GUÍA RÁPIDA Datos básicos para empezar a trabajar con el programa. 1.- Botones genéricos 1 2.- Manejo en mantenimientos. 3 3.- Menú principal 4 4.- Copias de Seguridad.. 10 BOTONES GENERICOS. Debemos tener en cuenta que estos botones son comunes en los mantenimientos. Crear un nuevo registro. (Tecla rápida Ctrl + N) Consultar registros. (Tecla rápida Ctrl + C) Borrar un registro. Previamente habremos accedido por Consultar. (Tecla rápida Ctrl + B) Modificar un registro. Previamente habremos accedido por Consultar. (Tecla rápida Ctrl + M) Para ir al primer registro. (Tecla rápida F5) Para ir al registro anterior. (Tecla rápida F6) Para ir al registro siguiente. (Tecla rápida F7) Para ir al último registro. (Tecla rápida F8) Aceptar o dar OK. (Tecla rápida F12) Cancelar. (Tecla rápida Esc) 1
Selección de registros. (Tecla rápida F2) Salir del mantenimiento o ficha en que se encuentre. (Tecla rápida ESC) 2
En los mantenimientos genéricos, tipo Ficha: MANEJO EN MANTENIMIENTOS. Crear un nuevo registro: dar al botón o icono (Ctrol + N), introducir los datos y aceptar con o F12. Para pasar de campo a campo: pulsar Enter. Consultar: dar al botón o icono (Ctrl + C), introducir los criterios de consulta (por ejemplo código trabajador, empresa ) y aceptar con o F12. Borrar registro: primero consultar el registro, posicionarse en él y dar al icono o botón (Ctrl + B), el programa pedirá confirmación del borrado. Modificar registro: primero consultar el registro, posicionarse en él y dar al icono o botón (Ctrl + M), modificar los campos que se desee y aceptar con o F12. ***Nota: Puede haber campos que hagan referencias a datos de otras tablas, en esos casos al lado del campo aparecerá el botón,, al pinchar este botón aparecerán todos los registros de esta tabla auxiliar para poder seleccionar o según la tabla crear nuevos. En los mantenimientos genéricos, tipo Lista: Crear un nuevo registro: posicionarse en una nueva fila e introducir todos los datos de la fila, se grabará el registro al cambiar de línea. Borrar registro: posicionarse en la fila y dar al icono o botón confirmación del borrado. (Ctrl + B), el programa pedirá Modificar registro: posicionarse en la fila del mismo, modificar los valores deseados y cambiar de línea. 3
MENU PRINCIPAL. Al entrar en el programa nos encontraremos con el Menú Principal, que esta divido en varias secciones: Opciones generales del menú: Parámetros: En esta sección se definirán los parámetros generales para la aplicación y la realización de procesos de nómina y seguros sociales, así como para la búsqueda de nuevas actualizaciones. No será usual entrar en ella dado que la mayoría de los apartados se definen en un principio de la instalación del programa. La mayoría de ellos viene definido en el programa, pero algunos como los Conceptos Salariales se suelen definir en la aplicación según vayan siendo necesarios. También los Parámetros del Sistema Red será necesario definir al inicio de la instalación. 4
Procesos Nómina: Apartados para realizar el proceso completo de introducción de datos, calculo, impresión, pago, listados resumen de nómina, seguros sociales, hacienda. Herramientas: Herramientas útiles para el funcionamiento del programa. 5
Accesos rápidos a procesos habituales de nómina. Empresas: Acceso directo al Mantenimiento de Empresas. Trabajadores: Acceso directo al Mantenimiento de Trabajadores. Incidencias: Acceso directo a la introducción de incidencias mensuales. Cálculo: Acceso directo al Cálculo de la nómina. Nóminas: Acceso directo al Mantenimiento de resultados de nómina. Actu. Nóminas: Acceso directo al proceso de Actualización de las nóminas. Opciones de búsqueda 6
Se puede cambiar el tipo de vista: 7
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Documentos de ayuda. Se podrá acceder desde aquí a los documentos pdf de ayuda de la aplicación. Guía rápida: de teclas, manejo de mantenimientos Primeros pasos: primeros pasos a realizar para poder calcular nóminas. Orden Procesos Mensuales: se explican aquí el orden de los procesos mensuales. Ejemplos Prácticos: ejemplos prácticos de nóminas realizados en el programa. Manual de ayuda: manual general del programa. 9
COPIAS DE SEGURIDAD Configurar copias de seguridad En éste mantenimiento informamos de donde vamos a dejar la copia de seguridad y de que base de datos. La instalación por defecto pondrá unos datos que no es recomendable tocar. Copia de seguridad Para ejecutar o recuperar copias de seguridad. Para acceder a este mantenimiento seleccione, dentro de Herramientas, la opción de menú Copias e seguridad. Tenemos aquí dos opciones: Reducir Fichero Log, para reducir el tamaño de la base de datos sin necesidad de hacer copia. Copia de Seguridad, reducirá la base de datos y realizará posteriormente su copia de seguridad. Restaurar copia de seguridad, el programa presentará un cuadro de dialogo desde donde se seleccionará el fichero de copia de seguridad que se quiere restaurar. 10