultados de aprendizaje asociados a las fases del proyecto formativo, a partir de los cuales se diseñan las actividades de aprendizaje orientadas al desarrollo de las dimensiones cognitiva, procedimental y valorativa-actitudinal, así como el trabajo individual y colaborativo; de éstas se derivan las demás variables pedagógicas: estrategias didácticas activas, ambientes de formación, recursos, instructores asignados, criterios de evaluación, evidencias de aprendizaje e instrumentos de evaluación. La etapa productiva que desarrollan los Aprendices, cualquiera sea la alternativa seleccionada, permite aplicar los conocimientos, habilidades, destrezas, valores y actitudes pertinentes a las competencias del programa de formación, en la resolución de problemas reales de los contextos productivo y social. Las observaciones realizadas por el Ente Coformador y registradas en el formato Planeación Seguimiento Evaluación Etapa Productiva, son informadas a la Coordinación académica, para establecer las acciones de mejoramiento necesarias a que haya lugar. En la ejecución de la formación complementaria virtual o presencial, se utilizan las técnicas didácticas activas. En el caso de que se utilice la alternativa de aprendizaje por proyectos, como en el Programa de Jóvenes Rurales, se aplica la metodología de estructuración de proyectos establecida para los programas de formación profesional integral titulada. Para el caso de los eventos de divulgación tecnológica, no se evalúa, se verifica la asistencia y se expide constancia de participación a quienes asistan a más del 80% del evento. Ver Resolución de Con el fin de implementar políticas institucionales es importante identificar los aspectos y valorar los impactos ambientales que se generan y materializan con la ejecución del programa, así como reconocer los peligros que afectan la seguridad y salud en el trabajo. FECHA 11/ 11/ 2014 CÓDIGO: DTFPI-C004-M-10 Version:06 Página 2 de 15

3 Documentos Asociados - DTFPI-F001-M-10 Formato Cronograma de Actividades r - DTFPI-F002-M-10 Formato Horario-es Planta - DTFPI-F003-M-10 Formato Horario-es Contrato - DTFPI-F004-M-10 Formato Horario - es Contrato Fin Semana - DTFPI-F005-M-10 Formato Horarios Grupo - DTFPI-F006-M-10 Formato Horarios Ambiente de - DTFPI-F007-M-10 Formato Horario Semanal Grupo Fin Semana - DTFPI-F008-M-10 Formato Control Operativo Inicial - DTFPI-F009-M-10 Formato Cronograma - DTFPI-F010-M-10 Formato Asistencia Seguimiento e Informe Final del - Tutor-Aprendiz Titulada - DTFPI-F011-M-10 Formato Acta Reunión de Inducción - DTFPI-F012-M-10 Formato Planeación, Seguimiento evaluación Etapa Productiva - DTFPI-F013-M-10 Formato Control de la Propiedad del Cliente - DTFPI-F014-M-10 Formato Programación y Préstamo de s - DTFPI-F015-M-10 Formato Reporte de Evaluación Individual. - DTFPI-F016-M-10 Formato Proyección Carta Fechas - DTFPI-F017-M-10 Formato Control diario de Cumplimiento. - DTFPI-F018-M-10 Formato Reporte Individual de Deserción - DTFPI-F019-M-10 Formato Informe Falta Disciplinarias o Académicas - DTFPI-F020-M-10 Formato Acto Sancionatorio - DTFPI-F021-M-10 Formato Acto - DTFPI-F022-M-10 Formato Solicitud Programa Complementario - DTFPI-F023-M-10 Formato Matricula Acciones de Formación Complementaria - DTFPI-F024-M-10 Formato Control Recepción documentos formación complementaria - DTFPI-F025-M-10 Formato Asistencia E Informe Final De Tutor-Complementaria. - DTFPI-I001-M-10 Instructivo para la asistencia seguimiento e informe final instructor-tutor-aprendiz titulada - GFPI-I-001 Instructivo para el Control y seguimiento de los procesos formativos (SIG DG) - GD-F-007 Formato de Acta (SIG DG) - GD-F-014 Formato Asistencia (SIG DG) - GFPI-F-016 (SIG DG) Formato Proyecto Formativo (SIG DG) - GFPI-F-017 Formato Verificación de la Viabilidad del Proyecto Formativo (SIG DG) - GFPI-F-019 Guía de. (SIG DG) - GFPI-F-020 Lista de Chequeo Ambiente de (SIG DG) - GFPI-F-021 Verificación Condiciones Ambientes de (SIG DG) - GFPI-F-022 Formato de evaluación y seguimiento de etapa lectiva (SIG DG) - GFPI-F-024 Plan de Mejoramiento /Plan de Actividades Complementarias (SIG DG) - GFPI-AN-010 Documento Orientaciones para la Planeación Pedagógica de los proyectos formativos - GFPI-AN-011 Documento Orientaciones para la Elaboración de Guías de de los Proyectos Formativos - GFPI-AN-012 Documento Base teórica conceptual para la Elaboración de la Planeación Pedagógica FECHA 11/ 11/ 2014 CÓDIGO: DTFPI-C004-M-10 Version:06 Página 3 de 15

