Prototipo BI Reporte de Compras. Carlos Bejar M. Consultor Marzo 2016

Transcripción

1 Prototipo BI Reporte de Compras Carlos Bejar M. Consultor Marzo 2016

2 Análisis de contexto MM Marinetti El aumento de la productividad (Producción / costo) de la empresa MM Marinetti en los últimos años se ha generado principalmente por la disminución del Q de trabajadores y la mantención de los niveles de producción de la empresa. Este escenario requiere gestionar los problemas y riesgos asociados a la estrategia aplicada:

3 Análisis de contexto MM Marinetti

4 Soluciones

5 Objetivo General : Desarrollar un prototipo sistema Business Intelligence Self-service Microsoft para el análisis de Compras de Materias Primas que permita: Análisis de contexto MM Marinetti 1. Reducir tiempos del proceso ejecución de reportes a través de la sistematización de la información en datos- campo y modelo de datos. 2. Generar documentación del proceso- guarda en memoria todos los pasos para realizar el proceso. 3. Disminuir errores al automatizar las tareas del analista. 4. Disminuir la carga de trabajo a crear un algoritmo más pequeño. 5. Integrar los flujos de trabajo de distinta áreas para crear procesos rápidos a través de una estructura Cliente - Proveedor 6. Destinar más tiempo a la analítica, controles y mejora de procesos.

6 Preguntas que responde el Reporte de Compras: Qué nos entrega el reporte de compras? ---- Debemos comprar cartulina? (Si o NO) Cuanto y qué comprar? Cuál es la tendencia del Forecast? Otras preguntas que se podrían responder: Visualización del Material Inmovilizado Obtener el Forecast Accuracy Análisis Histórico de Forecast Predicción Forecast Obtener comportamiento del SLA

7 Planificación y ejecución de Compras de Materias Primas (PCMP) Descripción del proceso actual El analista a cargo desarrolla y obtiene una serie de reportes y datos: Información Reporte de Stock de CMPC. Reporte Stock de MM Marinnetti. Reporte de Ventas. Análisis final de compra de pliegos PC calculo

8 Estándar actual de tiempo Actividades Reporte de Stock de CMPC Descripción del proceso actual t= 13 minutos + 5 a 10 minutos de espera PC Actividades manuales analista + baja RAM PC e Información no estructurada

9 Estándar actual de tiempo Actividades Reporte de Stock de MM Descripción del proceso actual t= 11 minutos + 5 a 10 minutos de espera PC Actividades manuales analista + baja RAM PC e Información no estructurada

10 Estándar actual de tiempo Actividades Reporte de Análisis Final Descripción del proceso actual t= 5 minutos + 5 a 10 minutos de espera PC Actividades manuales analista + baja RAM PC e Información no estructurada

11 Tiempo ejecución Reporte compra de Pliegos Descripción del proceso actual Información Reporte de Stock de CMPC. Reporte Stock de MM Marinnetti. Reporte Análisis de compra de pliegos Reporte de Ventas. PC calculo Total Tiempo Tiempo 13 minutos 11 minutos 5 minutos 0 minutos 15 minutos 44 minutos

12 Fases creación de Prototipo: Análisis de Requerimientos: Se evaluar factibilidad de integrar los complementos BI de Microsoft en sistema Excel Descripción del proceso actual Conclusión: PowerQuery -100 % de compatibilidad sistema con Excel PowerPivot compatibilidad sistema con Excel 2011 sin embargo es una versión con funcionalidad limitada. PowerView no disponible en Excel 2011 PowerPivot- Power View se utilizara la herramienta Power BI Desktop Free

13 Fases creación de Prototipo: Integrar la información proveniente de distintas fuentes a través de PowerQuery de Microsoft Excel. Objetivos: Prototipo Sistematizar con PowerPivot la información en tablas de datos, añadir y unir tablas en un modelo de datos, desarrollar nuevas variables a través (campos calculados automáticos) para desarrollar KPIs y evaluar la gestión. Objetivo: 5. Integrar los flujos de trabajo de distinta áreas para crear procesos rápidos a través de una estructura Cliente - Proveedor Diseñar objetos y gráficas visuales utilizando Power View de Microsoft Excel para el monitoreo y evaluación de KPIs. Objetivo: 6. Destinar más tiempo a la analítica y controles.

