Capítulo V EL PRESENTADOR GRÁFICO POWER POINT

Capítulo V EL PRESENTADOR GRÁFICO POWER POINT 5.1 PRESENTADORES GRÁFICOS: Son programas de computación que se especializan en crear diapositivas electrónicas con información destinada a ser proyectada a grupos de personas. Los presentadores gráficos modernos pueden incluir objetos variados como gráficos, sonido, vídeo, animaciones y otros. En la actualidad el presentador gráfico de mayor difusión es Power Point de Microsoft, que trabaja en ambiente Windows y forma parte de Microsoft Office. 5.2 INGRESO AL PRESENTADOR GRÁFICO POWER POINT: Para hacer uso del Presentador Gráfico Power Point, se puede recurrir al menú Inicio de Windows, se escoge la opción Todos los Programas, y se selecciona la subopción Power Point. Cuando la aplicación es utilizada con mucha frecuencia conviene asignar un acceso más rápido al programa, directamente desde el botón Inicio, para lo que desde Todos los Programas se escoge la opción Power Point, y se presiona el botón derecho del ratón con lo que aparece un menú sensitivo similar al siguiente: 460

Se escoge la opción Anclar al Menú Inicio. El resultado es que al clicar sobre le botón de Inicio, aparecerá un botón de acceso directo a Power Point. En este punto es importante mencionar que este cambio en las opciones del menú Inicio es valido únicamente para el usuario que realizó el proceso respectivo. Puede resultar conveniente colocar un Acceso Directo a Power Point en el Escritorio, para lo que se sigue el procedimiento descrito en el capítulo relacionado con Microsoft Word. 461

Una vez clicado (o doble clicado) cualquiera de los íconos de acceso a Power Point, se despliega una pantalla con características similares a la siguiente, que se conoce como la Ventana de Power Point: La zona en blanco está reservada para la colocación de los elementos que forman parte de la primera diapositiva; luego se generan las restantes diapositivas. 5.3 COMPONENTES DE LA VENTANA DE POWER POINT: En la parte superior de la ventana se presenta la Identificación de la Presentación y los Botones de Control de Ventana. Inmediatamente debajo se tiene la Barra de Menús, varias Barras de Herramientas, y otros elementos de la ventana Power Point. La zona rectangular en blanco está destinada a la introducción de la información de la diapositiva activa. 462

En la zona de esquemas y diapositivas se presenta una visión panorámica de varias diapositivas o de su contenido. El Identificador de la Presentación de Power Point permite visualizar el nombre de la Presentación Power Point con la que se está trabajando. La Barra de Menús facilita el despliegue de las diferentes opciones de proceso de Power Point organizadas mediante menús de alternativas. Las Barras de Herramientas proporcionan accesos rápidos a las diferentes opciones de proceso de Power Point mediante botones. Los Botones de Control de Ventana permiten personalizar la presentación de la ventana de Power Point o cerrar la aplicación. Los Botones de Formato de Visualización facilitan los cambios en la manera de presentar en pantalla las diapositivas de la presentación. En la Barra de Tareas, al nivel del botón Inicio, se presenta un botón que permite el acceso directo a las aplicaciones activadas, en el presente caso a Power Point. Debido a la capacidad multitarea y multithread de Windows, pueden estar activadas simultáneamente varias sesiones de Power Point. Cada sesión de Power Point se comporta como una aplicación independiente. 5.4 PRESENTACIONES Y DIAPOSITIVAS EN POWER POINT: Al ingresar a Power Point, una nueva presentación se despliega en pantalla. Cada presentación está constituida por un conjunto de diapositivas, la primera de las cuales aparece, en pantalla, al arrancar la aplicación. 463

El usuario de la aplicación puede llenar con información la primera diapositiva (los textos incluidos en la imagen previa y en la siguiente tienen por único objeto facilitar la identificación ordenada de las diapositivas), e incluir nuevas diapositivas con más información en la presentación. 464

5.5 INFORMACIÓN EN LAS DIAPOSITIVAS: La información almacenada en las diapositivas de las presentaciones puede ser de distinto tipo: textos, gráficos, vídeos, sonido, etc. En el caso de los textos, se ingresa la información mediante digitación, o a través del esquema copiar y pegar. La información restante ingresa como objetos insertados reconocidos por Power Point, desde distintas opciones de los menús y desde los botones de las barras de herramientas. 465