4 Normatividad - Acuerdo de 2012 "Por el cual se adopta el Reglamento del Aprendiz SENA" - Resolución No de 2013 "Por la cual se conforma y se establecen las funciones del Pedagógico de Centros de Formación Profesional Integral". - Resolución 4016 de diciembre 17 de 2009 por la cual se reglamenta la Coordinación Académica en los Centros de Formación Profesional Integral del SENA. - Resolución 0293 de 2008 por la cual se adopta el manual de funcionamiento del Sistema de Bibliotecas del SENA. - Instructivos SIIF. NTC ISO 9000:2005, Sistemas de Gestión de la Calidad. Fundamentos y Vocabulario. - NTC ISO 9001:2008, Sistemas de Gestión de la Calidad. Requisitos. - NTCGP 1000:2009, Norma Técnica de Calidad en la Gestión Pública - NTC ISO 19011:2002, Directrices para la auditoria de los Sistemas de Gestión de la Calidad y/o ambiental. - NTC ISO 19011:2012, Directrices para la auditoria de los Sistemas de Gestión. - NTC ISO 14001:2004 Sistema de Gestión Ambiental. Requisitos - NTC OHSAS 18001:2007 Sistemas de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional. Requisitos FECHA 11/ 11/ 2014 CÓDIGO: DTFPI-C004-M-10 Version:06 Página 4 de 15

5 INICIO 1 Planear la formación 2 Conformar Ejecutor y definir plan de trabajo 3.Definir fechas de evaluación de satisfacción 4 Formular proyecto(s) Formativo(s). INICIO 1Realizar la planeación con base en la oferta educativa definida y aprobada por la Red de Conocimiento, y los recursos requeridos para las fichas aprobadas en el Sistema de información dispuesto por la entidad. 2Establecer el equipo de ejecución y el líder del programa de formación, quienes planifican, formulan y gestionan el(los) proyecto(s) de formación. El plan de trabajo para el equipo ejecutor del programa, se realiza en concertación con el r, para la definición de las actividades, los requerimientos de recursos (talento humano, ambientes, materiales de formación y equipos) tiempos, horarios y productos. Asignar ruta de aprendizaje. Coordinad or Subdirector de Centro r Ejecutor Fichas y recursos en Sistema de Información dispuesto por la Entidad - DTFPI-F001-M-10 Formato Cronograma de Actividades r - DTFPI-F002-M-10 Formato Horario-es Planta - DTFPI-F003-M-10 Formato Horario- es Contrato - DTFPI-F004-M-10 Formato Horario - es Contrato Fin Semana - DTFPI-F005-M-10 Formato Horarios Grupo - DTFPI-F006-M-10 Formato Horarios Ambiente de - DTFPI-F007-M-10 Formato Horario Semanal Grupo Fin Semana Plan de trabajo -DTFPI-F008-M-10 Formato Control Operativo Inicial 1 3 Determinar con base en los lineamientos institucionales, las fechas para ejecución de la evaluación de satisfacción del cliente sobre el plan formativo. 4 Analizar el programa de formación que aparece en el sistema de información en estado: En ejecución, para definir y estructurar el(los) proyectos(s) que permita(n) alcanzar los resultados de aprendizaje establecidos de carácter específico, básico y transversal. El análisis del programa y la formulación del proyecto formativo se realizan en un lapso no superior a dos semanas r Responsabl e de servicio al cliente ejecutor Resultados de evaluación en el sistema de información. GFPI-F-016 (SIG DG) Formato Proyecto Formativo FECHA 11/ 11/ 2014 CÓDIGO: DTFPI-C004-M-10 Version:06 Página 5 de 15

6 1 (40 horas), previo al inicio de la inducción y se registra en el Formato GFPI-F-016 (SIG DG) 5 Revisar proyecto Formativo 6 Cumple con los requisitos de aprobación? 5 Presentar al equipo Pedagógico del Centro, el proyecto formulado para su revisión técnica, metodológica y financiera y se registra en el Formato F22- P06-11 GFPI Verificación de la Viabilidad del Proyecto Formativo. Si cumple con los criterios establecidos de evaluación de proyecto, se envía a la Coordinación Académica para su aprobación. 