Adquisición e impresión de 1,000 ejemplares de cada uno de los siguientes artículos de material reciclado:

Transcripción

1 La Suprema Corte de Justicia de la Nación con fundamento en lo dispuesto en el artículo 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; y artículos 12, 82, 83 y demás aplicables del Acuerdo General de Administración VI/2008 del veinticinco de septiembre de dos mil ocho, del Comité de Gobierno y Administración de la Suprema Corte de Justicia de la Nación por el que se regulan los procedimientos para la adquisición, administración y desincorporación de bienes y la contratación de obras, usos y servicios requeridos por este Tribunal; convoca a las personas físicas y morales interesadas, a participar en el Concurso Público Sumario número CPS/DGCVS/DS-105/2011, relativo al suministro con impresión de artículos de material reciclado, al tenor de la siguiente convocatoria/bases: 1. CONSULTA Y OBTENCIÓN DE CONVOCATORIA/BASES: Las personas físicas y morales que deseen participar podrán obtener la presente convocatoria/bases y sus anexos, sin costo alguno, en las oficinas de la de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, ubicadas en 16 de Septiembre número 38, 7 piso, Aula 1, Colonia Centro de la Ciudad de México, Código Postal 06000, Delegación Cuauhtémoc, México, Distrito Federal; a partir del 19 de octubre de 2011 de las 9:00 a las 17:00 horas, con el Lic. David Vargas Arista, con número telefónico , extensión 5709; documento que también estará disponible en la página de Internet de la Suprema Corte de Justicia de la Nación aspx Se hace del conocimiento de los interesados que la presente convocatoria/bases será enviada directamente a personas físicas y morales respecto de las cuales, la Suprema Corte de Justicia de la Nación cuenta con alguna referencia de que puedan participar en el presente Concurso Público Sumario. 2. CALENDARIO DE EVENTOS FECHA DE PUBLICACIÓN 19 de octubre de 2011 ENTREGA DE PROPUESTAS Entrega de propuestas (económica y técnica): 24 de octubre de Horario de 8:30 a 16:00 horas. Domicilio: calle 16 de Septiembre número 38, 2 piso, ventanilla 2, Colonia Centro de la Ciudad de México, Código Postal 06000, Delegación Cuauhtémoc, México, Distrito Federal. 3. DESCRIPCIÓN DE LOS BIENES Y SERVICIOS. Adquisición e impresión de 1,000 ejemplares de cada uno de los siguientes artículos de material reciclado: 1.- Bolígrafo en forma de lápiz El diseño del Bolígrafo en material reciclado en forma de lápiz, color beige-negro, 8 logos verticales distribuidos de manera escalonada en toda la superficie del bolígrafo de1.50 cms., largo por 0.3 cms., de alto, color guinda en serigrafía. 2.- Memoria USB El diseño de la memoria USB de 2GB de cartón reciclable, en la tapa logo Águila Juarista de 1.2 cms., de largo y 0.3 cms., 1.0 cms., largo, en el cuerpo logo SCJN vertical 2.3 cms., de largo y 1.0 cms., de alto, color guinda en serigrafía. 3.- Libreta ecológica Libreta ecológica elaborada de cartón reciclable, frente logo Águila Juarista y SCJN horizontal cms., de largo por 3.0 cms., de alto, reverso logo Águila Juarista y SCJN vertical 18.0 cms., de largo por 4.0 cms., de alto, color guinda en serigrafía. 4.- Bolsa escolar de manta Bolsa escolar de manta color beige, logo Águila Juarista y SCJN vertical 20.0 cms., de largo por 5.0 cms., de alto, color guinda en serigrafía. Observaciones Es necesario que los artículos cuenten con una garantía mínima de un año. Presentar muestra física para realizar dictamen técnico. IMPORTANTE: Los participantes se sujetan a las condiciones de la convocatoria/bases, por lo que, ante cualquier omisión, se entenderá que aceptan las condiciones establecidas en las mismas. Hoja 1 de 7

