MANUAL DE IDENTIDAD CORPORATIVA

MANUAL DE IDENTIDAD CORPORATIVA V E R S I Ó N O C T U B R E 2 0 1 4

Identidad Visual Introducción La imagen del Departamento para la Prosperidad Social (DPS) y los elementos que la acompañan conforman el sistema de identidad visual que incluye logo, tipografía, colores y aplicaciones. Es fundamental cuidar todos los detalles aquí descritos para el posicionamiento de la Entidad como cabeza del Sector de la Inclusión Social y la Reconciliación. El logo del DPS es único y las recomendaciones para su utilización están plenamente descritas en este documento. Es importante leerlo con detenimiento antes de emprender cualquier tarea de comunicación. Para velar por la correcta aplicación del Manual de Identidad Corporativa, todas las piezas en las que se use la imagen del DPS deberán ser revisadas y autorizadas por la Oficina Asesora de Comunicaciones. Se recomienda poner especial atención al manejo correcto de la imagen con las entidades adscritas, socios y operadores. 2

1. Logo 1.1. Descripción El logo del Departamento para la Prosperidad Social, está conformado por: 1. El escudo de Colombia 2. Líneas azules que contienen el logo 3. Iniciales en mayúscula del Departamento 4. Texto: Departamento para la Prosperidad Social en altas y bajas. Escudo de Colombia Iniciales nombre del Departamento Líneas azules Nombre del Departamento 3

1.2. Precisiones sobre el uso del logo: 1. El logo incluye la sigla DPS, abreviatura del Departamento para la Prosperidad Social, por tanto no deben utilizarse los elementos por separado. 2. El tamaño del logo nunca podrá ser inferior a 3 centímetros de ancho. 3. En la versión vertical, el escudo de Colombia se encuentra en la parte superior (preferiblemente para prendas). Nota: El logo de la Entidad es un bien público y para el cumplimiento de funciones públicas, por lo que ninguna Dirección Regional, Subdirección, Oficina o Grupo de Trabajo puede autorizar su uso o modificación. 4

1.3. Construcción del logo 5

1.4. Color PANTONE 7461C C:72 M:28 Y:0 K:0 R: 62 G:151 B:207 # 3e97cf 6

1.4.1. Versiones del logo 1.4.1.1. Versión en fondo blanco y fondo de color 7 *Esta versión solo aplica para prendas que no sean blancas.

1.4.1.1. Versión en escala de grises 1.4.1.2. Versión en alto contraste 8

1.5. Márgenes Esta ilustración muestra el espacio mínimo que debe conservar el logo del DPS cuando se usa conjuntamente con otros. x x 9

1.6. Usos Incorrectos del logo No usar ninguna de las versiones del logo descritas en esta página. 10

1.7. Elementos que acompañan el logo El logo del DPS debe ir acompañado por el Escudo de Colombia y el lema de Gobierno en todas las piezas. Proporción del logo 11

Sello ecológico Cuando la actividad, el proceso o el programa aporten a la conservación del medio ambiente, se debe incorporar en las piezas el siguiente sello: 12

1.8. Tipografía Las familias tipográficas autorizadas son: Verdana a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x y z A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 Futura Hv BT a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x y z A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 Futura Bk BT a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x y z A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 Futura Lt BT a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w x y z A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 13

