CITY BUSINESS PROCEDIMIENTO DE INGRESO Y SALIDA DE VEHICULOS DE LOS PARQUEADEROS DE LOS SOTANOS

Transcripción

1 Edición: Página: de 5. OBJETO:.. Esta Norma tiene por objeto definir y establecer el procedimiento de ingreso y salida de vehículos en City Business así como sus responsables.. Alcance:.. Esta Norma suministra directrices para el ingreso y salida de vehículos en City Business. 2. Resultado Esperado: La aplicación de este procedimiento debe garantizar información sobre el ingreso y la salida de vehículos en City Business. 3. Responsable: 3.. Es responsabilidad de los arrendatarios, personal de seguridad, personal de la Gerencia de City Business que lo estipulado en este procedimiento se cumpla en todos sus numerales. 4. PROCEDIMIENTO. 4. Los Arrendatarios suministraran a la Gerencia de City Business una base en Excel donde indiquen el nombre completo de los funcionarios, número de cédula, cargo, número de la tarjeta de proximidad y placas de los vehículos autorizados para ingresar a parquear a los parqueaderos de los sótanos, con base en los cupos asignados a cada empresa. Igualmente deberán informar los cambios que se sucedan para hacer la actualización respectiva. 4.2 Los parqueaderos de los sótanos son únicamente para uso exclusivo de los funcionarios de las empresas residente, por motivos de seguridad no se permite el ingreso de proveedores o visitantes ocasionales a los sótanos, y si alguna empresa hace el ingreso de algún proveedor o visitante es responsable de los inconvenientes que se generen durante la estadía en los sotanos por el ingreso. 4.3 La Gerencia de City Business autorizara al Jefe de de City Business para que parametrice en el sistema de proximidad los funcionarios autorizados para ingresar a los parqueaderos. 4.4 El ingreso a los parqueaderos se realizara por parte de los funcionarios autorizados utilizando la tarjeta de proximidad asignada a cada persona por parte de las empresas, la cual es intransferible y será el único medio para ingresar y salir de los parqueaderos. Las tarjetas deben ser utilizadas por el funcionario al cual se la entregaron y autorizaron son intransferibles, si el funcionario da acceso a otra persona se realiza el bloqueo de forma automática, y para que se le desbloquee deberá el encargado o Jefe Inmediato de la empresa para la cual labora enviar un

2 Edición: Página: 2 de 5 correo a la Gerencia de City Business y/o Jefe de de CITY BUSINESS solicitando la autorización previa retroalimentación realizada al funcionario. 4.5 Cuando el usuario no presenta la tarjeta de proximidad a la entrada del parqueadero no podrá hacer uso del servicio del parqueadero ya que la única forma de subir la talanquera es con la tarjeta de acceso. 4.6 Cuando el ingreso de vehículos supere el número de parqueaderos asignados a cada empresa, los funcionarios que lo deseen podrán parquear en el parqueadero de visitantes y deberán cancelar la tarifa correspondiente al momento de la salida del vehículo del parqueadero. 4.7 En hora pico el vigilante de cada sótano debe estar en las ramplas coordinando el estacionamiento de los vehículos, debe haber comunicación del guía de K9 con los vigilantes informando si el vehículos tiene parqueadero asignado o libre asignación. El vigilante de cada sótano es el que asigna en que parqueadero debe parquear los de libre asignación y diligenciar en las planillas los datos básicos del funcionario para en caso de requerir su presencia se sepa a qué empresa corresponde. 4.8 En los sótanos y parqueadero de visitantes del edificio permanecerá el guarda con el canino antiexplosivos, realizando la revisión continúa de los vehículos que parquean para constatar que no se esté ingresando sustancias o elementos que atenten contra la seguridad de los arrendatarios y de las instalaciones, para la cual el funcionario al ingreso del parqueadero deberá apagar su vehículo, quitar los seguros de las puertas y abrir el baúl del vehículo para la revisión de este por parte del perro antiexplosivo. 4.9 Al momento del ingreso al parqueadero el conductor debe prender las luces del vehículo, y avanzar a una velocidad no mayor a 5 kilómetros por hora, y estar atento a las diferentes señales que existentes dentro de los sótanos a fin de evitar accidentes, dándole prelación a los vehículos que salen. 4.0 Por las ramplas de los parqueaderos esta prohibido el tránsito de peatones para evitar accidentes de tránsito, los peatones deben utilizar las escaleras y pasos habilitados para transitar por los parqueaderos, el funcionario que incumpla este numeral se hará responsable por su seguridad física. 4. Los espacios de parqueo VIP o de servidumbre serán informados a cada empresa con base en los cupos asignados a cada empresa. 4.2 Los parqueaderos que estén rotulados con una franja de color amarillo debajo del número, estarán habilitados para que los arrendatarios puedan parquear sin ningún inconveniente, previa asignación del número del parqueadero que realice el guarda de vigilancia que esta al ingreso del parqueadero.

