CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

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1 INSTITUTO NACIONAL DE ASTROFÍSICA, ÓPTICA Y ELECTRÓNICA CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL Identificación A L F/C HJG AO ACTAS ORDINARIAS DE LA HONORABLE JUNTA DE GOBIERNO X X 2 añs 10 añs X Cnfidencial AE ACTAS EXTRAORDINARIAS DE LA HONORABLE JUNTA DE GOBIERNO X X 2 añs 10 añs X CEE MO MARCO DE OPERACIÓN X Permanente DIC DICTÁMENES DEL COMITÉ EVALUADOR EXTERNO CONV CONVOCATORIAS A REUNIONES INV INVITACIONES PARA SER MIEMBROS X 1 añ X 1 añ X 1 añ B BAJAS DE MIEMBROS X 1 añ CDE ACTAS ACTAS DE LA COMISIÓN DICTAMINADORA EXTERNA DG AER DG ACTAS ENTREGA RECEPCIÓN DEL CARGO DE DIRECTOR GENERAL PN PODER NOTARIAL. PROTOCOLIZACIÓN DEL ACTA ADMINISTRATIVA DE ENTREGA-RECEPCIÓN QUE ACREDITA AL DIRECTOR GENERAL SP ACTAS ENTREGA RECEPCIÓN DEL CARGO DE LA SECRETARÍA PARTICULAR DE X X

2 LA DIRECCIÓN GENERAL DEC MOD DECRETO DE CREACIÓN Y SUS MODIFICACIONES CRECTEALC CD ACT CENTRO REGIONAL DE ENSEÑANZA EN CIENCIA Y TECNOLOGÍA ESPACIALES PARA AMÉRICA LATINA Y EL CARIBE, CAMPUS MÉXICO.- ACTAS DEL CONSEJO DIRECTIVO X X Permanente X EST ESTATUTOS X CUR PR CURSOS DE POSGRADO DE PERCEPCIÓN REMOTA Y SISTEMAS DE INFRMACIÓN GEOGRÁFICA X 2 añs CS INV BECN.SR E. BECA.SR E. CURSOS DE POSGRADO DE COMUNICACIONES SATELITALES INVITACIONES A TOMAR LOS CURSOS POSTULACIÓN A BECAS S.R.E. NEGADAS POSTULACIÓN A BECAS S.R.E. ACEPTADAS X 2 añs X 2 añs X 2 añs X 2 añs AC ACUERDOS X REG M REGLAMENTO CAMPUS X MEXICO CA REGLAMENTO DEL COMITÈ X ASESOR CRECTEALC CD REGLAMENTO CONSEJO DIRECTIVO CRECTEALC SEC REGLAMENTO DE LA X SECRETARIA GENERAL DEL CRECTEALC AL PR ALUMNOS PERCEPCIÒN REMOTA

3 AL CS ALUMNOS COMUNICACIONES SATELITALES AL B ALUMNOS BAJAS X 2 añs CS AER ACTAS ENTREGA RECEPCIÓN X DEL PUESTO DE JEFE DEL DEPARTAMENTO DE COMUNICACIÓN SOCIAL

4 Identificación A L F/C DIF VIDEO CASSETTE DE VIDEO EN FORMATO VHS QUE DESCRIBE LAS ACTIVIDADES DEL INAOE Permanente X Cnfidencial SFP TIC SOLICITUDES DE ADQUISICIONES DE DIVERSOS BIENES DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Y COMUNICACIONES. X X X 2 añs DIP AER ACTAS ENTREGA RECEPCIÓN DE LA DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN Y POSGRADO REG REGISTRO NACIONAL DE INSTITUCIONES CIENTÍFICAS Y TECNOLÓGICAS X X CCI AO ACTAS ORDINARIAS DEL CONSEJO CONSULTIVO INTERNO AE ACTAS EXTRAORDINARIAS DEL CONSEJO CONSULTIVO INTERNO AC ACUERDOS DEL CONSEJO CONSULTIVO INTERNO X X 2 añs 8 añs X X X 2 añs 8 añs X X X 2 añs 8 añs X CONV UNI CONVENIOS CON UNIVERSIDADES X INS CONVENIOS CON INSTITUTOS X CyT CONVENIOS CON EL CONSEJO X NACIONAL DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA 7 añs X 7 añs X 7 añs X CPI CONVENIOS CON LOS CENTROS PÚBLICOS DE INVESTIGACIÓN COOA CA AER COORDINACIONES ACADÉMICAS.- COORDINACIÓN DE ASTROFÍSICA.- ACTAS ENTREGA RECEPCIÓN DEL CARGO DE COORDINADOR DE X X 7 añs X