2 4. LUGAR, FECHA DE ENTREGA Y CONDICIONES DE PAGO LUGAR DE ENTREGA PLAZO DE ENTREGA PLAZO Y FORMA DE PAGO Pino Suarez No. 2, Col. Centro, C.P , Delegación Cuauhtémoc. Dirección General de Comunicación y Vinculación Social. 10 días hábiles incluidos los vistos buenos. 5. REQUISITOS GENERALES DE LAS PROPUESTAS La forma de pago será a crédito de 15 días hábiles, posteriores de la presentación correcta de la factura en la ventanilla única, así como constancia de recepción de los bienes y/o servicios a entera satisfacción. (En términos del Artículo 154 del AGA VI/2008 el pago deberá ser posterior a la entrega) Transferencia bancaria, de conformidad con los datos que sean proporcionados. 5.1 La entrega de las propuestas se hará conforme al calendario de eventos establecido en el numeral 2 de la presente convocatoria/bases, de la forma siguiente: Directamente en original, en la de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, ubicada en 16 de Septiembre 38, segundo piso, ventanilla 2, Colonia Centro de la Ciudad de México, Código Postal 06000, Delegación Cuauhtémoc, México, Distrito Federal; 5.2 Las propuestas deberán presentarse por escrito, en idioma español, en papel membretado de la persona física o moral, dirigidas a la Suprema Corte de Justicia de la Nación, sin personalizar, sin tachaduras ni enmendaduras, preferentemente foliadas, debiendo estar firmadas por el representante legal; 5.3 Los participantes deberán presentar, en original y papel membretado, la carta protesta que se incluye como Anexo 4; CRITERIOS GENERALES: 5.4 Las condiciones establecidas en la presente convocatoria/bases y las propuestas no son negociables y, su incumplimiento, será causa de descalificación, o bien la rescisión del instrumento contractual; 5.5 Las personas físicas y morales interesadas deberán participar por la totalidad de los servicios y, éstos, no deberán fraccionarse; 5.6 No se aceptarán propuestas alternativas, sólo se aceptará una propuesta; 5.7 La Suprema Corte de Justicia de la Nación se reserva el derecho de verificar la veracidad de la información presentada por los participantes, en cualquier momento; 6. PROPUESTA TÉCNICA (Anexo 1) La propuesta técnica contendrá: 6.1 Descripción completa, detallada y ordenada de los bienes y/o servicios a realizar, los cuales deben incluir el mínimo de requisitos técnicos especificados en el Anexo 1 Requerimiento Técnico. No se aceptarán alternativas por lo que, cada participante, deberá efectuar una sola propuesta; 6.2 Pazo de entrega: 6.3 Carta bajo protesta indicando que los artículos que se suministren con impresión son de material reciclado Anexo Presentar una muestra física de cada uno de los artículos de material reciclado. 7. PROPUESTA ECONÓMICA (Anexo 2) La propuesta económica contendrá: Hoja 2 de 7

3 7.1 En el formato de cotización del Anexo 2, se asentará en moneda nacional: el precio unitario (señalado con número), descuentos, Impuesto al Valor Agregado (IVA), y precio total, señalando el importe total de la propuesta económica con número y letra; 7.2 Incluir detalladamente en su cotización los siguientes conceptos: a) Forma de pago: deberá ser a crédito de 15 días hábiles posteriores a la presentación correcta, en ventanilla única, de la factura y constancia del área solicitante de la Suprema Corte de Justicia de la Nación de recepción a entera satisfacción de lo contratado. b) Nombre y firma del representante legal; 7.3 La Suprema Corte de Justicia de la Nación realizará el pago correspondiente mediante transferencia bancaria, para lo cual, el participante deberá adjuntar, en documento por separado, sus datos bancarios: (Este requisito únicamente será exigible al prestador del servicio adjudicado). a) Cuenta b) Clave Bancaria estandarizada a 18 posiciones (CLABE) c) Banco d) Sucursal e) Beneficiario; 7.4 Los concursantes cotizarán precios fijos hasta el cumplimiento total del contrato. En caso de que no se haga mención expresa de la vigencia de los precios en la propuesta económica, los precios se entenderán como fijos y firmes hasta la prestación de los servicios adjudicados en el presente concurso; 7.5 No se pagará ningún costo adicional por concepto de flete, seguro o cualquier concepto análogo a cargo del prestador de servicios; 7.6 Los impuestos y derechos que se causen con motivo de la prestación de los servicios, serán pagados por el participante, salvo los que por disposición legal deba cubrir la Suprema Corte de Justicia de la Nación. 