MANUAL DE ORGANIZACIÓN UNIDAD DE INSPECCIONES NO INTRUSIVAS MAO-UINI, EDICIÓN 01

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1 MANUAL DE ORGANIZACIÓN UNIDAD DE INSPECCIONES NO INTRUSIVAS MAO-UINI, EDICIÓN 01 El Salvador, Centroamérica. INSTITUCIÓN PÚBLICA CERTIFICADA BAJO LA NORMA ISO 9001 POR LA ASOCIACIÓN ESPAÑOLA DE NORMALIZACIÓN Y CERTIFICACIÓN Página 1 de 9

2 HOJA DE AUTORIZACIÓN ELABORADO POR: Nombre: Cargo: Lic. Moisés Arquímedes García Galdámez Jefe de la Unidad de Inspecciones No Intrusivas REVISADO POR: Nombre: Cargo : Lic. Herbert Humberto Ledesma Jefe de la Unidad de Planificación y Gestión de la Calidad Nombre: Cargo : Licda. Mirna de Halimbourg Jefe de División Administrativa. AUTORIZADO POR: Nombre: Cargo : Licda. Deisy Reynosa Directora General. Página 2 de 9

3 INDICE CONTENIDO PAGINA PORTADA 1 HOJA DE AUTORIZACIÓN 2 I. GENERALIDADES OBJETIVO 2. ÁMBITO DE APLICACIÓN 3. DEFINICIONES 4. RESPONSABILIDADES 5. BASE LEGAL II.-ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DIRECCIÓN GENERAL DE ADUANAS 6 1. ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ADUANAS 2. ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA UNIDAD DE INSPECCIONES NO INTRUSIVAS III. OBJETIVO Y FUNCIONES OBJETIVO 2. FUNCIONES BÁSICAS IV. DESCRIPCIÓN GENERAL DE PERFILES DE PUESTOS FUNCIONALES 7-8 V MODIFICACIONES 9 Página 3 de 9

4 I. GENERALIDADES. 1. Objetivo El presente Manual, tiene como fin describir la estructura organizativa, el objetivo y funciones básicas de la Unidad de Inspecciones No Intrusivas de la Dirección General de Aduanas; así como los niveles de autoridad, las funciones y los perfiles de cada puesto de trabajo de esta Unidad. 2. Ámbito de Aplicación Es aplicable a la Unidad de Inspecciones No Intrusivas de la Dirección General de Aduanas, para el desarrollo de las funciones del personal de acuerdo a la Ley Orgánica de la Dirección General de Aduanas. 3. Definiciones Funciones: Acciones o actividades que se ejecutan tanto a nivel de unidad organizativa, como las que se realiza el personal, en razón de su puesto de trabajo, para la consecución de los objetivos de la institución. Manual de Organización: Documento del Sistema de Gestión de la Calidad, que considera el detalle de las funciones de la unidad organizativa y de los perfiles del puesto de trabajo en forma general. MAO: Manual de Organización PCCSB: Puesto de Control Centralizado en San Bartolo Perfil: Conjunto de características especiales que identifican a un puesto de trabajo. UINI: Unidad de Inspecciones No Intrusivas. 4. Responsabilidades Es responsabilidad del Dirección o Subdirección General; la autorización de este manual y sus posteriores ediciones. Es responsabilidad del personal que integra la Unidad de Inspecciones No Intrusivas: a. Dar cumplimiento a lo establecido en este Manual. b. Mantener actualizado este Manual y proponer mejoras para el desempeño eficiente y eficaz de la Unidad. c. Conocer y cumplir con su perfil de puestos. Página 4 de 9

5 5. Base Legal Ley Orgánica de la Dirección General de Aduanas, Decreto 903, de fecha 14 de Diciembre de 2005, publicada en el Diario Oficial No.8, Tomo 370 del 12 de Enero de Manual de Políticas de Control Interno del Ministerio de Hacienda (MAPO), edición 03, de fecha 7 de agosto de Normas Técnicas de Control Interno Especificas del Ministerio de Hacienda, Decreto No. 29, D.O. No. 85, Tomo 371, de fecha 11 de mayo de 2006, y sus reformas. Bases de Licitación y sus anexos Contrato de Concesión y sus anexos Instructivo para la administración de contratos Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Publica Página 5 de 9