6 Si cumple ir al paso 8 No cumple continua con al paso 7 ejecutor Pedagógico de Centro -GFPI-F-017 Formato Verificación de la Viabilidad del Proyecto Formativo SI NO 7 Realizar Ajustes 7 Ajustar en caso de que el proyecto no cumpla con dichos criterios. El equipo ejecutor de la viabilidad del proyecto formativo realiza los ajustes necesarios en un plazo no mayor a cinco (5) días. Se deja evidencia de la revisión del proyecto, de los ajustes sugeridos y seguimiento de los mismos, según aplique. Y se registra en el Formato GFPI-F-017 (SIG DG) Ejecutor -GFPI-F-017 Formato Verificación de la Viabilidad del Proyecto Formativo 8 Publicar Proyecto Formativo 8 Una vez aprobado el proyecto, se publica en el aplicativo en un tiempo no superior a cinco días. r Proyecto Publicado en el Sistema de Información 9 Planear pedagógicamente el proyecto formativo 2 9 Elaborar la planeación pedagógica del proyecto formativo en el Formato GFPI-F-018 Formato Planeación Pedagógica del Proyecto Formativo, publicado en el sistema de información y diligenciar el Formato: Cronograma, para lo cual se definen las acciones y controles que se adelantan durante la ejecución de la formación. La planeación pedagógica del proyecto formativo, se encuentra descrita en los documentos GFPI-AN- 010 "Orientaciones para la Planeación Pedagógica de los Proyectos Formativos" y GFPI-AN-012 "Base teórica conceptual para la planeación pedagógica". Con base en lo anterior se determinan: los ambientes de aprendizaje, los instructores, las evidencias de aprendizaje y los materiales necesarios para el plan formativo; se elaboran las guías de aprendizaje e instrumentos de educación requeridos, en la forma descrita en el documento GFPI-AN-011 "Orientaciones para la elaboración de guías de aprendizaje de los proyectos formativos", los cuales se registran en el Formato GFPI-F-019 (SIG DG). Ejecutor -GFPI-F-018 Formato Planeación Pedagógica del Proyecto Formativo - GFPI-F-019: Guía de. - DTFPI-F009-M-10 F o r m a t o Cronograma -GFPI-AN-010 Documento Orientaciones para la Planeación Pedagógica de los proyectos formativos -GFPI-AN-011 Documento Orientaciones para la Elaboración de Guías de de los Proyectos Formativos FECHA 11/ 11/ 2014 CÓDIGO: DTFPI-C004-M-10 Version:06 Página 6 de 15

7 P02-05 GEC Procedimiento Acciones Correctivas y Preventivas NO 2 10 Verificar y asignar Ambientes de 11 Cumple con las condiciones? SI 10 Realizar la verificación en las condiciones de calidad, los ambientes de aprendizaje, elementos y condiciones relacionadas con la seguridad industrial, la salud ocupacional y el medio ambiente, y de los materiales de formación, de acuerdo con los requerimientos establecidos en el diseño curricular del programa y consecuentemente con la naturaleza de las actividades de aprendizaje previstas, teniendo en cuenta número de aprendices, disponibilidad de equipos y modalidad de formación, para lo cual se consigna toda la información en el formato: GFPI-F-020 (SIG DG) y se asigna en el Sistema de Información de la Entidad los ambientes definidos a cada ficha. Se debe asegurar la adquisición y asignación de materiales de formación y la contratación de instructores requeridos de acuerdo con las duraciones establecidas para las competencias del programa y los parámetros establecidos en el manual de contratación. Los centros deben garantizar la disponibilidad de bibliotecas con la bibliografía básica (Física y/o digital), según lo establecido en el diseño del programa de formación y las guías de aprendizaje, y que cuente con los siguientes recursos: talento humano con el perfil establecido por la DFP, infraestructura física y tecnológica, colecciones actualizadas y pertinentes y se deben registrar en los Formatos: GFPI-F-021 (SIG DG) y GFPI-F- 026 (SIG DG) r Subdirector de Centro -GFPI-F-020 Lista de Chequeo Ambiente de -GFPI-F-021 Verificación Condiciones Ambientales de -GFPI-F-026 Definición de Materiales de Formación 12 Ejecutar las actividades definidas para la inducción de aprendices 11 En caso de registrarse alguna eventualidad que impida garantizar los Ambientes de y Materiales de Formación, se reporta a la coordinación académica del Centro, quien debe establecer las acciones correctivas necesarias en el Formato Control Acciones Preventivas, Correctivas y/o de Mejora; e