8. CRITERIOS DE EVALUACIÓN No serán objeto de evaluación las condiciones establecidas en la convocatoria/bases que tengan como propósito facilitar la presentación de las propuestas y agilizar la conducción del procedimiento, así como cualquier otro requisito cuyo incumplimiento, por sí mismo, no afecte la solvencia de las propuestas. La inobservancia por parte de los participantes respecto de dichas condiciones o requisitos, no será motivo para desechar sus propuestas; Para determinar qué propuestas resultan solventes, los documentos presentados por cada uno de los participantes se someterán a los criterios de evaluación técnica y económica, que se precisan a continuación. El resultado de dicha evaluación se plasmará, respectivamente, en los dictámenes resolutivos técnico y económico, en la inteligencia de que, estos, serán desfavorables cuando no se presente alguno de los documentos solicitados en esta convocatorias/bases. 8.1 EN EL DICTAMEN RESOLUTIVO TÉCNICO SE VERIFICARÁ QUE: El participante presente por escrito toda la información y presentar muestras físicas que permitan comprobar que, los artículos ofertados, cumplen con las características indicadas en el Anexo 1 Requerimiento Técnico, de esta convocatoria/bases; 8.2 EL DICTAMEN RESOLUTIVO ECONÓMICO CONTENDRÁ: La evaluación de las propuestas económicas que se realizará mediante un análisis, de forma comparativa, de los precios y condiciones ofertados por los participantes, determinando las mejores condiciones de contratación. La base para evaluar la oferta económica será hasta un 20% por arriba del precio estimado. Dicho dictamen contendrá un cuadro comparativo de los precios ofertados por cada participante, indicando cuál es el más bajo Los precios ofertados en la propuesta económica no serán sujetos a ningún ajuste y, cualquier error en los mismos, será de la estricta responsabilidad del participante. En caso de encontrarse errores numéricos en las operaciones aritméticas, se reconocerá como correcto el precio identificado como precio unitario (antes de considerar descuentos e Impuesto al Valor Agregado), por lo que la Suprema Corte de Justicia de la Nación efectuará las correcciones correspondientes y, el monto correcto, será el que se considerará para el análisis comparativo de las proposiciones, los participantes aceptarán las correcciones que realice la Suprema Corte de Justicia de la Nación. En ningún caso podrá modificarse el precio unitario cotizado. Hoja 3 de 7

4 9. PENAS CONVENCIONALES Las penas convencionales serán determinadas por la Suprema Corte de Justicia de la Nación, en función del incumplimiento decretado, conforme lo siguiente: 9.1 En caso de incumplimiento de las obligaciones pactadas en el contrato, la Suprema Corte de Justicia de la Nación podrá aplicar al proveedor o prestador de servicio una pena convencional hasta por un 10% del monto que corresponda al valor de los servicios (sin incluir el I.V.A.) que no se hayan prestado a entera satisfacción de este Alto Tribunal; 9.2 En caso de incumplimiento en cualquiera de las obligaciones establecidas en el instrumento contractual a cargo del proveedor se le aplicará una pena convencional por los atrasos que le sean imputables en la entrega de los artículos de material reciclado y, equivalente al monto que resulte de aplicar el 10 al millar por cada día natural de retraso a la cantidad que importen los bienes pendientes de entrega y los servicios no prestados, y no podrán exceder del 10% del monto total del contrato, sin incluir I.V.A. 9.3 El prestador de servicios responsable del incumplimiento se hará acreedor a las sanciones previstas en la fracción anterior. Las penas convencionales no podrán exceder del 10% del monto total contratado (sin incluir el Impuesto al Valor Agregado). Las penas podrán descontarse de los adeudos pendientes de cubrir por la Suprema Corte de Justicia de la Nación al proveedor. 