INFORME TÉCNICO PREVIO DE EVALUACIÓN DE SOFTWARE No 071 1 GTIOOO "RENOVACI~N O ADQUISICI~N DEL MANTENIMIENTO Y SOPORTE TECNICO DE LICENCIAS DE SOFTWARE PARA LA EXPLOTACIÓN Y ANÁLISIS DIMENSIONAL DE GRANDES VOLÚMENES BE DATOS QLlK VIEW" Gerencia de Tecnologías de Información 2. RESPONSABLES DE LA EVALUACIÓN: José Cáceres Torres Ariibal Galarreta Velarde 3. CARGOS: Jefe de Departamento de Gestión de Soluciones Especialista en Software 4. FECHA: 15 de diciembre de 2008 Este documento técnico tiene el objetivo de sustentar la renovación o adquisición del mantenimiento y 'soporte técnico de la herramienta Qlik View para la Explotación y Análisis Dimensional de Grandes Volúmenes de Datos, la que es utilizada como parte de las soluciones de proyectos estratégicos de la Institución como son la Base de Estadísticas Macroeconómicas, Base de Datos de Inversiones Internacionales y Base Estadística del Sistema Financiero. Las licencias adicionales de Qlik View brindarán el soporte necesario en las actividades de consulta y explotación de la información desde un ambiente de intranet a través del lnternet Explorer. Este software permite la generación de consultas "adhoc"y la realización de carga, preparación o modificación de los datos de una manera muy rápida, clara y amigable. 6. ALTERNATIVAS. * I I +. <. 1-, Se precisa que el Banco cuenta con una (01) licencia servidor, una (01) licencia. ',. Eriterprise, dos (02) licencias Profesional y ocho (08) licencias Analyzer de este software, adquiridas en diciembre de 2007 y que están siendo utilizadas en proyectos /A,, / _'
que cubrirán soluciones tales como las consultas de Importaciones y Exportaciones de la Balanza Comercial, Base de Datos de Inversiones Internacionales y reportes de la Base Estadística del Sistema Financiero por lo que la herramienta se encuentra estandarizada. Este software viene usándose en el Banco, motivo por el cual lo solicitado en éste proceso es la renovación de las licencias actuales. S Como el software Qlik View se encuentra estandarizado, lo que se desea es la renovación de licencias o la adquisición de otro software que cumpla con los criterios mínimos que se detallan a continuación: Consolidar múltiples fuentes de datos en una sola aplicación de análisis al mismo tiempo. Integrar en una sola aplicación el análisis de la información, reportes, ETL y "dashboard". Interfaz de usuario y de desarrollador con soporte a múltiples idiomas, como mínimo ingles y español. Análisis de información de usuario que permita trabajar sin conexión o 10O0/0 fuera de línea. No se requiere instalar base de datos adicionales para el funcionamiento de la herramienta que signifiquen un costo adicional, tanto para el ETL ni para el analisis multidimensional. Posibilidad de extender la funcionalidad del sistema utilizando lenguajes "script". Capacidad de realizar análisis de datos a nivel operativo para llegar al detalle con solo hacer un clic. Posibilidad de crear Bashboard, tableros de mando, ETL complejos, Balanced Scorecard, sin necesidad de incluir nuevos productos, ni que esto implique pago de licencias adicionales. El análisis vía Web no requiere descargar ningún ActiveX en la PC del usuario ni mucho menos instalar otros programas. Debe permitir la integración con la herramienta de explotación y análisis dimensional Qlik View, adquirida por el BCRP, o en todo caso permitir la lectura o importación de sus contenedores de datos cuya extensión es "qvw". La herramienta pueda trabajar de manera nativa con arquitecturas de 64 Bits Información gerencia1 exacta, obtenida desde los sistemas operacionales. Control de acceso a la aplicación por usuario y contraseña. Control del acceso por perfiles de usuario. Seguridad y acceso de usuarios al nivel de los datos. Protección por contraseña del contenido del "script" de ETL, sea parcial o total. Posibilidad de restringir que los usuarios exporten o impriman los datos que pueden consultar en pantalla. Acceso a múltiples fuentes de información mediante ODBC, XML, MS Excel y archivos de texto. Exportación de filtros o consultas sin contenido de datos para ser compartidos entre los usuarios. Acceso a la herramienta de manera dual, vía Web y ClienteIServidor. Soporte e integración con Ms Office para la exportación de datos a Ms Excel. Crear, exportar e imprimir cualquier gráfico, reporte, tabla u otro objeto a formato
PDF y posibilidad de exportarlo en algún formato de imagen sin necesidad de adquirir software adicional. Posibilidad de ser insertado como OCX en otras aplicaciones como Ms Excel, Ms Word y Ms PowerPoint. Capacidad de empezar el análisis desde cualquier punto, jerárquico o no, cíclico o en una combinación de varios.filtros sin restricción. La funcionalidad en Web como mínimo es la misma que la de ClientelServidor. Posibilidad de seleccionar más de un valor directamente en los gráficos, en las tablas e inclusive en las leyendas de los gráficos. Posibilidad de incluir texto de ayuda en cada gráfico, indicador y tabla. Permitir la creación de semáforos dentro delas tablas de análisis de datos. Permitir identificar mediante ayudas visuales los valores que cumplan o no determinada condición. Posibilidad