SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA MODELO DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y AUTOCONTROL

Transcripción

1 MODELO: GESTIÓN DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL Objetivo del Documento de Trabajo: Estandarizar las actividades de de aprendices de formación titulada, con el fin de garantizar los principios de integralidad, enfoque diferencial, equidad, intervención basada en resultados e Igualdad de Oportunidades contenidos en La Política del Fomento del y Liderazgo de los aprendices del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA de conformidad con el Procedimiento GFPI-P-011 Fomento al y liderazgo del aprendiz del Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol de la Dirección General Responsable: Coordinador de formación profesional integral, de gestión educativa y promoción y relaciones corporativas. Coordinadores académicos asignado Instructor, Aprendiz. Definiciones Y Términos El plan aplica a todos los aprendices de formación titulada Alcance: Este Documento de Trabajo comprende desde el diligenciamiento de la ficha social de los aprendices hasta el archivo de los registros. INTEGRALIDAD: Conjugar acciones diversas para el desarrollo humano con el plan de formación de competencias específicas con el fin de lograr un equilibrio en la formación del aprendiz. ENFOQUE DIFERENCIAL: Corresponder a las necesidades particulares de los diferentes tipos de población, regionales y perfiles de aprendices. EQUIDAD: Garantizar la equidad de género e igualdad en el acceso a cualquier tipo de población a las distintas oportunidades de los Centros de Formación ofrecen, con el fin de promover la inclusión. INTERVENCIÓN BASADA EN RESULTADOS: Monitorear a través de indicadores que den cuenta de los impactos que generan sobre el y capacidad de Liderazgo del Aprendiz. IGUALDAD DE OPORTUNIDADES: Promover de manera focalizada la igualdad de condiciones socioeconómicas de los aprendices para que estos puedan permanecer y cumplir con los procesos de formación. Documentos asociados: - DTFPI-F009-M-10 Formato Cronograma (publicado en el Documento de Trabajo Ejecución de la Formación Profesional Integral) - DTBA-F001-M-10 Formato Caracterización de la población de aprendices matriculados en formación titulada por vigencia - DTBA-F002-M-10 Formato Matriz DOFA - DTBA-F003-M-10 Formato Programa Integral de Bienestar del Aprendiz - DTBA-F004-M-10 Formato Informe de Ejecución Programa Integral de al Aprendiz - DTBA-F005-M-10 Formato Asistencia de Aprendices - DTBA-F006-M-10 Formato Asistencia de los grupos de arte - DTBA-F007-M-10 Formato Caracterización en factores de riesgo para promoción y prevención de aprendices - DTBA-F008-M-10 Formato Registro atención a aprendices - DTBA-F009-M-10 Formato Seguimiento Psicosocial de Aprendices - DTBA-F010-M-10 Formato Entrevista a participantes o destinatarios actividades de Bienestar - DTCA-F003-M-07- Formato Asistencia a de Aprendices - GFPI-PL-006 Anexo Gestión Ejecución Bienestar (SIG DG) Normas Documentos De Referencia FECHA 06/ 08/ 2015 CÓDIGO: DTBA-C006-M-10 Versión :07 Página 1 de 6

2 Resolución 0452 de 2014 Fomento del Bienestar y Liderazgo del Aprendiz ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSA BLE REGISTRO INICIO INICIO 1 Diligenciar la ficha social de los aprendices 2 Caracterizar la población de aprendices 1 Diligenciar la ficha social implementada de acuerdo con la información sistematizada en el aplicativo de gestión académica, Realizarse un diagnóstico objetivo de la población de aprendices con base en las variables de edad, género, nivel y grado de escolaridad, estado civil, información familiar, estrato socioeconómico, poblaciones con prioridad de ingreso, descripción de la vivienda, situación socioeconómica, experiencia laboral, afiliación a régimen contributivo o subsidiado de salud, patrocinio y expectativas de los aprendices. Equipo de Bienestar al Aprendiz Centro de Formación Ingreso y selección. Ficha social del aprendiz. 3 Priorizar necesidades 4 Realizar diagnóstico de necesidades de los aprendices 2 Solicitar a gestión de centro la información requerida para caracterizar la población de aprendices matriculados en formación titulada durante la vigencia, según formatos: Caracterización de la población de aprendices matriculados en formación titulada por vigencia. 3. Diligenciar el formato Matriz DOFA y priorizar necesidades para definir las acciones en cada área de. DTBA-F001-M-10 Formato Caracterización de la población de aprendices matriculados en formación titulada por vigencia. DTBA-F002-M-10 Formato Matriz DOFA 5 Definir actividades de 4. Seleccionar, a partir de la matriz DOFA, las actividades de de aprendices que se consideran necesarias para cumplir con el objetivo del Plan Nacional Integral de Bienestar de aprendices. 6 Elaborar programa integral de 5. Establecer para cada una de las actividades consignadas en el formato- Cronograma para la realización de las actividades durante el año. DTFPI-F009-M-10 Formato Cronograma 1 6 Consolidar la información en el formato Programa Integral de Bienestar al Aprendiz. DTBA-F003-M-10 Formato Programa Integral de Bienestar del Aprendiz. FECHA 06/ 08/ 2015 CÓDIGO: DTBA-C006-M-10 Versión :07 Página 2 de 6