6 II. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ADUANAS 1. Estructura Orgánica de la Dirección General de Aduanas La estructura organizativa de la DGA, se encuentra publicada en la plataforma informática correspondiente, según el último acuerdo emitido por esta Dirección. 2. Estructura Orgánica de la Unidad de Inspecciones No Intrusivas. DIRECCIÓN GENERAL SUBDIRECCIÓN GENERAL UNIDAD DE INSPECCIONES NO INTRUSIVAS Página 6 de 9

7 III.- OBJETIVO Y FUNCIONES Objetivo Planificar la puesta en marcha de los sistemas y equipos no intrusivos, para desarrollar la capacidad de la DGA al utilizar los sistemas y equipos no intrusivos, facilitando la armonización de los flujos de operación con los procedimientos operativos y realizar la administración del contrato respectivo, así como coordinar la elaboración de informes estadísticos y evaluación general de los sistemas y equipos no intrusivos en funcionamiento. Funciones Básicas: 1. Administrar el contrato de concesión y controlar el cumplimiento de las cláusulas contractuales de la empresa Concesionaria ante el Ministerio de Hacienda y la DGA. 2. Controlar el proceso y monitoreo de radio protección, así como organizar los procedimientos de radio protección del personal. 3. Monitorear la calidad de los resultados de la capacitación de análisis de imágenes 4. Preparar la organización DGA-Concesionaria 5. Integrar los sistemas y equipos no intrusivos en los procedimientos aduaneros y coordinar la divulgación sobre la utilización de los mismos 6. Preparar los procedimientos de cobro de la tarifa y de pago del contratista. 7. Coordinar los turnos de trabajo de los supervisores y técnicos de inspecciones no intrusivas 8. Coordinar la realización de los enlaces de comunicación entre el PCCSB y los sistemas aduaneros 9. Coordinar la realización en tiempo real de los análisis de imágenes en el PCCSB 10. Coordinar la elaboración de estadísticas relacionadas con los resultados de análisis de imágenes 11. Coordinar la preparación de informes en caso de incidentes, fallas o novedades derivadas de la operaciones de los sistemas y equipos no intrusivos 12. Evaluar los resultados de los equipos y sistemas no intrusivos IV. DESCRIPCIÓN GENERAL DE PERFILES DE PUESTOS FUNCIONALES La descripción detalla de los perfiles de puesto se encuentra bajo la custodia y administración de la Dirección de Recursos Humanos de SEDE, detallándose únicamente en este apartado la descripción general siguiente: Asistente: Realizar labores de apoyo a la Jefatura, tales como digitar documentos varios, recepción, envío y archivo de documentos, asistencia en reuniones, elaboración de actas, obtención de firmas, descripción de acuerdos y atención personal y telefónica a usuarios, entre otras. Página 7 de 9

8 Supervisor de Inspecciones No Intrusivas: Verificar el funcionamiento normal de los sistemas y equipos no intrusivos en el sitio asignado, supervisar el buen funcionamiento de los flujos de importación, exportación, tránsitos y turismo en sitio, análisis de imágenes en caso de contingencias en el PCCSB, reportar cualquier falla, incidente o accidente generado en el sitio, realizar informes de incidencias, fallas o accidentes del sitio asignado y supervisar el correcto funcionamiento de los técnicos de inspecciones no intrusivas del sitio o del PCCSB. Técnico de Inspecciones No Intrusivas: Realizar análisis de las imágenes de los equipos no intrusivos en PCCSB o en sitio, e incorporar los resultados en el respectivo sistema automatizado en caso fuere aplicable. Página 8 de 9

9 V. MODIFICACIONES FORMATO PARA EL REGISTRO DE MODIFICACIONES Fecha de Cambio de Edición: 07/01/2013 N DESCRIPCIÓN DE MODIFICACIONES Reservado para futuras modificaciones. Página 9 de 9