5 ASTROFÍSICA.

6 Identificación A L F/C INVES EXPEDIENTE ÚNICO ACADÉMICO DE LOS INVESTIGADORES DEL ÁREA DE ASTROFÍSICA. Cnfidencial CP CÁTEDRAS PATRIMONIALES DE LA COORDINACIÓN DE ASTROFÍSICA REP REPATRIACIONES DE LA COORDINACIÓN DE ASTROFÍSICA. OGH OBSERVATORIO GUILLERMO HARO EN CANANEA, SONORA. X 5 añs PA PLACAS ASTRÓNOMICAS Permanente X PIAAGH PROGRAMA INTERNACIONAL DE ASTROFÍSICA AVANZADA GUILLERMO HARO X 2 añs CC AER ACTAS ENTREGA RECEPCIÓN DE LA COORDINACIÓN DE CIENCIAS COMPUTACIONALES. X INVES EXPEDIENTE ÚNICO ACADÉMICO DE LOS INVESTIGADORES DEL ÁREA DE CIENCIAS COMPUTACIONALES. CP CÁTEDRAS PATRIMONIALES DE LA COORDINACIÓN DE CIENCIAS COMPUTACIONALES. REP REPATRIACIONES DE LA COORDINACIÓN DE CIENCIAS COMPUTACIONALES. CE AER ACTAS ENTREGA RECEPCIÓN DEL CARGO DE COORDINADOR DE ELECTRÓNICA. X

7 Identificación A L F/C INVES EXPEDIENTE ÚNICO ACADÉMICO DE LOS INVESTIGADORES DEL ÁREA DE ELECTRÓNICA. Cnfidencial CP CÁTEDRAS PATRIMONIALES DE LA COORDINACIÓN DE ELECTRÓNICA. REP REPATRIACIONES DE LA COORDINACIÓN DE ELECTRÓNICA. CO AER ACTAS ENTREGA RECEPCIÓN DEL CARGO DE COORDINADOR DE ÓPTICA. X INVES EXPEDIENTE ÚNICO ACADÉMICO DE LOS INVESTIGADORES DEL ÁREA DE ÓPTICA. CP CÁTEDRAS PATRIMONIALES DE LA COORDINACIÓN DE ÓPTICA. REP REPATRIACIONES DE LA COORDINACIÓN DE ÓPTICA. CD AER ACTAS ENTREGA RECEPCIÓN DEL CARGO DE COORDINADOR DOCENTE. X MC A MAESTRÍA EN ASTROFÍSICA O MAESTRÍA EN ÓPTICA E MAESTRÍA EN ELECTRÓNICA C MAESTRÍA EN CIENCIAS COMPUTACIONALES. DR A DOCTORADO EN ASTROFÍSICA O DOCTORADO EN ÓPTICA

8 Identificación A L F/C E DOCTORADO EN ELECTRÓNICA C DOCTORADO EN CIENCIAS COMPUTACIONALES. Cnfidencial PEX PADRÓN DE EXCELENCIA X PLE PLANES DE ESTUDIO X PROF A PLANTILLA DE PROFESORES DEL POSGRADO EN CIENCIAS CON ESPECIALIDAD EN ASTROFÍSICA O PLANTILLA DE PROFESORES DEL POSGRADO EN CIENCIAS CON ESPECIALIDAD EN ÓPTICA E PLANTILLA DE PROFESORES DEL POSGRADO EN CIENCIAS CON ESPECIALIDAD EN ELECTRÓNICA C PLANTILLA DE PROFESORES DEL POSGRADO EN CIENCIAS CON ESPECIALIDAD EN CIENCIAS COMPUTACIONALES DEPES AL G DEPARTAMENTO ESCOLAR.- ALUMNOS GRADUADOS X X 2 añs 3 añs X B DEPARTAMENTO ESCOLAR ALUMNOS DADOS DE BAJA. X X 2 añs 3 añs X CAL DEPARTAMENTO ESCOLAR CALIFICACIONES 3 añs X TIT TÍTULOS PROFESIONALES X X 2 añs 3 añs X CyT BE BECAS DEL CONSEJO NACIONAL DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA. X 7 añs X