14 Prototipo Fases creación de Prototipo: Integrar la información proveniente de distintas fuentes a través de PowerQuery de Microsoft Excel. Objetivos: 1. Reducir tiempos del proceso ejecución de reportes a través de la sistematización de la información en datos- campo y modelo de datos. Información Tradicional BI Reporte de Stock de CMPC. 13 minutos 1,44 minutos Reporte Stock de MM Marinnetti. 11 minutos 4 Reporte Análisis de compra de pliegos 5 minutos 1 minuto Reporte de Ventas. 0 minutos 0 PC calculo 15 minutos 0 Total Tiempo 44 minutos 6,44

15 Prototipo Fases creación de Prototipo: Integrar la información proveniente de distintas fuentes a través de PowerQuery de Microsoft Excel. Objetivos: 2. Generar documentación del proceso- guarda en memoria todos los pasos para realizar el proceso. 3. Disminuir errores al automatizar las tareas del analista. Consultas a ejecutar Pasos almacenados Formulas almacenadas que aplica e

16 Prototipo Fases creación de Prototipo: Integrar la información proveniente de distintas fuentes a través de PowerQuery de Microsoft Excel. Objetivos: 4. Disminuir la carga de trabajo a crear un algoritmo más pequeño. 15 Actividades 60 Actividades V/S

17 Fases creación de Prototipo: Prototipo Sistematizar con PowerPivot la información en tablas de datos, añadir y unir tablas en un modelo de datos, desarrollar nuevas variables a través (campos calculados automáticos) para desarrollar KPIs y evaluar la gestión. Objetivo: 5. Integrar los flujos de trabajo de distinta áreas para crear procesos rápidos a través de una estructura Cliente - Proveedor PCMP-AUX PCMP-Stock CMPC Ventas Tablas con información estructurada. PCMP-STOCK MM

18 Fases creación de Prototipo: Prototipo Sistematizar con PowerPivot la información en tablas de datos, añadir y unir tablas en un modelo de datos, desarrollar nuevas variables a través (campos calculados automáticos) para desarrollar KPIs y evaluar la gestión. Objetivo: 5. Integrar los flujos de trabajo de distinta áreas para crear procesos rápidos a través de una estructura Cliente - Proveedor Proveedor Ventas Cliente PCMP El cliente tiene la responsabilidad de dar al proveedor las especificaciones que necesita la tabla de entrada de información.

19 Fases creación de Prototipo: Prototipo Sistematizar con PowerPivot la información en tablas de datos, añadir y unir tablas en un modelo de datos, desarrollar nuevas variables a través (campos calculados automáticos) para desarrollar KPIs y evaluar la gestión. Objetivo: 5. Integrar los flujos de trabajo de distinta áreas para crear procesos rápidos a través de una estructura Cliente - Proveedor Proveedor Ventas Cliente PCMP El Proveedor debe revisar cuidadosamente las especificaciones y asegurarse que se cumplan. Sino se cumplen, debe trabajar con el proveedor que actualice su salida si es necesario.

20 Fases creación de Prototipo: Prototipo Diseñar objetos y gráficas visuales utilizando Power View de Microsoft Excel para el monitoreo y evaluación de KPIs. Objetivo: 6. Destinar más tiempo a la analítica y controles. Panel de Compra de Stock Panel de compra de Stock es una visualización automática que permite tomar la decisión de compra.

21 Resumen de Beneficios Reducción de tiempos de desarrollo de reportes. Disminución de carga de trabajo. Promueve reducción de la curva de aprendizaje. Disminución de errores. Flujo de información inter áreas más ágil

22 KPI VALIDA CARGA KPI Info Decisión de Compra Menú desplegable Panel de Compras Pass: Marinetti2016

23 Nueva fuente de información ventas

24 Detalle Stock Decisión de Compra

25 Otras preguntas que se podrían responder: Una Visión de Futuro Visualización del Material Inmovilizado Obtener el Forecast Accuracy Análisis Histórico de Forecast Predicción Forecast Obtener comportamiento del SLA

26 Tarifas Consultoría PowerQuery PowerPivot Power View Valor Hora = 0,74 UF Unidad Desarrollo Mantención Mensual y Licencias Software Un Analista 100 Hrs = $ Hrs =$ Dos Analistas 180 Hrs = $ Hrs +5 Hrs gratis=$ Tres Analistas 260 Hrs = $ Hrs + 5 Hrs gratis=$ Cuatro Analistas 320 Hrs =$ Hrs + 5 Hrs gratis=$

27 Tarifas Consultoría

28 Evolución de un sistema BI

29 Un Modelo Entidad Relación un diagrama (dibujo) que representa las entidades relevantes del DW así como sus interrelaciones. Modelo Entidad Relación Datawarehouse Factoría de la información Datos Corporativos Información global de la empresa Datos Departamentales Información que le interesa a un departamento Data Warehouse Datos Operacionales trabajados por Información que le interesa a un Analista

30 Gratis Prototipo Dataminig Modelo Entidad Relación Datawarehouse Han aparecido nuevos términos PowerQuery PowerPivot Power View Valor Hora = 0,74 UF Unidad Desarrollo Mantención Mensual Cuatro Analistas 320 Hrs =$ Hrs + 5 Hrs gratis=$

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