FRANQUICIA TRIBUTARIA. Comunicación de un curso de capacitación

Transcripción

1 FRANQUICIA TRIBUTARIA 2012 Comunicación de un curso de capacitación

2 Índice 1. Introducción 2. Pasos para realizar la Comunicación de una acción de capacitación 3. Preguntas Frecuentes

3 1.- Introducción. La Franquicia Tributaria de capacitación es un incentivo tributario para que las empresas deduzcan de sus impuestos la inversión que efectúan por concepto de capacitación de sus trabajadores. Las empresas que pueden acceder a la Franquicia Tributaria son aquellas contribuyentes de Primera Categoría de la Ley de Renta que tengan una planilla anual de remuneraciones imponibles superior a 35 UTM La empresa que desee acogerse a la franquicia tributaria debe comunicar ante el SENCE sus actividades de capacitación (cursos, seminarios y diplomados), cursos de nivelación de estudios básicos y medios y/o módulos de formación técnica basados en competencias laborales normados por el Decreto Supremo Nº 186, de 2002, del Ministerio del Trabajo y Previsión Social. La comunicación de una actividad de capacitación es un proceso por medio del cual la empresa pone en conocimiento del Sence la realización de una determinada actividad de capacitación. Es importante señalar que no basta con la comunicación de una actividad de capacitación para que ésta sea imputada a la franquicia tributaria, sino que para obtener ese derecho es requisito indispensable que la empresa posteriormente realice el proceso de liquidación. Para concretar la comunicación de una actividad de capacitación, la empresa puede realizarlo a través de: i. Comunicación: Cuando la empresa comunica por primera vez a través de Internet, debe obtener su clave de acceso en (ver manual Obtener clave internet ) y asi realizar la comunicación de una acción de capacitación Si la empresa ya posee clave de Internet debe acceder al mismo sitio web, ingresando su RUT, clave y llenar el formulario disponible, siguiendo todas las indicaciones pertinentes.

4 2. Pasos para realizar la comunicación de una actividad de capacitación a través del sitio web Debe ingresar a y hacer click en Programas en la parte superior de la pantalla y elegir Franquicia Tributaria de Capacitación.

5 Para obtener clave debe hacer link en Comunicar Cuando haga click se abrirá el ingreso de las empresas donde tendrá que digitar el rut de la empresa y la clave. Esto es para orientar al usuario para que lo haga desde su computador, vía pagina web del Sence.

6 En el caso que un ejecutivo de IPS debe guiarlo por el APLICATIVO los pasos son los siguientes: Ingresar por aplicativo Ingresar a Franquicia Tributaria y luego a Ingreso de Empresas

7 Luego hacer click en Comunicar y se desplegará el aplicativo para ingresar con su rut y clave. Ingresar rut empresa Ingresar contraseña

8 Al ingresar al proceso de comunicación aparecerá la siguiente pantalla en donde debe seleccionar la opción Comunicar

9 Empresas que tiene detección Código sin guiones F. Normal: Contrato vigente en la empresa F.PreContrato: Ante de la relación laboral F.PostContrato: Después de la relación laboral Valor TOTAL (todos los participantes) Número TOTAL de participantes

10 Se ingresa el horario del curso, bajo el siguiente formato: 09:00 a 13:00 14:00 a 16:00 09:00 a 13:00 14:00 a 16:00 17:00 a 18:00

11 Se ingresan datos participantes Datos personales de los participantes. Franquicia de acuerdo al sueldo del trabajor/a Se utiliza para observaciones respecto la ejecución del curso y que el sistema no le da la opción de informarlo, ejemplo: - Cambio de horario del curso - Cambio de dirección del curso Clic en VALIDAR y GRABAR Sistema entrega un reporte con número único de registro de la acción

12 La Comunicación está completada 3. Preguntas Frecuentes 1) Cómo inicia la empresa el proceso de capacitación? Si la empresa ya ha acordado con un OTEC, o bien en forma interna, ejecutar una actividad de capacitación, la primera acción que debe realizar es comunicar la actividad a realizar al Sence. 2) Qué es la comunicación de una actividad de capacitación? Es un proceso por medio del cual la empresa pone en conocimiento del Sence la realización de una determinada actividad de capacitación. 3) Qué tipos de actividades puede comunicar la empresa? La empresa puede comunicar ante Sence actividades de capacitación (cursos, seminarios y diplomados), cursos de nivelación de estudios básicos y medios y módulos de formación técnica basados en competencias laborales normados por el Decreto Supremo Nº ) Basta con la comunicación de una acción de capacitación para que ésta sea imputada a la franquicia tributaria? No, en absoluto. Para obtener ese derecho es requisito indispensable que la empresa posteriormente realice el proceso de liquidación 5) Cómo se efectúa la comunicación de una actividad de capacitación? Primero, la empresa ingresar en al Formulario Único de Comunicación, registrando en él toda la información que solicita, incluyendo los datos ya obtenidos previamente ante el OTEC con el cual se desea llevar a cabo la capacitación, o los entregados por la empresa y previamente validados por Sence si es un curso interno. 6) Cuál es el plazo que tiene la empresa para presentar la comunicación de la actividad? Hasta un día hábil antes de que comience la actividad.