PANEL FINANCIERO BPC. INSTALACION EPM.

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1 CVALLADARES VER FECHA ELABORADO REVISADO APROBADO MODIFICACIONES PANEL FINANCIERO BPC. INSTALACION EPM. Este documento es parte del Manual de Procedimiento del Sistema SAP de Constructora Novatec S.A. EL PRESENTE PROCEDIMIENTO HA SIDO DESARROLLADO PARA USO EXCLUSIVO DE LAS SOCIEDADES OPERATIVAS DEL GRUPO ACONCAGUA S.A. Y, POR LO TANTO, ESTABLECE PROCEDIMIENTOS, FACULTADES Y DEBERES PARA LOS EMPLEADOS Y TRABAJADORES DE TALES EMPRESAS, QUIENES DEBERÁN MANTENER ESTRICTA RESERVA FRENTE A TERCEROS RESPECTO DEL CONTENIDO DEL PROCEDIMIENTO, QUE ES DE PROPIEDAD DE LA RESPECTIVA EMPRESA. EN CONSECUENCIA, ACONCAGUA S.A. NO ASUME RESPONSABILIDADES RESPECTO DEL CONTENIDO DEL PROCEDIMIENTO NI RESPECTO DE SU USO INADECUADO y/o POR PERSONAS NO AUTORIZADAS UNIDAD O ÁREA SAP DESCRIPTOR PÁGINA 1 de 16

2 Páginas: 2 de OBJETIVO El Objetivo es describir de forma gráfica la creación del Panel financiero en BPC version0, esto es con la información que viene de estudio de propuesta, para cada elemento PEP, permitiendo llevar el control de costos de una obra de manera íntegra y trazable. 2. ALCANCE La Creación del Contrato Virtual es para todas las Sociedades de Aconcagua S.A.. 3. RESPONSABILIDADES Responsabilidad LS GPS LF LO UC RO UV CJ C GC Supervisa Cumplimiento X X X X X X X X X X Participa Procedimiento X X X X X X LS : Líder Sponsor GSP : Gerente de Proyecto SAP LF : Líder de Frente LO : Líder Operacional UC : Usuario Clave RO : Responsable Operacional UV : Usuario Validador CJ : Consultor Jefe C : Consultor GC : Gestión del Cambio

3 Páginas: 3 de INSTALACION EPM. Una vez descargado el programa desde el portal de la empresa, procederemos con la instalación del producto. Para la instalacion del producto es necesario CERRAR PREVIAMENTE TODOS LOS PROGRAMAS ABIERTOS DE MICROSOFT OFFICE. 1. Acceso a icono EPM. 4.1 Se debe abrir la carpeta donde fue guardado el programa, en este caso, la carpeta es Programa EPM. 4.2 Se debe hacer doble click en el icono

4 Páginas: 4 de 16 Una vez realizada esta accion, el programa arrojara la siguiente pantalla: 2. EPM add-in for Microsoft Office. 4.3 Se debe presionar Una vez realizada esta accion, el programa arrojara la siguiente pantalla: 3. EPM add-in for Microsoft Office. 4.4 Se debe marcar 4.5 Se debe presionar

5 Páginas: 5 de 16 Una vez realizada esta accion, el programa arrojara la siguiente pantalla: 4. EPM add-in for Microsoft Office. 4.6 Se debe marcar 4.7 Se debe presionar Una vez realizada esta accion, el programa arrojara la siguiente pantalla: 5. EPM add-in for Microsoft Office. 4.8 Se debe marcar 4.9 Se debe presionar seleccionar en Select the application language = Spanish

6 Páginas: 6 de Se debe presionar Una vez realizada esta accion, el programa arrojara la siguiente pantalla: 6. EPM add-in for Microsoft Office Se debe presionar Una vez realizada esta accion, el programa arrojara la siguiente pantalla: 7. EPM add-in for Microsoft Office Se debe presionar

7 Páginas: 7 de 16 Una vez realizada la instalacion, el programa arrojara la siguiente pantalla: 8. EPM add-in for Microsoft Office Se debe presionar

8 Páginas: 8 de VERIFICACIONES. Terminada la instalación revisamos que el programa se haya instalado de forma correcta. Para esto se abre un libro en blanco en Excel y se debe buscar las siguientes pestañas. 9. Libro en blanco Microsoft office. 5.1 Se debe verificar que se haya instalado la pestaña 5.2 Se debe verificar que se visualize el boton Iniciar sesión En caso de que el sistema no habilitara el complemento, se debe habilitar de forma manual de la siguiente manera: 10. Libro en blanco Microsoft offic, pestaña archivo. 5.3 Dentro del mismo excel, hacer click en la pestaña Archivo

9 Páginas: 9 de Se debe hacer click en Opciones Una vez realizada esta accion, el programa arrojara la siguiente pantalla: 11. Opciones de excel. 5.5 Se debe seleccionar Complementos 5.6 Se debe hacer click en las opciones de administrar en Complementos COM 5.7 Se debe hacer click en IR Una vez realizada esta accion, el programa arrojara la siguiente pantalla: 12. Complementos COM 5.8 Se debe seleccionar 5.9 Se debe hacer click en Aceptar. Luego de esto reiniciamos excel y hacemos las mismas verificaciones de los puntos 5.1 y 5.2.

10 Páginas: 10 de CREAR CONEXION. Terminada la instalación se debe crear la conexión del usuario al servidor, de la siguiente manera: 13. Crear conexión Se debe hacer click en la pestaña 6.2. Se debe hacer click en el boton Iniciar sesión 14. Inicio de sesion.

11 Páginas: 11 de Se debe hacer click en el cuadro 15. Administrador de conexiones Se debe hacer click en el boton 16. Crear conexión.

12 Páginas: 12 de En Nombre de la conexión: se debe escribir-> BPC PRODUCCION 6.6. En URL del servidor: se debe escribir-> Haga clik en. 17. Inicio de sesion Ingrese Nombre de usuario 6.9. Ingrese Contraseña Click en 18. EPM-Change Password El sistema pedira cambiar la contraseña, haga click en Aceptar

13 Páginas: 13 de SAP-Cambio de contraseña Ingrese usuario Ingrese Clave de acceso Click en Acceder al sistema 20. SAP-Cambio de contraseña Ingrese Clave acceso actual Ingrese Clave acceso nueva Repetir Clave acceso nueva

14 Páginas: 14 de SAP-Cambio de contraseña. Luego de cambiar la contraseña, debe ir nuevamente a la ventana Inicio de sesion e ingresar sus datos definitivos. 22. Inicio de sesion Ingrese Nombre de usuario Ingrese Contraseña nueva Click en

15 Páginas: 15 de Editar conexión Entorno debe decir Modelo se debe seleccionar Hacer click en.

16 Páginas: 16 de 16 Finalmente debemos verificar que se haya creado la conexión. 24. Administrador de conexiones En la pantalla debe decir Con esto estamos en condiciones de iniciar sesion y subir nuestras proyecciones.