DENOMINACION DE LAS CUENTAS DE BALANCE Y CLASIFICACION DEL ACTIVO, PASIVO Y PATRIMONIO DENOMINACION DE LAS CUENTAS A cada uno de los conceptos que forman el Activo, Pasivo y el Patrimonio Neto se les designa con término contable denominado Cuenta, Partida, Renglón o Rubro La cuenta es el nombre con que designamos contablemente a cada concepto del Activo, Pasivo y Patrimonio o Capital Contable y en ella se anotan los aumentos y disminuciones que provocan las operaciones a dichos elementos. El nombre de la cuenta debe darnos la idea clara de lo que en ella estamos registrando. Por ejemplo: Al dinero en efectivo se le denomina Caja, a las sillas, mesas, estantes, escritorios, mas, cajas registradoras, máquinas de escribir, calculadoras se les identifica con la cuenta Muebles y Enseres o Mobiliario y Equipo. A continuación tenemos una lista de conceptos del Activo, Pasivo y Capital Contable y el nombre la cuenta que lo registra. CONCEPTO 1 Dinero en efectivo: billetes, monedas, cheques recibidos, giros bancarios y otros. 2 Depósitos en Cuenta de Cheques en las diferentes Instituciones Bancarias NOMBRE DE LA CUENTA Caja Bancos 3 Depósitos en Cuentas de ahorro en los Bancos. Bancos ahorro
4. Existencia de Artículos para la venta. (Mercaderías) Inventario de Mercaderías 5. Importes a favor de la empresa por adeudarle Mercaderías firmando facturas, pero no Letras de Cambio ni pagarés. Clientes 6. Deudas que la empresa adquiere con personas o instituciones comerciales por haberles comprado mercaderías al crédito, firmando facturas, pero no Pagarés ni L/C (Sin garantía documental). Proveedores 7. Títulos valores (L/C o Pagarés) a favor del negocio que le han firmado por adeudarle ya sea mercadería o cualquier otro concepto. Documentos por Cobrar 8. Deudas que la empresa-tiene y que ha garantizado mediante la firma de L/C o Pagarés (Documentos' o títulos de crédito) ya sea por mercaderías o por cualquier otro concepto. Documentos por Pagar 9. Saldos que le deben al negocio por conceptos distintos a la venta de mercaderías y que no le han firmado letras de cambio ni pagarés, pero sí facturas o recibos. Deudores Varios o Deudores Diversos 10 Servicios que la entidad ha prestado y que aún se los adeudan. Servicios u Honorarios por cobrar 11 Deudas que tiene la empresa con personas 0 instituciones comerciales por conceptos distintos a la compra de mercaderías sin haber firmado L/C ni Pagarés pero sí Facturas. Ejemplo: Adeudamos una factura por papelería. Acreedores Varios 12 Pagos anticipados que se hacen a los empleados, por concepto de sueldos. 13 Préstamos o cuentas por cobrar a empleados y personal clave de la empresa. Anticipo a Empleados Funcionarios y Empleados 14 Pagos por adelantado que se hacen a pedidos de mercaderías. Anticipo a Proveedores 15 Inversiones que efectúa la empresa mediante la compra de Bonos o Acciones. 16 Depósitos efectuados por la empresa en instituciones bancarias a plazos fijados. Inversiones en Acciones o Bonos, o Acciones y Valores Depósitos a Término o Depósitos a Plazo Fijo 17 Parcelas de tierra propiedad de la empresa. Terrenos 18 Valor de las garantías que se ofrecen a los clientes por la venta de un producto. Garantías por venta de productos -5T
19 Casas o edificaciones propiedad de la empresa Edificios 20 Máquinas y Equipo que se utilizan para la fabricación de un artículo. Maquinaria y Equipo 21 Mesas, escritorios, sillas, estantes, vitrinas, archivos, máquinas de escribir, cajas registradoras, computadoras, calculadoras, etc. Mobiliario y Equipo o Muebles y Enseres 22 Vehículos que se utilizan para transportar al personal. Equipo de Transporte 23 Vehículos que utiliza el negocio para distribuir o r epartir las mercaderías que vende tales como: Camionetas, motocicletas, bicicletas, etc. Equipo de Distribución o Equipo de Reparto 24 Destornilladores, formones, llaves, taladros, martillos, limas, alicates y en general todo aquello que se utiliza en la reparación de máquinas o equipo. Herramientas 25 Excedente de productividad de un negocio en relación a otros. Crédito Mercantil Este se contabiliza cuando la empresa se vende y se adquiere por los siguientes factores: Ubicación del negocio, prestigio 26 Derecho comercial, sobre campañas las ediciones de publicidad, de material etc. bibliográfico Derechos de Autor 27 Derecho que concede el Estado a personas por inventar algún producto o servicio y que puede explotarlo por 10 años. 28 Cantidades pagadas para tener derecho exclusivo en el uso de un nombre determinado de sus productos. 