Bogota, de Diciembre de Señor (Doctor, ingeniero, etc.) <Nombre y Apellido) <Cargo> <Dirección, casilla o código postal> <Ciudad, Departamento o país> Asunto: <<Máximo 4 palabras>> Saludo 2. Papelería 2.1. Modelo encabezados carta Texto......... F-OAP-018-CAR-V04 Atentamente, <No. Referencia> <<Nombre y apellido de quien firma>> <<Cargo>> Vo. Bo. Nombre y Apellido, cargo (si lo hay) Encabezado Bogota, de Diciembre de Señor (Doctor, ingeniero, etc.) <Nombre y Apellido) <Cargo> <Dirección, casilla o código postal> <Ciudad, Departamento o país> Asunto: <<Máximo 4 palabras>> Anexo: (si lo hay) Ej. tres (28 hojas) F-OAP-018-CAR-V04 Saludo Copia: (si la hay) <Primer Nombre y primera letra del apellido del que proyecta / elabora> Ej. Mario R./Arturo G. Texto......... Atentamente, <No. Referencia> Bogota, de Diciembre de Señor (Doctor, ingeniero, etc.) <Nombre y Apellido) <Cargo> <<nombre de la dependencia>> <Dirección, Conmutador casilla (57 o código 1) postal> Ext. Fax ext. * Calle 7 No. 6-54 Piso - Bogotá Colombia * www.dps.gov.co <Ciudad, Departamento o país> Asunto: <<Máximo 4 palabras>> Saludo Pie de página <<Nombre y apellido de quien firma>> <<Cargo>> Vo. Bo. Nombre y Apellido, cargo (si lo hay) Anexo: (si lo hay) Ej. tres (28 hojas) Copia: (si la hay) <Primer Nombre y primera letra del apellido del que proyecta / elabora> Ej. Mario R./Arturo G. Texto......... Atentamente, <<nombre de la dependencia>> Conmutador (57 1) Ext. Fax ext. * Calle 7 No. 6-54 Piso - Bogotá Colombia * www.dps.gov.co <<Nombre y apellido de quien firma>> <<Cargo>> Vo. Bo. Nombre y Apellido, cargo (si lo hay) Anexo: (si lo hay) Ej. tres (28 hojas) 14

2.2. Modelo diapositivas para presentación Powerpoint Propuesta No.1 Propuesta No.2 15

2.3. Tarjetas de Presentación 9 cm 5.4 cm De ser necesaria la información en inglés, aplicar la siguiente opción: 16

2.4. Modelo para certificados El Departamento para la Prosperidad Social (DPS) Certifica (otorga, confiere, felicita) a: Nombre Cargo o datos personales por su participación en XXXXXXXX de XXXXXXXXXXXXX, el XX de XXXXXXX de XXXX durante la capacitación XXXXXXXXXXXXXXX. Firma1 Cargo Firma2 Cargo Tamaño Carta 17

2.5. Escarapelas 10 cm 12 cm 18

2.6. Firma de correo electrónico La firma de correo electrónico debe contener únicamente los datos aquí propuestos, sin logos adicionales, frases y respetando la fuente Verdana. Tipografía: Verdana - 13 pts. Color de la tipografía: Negro Logotipo horizontal 19

Usos incorrectos de la plantilla de correo electrónico No se permite el uso de plantillas en el fondo, ni el cambio en el tipo de letra o color en la firma de correo electrónico. 20

3. Desarrollo Gráfico 3.1. Grandes formatos Backing o valla estandar de 6m x 3m o 4m x 3m. TÍTULO DE LA PIEZA Subtítulo de la pieza Entidad adscrita www.dps.gov.co 21

Vallas infraestructura Backing o valla estandar de 6m x 3m Para obras con valores superiores a $500.000.000. Logos Gobierno 1.6 m x 1.08 m Logo Cumpliendo 1.17 m x 42.4 cm Futura Md Bt Heavy 640 puntos Tracking -40 Futura Hv Bt Heavy 395 puntos Tracking -40 Futura Md Bt Medium 244 puntos Tracking -40 22

Backing o valla estandar de 4m x 2m Para contratos de obra con valores entre $100.000.000 y $500.000.000. Logos Gobierno 1.12 m x 75.8 cm Logo Cumpliendo 78.8 cm x 28.6 cm Futura Md Bt Heavy 390 puntos Tracking -40 Futura Hv Bt Heavy 274 puntos Tracking -40 Futura Md Bt Medium 170 puntos Tracking -40 23

Backing o valla estandar de 2m x 1m Para contratos de obra con valores inferiores o iguales a $100.000.000. Logos Gobierno 56 cm x 37.8 cm Logo Cumpliendo 39.4 cm x 14.3 cm Futura Md Bt Heavy 195 puntos Tracking -40 Futura Hv Bt Heavy 137 puntos Tracking -40 Futura Md Bt Medium 85 puntos Tracking -40 24