5.6 MODELOS DE ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN EN LAS DIAPOSITIVAS: Power Point ofrece al usuario una serie de modelos estándares de ingreso y presentación de la información en las diapositivas, pero además de ellos, el usuario puede generar sus propios modelos personales. Entre los modelos disponibles en Power Point se tiene: Diapositiva de Título: Se la utiliza al inicio de una presentación, y tiene como elementos constitutivos un título y un subtítulo. Tanto el título como el subtítulo se comportan como objetos incrustados en la diapositiva. En el gráfico de la izquierda aparece la diapositiva cuando se la genera y aún no tiene información, y a la derecha se presenta una diapositiva con información de título y subtítulo, además de otras características complementarias como color y tipo de letras, color de fondo, y un ligero desplazamiento de los textos para adaptarse a las necesidades del usuario. Diapositiva Sólo Título: Se la utiliza cuando el único texto que incluye la diapositiva es un título de identificación. El espacio restante podría ser utilizado por una o varias imágenes, tablas o cualquier otro objeto. 466

Diapositiva Título y Texto: Es el tipo de diapositiva de uso más frecuente pues incluye un título y un contenido relacionado con ese título. Adicionalmente al color de fondo se ha incluido, en el último gráfico, una textura tipo degradé para ese fondo. Fácilmente se pueden incluir objetos adicionales en la diapositiva, y personalizar la ubicación y el tamaño del título y de los textos, como se puede observar en el siguiente gráfico. Esto significa que una vez escogido un modelo base de presentación, el usuario puede realizar las modificaciones que sean pertinentes para que se adapte a sus necesidades. Diapositiva Título y Texto a Dos Columnas: Este tipo de diapositiva es muy útil, entre otros casos, cuando se trata de realizar un análisis comparativo o un análisis de complementariedad. 467

Diapositiva en Blanco: Se suele utilizar cuando se debe incluir un objeto que no requiere texto formal para su descripción, aunque el objeto mismo puede tener textos. Diapositiva de Contenido: Facilita la colocación de tablas, gráficos, imágenes, diagramas y objetos multimedia. Diapositiva Título y Objetos: Aparece bajo varias modalidades, título y objetos; título y 2 objetos; título, 1 objeto y 2 objetos, título, 2 objetos y 1 objeto; título y 4 objetos. 468

5.7 VISUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN DE LA PRESENTACIÓN: Power Point ofrece diversos modelos de presentación de las diapositivas. Modo Normal: Es el tipo de presentación que se utiliza cuando se requiere introducir o modificar la información. Incluye el espacio destinado a la información y sus objetos, las barras de herramientas, la barra de menús, y otras herramientas que requiera el usuario. En la parte izquierda de la pantalla se puede visualizar simultáneamente información referente a varias diapositivas de la presentación (submodo Diapositivas) o los textos dentro de esas diapositivas (submodo Esquema), para lo que se clica sobre la pestaña correspondiente. 469

Clasificador de Diapositivas: En este modo de presentación se pueden visualizar simultáneamente un gran número de diapositivas. Se lo utiliza para poder tener una visión completa del contenido y el orden de las diapositivas. Mediante la opción de drag and drop (arrastrar y liberar) se puede cambiar fácilmente el orden de las diapositivas, o mediante la opción de copiar y pegar se puede duplicar una o varias diapositivas de la misma presentación o de otras presentaciones. Presentación con Diapositivas: Es el formato que permite visualizar, de acuerdo al orden fijado por el usuario, la totalidad de las diapositivas, aprovechando la dimensión total de la pantalla. 470

Página de Notas: Este tipo de presentación permite visualizar simultáneamente una diapositiva y las notas que ha incluido el usuario en esa diapositiva. 471

El acceso a estas posibilidades de visualización se lo puede obtener ágilmente a partir de los Botones de Formato de Visualización. Se puede lograr el mismo efecto desde el menú Ver y las opciones Normal, Clasificador de Diapositivas, Presentación con Diapositivas y Página de Notas. 5.8 TIPOS DE LETRA, TAMAÑO DE LA LETRA, COLOR, NEGRITA, SUBRAYADO, CURSIVA, SOMBREADO Y JUSTIFICACIÓN: Power Point maneja diversos formatos para sus textos, tal como los tipos y tamaño de letra, color de la letra, negrita, cursiva, subrayado y esquemas de justificación. Los detalles específicos de utilización de menús, opciones, barras de herramientas, botones, y cuadros de diálogo ya se presentaron en los capítulos El Procesador de Palabras Word y La Hoja Electrónica Excel, aunque a continuación se presentan algunos ejemplos gráficos, a cuyas opciones se puede acceder desde la barra de menús o desde las barras de herramientas. 472