29 Honorarios profesionales, impuesto de incorporación, pagos por registro en Cámara de Comercio y en general todo lo que invierte en la organización y constitución de la empresa. 30 Derecho de uso de un programa informático para el desarrollo de la norma de operaciones de una entidad. 31 Derecho de operar el nombre de una determinada cadena deportiva o de comidas rápidas, previo al pago de una cantidad de dinero que garantice la explotación durante un número de años. 32 Fondo que se establece para cubrir derechos de prestaciones laborales de los empleados. Patentes Marcas Gastos de Organización o Gastos de Constitución Aplicaciones de Informática Franquicias Provisión para Pasivo Laboral
33 Inversiones que se hacen para acondicionar la empresa a las necesidades del negocio y ofrecerle comodidad a los clientes. Gastos de Instalación o Gastos de Acondicionamiento 34 Inversiones que se hacen en anuncios publicitarios, hojas volantes, vallas de carretera y otros con el objeto de dar a conocer el negocio e incrementar las ventas. (Contratos más allá del final del período) Publicidad 35 Pagos que se hacen a las Cías. Aseguradoras para proteger los bienes contra cualquier riesgo ya sea incendios, robos, accidentes, inundaciones, etc. Seguros pagados por Anticipado o Primas de Seguro 36 Pagos anticipados por alquiler del local y por lo que se tiene el derecho de ocuparlo durante el tiempo que se ha pagado. Rentas Pagadas por Anticipado 37 Intereses que la empresa paga anticipada mente por el uso de un capital durante un tiempo determinado. Intereses Pagados por Anticipado 38 Impuesto que sobre ventas se paga sobre las mercaderías que se compran. Impuesto sobre Ventas Pagado 39 Importes que se depositen como garantía de un servicio o valor tales como los depósitos que se hacen en el SANAA, ENEE y HONDUTEL para garantizar el servicio. Depósitos en Garantía 40 Importes que los Bancos le han prestado a la empresa sin la garantía de bienes inmuebles. Préstamos Bancarios 41 Impuesto que se cobra por las mercaderías que se venden. Impuesto Sobre Ventas Cobrado 42 Impuesto que anualmente se tiene que pagar al Estado, sobre las utilidades o ingresos que se obtienen. Impuesto Sobre la Renta a Pagar 43 Préstamos que le han concedido y que son garantizados con la escritura de un terreno o de un edificio. Hipotecas por Pagar o Acreedores Hipotecarios
44. Cobros anticipados por alquiler del local y que la empresa tiene la obligación de dar el servicio por el tiempo que se ha cobrado. Rentas Cobradas por Anticipado 45. Importe de intereses que la empresa cobra anticipadamente Intereses Cobrados por Anticipado 46. Cantidades recibidas de los clientes antes de entregarles las mercaderías o de prestarles el servicio. (Política de apartado). Anticipos de Clientes 47. Importes recibidos por Honorarios o Servicios que aún no se han brindado. 48. Suma de aportaciones efectuadas por el dueño o los socios. Inversión del o los propietarios. 49 Constituyen las cantidades que se separan de las utilidades de cada período, para fines específicos. Todas las empresas de tipo social están obligadas según el art. 32 del Código de Comercio a separar de sus utilidades netas el 5%, y su valor acumulado no debe ser superior a la quinta parte de su Capital Social. (Reserva Legal) Honorarios o servicios cobrados por anticipado Aportaciones o Capital Capital Social Reserva Legal Reserva de Reinversión Reserva de Educación y Otras 50 Constituyen las utilidades o pérdidas acumuladas de años anteriores que aún no han sido aplicadas. Utilidades de períodos anteriores o Pérdidas de períodos anteriores 51 Ganancias o pérdidas obtenidas en el período Utilidad del período o Perdida del Período