3 1 7 Revisar programa de 7 Citar al comité de mediante correo electrónico o comunicación escrita, dejando constancia de la citación. El comité de se reúne en el lugar y fecha establecida, revisa el programa de presentado por el funcionario responsable. Si el comité de lo considera necesario, solicita realizar ajustes al programa, de lo contrario, recomienda al subdirector del centro aprobación. Comité de - GD-F-007 Formato de Acta (SIG DG) 8 SI: Realice la actividad N 10 NO: Realice la actividad N 9 8 Requiere de ajustes? NO 9 Realizar los ajustes al programa, requeridos por el comité de. DTBA-F003-M-10 Formato Programa Integral de Bienestar del Aprendiz SI 9 Realizar ajustes al programa 10 Aprobar programa de 11 Divulgar Plan y Programa de Bienestar. 10 Verificar recomendaciones del comité de del centro. Ingresar actividades a desarrollar en aplicativo Sofía Plus. 11 Realizar la difusión y promoción del plan integral de, motivando la participación de aprendices, utilizando los medios de comunicación vigentes de la entidad y en los espacios de integración de la comunidad educativa DTBA-F003-M-10 Formato Programa Integral de Bienestar del Aprendiz Aplicativo 2 FECHA 06/ 08/ 2015 CÓDIGO: DTBA-C006-M-10 Versión :07 Página 3 de 6

4 2 12 Ejecutar programa de 13 La ejecución del Plan y programas cumple con las condiciones preestablecidas? NO 14 Definir Plan de Mejoramiento 15 Realizar evaluación y seguimiento del programa NO 3 SI 12 Adelantar las gestiones necesarias para la realización de las actividades de, a fin de garantizar el cumplimiento del programa. 13 Si cumplen los criterios de calidad, eficacia, eficiencia y efectividad de la implementación del Plan Anual Nacional de Bienestar al Aprendiz y Programas se continúa con la actividad número15. En caso contrario pasa a la actividad Formular el plan de mejoramiento A partir de la evaluación del programa de, este que consiste en ajustar los programas de que ha implementado el centro de formación con el fin de dar respuesta al cumplimiento de los objetivos de la normatividad vigente y el plan de acción.esta actividad puede dar lugar al ajustes significativos del programa. 15 Verificar el cumplimiento de las actividades de en los términos establecidos en el programa y/o en los términos de referencia definidos para cada actividad. Recolectar la información requerida para la evaluación de las actividades realizadas en el Formato Entrevista a participantes o destinatarios actividades de Bienestar - DTBA-F005-M-10 Formato Asistencia de Aprendices. DTBA-F006-M-10 Formato Asistencia de los grupos de arte - DTBA-F007-M-10 Formato Caracterización en factores de riesgo para promoción y prevención de aprendices. - DTBA-F008-M-10 Formato Registro atención a aprendices - DTBA-F009-M-10 Formato Seguimiento Psicosocial de Aprendices - DTBA-F010-M-10 Formato Entrevista a participantes o destinatarios actividades de Bienestar FECHA 06/ 08/ 2015 CÓDIGO: DTBA-C006-M-10 Versión :07 Página 4 de 6

5 3 16 Presentar al finalizar la vigencia, un informe sobre la ejecución del Programa Integral de Bienestar, a la Dirección Regional y al Comité de del centro. DTBA-F004-M-10 Formato Informe de Ejecución Programa Integral de al Aprendiz 16 Presentar informes 17 Archivar los registros generados durante el desarrollo del Documento de Trabajo, de conformidad con lo establecido en el procedimiento de gestión documental (SIG DG). 17 Archivar registros FIN FIN Control de los cambios Versión Fecha de aprobación 1 Mayo 31 de Mayo 30 de Descripción del cambio Documento Original. Se generan los cambios respectivos por lineamientos dados por la Dirección General y se pasa del Sistema de Calidad al Sistema Integrado de Mejora Continua Institucional con versión 1(uno); esta disposición es para todo los Documentos del Sistema Solicitado por Representante SIMCI Comité Del SIMCI 02 Noviembre 30 de 2013 Se generan los cambios respectivos ante lineamientos dados por la Dirección General y se pasa del Sistema Integrado de Mejora Continua Institución al Sistema Integrado de Gestión de Calidad. Se adicionan los formatos de biblioteca: - F71- P12-11 GFPI, F72- P12-11 GFPI, F73- P12-11 GFPI., F74- P12-11 GFPI Comité SIG 03 Junio 3 de 2014 Se generan los cambios respectivos de acuerdo con la Resolución No del 10 de marzo de 2014 por la cual se adopta la Política de Fomento y Liderazgo del Aprendiz del SENA, anulando los formatos F58, Responsable de proceso FECHA 06/ 08/ 2015 CÓDIGO: DTBA-C006-M-10 Versión :07 Página 5 de 6

6 Enero 07 de 2014 Noviembre 11 de 2014 Febrero 19 de 2015 Agosto 6 de 2015 F60,F61,F66,F71,F72,F73,F74-P12-11 GFPI, modificando versiones de los formatos F56,F57,F59,F62,F63,F64,F65,F67,F68,F69,F70- P12-11 GFPI Se realiza por la Implementación del SIG con base en los lineamientos de la Dirección General y el Centro de Gestión Administrativa Se realiza por la Implementación del MSIG con base en los lineamientos de la Dirección General (Compromiso) y el Centro de Gestión Administrativa Se cambia en la actividad 12 el nombre del formato DTBA-F005-M-10 Asistencia de Aprendices. Se realiza la Implementación del Modelo del Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol MSIGA con base en los lineamientos de la Dirección General (Compromiso) y el Centro de Gestión Administrativa SIG MSIG Responsable de proceso MSIGA FECHA 06/ 08/ 2015 CÓDIGO: DTBA-C006-M-10 Versión :07 Página 6 de 6