El acceso a estas opciones se lo logra desde los botones de la Barra de Herramientas de Formato, o desde el menú Formato y la opción Fuentes. 5.9 GRABAR Y RECUPERAR LA INFORMACIÓN: La información generada por Power Point debe ser almacenada en las unidades de disco dentro de archivos que tienen la extensión.ppt. Para más información sobre los detalles del almacenamiento y recuperación de la información se recomienda revisar los capítulos El Procesador de Palabras Word y La Hoja Electrónica Excel, pues los criterios básicos son los mismos para Power Point. El acceso a estas opciones se lo logra desde los botones de la Barra de Herramientas Estándar, o desde el menú Archivo con sus subpciones Abrir, Guardar y Guardar Como. 473

5.10 CERRAR EL ARCHIVO Y ABANDONAR LA APLICACIÓN: Los procedimientos para cerrar el archivo activo y abandonar la aplicación son similares a los descritos en el estudio de Word y Excel, tanto utilizando los Botones de Control de Ventana como el menú Archivo y sus opciones Cerrar y Salir. 5.11 ELIMINAR, COPIAR Y PEGAR INFORMACIÓN: Los procesos para eliminar, copiar y pegar información ya fueron descritos en los 2 capítulos anteriores, sin embargo, debido a que cada diapositiva es considerada como un objeto, no solamente se pueden copiar los contenidos sino también una o varias diapositivas. Para el efecto se requiere que la presentación origen se presente en su modo de Clasificador de Diapositivas para que se puedan escoger las diapositivas por copiar. 474

Inmediatamente se ejecuta el comando de copiado desde la Barra de Herramientas Estándar, o desde el menú Edición y la opción Copiar. Para pegar la información escogida en la misma o en otra presentación, el destino debe encontrarse en el modo de Clasificador de Diapositivas para poder seleccionar el sitio en que se insertará la información escogida. Mediante los comandos correspondientes se realiza el pegado de la información. 5.12 LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS: Power Point presenta una gran variedad de barras de herramientas que permiten el acceso a opciones a través de botones. Las barras de herramientas pueden desplegarse a voluntad del usuario desde el menú Ver y la opción Barras de Herramientas. 475

Con el objeto de tener una visión panorámica de las opciones más frecuentes, disponibles en Power Point, a continuación se muestran las barras de herramientas y sus alternativas de uso. a. Barra de Herramientas Estándar: La Barra de Herramientas Estándar permite operaciones directas con presentaciones que se almacenan en archivos, y con algunos objetos incrustados como tablas, gráficos y conexiones a URLs en el Internet: : Abre una nueva presentación. : Abre una presentación almacenada previamente en un archivo. : Cierra la presentación activa. : Guarda la presentación activa en un archivo. : Presenta las herramientas de correo electrónico. : Despliega la barra de herramientas de búsqueda. : Imprime la presentación de trabajo. : Visualiza por pantalla el formato de impresión de la presentación activa. : Revisa la ortografía en la presentación activa. : Corta o elimina una parte de la presentación activa y la guarda temporalmente en el Portapapeles. : Copia una parte de la presentación en el Portapapeles. : Pega una parte de la presentación que está en el Portapapeles. : Copia el formato de una parte de la presentación. : Deshace la última operación. : Rehace la última operación que fue deshecha. 476

: Introduce un diagrama en la hoja electrónica, basado en datos de la propia hoja electrónica. : Inserta dentro del documento una tabla con el número de filas y de columnas que se especifique. : Presenta la Barra de Herramienta de Tablas y Bordes o la retira de la pantalla de Power Point. : Crea un enlace web dentro de la presentación. : Amplia a títulos y contenidos en texto, o reduce a títulos la presentación de las diapositivas en el submodo Esquema. : Coloca o retira el formato de presentación de los textos (tipos de letras) en el espacio destinado a Esquemas de la presentación. : Coloca o elimina una cuadrícula de referencia sobre las diapositivas. 477