de filtrar la información directamente en gráficos y tablas. Posibilidad de crear y simular escenarios que permitan incrementar o disminuir el valor de las medidas a partir del ingreso de datos por parte del usuario durante el análisis. Cargar el tipo de dato numérico o alfanumérico tanto en las dimensiones como en las métricas. Capacidad para utilizar múltiples dimensiones. Posibilidad de incluir en el análisis dimensiones calculadas en tiempo real. Posibilidad de incluir en el análisis métricas calculadas en tiempo real. Posibilidad de generar a partir de un reporte, múltiples.... reportes impresos recorriendo uno a uno todos los valores de una dinl&sión dada, de manera automática. Posibilidad de crear reportes que en una sola hoja puedan contener tanto gráficos como tablas. Creación de reportes con el uso de la operación "arrastrar" y "soltar". Posibilidad de hacer búsquedas por aproximación entre los diferentes valores de cada dimensión y métrica. Realizar búsquedas complejas que permitan obtener valores que cumplan con una.., o más fórmula lógica. Posibilidad de que los usuarios avanzados puedan crear nuevas medidas y dimensiones a partir del modelo de datos original. Actualización de la información de manera automática. La selección y filtros en una o más dimensiones se realiza sobre toda la aplicación de forma persistente, de manera tal que no sea necesario volver a seleccionar lo mismo en las diferentes agrupaciones. Generación de plantillas de impresión que actualicen su contenido en función a un filtro aplicado. Posibilidad de agrupar en vistas de usuario dimensiones y gráficos afines. Posibilidad de customizar la presentación de la aplicación en cuanto a colores de fondo, texto, y gráficos, así como el tamaño de los textos. Ocultar o mostrar independientemente gráficos, indicadores o tablas, si es que se cumple o no determinada condición. Posibilidad de insertar logos e imágenes en formatos.ipg, GIF, GIF animados, i. PNG, BNIP. %., Permitir la calendarización de la ejecución de actualización de la información j automática. - t: J.,. La administración de la actualización de los datos o calendarización puede ser '-'%.* ejecutada vía Web. <. --Q
Permitir la consulta de estadísticas de uso. Soporta diferentes tipos de gráficos para analizar la información 8. ANÁLISIS COMPARATIVO DE COSTO - BENEFlClO Beneficios: a) Facilidad para analizar gran cantidad de información bajo el esquema dimensional. b) Generación rápida de consultas y reportes utilizando como salida formatos tabulares y gráficos, lo que permite el análisis dinámico y eficiente. c) Obtención de datos directamente desde las bases de datos operacionales, lo que asegura la consistencia de la información. d) La obtención de datos no se limita al diseño de una estructura de datos. e) Los datos a mostrar pueden contener tanto un tipo de dato numérico como alfanumérico, sea en las dimensiones o las métricas. f) La fácil generación de reportes y gráficos evita el consumo de tiempo innecesario en formatear y graficar'la información por parte del usuario. g) Posibilidad de generar consultas "ad-hoc" para pedidos especiales de información. h) Posibilidad de trabajar sin conexión directa a un servidor o fuera de línea. i) Contar con información actualizada para el análisis consistente y oportuno. j) Niveles de control de acceso y protección de los datos del sistema. k) Posibilidad de conexión a diferentes fuentes para extracción de los datos como base de datos y archivos de texto o de hoja de cálculo Excel. 1) Facilidad de entendimiento y aprendizaje mediante el uso de ayudas visuales y la capacidad de iniciar consultas desde cualquier parte. m) Posibilidad de actualizar la información de manera automática y calendarizada inclusive desde la Web. n) Interrelación con Ms Office para permitir la utilización de gráficos y tablas como componentes dentro de Ms Power Point, Ms Excel y Ms Word. o) Exportación de la información a Ms Excel, asimismo la exportación de gráficos a diferentes formatos los que pueden ser compartidos por los usuarios. p) Soporte técnico local. Costos: Costos asociados al producto incluyen: Licenciamiento Renovación del mantenimiento y soporte técnico de 12 licencias del software para la Explotación y Análisis Dimensional de Grandes Volúmenes de Datos. El precio referencia1 de la renovación del mantenimiento y soporte técnico por un año es SI. 12 31 7,57 incluidos impuestos de ley. / Mantenimiento y Soporte técnico
9. CONCLUSIONES Por los motivos antes señalados, se concluye que el software Qlik View cumple con todos los requerimientos técnicos y económicos. La renovación o adquisición del mantenimiento y soporte técnico de la herramienta Qlik View posibilitará a los usuarios de la Base de Estadísticas I\/lacroeconómicas, Base de Datos de Inversiones Internacionales y la Base de Datos de Estabilidad Financiera contar con el software Qlik View para su trabajo. Esta renovación permitirá contar con las últimas versiones del software oportunamente, asegurando el cumplimiento de las funciones propias del Banco. No se descarta que otro software sea presentado en el proceso de selección respectivo. 10. FIRMAS