MANUAL DE CONTRATISTAS

Transcripción

1 1. RESPONSABILIDADES EN SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONALY MEDIO AMBIENTE Cuando el CONTRATISTA activa un vínculo contractual durante una obra o labor con AGUAS NACIONALES DE COLOBIA S.A.S E.S.P quien en adelante se denominará EL CONTRATANTE, o con cualquiera de sus empresas consorciadas, estará a cargo del CONTRATISTA todo lo correspondiente a las acreencias laborales y requisitos legales en temas de Seguridad Industrial, Salud en el trabajo y Medio Ambiente, con las cuales deberá cumplir en su totalidad, demostrando evidencia permanente, de lo contrario se considerara como incumplimiento contractual. EL CONTRATANTE no se hará responsable por acreencias laborales incumplidas por parte de los contratistas, ya que se presume la buena fe de su independencia económica. 2. ANTES DEL INICIO DE ACTIVIDADES 2.1 FIRMA DEL PRESENTE MANUAL: El contratista se compromete previo al inicio de actividades a la firma y aplicación del presente manual. 2.2 PRESENTACION DE DOCUMENTACION : Antes de iniciar el trabajo dentro de la obra, el CONTRATISTA deberá presentar como mínimo según sea aplicable, la siguiente documentación: Datos del Personal Listado de Personal que ejecutara la labor. Copia de la cedula de ciudadanía del personal. Copia de la afiliación al sistema general de seguridad social EPS, AFP, ARL, CCF, por cada uno de sus colaboradores para el caso de personal nuevo o copia de pago de los mismos para personal activo. NOTA: La afiliación ante la ARL, se debe realizar bajo la clasificación de riesgo V para el cual el porcentaje de cotización sobre el salario base es de (6.96%). Certificado de aptitud médica correspondiente al examen de ingreso: Es obligación del contratista velar por la realización de los respectivos exámenes de cada uno de los colaboradores, el examen debe contar con firma de medico laboral con licencia en salud ocupacional de acuerdo a lo definido en la Resolución 2346 de Es obligación del CONTRATISTA informar de manera oportuna al CONTRATANTE cualquier restricción o recomendación médica que se deba tener a consideración con cualquiera de sus colaboradores. De igual manera tiene la obligación de realizar exámenes específicos de acuerdo a la tarea a realizar en caso en que la ley lo exija. NOTA: No se permitirá el ingreso de trabajadores que estén afiliados bajo la razón social de Cooperativas De Trabajo Asociado, su argumento legal está basado en La Ley 1450 de 2011, en la cual se consagra la PROHIBICIÓN expresa para las empresas públicas y privadas de contratar procesos o actividades misionales permanentes con Cooperativas De Trabajo Asociado, en concordancia con el Decreto 2025 de junio de De igual manera la razón social por la cual se afilia el trabajador debe coincidir con la actividad económica que desempeña el contratista.

2 Detalle de Vehículos: Listado de vehículos autorizados a ingresar (según sea aplicable), detallando: a. Tipo b. Marca c. Modelo d. Fecha de última revisión tecno mecánica e. Fotocopia del Seguro f. Licencia de conducción del conductor y datos del mismo adjuntando los documentos estipulados anteriormente. g. Personal autorizado para su manejo de cada maquinaria con certificado de entrenamiento que lo habilite a conducir el vehículo. Sustancias Químicas a. Adjuntar las hojas de seguridad del producto al ingresar. MMSS b. Listado del personal autorizado para la manipulación de estas sustancias con las constancias de capacitación correspondientes otorgadas. Cualquier inconsistencia encontrada en el proceso de verificación será informada al CONTRATISTA, y hasta no ser resuelta NO SE AUTORIZA EL INICIO DE LABORES. 3. DURANTE EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES 3.1 PROCESO DE INDUCCION : Antes del inicio de las labores, el CONTRATISTA y sus representantes, deberán asistir al proceso de inducción en temas de Calidad, Seguridad Y Salud en el Trabajo, Medio Ambiente, alcohol tabaquismo y drogas, en la cual se darán a conocer las normas en cada uno de los aspectos enunciados y definidas por la organización, junto con los mecanismos de comunicación y participación de los trabajadores, este proceso de inducción será evaluado y para el inicio de la labor el CONTRATISTA y sus representantes deberá aprobar el proceso. Nota: - La inducción es ilustrativa, por lo cual no se libera al CONTRATISTA de la responsabilidad de conocer y cumplir las normas impuestas en la legislación colombiana vigente. - Con la firma de este documento, el contratista evidencia que se acoge a lo establecido en las políticas de la compañía (ver adjunto): POLÍTICA INTEGRAL y POLITICA DE NO CONSUMO DE ALCOHOL, TABACO Y SUSTANCIAS PSICOACTIVAS 3.2 CARNETIZACION: Cuando se defina, de acuerdo a cada proyecto, una vez finalizado el proceso de inducción los colaboradores del CONTRATISTA, serán carnetizados por el CONTRATANTE, este carne deberá presentarse para el ingreso a la obra y retirado en el momento de la salida. 3.3 CARNE: EL CONTRATISTA debe identificar a todo el personal (administrativo, Técnico y subcontratistas) con una escarapela la cual deben portar permanentemente dentro de la obra. La escarapela debe contener el nombre de la empresa Contratista, el nombre del portador, el número de documento de identidad, la fotografía, lugar de residencia, teléfono, cargo, RH.

