Alice Birney Elementary School Goal-Driven Respectful Responsible Citizens Jessica Gomez, Principal Ginna Slocum, Assistant Principal

Transcripción

1 Alice Birney Elementary School Goal-Driven Respectful Responsible Citizens Jessica Gomez, Principal Ginna Slocum, Assistant Principal English Language Advisory Committee Minutes April 17, :00 p.m. Room 4 I. Called to order / Quorum Mrs. Gomez called meeting to order at 1:04. II. Approval of minutes Minutes were approved unanimously. III. Additions to agenda No additions to agenda. IV. Old Business Approval of Parent Involvement Policy All in favor of recommending the parent involvement policy to SSC. Approval of District Parent Involvement Policy- BP 6020 All in favor of recommending the District Parent Involvement Policy to SSC. Approval of Parent Compact All in favor of recommending the Parent Compact to SSC. V. New Business Budget Transfers/Expenditures Mrs. Gomez talked about Project Clerk salary being refunded and transferred to another account. Mrs. Gomez talked about the school using the money to purchase writing material for students. The Single Plan for Student Achievement: Review of Actions and Evidence Mrs. Gomez read School Plan #3 Provide targeted intensive after school tutoring for student based upon multiple measures to meet the needs of students who require additional instruction in language arts and math. Mrs. Gomez talked about the after school program is for second grade. Programs are based on teachers volunteering but they do get paid. The group looked at data that the students attending after school improved their fluency by 7 words and their reading level by average of 2.3. Mrs. Gomez read School Plan #5 Provide supplemental books, material and printing to meet the needs of students in attaining proficiency on grade level standards. ELAC looked at benchmark scores for all grade levels. Looked at how much students improved over this year. She also presented how Birney compares to district average. She presented how first grade did not order supplemental materials, and their score went down. All other levels showed increase. Mrs. Gomez read School Plan #6 Provide a teacher on assignment to facilitate and coordinate teacher support programs including staff development and provide data driven priority based support to targeted students and/or groups to increase academic achievement. Mrs. Gomez talked about groups for reading provided by Mrs. Connolly. For fourth, fifth and sixth grades. For fourth grade fluency words per minute it increase by 9.8. For fifth it increased by For sixth it decreased by 13. For Bench mark score for fourth it increased by For fifth it increased by 6.29 and for sixth it increased by Reading levels

2 VI. was not available for fourth and fifth but sixth increased by 3 levels. Mr. Soria asked about students using Lexia. Mrs. Gomez explained how it can be accessed from home and there is an app for it. Mrs. Muniz asked about helping with homework. Mrs. Gomez said yes but they need Lexia. Mrs. Castellanos asked if Lexia is for K-3 rd. All in favor of recommending to SSC for school plan strategies. Review of Schedule of Monthly ELAC Meetings Committee recommends for next year that phone calls be sent to remind them about ELAC meetings. Mrs. Gomez discussed the time of meetings for next school year and committee decided to keep at 1p.m on Thursdays. Also want it to be put on monthly calendar. ELAC asked about ESL class for next year and would like it at the same time. Mrs. Gomez said she has not heard about the ESL class or if we will have it. Review of Title I Parent Informational Meeting Date Mrs. Gomez presented that we would like the Title 1 meeting in Spanish on first ELAC meeting date. We will have the English meeting on the first SSC meeting date. Review and approval of Job Description for Project Office Assistant Mrs. Gomez presented POA job duties and that it will no longer be Title 1 funded. Mrs. Gomez also said what district will pay for POA job duties. Reports / Announcements Principal s Report Data Mrs. Gomez explained that Mrs. Norberg has been working on re-designation form. Mrs. Norberg also held a meeting for parents. Expenditure Report DELAC VII. For the Good of the Order Belen Rubio passed out flyers for the summer ROP classes offered to 6 th graders. Some committee members would like more information about head lice. Mrs. Gomez will invite Mrs. Miller to attend next meeting. Mrs. Gomez mentioned turning in receipts for School Cents to help our school. VIII. Adjournment Meeting was adjourned at 1:58. Next scheduled meeting is MONDAY, May 18th at 1:00 p.m. In Attendance: Alma Callejas Helen Connolly Jessica Gomez Luz Maria Muniz Socorro Quintero Maria Rivera Yolanda Sanchez Maria Soria Minerva Castellos Odette Cueva Elvia Lizaraga Jennifer Navarro Maria Rivera Belen Rubio Luis Soria Sarina Vargas