3.2. Formatos medios (pendón) Medida estandar de 1.6m x 2m o 1m x 2m Opción No.1 Opción No.2 25

3.3. Folleto Medida estándar tamaño carta 26

3.4. Política Editorial Para posicionar y consolidar el DPS como el ente rector de la inclusión social y la reconciliación en Colombia es importante que todas las piezas comunicativas impresas, cuenten con previa aprobación de la Oficina Asesora de Comunicaciones del DPS, que se rige por los lineamientos de la estrategia Cero Papel. Cabe recordar que no está permitida la elaboración de impresos en ediciones de lujo y que el formato recomendado es carta. Asimismo, es importante evaluar la conveniencia de elaborar piezas impresas y buscar la asesoría de la Oficina de Comunicaciones para tal fin. 27

3.4.1. Bandera Para las publicaciones oficiales del Departamento para la Prosperidad Social se ha establecido la siguiente bandera tipo: TATYANA OROZCO DE LA CRUZ Directora MARIANA ESCOBAR ARANGO Subdirectora NOMBRE DEL DIRECTOR MISIONAL Director Misional Departamento para la Prosperidad Social - DPS Bogotá D. C. Calle 7 No. 6-54 PBX: 5960800 www.dps.gov.co Redacción de textos: Nombres de los Colaboradores Corrección de textos: Nombres de los Colaboradores Fotografía o ilustración: Nombre de los colaboradores Tiraje: 00000 ejemplares Diseño o diagramación: Nombre de los Colaboradores 28

ISBN para las publicaciones Tenga en cuenta las siguientes recomendaciones para conocer los casos en que aplica la solicitud de ISBN o ISSN y el proceso para solicitarlo. CONSULTE VÍNCULO AQUÍ 29

4. Prendas 4.1. Chaleco Tamaño Logo frontal Ancho: 10 cm Alto: 12 cm Distancia entre el cuello y la parte superior del logo Mín. 19 cm Máx. 21 cm Tamaño Logo posterior Ancho: 30 cm Alto: 36.1 cm El Escudo va acompañado de un contorno blanco. La tela es de Lafayette base Orion 2564, color 174433. 30

4.2. Camisetas Es necesario enviar muestra física de la prenda para aprobación a la Oficina Asesora de Comunicaciones. Clásica Tipo polo* Logo frontal Ancho: 24 cm Alto: 5.4 cm Tamaño Nombre del Programa 75 puntos Sanuk Black Logo frontal Ancho: 10 cm Alto: 2 cm *Logo bordado Logo posterior completo Ancho: 31 cm Alto: 6.6 cm 31

Aplicación para Más Familias en Acción Logo frontal completo Ancho: 31 cm Alto: 6.6 cm Tamaño aproximado del logo del programa: 21 cm de ancho 32

Aplicación para Jóvenes en Acción Logo frontal completo Ancho: 31 cm Alto: 6.6 cm Tamaño aproximado del logo del programa: 21 cm de ancho 33

4.3. Gorra Logo horizontal Ancho: 14 cm Alto: 3.1 cm 4.4. Recomendaciones porte de prendas con el logo del DPS Las prendas institucionales como gorras, camisetas y chalecos, identificadas con el logo del DPS, deben ser utilizadas por los funcionarios y contratistas de la entidad exclusivamente cuando se encuentren cumpliendo sus funciones y NO pueden emplearse en situaciones ajenas al desarrollo de actividades relacionadas con el cargo. 5. Material de Merchandising Los programas no pueden producir material POP como libretas, agendas, mugs o maletas, en virtud de lo establecido en el artículo 10 de la Ley 1474 de 2011. 34

6. Manejo de la imagen del DPS con terceros 35

6.1. Uso del logo con las entidades adscritas En virtud de lo establecido en el Manual de Gobierno de la Presidencia de la República, cuando el logo del DPS vaya acompañada de dos o más entidades, debe mantenerse la siguiente distribución y tamaño, al igual que el recuadro que los enmarca. Por este motivo, las líneas superior e inferior en el logo del DPS desaparecen. ENTIDAD ENTIDAD MINISTERIO 1 ENTIDAD ENTIDAD 36

Libertad y Orden De igual manera, cuando sea necesario incluir los logos de varias entidades del Estado, éstos deben reemplazarse por el de Gobierno de Colombia. Aplicación del logo con las entidades adscritas en disposición horizontal: Entidad adscrita Entidad adscrita 37