10. DERECHOS DE AUTOR 10.1 Los participantes se hacen totalmente responsables en caso de que se infrinjan derechos de autor, de marcas o de patentes y, por tanto, liberan a la Suprema Corte de Justicia de la Nación de cualquier responsabilidad en dicho sentido; Derechos de autor: 10.2 La persona física o moral que resulte adjudicada, será considerada como depositaria legal de los materiales en proceso de impresión y acabados, por lo que será responsable de cualquier daño que sufran los mismos mientras se encuentren en las instalaciones del participante ganador o en el proceso de entrega a este Alto Tribunal; Los materiales que sean entregados para su impresión, no podrán ser duplicados ni reproducidos de forma total o parcial, salvo para la reproducción exclusiva de los servicios solicitados en la presente convocatoria/bases. Cualquier uso indebido de los materiales para la impresión o de los resultantes del proceso, faculta a este Alto Tribunal para ejercer las acciones legales conducentes, la persona física o moral es responsable en su totalidad de la violación que, en su caso, se haga de patente, derechos de autor, entre otros; Transmisión de riesgos: 10.3 La persona física o moral será responsable de la integridad de los servicios de impresión y acabado contratados por este Alto Tribunal, hasta que sean entregados y recibidos, a entera satisfacción, en las instalaciones de la Suprema Corte de Justicia de la Nación indicadas en esta convocatoria/bases, por lo que, el riesgo correrá a cargo del participante ganador hasta ese momento. 11. CAUSAS DE DESCALIFICACIÓN La Suprema Corte de Justicia de la Nación podrá descalificar a los concursantes que se ubiquen en alguno de los siguientes supuestos: 11.1 Cuando las propuestas no se entreguen en la fecha y hora señaladas; 11.2 Acordar con otro participante fijar el monto de la propuesta, algún precio o condiciones de contratación, respecto de los servicios materia de este concurso; 11.3 Proporcionar información falsa para participar en el presente procedimiento; 11.4 Cuando el resultado de algún dictamen resolutivo no sea favorable para el participante; Hoja 4 de 7

5 11.5 Cuando el participante esté inhabilitado por los órganos de la Administración Pública, o impedido por el Poder Judicial de la Federación para celebrar contratos, o por cualquier otra disposición legal; 11.6 Cuando algún participante, durante el desarrollo del procedimiento y antes de la emisión del fallo, sea objeto de embargo, huelga estallada, concurso mercantil o liquidación Cuando la Suprema Corte de Justicia de la Nación obtenga información fehaciente de que un participante se ubica en alguno de los supuestos respecto de los cuales, bajo protesta de decir verdad, manifestó no encontrarse en el documento legal al que se refiere el numeral 5.4 de esta convocatoria/bases. 12. CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN 12.1 Se considerará que una propuesta es solvente cuando obtenga resultado favorable en los dictámenes resolutivos técnico y económico; 12.2 La Suprema Corte de Justicia de la Nación, con base en el resultado favorable de los dictámenes resolutivos técnico y económico, adjudicará a quien presente la propuesta solvente cuyo precio sea el más bajo, que haya cumplido con la totalidad de los requisitos establecidos en la convocatoria/bases; 12.3 En este procedimiento bastará con sólo una propuesta que resulte viable para adjudicarse; 12.4 El contrato se adjudicará a quien presente la propuesta solvente cuyo precio sea el más bajo. Si derivado de la evaluación de las proposiciones se obtuviera un empate en el precio de dos o más proposiciones, la adjudicación se efectuará en favor del concursante que resulte ganador del sorteo manual por insaculación que celebre la Suprema Corte de Justicia de la Nación, el cual consistirá en la participación de un boleto por cada propuesta que resulte empatada, depositados en una urna, de la que se extraerá, en primer lugar, el boleto del concursante ganador y, posteriormente, los demás boletos empatados, con lo que se determinarán los subsecuentes lugares que ocuparán tales proposiciones 13. FALLO 13.1 El fallo del procedimiento se hará del conocimiento de los participantes a través de comunicado en la página de Internet de la Suprema Corte y, en el caso del participante al que le haya favorecido el fallo, se le hará saber personalmente, mediante oficio de adjudicación, para que, en un plazo no mayor a 15 días hábiles contados a partir de la fecha de su notificación, formalice el instrumento jurídico respectivo. (Anexo 3); 13.2 Los derechos y obligaciones que el participante adquiera con la firma del contrato respectivo, no podrán cederse en forma total o parcial, gravarse, transferirse o afectar bajo cualquier título en favor de otra persona. 