SUBDIRECCIÓN GENERAL DE OPERACIONES ADUANERAS METROPOLITANAS DIVISIÓN SERVICIO ADMINISTRATIVO INTEGRADO ACCIÓN
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- Beatriz García Sandoval
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1 SUBDIRECCIÓN GENERAL DE OPERACIONES ADUANERAS METROPOLITANAS DIVISIÓN SERVICIO ADMINISTRATIVO INTEGRADO ANEXO B14 Planificar, coordinar y supervisar los procesos de adquisición, provisión, registración y mantenimiento de los bienes muebles e insumos que integran la Subdirección General de Operaciones Aduaneras Metropolitanas. Entender en las licitaciones y contrataciones de bienes muebles y/o servicios, en el ámbito de su jurisdicción. Entender en el registro, trámite y despacho de la documentación que se tramite en el ámbito de la Subdirección General, así como en los asuntos inherentes a los recursos humanos de la misma. 1. Planificar, coordinar y supervisar las gestiones de compra, logística de abastecimiento y prestación de servicios en el ámbito de la Subdirección 2. Elaborar el presupuesto anual de la Subdirección General de Operaciones Aduaneras Metropolitanas y supervisar la ejecución presupuestaria en el ámbito de su jurisdicción, así como también efectuar las asignaciones y ajustes que correspondan. 3. Elaborar informes destinados a requerimiento de las áreas de control interno y externo, según corresponda. 4. Supervisar y coordinar la recepción, registro, despacho, distribución y archivo de la documentación que se tramite en el ámbito de la Subdirección 5. Coordinar la administración del personal de la Sede de la Subdirección 6. Supervisar la tramitación de actuaciones disciplinarias referidas al personal aduanero, de acuerdo al Régimen Disciplinario vigente, en el ámbito de la Subdirección 7. Entender en las respuestas a las auditorías que realicen la Unidad de Auditoría Interna y los Organismos Externos de Control - Sindicatura 8. Entender en los proyectos normativos, analizando y tramitando propuestas de modificación. 9. Supervisar el análisis y sistematización de la información acerca del cumplimiento de objetivos, programas y metas de las dependencias de la Subdirección SECCIÓN GESTIÓN DE RECURSOS
2 ANEXO B14 Realizar el registro, trámite y despacho de la documentación que se tramite en la Subdirección Intervenir en la administración del personal de la Sede de la Subdirección Supervisar el adecuado mantenimiento y conservación de los recursos materiales de la Subdirección 1. Recibir, registrar y distribuir las actuaciones que se tramiten en la Subdirección 2. Intervenir en los asuntos relacionados con los recursos humanos de la sede de la Subdirección 3. Atender el adecuado mantenimiento y conservación de los bienes materiales del ámbito de la Subdirección General y participar en el movimiento de los fondos provenientes de la Caja Chica. 4. Intervenir en la preparación del plan anual de necesidades de la Subdirección General y supervisar la ejecución presupuestaria en su ámbito. 5. Elaborar y someter a consideración de la Subdirección General las actuaciones remitidas por las Aduanas, en las que se impulsa la aprobación de legítimos abonos. 6. Intervenir en proyectos normativos, analizando y tramitando propuestas de modificación. 7. Intervenir en las respuestas de las auditorías que realicen la Unidad de Auditoría Interna y los Organismos Externos de Control - Sindicatura 8. Tramitar la instrucción de actuaciones disciplinarias referidas al personal aduanero, de acuerdo al Régimen Disciplinario vigente, en el ámbito de la Subdirección 9. Ejercer el control de gestión de las áreas dependientes de la Subdirección General, obteniendo, analizando y sistematizando la información acerca del cumplimiento de objetivos, programas y metas. 10. Observar el cumplimiento del secreto estadístico, denunciando las acciones que se aparten del mismo. 11. Prever y asignar en cumplimiento de instrucciones impartidas por la Subdirección General, en horarios y días inhábiles, personal de la sede con atribuciones para la autorización de las operaciones aduaneras que fueren requeridas y de la recepción y guarda de mercaderías o estupefacientes objetos de procedimientos materializados en la jurisdicción.
3 ANEXO B14 SECCIÓN CONTABILIDAD Y LOGÍSTICA Intervenir en el proceso de formulación y ejecución del presupuesto en el ámbito de la Subdirección General de Operaciones Aduaneras Metropolitanas. Intervenir en todas las cuestiones atinentes a los servicios y al mantenimiento de los bienes muebles e inmuebles de los edificios descentralizados en el ámbito de la Subdirección General de Operaciones Aduaneras Metropolitanas. 1. Efectuar la planificación y control del aprovisionamiento de recursos y confeccionar el plan anual de abastecimiento. 2. Intervenir en las licitaciones y contrataciones, de acuerdo a las normas vigentes en la materia. 3. Entender en las acciones vinculadas con la formulación y ejecución del presupuesto asignado. 4. Intervenir en las liquidaciones en concepto de reposición de Cajas Chicas asignadas a las dependencias de su jurisdicción. 5. Tramitar las liquidaciones de anticipos, reintegros y rendiciones de viáticos de los agentes de las dependencias de su jurisdicción. 6. Intervenir en la gestión de los valores que el Organismo recibe en concepto de garantías originadas en actividades del Régimen Económico Financiero. 7. Intervenir en la conciliación de las cuentas bancarias asignadas y el Fondo Fijo Interno. 8. Elaborar los informes para responder las auditorías que realicen la Unidad de Auditoría Interna y los Organismos Externos de Control - Sindicatura
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