informar a las áreas de apoyo los requerimientos. De lo contrario continua en la actividad 12 r o quien haga sus veces. - DTACP-F001-M-01 Formato Control Acciones Preventivas, Correctivas y/o de Mejora 3 12 Contextualizar a los aprendices acerca de los aspectos institucionales y técnicos del plan formativo. Se presenta el proyecto a desarrollar durante la inducción y se orienta la realización de las actividades de aprendizaje planteadas en las guías. Se realiza el reconocimiento de saberes previos e identificación de estilos y ritmos de aprendizaje a través de la evaluación diagnóstica,(portafolio evidencias del instructor) el cual se registra en el Formato GFPI-F-022 (SIG DG) de evaluación y seguimiento de etapa lectiva y en el Formato Asistencia seguimiento e informe final del instructor-tutor - FECHA 11/ 11/ 2014 CÓDIGO: DTFPI-C004-M-10 Version:06 Página 7 de 15 Evidencias de aprendizaje en el sistema de información. (portafolio evidencias del instructor) -GFPI-F-022 Formato de evaluación y seguimiento de etapa lectiva - DTFPI-F009-M-10 Formato Asistencia

8 3 13 Realizar análisis comparativo de perfiles aprendiz titulada. Se orienta la apertura del portafolio de evidencias (digital) de acuerdo con el Instructivo GFPI-I-001 (SIG DG) Instructivo para el Control y seguimiento de los procesos formativos. Se informa al aprendiz sobre la importancia de éste como instrumento de autorregulación y sobre las condiciones controladas para su presentación. seguimiento e informe final del instructor-tutor - aprendiz titulada - DTFPI-F011-M-10 Formato Acta Reunión de Inducción -GFPI-I-001 Instructivo para el Control y seguimiento de los procesos formativos. 14 Establecer ruta de aprendizaje de Etapa Lectiva y Etapa Productiva 13 Determinar con base en el (Reconocimiento de previo), el perfil real de los aprendices matriculados, con el fin identificar en forma individual, fortalezas, o por el contrario, aspectos por mejorar, para lo cual se implementan acciones de refuerzo y mejoramiento. -GD-F-007 Formato de Acta (Análisis Perfil de Aprendices Matriculados Rutas de aprendizaje registradas en el sistema de información. 4 - DTFPI-F005-M-10 Formato Horarios Grupo 14 Conformar equipos de trabajo teniendo en cuenta la identificación de estilos y ritmos de aprendizaje y el reconocimiento de aprendizajes previos, socializar con cada aprendiz la ruta de aprendizaje para la gestión del proyecto formativo, la cual se registra en el sistema de información y en el siguiente formato: Planeación, Seguimiento y Evaluación Etapa Productiva, que hace parte del portafolio de evidencias tanto del instructor como del aprendiz. r académico -DTFPI-F007-M-10 Formato Horario Semanal Grupo Fin Semana - DTFPI-F006-M-10 Formato Horarios Ambiente de - DTFPI-F012-M-10 Formato Planeación, Seguimiento evaluación Etapa Productiva FECHA 11/ 11/ 2014 CÓDIGO: DTFPI-C004-M-10 Version:06 Página 8 de 15

9 4 15 Ejecutar la evaluación de la inducción: se realiza en doble vía, así: P02-05 GEC Procedimiento Acciones Correctivas y Preventivas NO 15 Evaluar la inducción 16 El resultado de la evaluación de la inducción es favorable? 1. Una vez el aprendiz demuestre haber alcanzado los resultados de aprendizaje correspondientes, el instructor encargado, emite el juicio de evaluación y lo registra en el sistema de información. 2. Así mismo se solicita al aprendiz contestar la encuesta "Evaluación Aprendices" a través de la cual se evalúa la percepción del aprendiz en torno a la etapa de inducción, dispuesta en el LMS SENA. El equipo ejecutor una vez finalizada la inducción se reúne para analizar el desarrollo de las actividades de inducción conforme con la planeación establecida y el informe de los resultados de la evaluación de aprendices. 