14. ENTREGA-RECEPCIÓN 14.1 La empresa adjudicada será responsable de la integridad de los artículos de material reciclado contratados por este Alto Tribunal, hasta que sean entregados y recibidos a entera satisfacción en las instalaciones de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, por lo que el riesgo correrá a cargo del concursante hasta ese momento, en el domicilio identificado como lugar de entrega en el numeral 4 de la presente convocatoria/bases, bajo los siguientes términos: El tipo de transporte a utilizar será aquel que el proveedor considere conveniente y que garantice la entrega oportuna, así como que los artículos de material reciclado sean entregados en óptimo estado con el empaque necesario para evitar daños en el transporte y soportar las maniobras a las que estarán sujetos, tales que preserven su calidad y condiciones óptimas durante el transporte, manejo y almacenaje, sin merma de su vida útil El proveedor será responsable de cubrir los costos de traslado y seguro de los artículos de material reciclado desde sus instalaciones hasta el lugar de destino final. No será aceptada condición alguna en cuanto a cargos adicionales por concepto de fletes, maniobras de carga y descarga, seguros y otros costos adicionales para la Suprema Corte de Justicia de la Nación Para la entrega de los artículos de material reciclado deberá presentarse la información y documentación necesaria para su identificación, así como una copia de la factura o remisión correspondiente. Hoja 5 de 7

6 Responsabilidad objetiva: El concursante que resulte adjudicado, responderá por los daños que se causen a las personas o bienes con motivo de la contratación que derive del presente procedimiento aún cuando no exista culpa o negligencia. La reparación del daño consistirá, a elección de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, en el restablecimiento de la situación anterior, cuando ello sea posible, o en el pago de daños y perjuicios, con independencia de ejercer las acciones legales a que haya lugar La Suprema Corte de Justicia de la Nación no recibirá los artículos de material reciclado en mal estado por causas imputables al proveedor o su transportista, por lo que la aceptación de los artículos de material reciclado solicitados será a entera satisfacción de la convocante, de acuerdo a las especificaciones descritas en el Anexo 1. Requerimiento Técnico de esta convocatoria/bases y de conformidad con la propuesta técnica presentadas por el(los) participante(s). DEVOLUCIONES La Suprema Corte de Justicia de la Nación podrá hacer devoluciones de los artículos de material reciclado cuando: a) Se compruebe que no son de la calidad solicitada. b) Presenten defectos de fabricación o deficiencias durante su uso por causas imputables al participante. c) Cuando los artículos de material reciclado entregados no cumplan con las características técnicas solicitadas por la convocante. En estos casos el participante se obliga a restituir sin condición alguna a la Suprema Corte de Justicia de la Nación, los artículos de material reciclado devueltos por el responsable de administrar el contrato, dentro de los 20 días naturales siguientes a la presentación de la reclamación Cuando la Suprema Corte de Justicia de la Nación requiera hacer la devolución de los artículos de material reciclado por causas distintas a las indicadas, éstas se efectuarán previo acuerdo por escrito de ambas partes, en cuyo caso se deberá efectuar la devolución de los recursos