6.2. Desarrollo Gráfico con entidades adscritas 6.2.1. Vallas o backing 38

6.2.2. Pendones 39

6.2.3. Formato documento 40

6.2.3. Folletos 41

6.3. Manejo de la imagen del DPS con socios y cofinanciadores En la redacción de los contratos que suscriba el Departamento para la Prosperidad Social con terceros, debe incluirse el uso adecuado de la identidad visual del DPS, como se describe en este manual. La entidad contratista deberá utilizar la imagen del Departamento para la Prosperidad Social en todos los eventos públicos, piezas gráficas y material POP que realice en virtud y desarrollo de los respectivos convenios firmados entre las partes. Asimismo, deberá asegurar la inclusión en todas las publicaciones y material de información de los principios y objetivos contenidos en el Manual de Identidad Corporativa del DPS, que formará parte integral de los respectivos convenios y/o contratos. Siempre que se utilice en cualquier pieza visual de comunicación el logo del DPS, la Oficina Asesora de Comunicaciones deberá aprobar los artes finales. El contratante velará porque en los convenios y/o contratos que suscriba con terceros a título de cofinanciadores, socios u operadores, se garantice el cumplimiento de lo establecido en este Manual de Identidad Corporativa en relación con la inclusión y utilización de la identidad visual del DPS en vallas, pendones, pasacalles, impresos y todas las piezas de comunicación que se utilicen para visibilizar el objeto y los resultados del respectivo convenio y/o contrato. Es importante tener en cuenta que el uso de logos de socios y cofinanciadores solo está autorizado cuando el aporte de éstos en dinero o especie sea superior al 50 por ciento del valor de los contratos o proyectos; o por solicitud explícita de la dirección general. 42

Libertad y Orden 6.3.1. Piezas con socios o cofinanciadores 6.3.1.1. Modelo vallas Texto del impreso Logo socio o coejecutor 43

6.3.1.2. Pendones 44

6.3.1.4. Chaquetas y chalecos para personal que trabaja para otras organizaciones en programas del DPS Logo frontal Ancho: 10 cm Alto: 12 cm Tamaño palabra Contratista Ancho: 9 cm Alto: 1.1 cm Tipo de letra Contratista Futura Hv BT 36 puntos Distancia entre el cuello y la parte superior del logo Mín. 19 cm Máx. 21 cm Tamaño Logo posterior Ancho: 30 cm Alto: 36.1 cm Tamaño palabra Contratista Ancho: 13 cm Alto: 1.6 cm Tipo de letra Contratista Futura Hv BT 53 puntos 45

6.4. Material de Merchandising Ningún operador puede producir material POP como libretas, agendas, mugs o maletas, en virtud de lo establecido en la Circular 06 de 2012. En caso de que la Entidad haya agotado existencias en algunas de las piezas de comunicación que requieren los operadores, la aprobación de diseños para impresión debe contar con visto bueno de la Oficina Asesora de Comunicaciones, de conformidad con el Manual de Identidad vigente. 6.5. Manejo de la imagen del DPS con Socios Ejecutores y Unidades Adscritas Cuando el contrato suscrito se realice entre en DPS y una entidad en calidad de socios y este socio cuente con su propio protocolo o manual de comunicaciones, al suscribir el convenio y/o contrato deberán quedar claras las condiciones en que se va a utilizar el logo del DPS en las piezas de comunicación que se elaboren para visibilizar el objeto y los resultados del convenio y/o contrato. En caso de dudas o desacuerdos al pactar dichas condiciones se deberá remitir a la OAC. Las entidades adscritas al Sector de la Inclusión Social y la Reconciliación deben incluir la imagen del DPS en sus piezas comunicativas y remitirse a este manual para su uso. 46

Piezas no incluidas en el Manual Para las piezas que no se encuentren incluidas en el presente Manual, es necesario contar con la aprobación de la OAC, teniendo en cuenta que no está permitida la inclusión de logos de ningún operador en materiales comunicativos producidos con recursos del DPS. En caso de necesitar un diseño especial, este deberá solicitarse directamente a la OAC a través del formato de solicitud de apoyo a comunicaciones, disponible en la Intranet. 47

Te l é f o n o : 5 9 6 0 8 0 0 e x t. 7 2 5 2 c o m u n i c a c i o n e s @ d p s. g o v. c o