16 Si los resultados de la evaluación de la inducción presentados al equipo pedagógico el centro, son favorables continua en la actividad 17; De lo contrario, el equipo pedagógico debe plantear las acciones de mejora a que haya lugar de conformidad con el Plan establecido para tal fin en el Formato Formato Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora. Ejecutor r Pedagógico Juicios de evaluación registrados en el Sistema de Información Evaluación de Aprendices e informe de resultados - DTACP-F001-M-01 Formato Control Acciones Preventivas, Correctivas y/o de Mejora 17 Verificar y controlar recursos y ambientes 17 Verificar con base en las rutas de aprendizaje Formato GFPI-F-021 (SIG DG) definidas en la inducción, el listado de aprendices asociados al proyecto formativo, la disponibilidad de los recursos y el alistamiento de los ambientes de acuerdo con las actividades de aprendizaje que desarrollarán los aprendices. GFPI-F-021 Verificación Condiciones Ambientes de. 5 En cada sesión de formación, se verifican las condiciones e inventario del ambiente de aprendizaje y se registran tanto en la recepción como en la entrega del mismo. En caso de registrarse alguna eventualidad que impida la ejecución de la actividad de aprendizaje se reporta a la coordinación académica del Centro, quien debe establecer las acciones correctivas necesarias. r - DTACP-F001-M-01 Formato Control Acciones Preventivas, Correctivas y/o de Mejora. FECHA 11/ 11/ 2014 CÓDIGO: DTFPI-C004-M-10 Version:06 Página 9 de 15

10 5 18 Orientar el desarrollo de las actividades de 19 Evaluar las evidencias de aprendizaje 6 18 Desarrollar de acuerdo con la planeación pedagógica del proyecto formativo, la orientación, asesoría y acompañamiento permanentemente al aprendiz en el desarrollo de las actividades de aprendizaje. Si la formación profesional es desarrollada fuera de centro en instalaciones de otras instituciones o empresas verificar la propiedad del cliente en el formato Control de la Propiedad del Cliente. Si el funcionario requiere la utilización de equipos de la institución debe registrar las solicitud en el Formato Programación y Préstamo de s 19 Con base en las características y las premisas de la evaluación del aprendizaje descritas en el documento GFPI- AN-010 "Orientaciones para la planeación pedagógica de los proyectos formativos" y al "Reglamento del aprendiz SENA", se verifican los criterios de autenticidad, calidad, pertinencia y vigencia de las evidencias de aprendizaje. De igual manera, se identifica con el aprendiz sus logros y dificultades durante la etapa lectiva y se registran el Formato Asistencia Seguimiento e Informe Final del - Tutor-Aprendiz Titulada; así mismo, al respaldo debe registrarse detalladamente las pruebas de conocimiento, desempeño y de producto por actividad para cada aprendiz. De donde se determina el diligenciamiento de la siguiente manera. El porcentaje de las actividades y evidencias estarán de acuerdo a los criterios del instructor. Seleccionar con (X) el tipo de evidencia Conocimiento, Desempeño y Producto, El registro de la asistencia, tiene las siguientes convenciones: (I) para inasistencia sin justificar, (J) para asistencia justificada y la asistencia ( * ) un asterisco. De acuerdo a lo planteado, las columnas del Formato Asistencia -Seguimiento e Informe Final del -Tutor /Aprendiz, que aparecen resaltadas de color GRIS SON INMODIFICS, ya que su función es alimentar la parte frontal de este mismo. La emisión de los juicios de evaluación para establecer el logro de los resultados de aprendizaje, se realiza con base en la valoración de las evidencias de aprendizaje. Esta actividad debe ser registrada a l r e s p a l d o d e l formato Asistencia - Seguimiento e Informe Final del -Tutor /Aprendiz; con las pruebas de conocimiento, desempeño y de producto por actividad para cada aprendiz. Posteriormente, registrar los juicios de evaluación en el aplicativo establecido por la Entidad, máximo ocho días Ejecutor instructor FECHA 11/ 11/ 2014 CÓDIGO: DTFPI-C004-M-10 Version:06 Página 10 de 15 Portafolio de Evidencias - DTFPI-F013-M-10 Formato Control de la Propiedad del Cliente. - DTFPI-F014-M-10 Formato Programación y Préstamo de s Registro de evaluación en Sistema de Información. - DTFPI-F010-M-10 Formato Asistencia Seguimiento e Informe Final del - Tutor-Aprendiz Titulada -GFPI-AN-010 Documento Orientaciones para la Planeación Pedagógica de los proyectos formativos -DTFPI-I001-M-10 Instructivo para la asistencia seguimiento e informe final instructortutor-aprendiz titulada - DTFPI-F015-M-10 Formato Reporte de Evaluación Individual.