: Permite cambiar de visualización entre colores, blanco y negro, escala de grises, etc. : Modifica el zoom o ampliación visual de la presentación. : Presenta la ayuda de Power Point. : Despliega un menú de personalización de la barra de herramientas. b. Barra de Herramientas de Formato: La Barra de Herramientas de Formato permite proporcionar detalles adecuados a cada parte de la presentación. Los botones que aparecen en el gráfico previo habilitan, entre otras, las siguientes opciones: : Define el tipo de letra para la parte señalada en la presentación. : Especifica el tamaño de letra de la parte señalada en la presentación. : Coloca letra negrita a la información señalada en la presentación. : Coloca letra cursiva a la información señalada en la presentación. : Coloca subrayado estándar a la información señalada en la presentación. : Coloca sombreado a la información señalada en la presentación. : Justifica a la izquierda la información señalada. : Centra la información señalada. : Justifica a la derecha la información señalada. : Justifica a izquierda y derecha la información señalada. : Coloca numeración a los párrafos señalados. 478

: Coloca viñetas a los párrafos señalados. : Amplia el tamaño de las letras a la información señalada en la presentación. : Disminuye el tamaño de las letras a la información señalada en la presentación. : Desplaza la tabulación del párrafo una posición hacia la izquierda, tomando como referencia las tabulaciones previamente fijadas. : Desplaza la tabulación del párrafo una posición hacia la derecha, tomando como referencia las tabulaciones previamente fijadas. : Asigna un color específico al texto seleccionado. : Permite modificar ágilmente el estilo de presentación de la diapositiva basándose en formatos estándar y en formatos del usuario. : Inserta una nueva diapositiva en la presentación. : Despliega un menú de personalización de la barra de herramientas. 479

c. Barra de Herramientas de Cuadro de Controles: Permite que a la interfaz gráfica de Power Point se le incorpore opciones características de las aplicaciones personalizadas, como la presencia de botones, recuadros, selecciones, y otros. A continuación se describen brevemente las diferentes opciones de la Barra de Herramientas de Cuadro de Controles. : Especifica propiedades del control seleccionado. : Visualiza el código. : Coloca casilla de verificación. : Coloca un cuadro de texto. : Coloca un botón asociado a un comando. : Coloca botón de selección de opción. : Coloca cuadro de lista. : Coloca cuadro combinado. : Coloca botón de alternar. : Coloca un control de número. : Coloca una barra de desplazamiento. : Coloca una etiqueta. : Coloca una imagen. : Coloca otro tipo de controles. : Despliega un menú de personalización de la barra de herramientas. 480

d. Barra de Herramientas de Dibujo: La Barra de Herramientas de Dibujo proporciona los comandos que permiten realizar gráficos propios de Microsoft Office. Los botones presentados ofrecen, entre otras, las siguientes opciones: : Despliega un menú de opciones de dibujo que incluye agrupación de elementos dentro del dibujo, ordenamiento de elementos, presentación de una cuadrícula de ayuda, rotación de los elementos, y otras. : Señala un elemento dentro del dibujo de Excel. : Escoge formas predefinidas disponibles en la herramienta, como líneas, conectores, formas básicas, etc. : Traza una línea recta dentro del dibujo. : Traza una recta tipo flecha dentro del dibujo. : Traza un rectángulo. : Traza una elipse o una circunferencia. : Genera un rectángulo con texto en su interior. : Inserta un elemento de la Galería de WordArt.. : Inserta un diagrama u organigrama. : Inserta una imagen prediseñada. : Inserta una imagen desde un archivo. : Rellena el interior de la figura con el color seleccionado. : Asigna un color específico a las líneas. 481

: Asigna un color específico a los textos. : Fija un espesor dado para las líneas. : Fija estilos continuos o punteados para las líneas. INFORMÁTICA BÁSICA : Especifica la dirección y el tipo de puntas en las líneas sencillas y en las líneas tipo flecha. : Define un estilo de sombra para los elementos de dibujo. : Especifica objetos en 3 dimensiones. e. Barra de Herramientas de Esquema: Facilita la navegación a través de la información cuando se encuentra desplegado el submodo Esquema. : Aumenta un nivel en el contenido de la información (navega por la información pasando de subopciones a opciones principales o de subtítulos a títulos). : Disminuye un nivel en el contenido de la información. : Regresa a la diapositiva previa. : Avanza a la siguiente diapositiva. : Contrae la información en la diapositiva (elimina la visualización de subopciones y subtítulos, en la diapositiva en que está posicionado el cursor). : Amplía la información (despliega subopciones y subtítulos en la diapositiva seleccionada). : Contrae toda la información de la presentación (elimina la visualización de subopciones y subtítulos en todas las diapositivas). : Amplía la información de la presentación (despliega subopciones y subtítulos en todas las diapositivas). : Crea una diapositiva resumen. : Muestra o suprime el formato, dentro del submodo Esquema. : Despliega un menú de personalización de la barra de herramientas. f. Barra de Herramientas de Imagen: Complementa a la barra de herramientas de dibujo, pero trata al gráfico como un todo, pudiendo aclararlo, obscurecerlo, rotarlo, etc. A continuación se describen brevemente las diferentes opciones de la Barra de Herramientas de Imagen. 482