3 Minutas de la Junta del Comité Consultor de Aprendientes de Inglés 17 de abril de :00 p.m. Salón 4 I. Convocación de la reunión / Quórum La Sra. Gómez dio por iniciada la reunión a la 1:04. II. III. IV. Aprobación de las minutas Las minutas se aprobaron unánimemente. Asuntos añadidos al orden del día No hubo asuntos añadidos al orden del día. Asuntos anteriores Aprobación de la Política de la participación de padres del ciclo escolar Todos estuvieron de acuerdo con recomendar la aprobación de la Política de la participación de padres al SSC. Aprobación de la Política del distrito sobre la participación de padres del ciclo escolar BP 6020 Todos estuvieron de acuerdo con recomendar la aprobación de la Política del distrito sobre la participación de padres al SSC Aprobación del contrato entre la escuela y el hogar del ciclo escolar Todos estuvieron de acuerdo con recomendar la aprobación del contrato entre la escuela y el hogar al SSC. V. Asuntos nuevos Transferencias/gastos La Sra. Gómez compartió acerca del sueldo del puesto de Oficinista auxiliar de proyectos que se nos va a reembolsar y transferir a otra cuenta. La Sra. Gómez habló acerca de que la escuela utilice dichos fondos para la compra de materiales de escritura para los estudiantes. El Plan individual para el rendimiento estudiantil: revisión de acciones y pruebas. La Sra. Gómez leyó el Plan escolar #3, ofrecer clases individuales intensivas después de clases para acudir a las necesidades de aquellos estudiantes quienes, tras diferentes medidas, se les cataloga con necesidad de recibir ayuda adicional en artes lingüísticas y matemáticas. La Sra. Gómez habló acerca del programa después de clases que es para estudiantes de segundo grado de primaria. Los programas que ofrecemos se basan en el tiempo que prestan los maestros como voluntarios, más no reciben sueldo por ese tiempo. El grupo también revisó los resultados de evaluación de los estudiantes que reciben este tipo de ayuda individual. Los resultados mostraron que habían aumentado su fluidez de lectura a 7 palabras más y el nivel de lectura aumentó un promedio de 2.3. La Sra. Gómez leyó el Plan escolar #5, Ofrecer libros de ayuda suplementaria, materiales y servicio de imprenta para acudir a las necesidades de estudiantes que necesitan alcanzar su nivel de aptitud según las normas del nivel correspondiente al grado escolar. El comité ELAC revisó todos los puntajes de

4 evaluaciones comparativas de todos los grados de primaria. El comité se dio cuenta cuánto habían avanzado los estudiantes en el último ciclo escolar. Así mismo, ella presentó cómo es que la Escuela Birney se compara al promedio del distrito. Ella mostró que no se pidieron materiales suplementarios para los estudiantes de primero y que sus puntajes habías disminuido. Todos los demás grados de primaria mostraron mejoría. La Sra. Gómez leyó el Plan escolar #6 Ofrecer a un maestro en servicio de apoyo para facilitar y coordinar programas de apoyo docente incluyendo la formación continua del personal y ofrecer apoyo prioritario resultados de datos a estudiantes y/o grupos específicos para aumentar el rendimiento académico. La Sra. Gómez habló acerca de los grupos de lectura que ofrece la Sra. Connolly para los estudiantes de cuarto, quinto y sexto grado. El nivel de fluidez por minuto de los estudiantes de cuarto aumentó a 9.8. Para los de quinto, aumentó a Para los de sexto, aumentó a 13. El puntaje de la evaluación comparativa de los estudiantes de cuarto fue de De quinto fue de 6.29 y el de sexto fue de El nivel de lectura no estuvo disponible para los grados de cuarto y quinto pero el de sexto indicó que aumento 3 niveles. El Sr. Soria preguntó acerca de los estudiantes y el uso de Lexia. La Sra. Gómez le explicó cómo puede obtener acceso del programa desde su casa y que también tienen una aplicación para dicho programa. La Sra. Muniz preguntó acerca de ayudar con la tarea pero la Sra. Gomez le dijo que necesitan Lexia. La Sra. Castellanos preguntó si Lexia era para estudiantes de kínder a tercero de primaria. Todos estuvieron de acuerdo en recomendar las estrategias del plan escolar SSC. Revisión de las reuniones programadas de ELAC del ciclo escolar El comité recomienda que para el próximo ciclo escolar se hagan llamadas a casa informándoles a los padres acerca de las reuniones ELAC. La Sra. Gómez compartió las horas de las reuniones del próximo ciclo escolar y el comité decidió mantener las juntas a la 1 p.m. los jueves. También sugirieron publicar las fechas en el calendario mensual. El comité ELAC preguntó acerca de las clases de inglés como segundo idioma del próximo año y pidieron que se llevara a cabo a la misma hora. La Sra. Gómez les comunicó que no ha recibido información acerca de las clases ni si estarán disponibles. Revisión de la fecha de la junta informativa para padres de Title I La Sra. Gómez indicó que si nos gustaría tener la junta Title I en español durante la primera junta. La junta en inglés se llevará a cabo en la primera junta SSC. Revisión de la descripción del puesto de Oficinista auxiliar de proyectos o POA La Sra. Gómez presentó las funciones de POA y que ya no será financiado por el fondo Title I. La Sra. Gómez también informó sobre las funciones del POA que el distrito financiará. VI. Informes/anuncios Informe de la directora Datos La Sra. Gómez explicó que la Sra. Norberg ha estado ocupada con el formulario de reasignación. La Sra. Norberg tuvo una junta con los padres. Informe de gastos DELAC VII. Asuntos adicionales para el bien del comité Belen Rubio repartió folletos sobre las clases de verano de ROP o Programa Vocacional Regional que hay disponibles para estudiantes de 6to grado de primaria. Algunos de los miembros del comité les gustaría recibir más

5 información sobre los piojos. La Sra. Gómez invitará a la Sra. Miller a que nos acompañe a la próxima junta. Ella mención que debemos entregar los recibos para el programa School Cents para ayudar a nuestra escuela. VIII. Conclusión La junta se dio por concluida a la 1:58. La próxima junta está programada para el LUNES, 18 de mayo a la 1:00 p.m. Los presentes: Alma Callejas Helen Connolly Jessica Gómez Luz María Muñiz Socorro Quintero María Rivera Yolanda Sánchez María Soria Minerva Castellos Odette Cueva Elvia Lizaraga Jennifer Navarro María Rivera Belén Rubio Luis Soria Sarina Vargas