11 Reglamen to del Aprendiz SENA NO 6 20 El resultado de la evaluación de la inducción es favorable? después de alcanzado el resultado de aprendizaje. En caso de que el aprendiz presente novedades de: reintegros, traslado y cambio de jornada, se debe presentar el Formato -Reporte de Evaluación Individual y Formato Proyección Carta Fechas Informar si no se cumplió con los Aspectos s y Actitudinales, establecerlo en el registro de Informe y/o queja Para el diligenciamiento del Formato Asistencia Seguimiento e Informe Final del - Tutor-Aprendiz Titulada seguir las indicaciones del Instructivo para la asistencia seguimiento e informe final instructor-tutor-aprendiz titulada. Las diferentes situaciones académicas del aprendiz presentadas durante el plan formativo, son tratadas de acuerdo al Reglamento del Aprendiz SENA y registradas tanto en el sistema de información como en los Formatos: GD-F-007 Formato de Acta (SIG DG) Formato Control diario de Cumplimiento. - DTFPI-F016-M-10 Formato Proyección Carta Fechas - GD-F-007 Formato de Acta (Comité de Evaluación y Seguimiento) - DTFPI-F017-M-10 Formato Control diario de Cumplimiento. - DTFPI-F018-M-10 Formato Reporte Individual de Deserción - DTFPI-F019-M-10 Formato Informe Falta Disciplinarias o Académicas - DTFPI-F020-M-10 Formato Acto Sancionatorio - DTFPI-F021-M-10 Formato Acto Formato Reporte Individual de Deserción Formato Informe Falta Disciplinarias o Académicas Formato Acto Sancionatorio Formato Acto SI 21 Establecer actividades de la Etapa Productiva 7 P07-11 GFPI Procedimi ento Seguimien to Etapa Productiva 20 Cuando las evidencias de aprendizaje no cumplen con las condiciones de calidad, pertinencia, autenticidad y vigencia, se aplica lo establecido en el Reglamento del Aprendiz SENA- Formato GFPI-F-024 (SIG DG); SI cumplen continua en la actividad Elaborar el plan de trabajo y las actividades por desarrollar en las diferentes alternativas de la etapa productiva, se concerta con quien ejerza la función de Conformador de acuerdo con la normatividad de la Entidad. Para la alternativa contrato de aprendizaje, la empresa elabora y registra el contrato de aprendizaje en el aplicativo Sistema de Información de Gestión Virtual de Aprendices, de acuerdo con el Reglamento del Aprendiz SENA. Ejecutor Conformado r Funcionario a cargo de contrato de -GFPI-F-024 Plan de Mejoramiento /Plan de Actividades Complementarias Contrato registrado en aplicativo. FECHA 11/ 11/ 2014 CÓDIGO: DTFPI-C004-M-10 Version:06 Página 11 de 15

12 7 Designar un (os) instructor (es) para realizar el seguimiento de la etapa productiva, de acuerdo con cada una de las alternativas establecidas en el Reglamento del Aprendiz SENA. El seguimiento contempla las condiciones descritas en el Formato Plan Seguimiento Etapa Productiva r Conformad or - DTFPI-F012-M-10 Formato Planeación Seguimiento Evaluación, Etapa Productiva. El funcionario asignado. 22 Realizar Seguimiento a la Etapa Productiva 23 Realizar acompañamiento y seguimiento al uso de la plataforma P GFPI Certificación 22 Finalizada la etapa lectiva y productiva, se verifica para cada aprendiz, que todos los juicios de evaluación de los resultados de aprendizaje enmarcados en el programa de formación, se encuentren registrados en el Sistema de Información dispuesto por la Entidad. Realizar el seguimiento al plan de Formación Profesional de los Aprendices, verificando los resultados de aprendizaje esperados durante el semestre /Trimestre, la metodología por competencias, estrategias didácticas, de acuerdo con la programación de cada uno de los instructores, evidenciados en el desarrollo de los proyectos formativos, con el fin de observar aspectos que conlleven al mejoramiento continuo del plan. Formato GFPI-F-025 (SIG DG) Ejecutor r Evaluación etapa productiva en Sistema de Información Resultados de en