: Inserta imagen. : Ajusta el color de la imagen. : Proporciona más contraste a la imagen. : Proporciona menos contraste a la imagen. : Aclara los colores de la imagen. : Obscurece los colores de la imagen. : Recorta una parte de la imagen. : Rota 90º a la imagen. : Especifica el tamaño de línea para la geometría seleccionada. INFORMÁTICA BÁSICA : Comprime las imágenes seleccionadas (disminuye su espacio de almacenamiento). : Ajusta el gráfico con relación al texto del documento. : Posibilita la modificación del formato de la imagen. : Asigna características de transparencia a un color específico. : Restablece la imagen al formato original. g. Barra de Herramientas de Revisión: Proporciona las opciones de revisión de las hojas electrónicas. A continuación se describen brevemente las diferentes opciones de la Barra de Herramientas de Revisión. : Coloca nuevo comentario. : Despliega el comentario anterior. : Despliega el comentario siguiente. : Muestra un comentario. : Muestra todos los comentarios. : Elimina un comentario. : Crea una tarea de Outlook. : Actualiza el archivo. : Envía la información a un destinatario, como datos adjuntos. : Responde con cambios. : Termina la revisión. 483

h. Barra de Herramientas de Tablas y Bordes: INFORMÁTICA BÁSICA Trabaja con la información guardada en tablas y proporciona facilidades para definir propiedades de las mismas (ver Las Tablas en los Documentos Word). A continuación se describen brevemente las diferentes opciones de la Barra de Herramientas de Tablas y Bordes. : Permite dibujar rápidamente el espacio destinado a una tabla dentro del documento, en la posición en que requiera el usuario. : Borra directamente tablas o sectores de tablas dentro del documento activo. : Define el tipo de líneas que se utilizarán en los bordes de las celdas pertenecientes a las tablas. : Permite especificar el ancho de las líneas de borde de las celdas en las tablas. : Define el color de las líneas dentro de las tablas. : Facilita la incorporación de líneas de separación de celdas a través de esquemas predefinidos de bordes. : Coloca color de fondo a las celdas seleccionadas. : Despliega un menú de opciones relacionadas con tablas en diapositivas Power Point. : Combina las celdas señaladas en una única celda. : Divide una o varias celdas en un número específico de celdas. : Alinea la información de las celdas señaladas hacia su arriba. : Alinea la información de las celdas señaladas hacia el centro. : Alinea la información de las celdas señaladas hacia su abajo. : Espacia de manera uniforme las filas de la tabla señalada. : Espacia de manera uniforme las columnas de la tabla señalada. 484

: Despliega un menú de personalización de la barra de herramientas. i. Barra de Herramientas de Visual Basic: Presenta opciones ágiles de programación basada en macros de Visual Basic, totalmente compatibles con Power Point. A continuación se describen las diferentes opciones de la Barra de Herramientas de Visual Basic. : Ejecuta un macro. : Graba un macro. : Fija niveles de seguridad al documento para admitir o no el uso de macros (como precaución ante los macrovirus). : Despliega el editor de Visual Basic. : Despliega los cuadros de controles para utilizarlos en Visual Basic. : Despliega el editor de secuencia de comandos. : Despliega un menú de personalización de la barra de herramientas. j. Barra de Herramientas de Navegación Web: Presenta opciones de navegación web dentro de la interfaz gráfica de Word, de modo que para el usuario resulte transparente obtener, modificar, utilizar y grabar información de su propio equipo, de la red a la que está incorporado el computador, o del propio internet. A continuación se describen brevemente las diferentes opciones de la Barra de Herramientas de Navegación Web. : Se mueve a la pantalla anterior. : Se mueve a la pantalla posterior. : Detiene la navegación. : Actualiza la pantalla. : Retorna a la pantalla de inicio. : Busca en el web. : Despliega las opciones de URLs favoritos. : Va a distintos sitios del documento o del web. : Muestra sólo la barra de herramientas web. 485