3 3.4 ORDEN, ASEO Y SEÑALIZACION: EL CONTRATISTA es el responsable de garantizar que su área de trabajo se encuentre en correcta condiciones de orden y aseo, al igual que señalizada el área de intervención. Los residuos generados por las diferentes actividades de obra deberán ser dispuestas en las zonas indicadas por el CONTRATANTE, para su posterior disposición final. 3.5 BAÑOS: Según se acuerde inicialmente, EL CONTRATISTA suministrara un baño portátil por cada 15 trabajadores a su cargo, los CONTRATISTAS que tengan menos de 15 trabajadores, podrán usar los baños que el CONTRATANTE disponga para tal fin. Según se acuerde inicialmente, el valor por el uso del mismo se descontara del Corte de Obra correspondiente antes de AIU, dividiendo el valor del baño, por el número de trabajadores. 3.6 RADIOS DE COMUNICACIÓN: Según sea aplicable, estará a cargo de EL CONTRATISTA el suministro de los radios de comunicación necesarios para el desarrollo de su actividad, en la frecuencia asignada por el CONTRATANTE. 3.7 CAMPAMENTO: Según sea aplicable, se informará a su debido tiempo las especificaciones para el montaje de campamentos para los CONTRATISTAS 3.8 RESPONSABLE SISO: Según los acuerdos contractuales, EL CONTRATISTA deberá suministrar un responsable de los temas de seguridad y salud en el trabajo, quien deberá contar con formación en SG-SST y en caso de ejecución de trabajo en alturas con un Coordinador de Alturas, con permanencia del 100% en el proyecto. 3.9 SEGUROS Y POLIZAS: EL CONTRATISTA debe tener en cuenta en sus análisis unitarios que será por su cuenta y responsabilidad, los salarios, prestaciones sociales, pólizas, aportes parafiscales, gastos de funcionamiento de oficinas, almacenamiento, seguros de equipos, dotación básica (Camisa, pantalón u overol y botas de Seguridad) del personal entre otros EPP Y DOTACION: EL CONTRATISTA deberá contar con un programa de dotación y reposición de elementos de protección personal, suministro de ropa de trabajo y de los elementos de protección personal que requieran los trabajadores para desarrollar su actividad de manera segura y de acuerdo a la normatividad vigente. Es responsabilidad de EL CONTRATISTA suministrar dotación a los trabajadores bajo su responsabilidad, compuesta por: Pantalón y camisa de trabajo u overol, botas de seguridad, guantes o gafas de seguridad, casco, y demás elementos adecuados de protección contra los accidentes y enfermedades profesionales, de acuerdo a la actividad para la cual fueron contratados, en forma que se garantice razonablemente la seguridad y la salud de los trabajadores a su cargo. (Ley 9º de 1979 del Ministerio de Salud) Los elementos de trabajo deben estar debidamente normalizados.

4 ESPECIFICACION DE LOS EPP 3.11 PAGOS SEGURIDAD SOCIAL: EL CONTRATISTA deberá presentar las planillas de pago de parafiscales mensualmente al área SST, requisito sin el cual no le será cancelado las actas de corte y/o facturas pendientes. Si no se cumple con el pago oportuno, el personal que tenga a cargo el CONTRATISTA que se encuentra en mora no podrá ingresar a laborar hasta haber efectuado los pagos correspondientes, esto se debe a que sólo hasta ese momento se recupera la cobertura por parte de la ARL ACTIVIDADES DE FORMACION : EL CONTRATISTA y todos sus representantes tienen la obligación de participar en las actividades y programas desarrollados por el CONTRATANTE en los temas concernientes a CALIDAD, SALUD OCUPACIONAL, SEGURIDAD INDUSTRIAL, MEDIO AMBIENTE, ALCOHOL, TABAQUISMO Y DROGAS esto con el fin de facilitarle al CONTRATISTA, las herramientas y el conocimiento necesario para la eficaz gestión interna. Nota: La participación en las diferentes actividades y programas que se desarrollan al interior de la organización, no exonera al CONTRATISTA de su responsabilidad legal con las leyes colombianas PERMISOS DE TRABAJO Y ANALISIS DE TRABAJO SEGURO (ATS): Las actividades críticas a desarrollar por el CONTRATISTA deben contar con Análisis de Trabajo Seguro, el cual es elaborado por el personal que desarrolla la labor en conjunto con el responsable de SISO definido por el CONTRATANTE. En el evento que los trabajos a cargo del CONTRATISTA sean de alto riesgo como: trabajo en caliente, trabajo en alturas, trabajo en espacios confinados, trabajo en zanjas y excavaciones, izaje de materiales o cargas, trabajos eléctricos, EL CONTRATISTA debe elaborar el Análisis de Trabajo Seguro y Permiso de trabajo con acompañamiento Representante SISO del CONTRATANTE quien verifica el cumplimiento de condiciones para la labor. El personal a cargo del CONTRATISTA tiene la responsabilidad de informar cualquier acto o condición insegura que identifique en los lugares de trabajo REPORTE DE ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO : EL CONTRATISTA y sus representantes tienen la responsabilidad de informar al representante SISO de la obra, acerca de cualquier lesión del personal que ocurra mientras se encuentre en las instalaciones de la empresa, o de incidentes que conlleven daño a la propiedad y/o personal. Adicionalmente, debe realizar el proceso de reporte e investigación de accidentes e incidentes cumpliendo con la Resolución 1401 de 2007 y entregar al representante SISO dentro de los siguientes 2 días de la ocurrencia del evento el FURAT y en los siguientes 15 la investigación del evento.