Sistema de Información -GFPI-F-025 Lista de Verificación a la Ejecución de la Formación Profesional. FIN 23 Realizar el acompañamiento y seguimiento a cada uno de los instructores en el uso de la plataforma y continua en el Documento de Trabajo Certificación Académica en el cual expedirán al aprendiz el título o certificado correspondiente a su plan de formación. es designados r de Administrac ión Educativa o quien haga sus veces. Informes Uso Blackboard. Título o Certificado digital en el Sistema de Información Subdirector de Centro FIN FECHA 11/ 11/ 2014 CÓDIGO: DTFPI-C004-M-10 Version:06 Página 12 de 15

13 FORMACION COMPLEMENTARIA DESCRIPCIÓN INICIO 1. Planear Acciones de Formación INICIO 1ª Una vez definida la oferta de formación complementaria modalidad presencial y virtual por el Centro de Formación a partir del catálogo Unificado de programas complementarios autorizado por la red correspondiente, se definen las actividades de gestión administrativa pertinentes para ejecutar la formación complementaria, sea virtual o presencial. Se asignan los instructores de acuerdo con el perfil descrito en el programa de formación. r Catálogo unificado de programas de formación complementaria en modalidad presencial y virtual Sistema de información. 2 Gestionar y asignar Ambiente de, Materiales de Formación y Recursos Bibliográficos 3 Diseñar Actividades de, Instrumentos de Evaluación y Material Didáctico 4 Verificar y controlar Ambiente de y Materiales de Formación 1 2ª Se gestiona y asignan los ambientes de aprendizaje, los elementos y condiciones relacionadas con la seguridad industrial, la salud ocupacional y el medio ambiente, y los materiales de formación, asegurando las condiciones de calidad, verificando que éstos cumplen con los requerimientos establecidos en el diseño curricular del programa y consecuentemente con la naturaleza de las actividades de aprendizaje previstas, teniendo en cuenta número de aprendices, disponibilidad de equipos y modalidad de formación. Aprobar la adquisición y asignación de materiales de formación y la contratación de instructores requeridos de acuerdo con las duraciones establecidas para las competencias del programa y los parámetros establecidos en el manual de contratación. Formatos GFPI-F-021 (SIG DG), Formato Solicitud Programa Complementario 3ª Se analiza el programa de formación y se diseñan las actividades de aprendizaje para el logro de los resultados de aprendizaje Formato GFPI-AN-011 (SIG DG), considerando las fortalezas y requerimientos de la población objeto. Se seleccionan, adaptan o elaboran guías de aprendizaje, instrumentos de evaluación y material didáctico. 4ª Para cada sesión de formación profesional desarrollada fuera de centro en instalaciones de otras instituciones o empresas verificar la propiedad del cliente GFPI-F-026 Formato Definición de Materiales de Formación (SIG DG) r o quien haga sus veces. -GFPI-F-021 Verificación Condiciones Ambientes. de - DTFPI-F022-M- 10 Formato Solicitud Programa Complementario -GFPI-AN-011 Guía -GFPI-F-026 Formato Definición Materiales Formación de de de FECHA 11/ 11/ 2014 CÓDIGO: DTFPI-C004-M-10 Version:06 Página 13 de 15

14 FORMACION COMPLEMENTARIA DESCRIPCIÓN P02-05 GEC Procedimien to Acciones Correctivas y Preventivas NO 1 5 El resultado de la verificación es favorable? SI 6 Realizar Inducción 7 Orientar el Desarrollo de las Actividades de 8 Evaluar las evidencias y emitir juicio de evaluación 5ª En caso de registrarse alguna eventualidad que impida la ejecución de la actividad de aprendizaje se reporta a la coordinación académica del Centro, quien debe establecer las acciones correctivas necesarias e informar a las áreas de apoyo los requerimientos. De igual manera, la coordinación académica debe supervisar la utilización de ambientes y materiales de acuerdo con la planeación. 