k. Barra de Herramientas de WordArt: INFORMÁTICA BÁSICA : Especifica las direcciones URL locales o en el internet para que Word navegue por el web. Habilita opciones gráficas para la introducción y el manejo de recuadros generados con WordArt. A continuación se describen brevemente las diferentes opciones de la Barra de Herramientas de WordArt. : Inserta un formato de WordArt. : Modifica el texto del objeto WordArt señalado. : Muestra la galería de formatos de WordArt para modificar al objeto señalado. : Define formato de objeto. : Especifica forma de WordArt. : Nivela la altura de las letras en WordArt. : Cambia de texto horizontal a vertical y de texto vertical a horizontal. : Especifica alineación de WordArt. : Fija espacio entre caracteres de WordArt. : Despliega un menú de personalización de la barra de herramientas. 5.13 MENÚS: Los menús proporcionan acceso a todas las opciones y subopciones de comando disponibles en Power Point. La barra de menús aparece en la parte superior de la ventana Power Point. Los menús disponibles son los siguientes: a. Menú Archivo: Al clicar sobre la palabra Archivo en la Barra de Menús se despliega un detalle similar al siguiente: 486

A continuación se describen las opciones del menú Archivo. : Abre una nueva presentación Power Point. : Abre una presentación Power Point almacenada previamente en un archivo de una unidad de disco. : Cierra la ventana de la presentación Power Point activa. : Guarda la presentación Power Point activa en un archivo. : Guarda la presentación Power Point en un nuevo archivo. : Guarda la presentación activa con formato html de modo que pueda ser reconocida por los navegadores web. : Despliega las herramientas de búsqueda dentro de la presentación Power Point activa o en los archivos generados con Microsoft Office, en una carpeta o unidad de disco específica. : Despliega la herramienta de generación de presentaciones portátiles, que no requieren que Power Point esté instalado en el equipo receptor. : Ofrece una visualización del formato de presentación del archivo Power Point, si se lo grabara como página web y fuera utilizada por un navegador web. 487

: Proporciona detalles de la configuración del documento y permite modificar algunos de esos detalles. : Presenta una visualización del formato de impresión de la presentación. : Imprime parte o toda la presentación en los formatos que se especifique. : Envía la presentación activa a diferentes posibles destinos, como un correo electrónico, o un documento Word. : Proporciona detalles de las propiedades de la presentación Power Point y permite modificar algunos de esos detalles. : Abandona la aplicación Power Point. b. Menú Edición: A continuación se describen las opciones del menú Edición. : Deshace la última operación. : Rehace la última operación deshecha. : Corta o elimina la parte señalada de una diapositiva o las diapositivas señaladas de una presentación y guarda temporalmente en el Portapapeles. : Copia una parte de una diapositiva o de una presentación en el Portapapeles. : Pega una parte de una diapositiva o de una presentación que está en el Portapapeles ocupando cualquiera de sus últimas posiciones. : Pega una parte de una diapositiva o de una presentación que está en el Portapapeles ocupando la última posición (el último comando Cortar o Copiar ejecutado). 488

: Pega lo que existe en el Portapapeles con un formato especial. : Pega lo que existe en el Portapapeles con un vínculo al documento de origen de modo que si el último cambia también lo hace su duplicado. : Borra contenidos de la diapositiva o de la presentación. : Selecciona todos los objetos dentro de una diapositiva o todas las diapositivas dentro de una presentación, dependiendo del sector de la ventana Power Point que esté activo. : Duplica una o varias diapositivas de la presentación. : Elimina la o las diapositivas seleccionadas. : Busca, dentro de la presentación, una secuencia de caracteres especificadas por el usuario. : Busca una secuencia de caracteres y las reemplaza por otra secuencia de caracteres especificada por el usuario. : Mueve el punto de selección a la propiedad de texto seleccionada. Para crear una propiedad de texto personalizada se clica en el menú Archivo, la opción Propiedades y la pestaña Personalizar; se escoge la propiedad que se desee y se presiona el botón Agregar. : Edita los objetos vinculados. : Ejecuta acciones específicas con el objeto señalado. : Genera conexiones directas a varias partes del Libro o de las hojas Excel. 489

c. Menú Ver: A continuación se describen las opciones del menú Ver. : Habilita el tipo de presentación que permite introducir o modificar la información. : Despliega un modo de presentación que permite visualizar simultáneamente un gran número de diapositivas. 490