3 Edición: Página: 3 de Los vehículos que sean dejados durante las noches y fines de semanas en los parqueaderos del edificio, deben informar a seguridad, quien revisara el estado del vehículo, de lo contrario los dejara el propietario bajo su total responsabilidad. 4.4 Para el ingreso de bicicletas a los sótanos estas deben estar autorizadas por las empresas residentes, el funcionario que traiga bicicleta pueda bajarla por las rampas caminando y teniendo todas las precauciones del caso. 4.5 Los fines de semanas y en las noches cuando no se tenga el servicio de K9 cuando vayan a ingresar o salir vehículos de los sótanos o parqueadero de visitantes, las puertas de los parqueaderos se abrirán únicamente con la presencia del vigilante recorredor, quien espera el ingreso o la salida del vehículo y garantiza que al momento del cierre de las puertas no vayan a ingresar o salir vehículos para que no se generen accidentes. 4.6 Los vigilantes tiene prohibido en los sótanos el uso de celulares, leer, escuchar música, guardar paquetes, cascos, hacer corrillos. Deben estar pendientes de todo lo que sucede en los sótanos. 4.7 Las bicicletas deben quedar aseguradas con cadena y candado. LA GERENCIA DE CITY BUSINESS INFORMA LAS MEDIDAS DE SEGURIDAD QUE DEBEN TENER EN CUENTA LOS USUARIOS PARA EL USO DE LOS PARQUEADEROS. USO DE LA TARJETA DE PROXIMIDAD. La tarjeta de PROXIMIDAD es el único medio con el que los usuarios pueden ingresar y retirar los vehículos de los parqueaderos, siempre y cuando la tarjeta este autorizada su activación de la empresa donde labore el usuario. La tarjeta de proximidad es personal e intransferible, en caso de pérdida el usuario debe avisar INMEDIATAMENTE al JEFE DE SEGURIDAD de CITY BUSINESS al correo seguridad@citybusiness.com.co, si el usuario no avisa es responsable del mal uso que se le dé a esta tarjeta. Cuando el usuario no presenta la tarjeta de proximidad a la entrada del parqueadero no podrá hacer uso del servicio del parqueadero. Cuando el usuario no presenta la tarjeta de proximidad a la salida del parqueadero no podrá retirar su vehículo.

4 Edición: Página: 4 de 5 Para retirar el vehículo sin tarjeta el usuario deberá cumplir con el siguiente protocolo: Presentar al JEFE de SEGURIDAD de CITY BUSINESS la tarjeta de propiedad del vehículo y cédula de ciudadanía para certificar la propiedad del vehículo y firmar el libro de minuta, indicando además el nombre completo, numero de documento de identidad y número telefónico, donde queda la novedad de la salida del vehículo. Para retirar el vehículo de los parqueaderos por personas que no son propietarios de estos, el propietario del vehículo debe enviar un correo a seguridad@citybusiness.com.co indicando los datos de la persona (nombre y número de documento de identidad) a la cual autoriza retirar el vehículo, indicando la fecha y hora en donde retirara el vehículo y un número telefónico para contactarlo, adjuntando fotocopia de la cédula del propietario y del autorizado y copia de la tarjeta de propiedad del vehículo a retirar, el autorizado debe traer la tarjeta de proximidad para poder retirar el vehículo. En caso de una emergencia debe ubicar las salidas de EVACUACION y hacer el uso de estas, no se debe utilizar el ascensor para evacuar. Está prohibido el uso de los sótanos para fumar. Está prohibido utilizar los parqueaderos para almacenaje de elementos, los parqueaderos se utilizan únicamente para el parqueo de vehículos (Autos, motos, bicicletas). USO DE PARQUEADEROS. El usuario ocupara UNICAMENTE el espacio que se le ha indicado para que parquee su vehículo. El usuario debe respetar las señales preventivas de los parqueaderos y respetar los límites de velocidad. En caso de accidentes en los parqueaderos se acudirá a la POLICIA de TRANSITO para que realicen los croquis correspondientes. El usuario que ocasione accidentes o daños a otros vehículos debe responder por los costos de la reparación a los propietarios de los vehículos afectados. Es responsabilidad del usuario dejar su vehículo debidamente parqueado, activar las medidas de seguridad de su vehículo, apagar luces, puertas y dejar las ventanas cerradas, y custodiar en forma segura las llaves del vehículo. Por su seguridad se recomienda sacar un duplicado y dejarlo en su casa de habitación.

5 Edición: Página: 5 de 5 La Gerencia de CITY BUSINESS no se hace responsable por la pérdida de elementos o de la carga que hayan dejado en el vehículo (Computadores, radios, joyas, dinero, celulares, Tablet, entre otros elementos). La Gerencia de CITY BUSINESS no se hace responsable por el extravío de accesorios o partes de los vehículos. La Gerencia de CITY BUSINESS no se hace responsable por daños o el extravío de vehículos situados fuera de los predios. Los vehículos que se dejen en los parqueaderos en las noches y fines de semana deben ser previamente reportados por el propietario mediante correo electrónico al usuario seguridad@citybusiness.com.co. Si no son reportados quedan parqueados bajo la responsabilidad del propietario y CITY BUSINESS no será responsable de las eventualidades que llegase a presentarse. El usuario seguridad@citybusiness.com.co, les confirmara el recibido del correo en un plazo no mayor a una hora. La Gerencia de CITY BUSINESS no se hace responsable del hurto de vehículos sin violencia, esto se genera cuando se saca el vehículo del parqueadero sin generar ningún tipo de violencia con tarjetas de proximidad extraviadas y no reportadas. FIN PROCEDIMIENTO