6ª Se realiza la identificación de los participantes, se contextualiza al grupo en los temas pertinentes a su plan formativo en el marco institucional y de la Formación Profesional Integral, el programa y la modalidad de Formación, según la necesidad del grupo. Se orienta la apertura del portafolio de evidencias (digital), las cuales son definidas de acuerdo con los contenidos curriculares del programa. Se informa al aprendiz sobre la importancia de éste como instrumento de autorregulación y sobre las condiciones controladas para su presentación. Se mantiene el registro de la Asistencia a la Inducción Formato GD-F-014 (SUG DG), se hace entrega del Formato Matricula Acciones de Formación Complementaria y fotocopia del documento de Identidad informando sobre su respectivo diligenciamiento. Adicionalmente entrega al funcionario responsable de Formación Complementaria los formatos Matricula Acciones Formación Complementaria y Formato GFPI-F-017 (SIG DG)) dentro de los (3) tres primeros días después de iniciado el curso por el instructor; registrando la recepción de los mismos en el F83-P06-11 GFPI Control Recepción documentos formación complementaria 7ª Se orienta, asesora y acompaña de forma permanente e individual el desarrollo de las actividades de aprendizaje. r o quien haga sus veces. - DTACP-F001-M- 01 Formato Acciones Correctivas, Preventivas y/o de Mejora -GD-F-014 Formato Asistencia - (inducción) - DTFPI-F023-M- 10 Formato Matricula Acciones de Formación Complementaria - GFPI-F-017 Formato Verificación de la viabilidad del proyecto formativo - DTFPI-F024-M- 10 Formato Control Recepción documentos formación complementaria Portafolio Evidencias de 2 8 Registrar los juicios y asistencia de los usuarios en el Formato Asistencia E Informe Final De Tutor-Complementaria. La emisión de los juicios de evaluación para establecer el logro de los resultados de aprendizaje se realiza con base en la valoración de las evidencias de aprendizaje. Esta actividad debe ser registrada en el aplicativo establecido por la Entidad, máximo ocho días después de alcanzado el resultado de aprendizaje. - DTFPI-F025-M- 10 Formato Asistencia E Informe Final De Tutor- Complementaria. Registro evaluación de en FECHA 11/ 11/ 2014 CÓDIGO: DTFPI-C004-M-10 Version:06 Página 14 de 15

15 FORMACION COMPLEMENTARIA DESCRIPCIÓN 2 Retroalimentar los resultados de los juicios de evaluación. Registrar en el aplicativo la inasistencia. Sistema de Información dispuesto por la Entidad. 9 Certificar 9ª Una vez verificada la aprobación de la totalidad de resultados de aprendizaje, se expide al aprendiz el certificado correspondiente a su plan de formación, firmado por el Subdirector del Centro de Formación. r de Administración Educativa o quien haga sus veces. Subdirector de Centro Certificado digital en el Sistema de Información dispuesto por la Entidad 10 Retroalimentar a la red 11 Realizar acciones requeridas de acuerdo con los resultados de la retroalimentación del programa 10ª En reunión trimestral los instructores que participan en el plan de formación complementaria evalúan la ejecución de las diferentes acciones de formación y presentan sus resultados ante el Pedagógico del Centro. Se deja registro en formato GD-F-007 (SIG DG). El r, a través del Gestor de Red, informa a la Red respectiva, las observaciones y recomendaciones para mejorar la ejecución o el diseño del programa de formación o emitir concepto sobre la pertinencia y validez del mismo. r Gestor de Red -GD-F-007 Formato de Acta (retroalimentació n a la Red) FIN 11ª Si como resultado de la validación surgen ajustes al diseño del programa o a las acciones de ejecución, se establecen los correctivos necesarios. FIN r Gestor de Red -GD-F-007 Formato de Acta (retroalimentació n a la Red) FECHA 11/ 11/ 2014 CÓDIGO: DTFPI-C004-M-10 Version:06 Página 15 de 15