: Habilita el formato que permite la visualización ordenada de la totalidad de las diapositivas, utilizando toda la pantalla. : Despliega un formato de visualización que presenta simultáneamente una diapositiva y las notas incluidas por el usuario para esa diapositiva. : Despliega el patrón general de organización de las diapositivas, de los documentos o de las notas contenidas en la presentación. 491

: Permite cambiar de visualización entre colores, blanco y negro, escala de grises, etc. : Despliega el panel de tareas, que es un listado auxiliar de acceso a las opciones y archivos más comunes. : Permite incluir en pantalla otras barras de herramientas o retirar aquellas que el usuario decida. : Despliega reglas de medida horizontal y vertical para facilitar la ubicación de la información en las diapositivas. : Coloca o elimina una cuadrícula de referencia sobre las diapositivas. : Permite el acceso y modificación de la información de encabezado y pie de página. : Muestra u oculta los cambios realizados. 492

: Permite ampliar o disminuir la escala de la presentación Power Point. d. Menú Insertar: A continuación se describen las opciones del menú Insertar. : Inserta una nueva diapositiva en la presentación. : Duplica la diapositiva señalada. : Coloca numeración a las diapositivas o habilita la inclusión de encabezados y pies de página. : Inserta fecha y hora en la diapositiva seleccionada, con el formato escogido por el usuario. 493

: Inserta un símbolo especial al contenido de la celda señalada. : Inserta un comentario en la diapositiva activa. : Inserta diapositivas desde archivos especificados por el usuario. : Crea diapositivas de todos los títulos del primer nivel en un esquema importado y agrega el texto principal como niveles de sangría. : Inserta una imagen en la presentación. : Inserta un diagrama en la presentación. Se puede escoger el tipo de diagrama. : Inserta un recuadro en cuyo interior se puede colocar un texto. 494

: Inserta películas y sonidos como objetos de Power Point. : Inserta un gráfico cuya descripción se basa en datos almacenados en una hoja electrónica. : Inserta una tabla. : Inserta un objeto en la hoja electrónica. Podría ser un vídeo, un archivo de sonido, etc. : Inserta un hipervínculo hacia una página en la web o hacia un archivo dentro de las unidades de almacenamiento del computador. e. Menú Formato: A continuación se describen las opciones del menú Formato. : Define las características de fuente de la parte del documento seleccionada, como tipo de letra, tamaño de letra, color, subrayado, negrita, cursiva, altorrelieve, sombreado, subíndice, y otras. : Define el formato de numeración, como números arábigos o romanos, y el formato de viñetas como los símbolos utilizados. : Permite que los párrafos seleccionados se alinean hacia la izquierda, al centro, a la derecha, o tanto a izquierda como a derecha. 495

: Especifica la separación entre líneas de un mismo párrafo y la separación entre párrafos. : Cambia la parte seleccionada del documento a mayúsculas, a minúsculas, a formato tipo título (la primera letra de cada palabra en mayúscula y las restantes en minúscula) y otros. : Reemplaza un tipo de fuente por otro, dentro del texto seleccionado por el usuario. : Permite cambiar la plantilla de diseño de una diapositiva o de toda la presentación. : Permite modificar el diseño de los textos y de los objetos en una diapositiva. : Coloca un fondo del color escogido, con la trama seleccionada, a la presentación Power Point. 496

f. Menú Herramientas: A continuación se describen las opciones del menú Herramientas. : Habilita el corrector de ortografía para la presentación activa. : Permite seleccionar el idioma que será utilizado para verificar la corrección idiomática; el idioma propuesto lo asigna a la parte señalada previamente en la presentación. : Permite combinar las diapositivas de varias presentaciones. : Habilita el trabajo en grupo a través del internet, compartiendo en tiempo real la información de Power Point. : Habilita la herramienta de computación colaborativa que permite compartir las notas de las reuniones entre los diferentes usuarios. : Habilita herramientas disponibles en el internet para Power Point. : Permite la grabación de pequeños programas basados en secuencias de comandos de Power Point o en el lenguaje Visual Basic, que agilizan la realización de procesos repetitivos (para más detalles ver Macros en La Hoja Electrónica Excel). : Habilita o inhabilita herramientas complementarias disponibles en Power Point. : Permite especificar o modificar las opciones de corrección automática de Power Point. : Permite la modificación de las barras de herramientas disponibles, mediante la inclusión de nuevos botones 497

de acceso directo o la eliminación de botones existentes. : Permite especificar ciertas características generales de funcionamiento de Power Point. g. Menú Presentación: A continuación se describen las opciones del menú Presentación. : Permite visualizar la presentación activa ocupando la pantalla completa. : Permite definir características particulares para la presentación seleccionada. 498