efectivamente pagados por la Suprema Corte de Justicia de la Nación, en un plazo que no exceda 15 días hábiles mediante depósito o cheque certificado a nombre de la institución, así como los intereses por dichas cantidades hasta la fecha en que se pongan efectivamente las cantidades a disposición de la Suprema Corte de Justicia de la Nación y que se computarán por días calendario El plazo de entrega pactado en el contrato simplificado únicamente podrá ser prorrogado por causas plenamente justificadas, por razones de interés público y por caso fortuito o fuerza mayor, previa presentación de la solicitud respectiva por parte del proveedor y su aceptación por parte de la Suprema Corte. 15. SUSPENSIÓN, CANCELACIÓN Y REPOSICIÓN DEL CONCURSO 15.1 Podrá declararse desierto el presente Concurso Público Sumario en su totalidad o por partida, si no se presentan propuestas, si ninguna propuesta obtiene resultado favorable en todos los dictámenes o si el precio propuesto no fuera aceptable de conformidad con la información disponible Al declarar desierto el Concurso Público Sumario, la Suprema Corte de Justicia de la Nación podrá expedir una diversa convocatoria/bases para un Concurso Público Sumario o bien adjudicar directamente. SUSPENSIÓN: 15.3 La Suprema Corte de Justicia de la Nación podrá cancelar o suspender el concurso, en cualquier momento, en todo o en parte, cuando a su juicio resulte conveniente La notificación de suspensión se publicará en la página de Internet de la Suprema Corte de Justicia de la Nación y la resolución correspondiente. Una vez analizadas las causas que dieron origen a la suspensión, la Suprema Corte de Justicia de la Nación instruirá para subsanarlas en caso de ser posible y efectuado ello continuará con el procedimiento. CANCELACIÓN: 15.5 La cancelación del presente procedimiento procederá cuando no puedan subsanarse las causas que dieron origen a la suspensión, cuando existan causas debidamente justificadas que extingan la necesidad de realizar la contratación respectiva, o bien cuando de continuarse con el procedimiento se pudiera ocasionar un daño o perjuicio a la Suprema Corte de Justicia de la Nación. La cancelación del procedimiento se notificará a todos los participantes por escrito. Hoja 6 de 7

7 REPOSICIÓN: 15.6 Cuando la Suprema Corte de Justicia de la Nación advierta algún vicio lo hará del conocimiento del Comité de Adquisiciones y Servicios, Obras y Desincorporaciones, el cual podrá ordenar la reposición cuidando no afectar los principios derivados del artículo 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. 16. INCONFORMIDADES 16.1 Los participantes que acrediten su interés jurídico podrán interponer el recurso de inconformidad en los términos previstos en los artículos 189 a 195 del Acuerdo General de Administración VI/2008 del Comité de Gobierno y Administración de la Suprema Corte de Justicia de la Nación. 17. PROCEDIMIENTO DE CONCILIACIÓN 17.1 Los Contratistas, Prestadores de Servicios o Proveedores podrán presentar su solicitud de conciliación en los términos previstos en los artículos 196 a 201 del Acuerdo General de Administración VI/2008 del Comité de Gobierno y Administración de la Suprema Corte de Justicia de la Nación. 18. TRIBUNAL COMPETENTE 18.1 Para la interpretación y cumplimiento del instrumento derivado de este procedimiento de contratación, las partes se someten a las decisiones del Tribunal Pleno de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, renunciando a cualquier fuero por razones de domicilio, con fundamento en el artículo 11, fracción XX, de la Ley Orgánica del Poder Judicial de la Federación. 19. ANEXOS Anexo 1: Requerimiento técnico. Anexo 2: Formato de propuesta económica. Anexo 3: Formato de contrato simplificado. Anexo 4: Formato de carta protesta. Anexo 5: Formato de carta protesta que indica que los artículos que se suministran con impresión son de material reciclado. Atentamente Suprema Corte de Justicia de la Nación México, D.F. 19 de octubre de 2011 Irineo Juárez Reyes Director de Servicios de la Rúbrica Hoja 7 de 7