5 3.15 EMERGENCIAS: EL CONTRATISTA debe garantizar que cuenta con personal capacitado en primeros auxilios, contra incendios, evacuación y rescate; o en su defecto estará dispuesto a que EL CONTRATANTE capacite a este personal TRABAJOS EN ALTURA: EL CONTRATISTA deberá cumplir los siguientes requisitos: Dar cumplimiento a los requerimientos legales para trabajos en alturas, conforme los términos establecidos en la Resolución 3673 de 2008 y 736 de 2009 del Ministerio de la Protección Social, por el cual se establece el Reglamento Técnico de Trabajo Seguro en Alturas. Presentar programa de prevención contra -caída. Certificación de los equipos de prevención y protección contra caída (Andamios, arnés, líneas de vida, eslingas, entre otros..) Certificación de exámenes médicos con aptitud para trabajo en alturas Certificación Nivel avanzado para trabajo en alturas. Certificado de Coordinador de Trabajo en alturas. Presentar ATS y Permisos de trabajo TRABAJO ELECTRICO: EL CONTRATISTA deberá cumplir los siguientes aspectos: Matricula CONTE, de acuerdo la labora a ejecutar: TE-1 Técnico en instalaciones eléctricas interiores. TE-3 Técnico en mantenimiento eléctrico. TE-4 Técnico en electricidad industrial. TE-5 Técnico en redes eléctricas TE-6 Técnico en instalaciones eléctricas especiales. Presentar ATS y Permisos de trabajo generados de la actividad 3.18 TRABAJO EN CALIENTE Certificación competencia del personal a realizar la actividad. Presentar ATS y Permisos de trabajo generados de la actividad TRABAJO CON MONTACARGA: Certificado de entrenamiento para manejo seguro de montacargas con vigencia no mayor a un año. Presentar ATS y Permisos de trabajo generados de la actividad DISPOSICION FINAL RESIDUOS Es responsabilidad del CONTRATISTA la disposición final de los residuos generados de sus actividades, para tal caso se deberá certificar el cumplimiento de la disposición de los mismos de acuerdo a los requerimientos de ley. 1. ESCOMBROS: Certificación de escombrera autorizada. 2. RESIDUOS PELIGROSOS: Acta de Gestor, en la cual se referencia el tipo y cantidad de producto dispuesto. 3. RESIDUOS APROVECHABLES: Certificación de empresa a la cual se entregan los residuos aprovechables.

6 4 RECOMENDACIONES GENERALES El personal CONTRATISTA que se encuentre dentro de las dependencias del CONTRATANTE tiene terminante prohibido los siguientes puntos: Fumar, hacer fuego o emplear elementos que produzcan fuentes de ignición en dentro de la obra. Introducir y/o consumir bebidas alcohólicas y/o estimulantes y/o sustancias prohibidas de cualquier tipo dentro de las instalaciones del CONTRATANTE. No se permitirá el ingreso a personas bajo efectos de drogas peligrosas y/o alcohol, prohibiéndose además su ingreso a futuro. Portar armas blancas o de fuego. Utilización de elementos personales que entorpezcan o disminuyan el poder de atención durante la ejecución de actividades operativas, tales como aparatos celulares, auriculares, etc. Transitar por sectores ajenos a los específicos donde deban realizar tareas. Utilizar Máquinas y/o equipos para los cuales no estén autorizados. Realizar tareas para las que no estén capacitados, según listado presentado por la Contratista al inicio de la obra Detalle de Personal. Uso de cadenas, anillos, relojes, pulseras, durante la ejecución de los trabajos Uso de vocabulario inadecuado e irrespetuoso al personal de la obra, interventor, cliente. Extraer de las instalaciones de la obra equipo, material y/o herramienta sin previa autorización escrita del Residente o Director de Obra. Realizar instalaciones provisionales (Eléctricas, hidráulicas, o de cualquier índole), si no está autorizado para tal fin. Para constancia se firma en la ciudad de., el de del año. EL CONTRATANTE AGUAS NACIONALES DE COLOBIA S.A.S E.S.P EL CONTRATISTA VERSIÓN DETALLES DE CAMBIOS VIGENTE DESDE 0 Versión inicial de documento 01-Abr Se incluye referencia a las políticas del SIG 21- Agt-2018