: Permite probar los tiempos que se requiere utilizar en cada diapositiva de la presentación. Una vez obtenida una secuencia temporal apropiada, Power Point puede asignar automáticamente los tiempos obtenidos a la presentación. : Permite incorporar una grabación generada por el usuario, como parte de una presentación. Para el efecto controla el software y hardware requerido para la grabación correspondiente. 499

: Permite definir los parámetros y especificar la manera como se va a utilizar Power Point para difundir la presentación a través de un servidor, hacia los computadores que se requiera. : Coloca dentro de las diapositivas botones específicos que controlan determinado tipo de acciones. Luego de seleccionar un botón, Power Point permite la configuración de la acción definida por ese botón, mediante un cuadro de diálogo. 500

: Permite reconfigurar la acción definida por un botón previamente colocado en una diapositiva, mediante el cuadro de diálogo anterior. : Agrega o cambia los efectos de animación de la diapositiva actual. Los efectos incluyen movimiento de textos y objetos, además de la activación de sonidos y películas. : Agrega otros efectos de animación a las diapositivas. : Permite definir modelos de transición para el cambio de diapositivas. : Oculta una diapositiva de la presentación, pero no la elimina. Al accionar nuevamente la opción se vuelve a habilitar la diapositiva para la presentación. 501

: Crea una presentación personalizada, es decir una presentación dentro de otra. h. Menú Ventana: A continuación se describen las opciones del menú Ventana. : Crea una nueva ventana con la misma presentación Power Point. : Organiza todas las ventanas de Power Point de modo que ocupen la totalidad del escritorio. : Organiza todas las ventanas de Power Point de modo que las presentaciones queden una detrás de la otra, con un ligero desfase de posición. : Cuando está activada la Vista Normal, se activa el siguiente panel de la presentación (pasa del submodo diapositivas a la diapositiva activa y a los comentarios, de modo rotativo). 502

i. Menú Ayuda (?): A continuación se describen las opciones del menú Ayuda. : Despliega una herramienta de consulta interactiva que facilita la comprensión de la funcionalidad de las distintas opciones de Power Point. : Despliega la imagen del ayudante de Office, el que puede tener diferentes íconos animados representativos. : Si luego de escoger esta opción se señala un objeto Power Point, se despliega una descripción de ese objeto. : Se enlaza, a través del Internet, con un sitio web que ofrece servicios para Office que se actualizan permanentemente. : Activa la aplicación. : Busca y corrige automáticamente errores en la aplicación. : Presenta información general acerca de Microsoft Power Point. 503

5.14 MANEJO SIMULTÁNEO DE VARIAS PRESENTACIONES POWER POINT: La aplicación Power Point está habilitada para manejar simultáneamente varias presentaciones. Para poder aprovechar esta opción se requiere mantener abierta una presentación mientras se ordena a la aplicación que abra otra u otras presentaciones. Las diferentes presentaciones activadas se desplegarán como botones en la Barra de Tareas de Windows. Clicando sobre los botones correspondientes se traslada el control de una presentación a otra. Bajo este esquema es posible, por ejemplo, copiar una o varias diapositivas desde una presentación hacia otra. 5.15 PLANTILLAS PARA LAS DIAPOSITIVAS Y COMBINACIÓN DE COLORES: Una vez que se ha ingresado la información en las diapositivas (textos, imágenes, animaciones, vídeos, tablas, etc.) de la presentación, es necesario proporcionar un estilo apropiado, de modo que su visualización resulte agradable y apropiada, pues en un inicio estas últimas características generalmente no están presentes. 504

El primer paso generalmente consiste en escoger una plantilla que se ajuste a las necesidades. Para el efecto se selecciona el menú Formato y la opción Estilo de la Diapositiva. En la parte derecha de la pantalla se despliega una herramienta auxiliar que permite escoger visualmente el tipo de plantilla que se desee utilizar. 505

Fácilmente se puede cambiar de una plantilla a otra, clicando sobre las muestras gráficas disponibles, hasta encontrar la más apropiada. Con la misma herramienta se pueden modificar rápidamente los colores básicos utilizados en la plantilla (fondos, letras, etc.), para lo que se escoge la opción Combinación de Colores. 506

Las selecciones de plantilla y de colores pueden aplicarse a todas las diapositivas de la presentación, o exclusivamente a las diapositivas seleccionadas. 507