9 Identificación A L F/C DV AER ACTAS ENTREGA RECEPCIÓN DEL CARGO DE DIRECTOR DE VINCULACIÓN. X Cnfidencial CONT CONTRATOS X CONV CONVENIOS X DA AER ACTAS ENTREGA RECEPCIÓN DEL X CARGO DE DIRECTOR ADMINISTRATIVO. X X AU AUDITORÍAS X X 5 añs INF INFORMES X 5 añs PROP PROPIEDADES X X X Permanente 5 añs AAD ACTAS ADMINISTRATIVAS X X 5 añs CFRM AER ACTAS ENTREGA RECEPCIÓN DEL CARGO DE COORDINADOR FINANCIERO Y DE RECURSOS MATERIALES. RM AER ACTAS ENTREGA RECEPCIÓN DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES. X X CONT CONTRATOS X X DON DONACIONES X X X 5 añs INV INVENTARIOS CAD AC ACTAS DEL COMITÉ DE X ADQUISICIONES. COB AC ACTAS DEL COMITÉ DE BIENES X X

10 Identificación A L F/C RF AER ACTAS ENTREGA RECEPCIÓN DEL CARGO DE JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS. X Cnfidencial EF ESTADOS FINANCIEROS X X 12 añs 12 añs X AM AUXILIAR MAYOR X X 12 añs 12 añs X LD LIBRO DIARIO X X 12 añs 12 añs X LM LIBRO MAYOR X X 12 añs 12 añs X LIB LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES X X 12 añs 12 añs X PE PÓLIZAS DE EGRESOS X X 12 añs 12 añs X PI PÓLIZAS DE INGRESOS X X 12 añs 12 añs X PD PÓLIZAS DE DIARIO X X 12 añs 12 añs X PRES PRESUPUESTOS X 12 añs 12 añs X PY CONT CONTRATOS X CONV CONVENIOS X PL PLANOS X SIT SITIOS RH AER ACTAS ENTREGA RECEPCIÓN DEL X CARGO DE JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS. PERS EXPEDIENTE ÚNICO DE PERSONAL X X X

11 Identificación A L F/C COM COMEDOR 3 añs X DP DESARROLLO DE PERSONAL X 2 añs 3 añs X Cnfidencial PEST PRESTACIONES Y ESTÍMULOS X RECL RECLUTAMIENTO DE PERSONAL X 2 añs 2 añs X X SUT SUTINAOE.- SINDICATO ÚNICO DE TRABAJADORES DEL INSTITUTO NACIONAL DE ASTROFÍSICA, ÓPTICA Y ELECTRÓNICA. X X 2 añs 2 añs X SG AER ACTAS ENTREGA RECEPCIÓN DEL CARGO DE JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES. PL CUB PLANOS ARQUITECTÓNICOS DE CUBÍCULOS ED PLANOS ARQUITECTÓNICOS DE EDIFICIOS OF PLANOS ARQUITECTÓNICOS DE OFICINAS X BLW PLANOS ARQUITECTÓNICOS DE LA UNIDAD HABITACIONAL (BUNGALOWS). A VALOR ADMINISTRATIVO L VALOR LEGAL F/C VALOR FISCAL O CONTABLE AT ARCHIVO DE TRÁMITE AC ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN ** NOTA: EN EL CASO DE CONTRATOS Y CONVENIOS, SOLO ALGUNOS SON CLASIFICADOS COMO RESERVADOS.

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