Universo Vivo: Rediseñando la forma de interactuar con el entorno Consultora de sostenibilización de eventos culturales especializada en Cine y grandes Festivales www.universovivo.com 1
SERVICIOS DE UNIVERSO VIVO Producción y gestión sostenibles Servicios de asesoría técnica que implementan nuevos sistemas de gestión para reducir la huella ecológica de los distintos procesos.se trata principalmente de selección de proveedores y disminución de consumos. Comunicación sostenible Se trata de aprovechar el proceso de creación de la película para transmitir un mensaje ético, apoyando una campaña ya existente o creando una nueva campaña, utilizando plataformas de comunicación sostenibles, que no sean perjudiciales para el medio ambiente. Formación y sensibilización Por un lado nos comprometemos a formar a aquellos que tienen que tomar las decisiones o hacer que se ejecuten los nuevos sistemas de trabajo. Por otro lado, es indispensable contar con todo un sistema de sensibilización para todo el personal en todas las áreas, mensajes sencillos y claros. Certificado de sostenibilidad Contamos con un certificado de sostenibilidad VIVO, que se puede obtener en dos fases, una primera donde se crea el COMPROMISO de SOSTENIBILIDAD a través de acciones singulares, y una segunda fase donde el compromiso es global y se puede optar al CERTIFICADO de SOSTENIBILIDAD. 2
GUIÓN Sostenible Meet the needs of the present generation without compromising the ability of future generations to meet their own needs (Declaración de Rio 1992). El objetivo que persigue la sostenibilización es reducir la huella ecológica, o impacto negativo en el entorno, que tienen todos los procesos derivados de la creación fílmica. PREPRODUC- CIÓN RODAJE POSTPRODUC- CIÓN PRESENTA- CIÓN PRODUCCIÓN-GESTIÓN SOSTENIBLE Sistemas de impresión, soportes Selección de entornos, sistemas y materiales Selección de proveedores Soporte energético sostenible Casting Decorados y peluquería y maquillaje Logística (desplazamientos, alojamientos, catering) Gestión propia del entorno del rodaje: energía (media potencia renovable), Departamento de dirección (gestión de papeles y tintas), sensibilización en caravanas, mejora de sistemas de gestión de agua, departamento de peluquería y maquillaje Fiestas Sistema de impresión y soportes Logística en la premiere y en la fiesta Universo Vivo propone los siguientes servicios para cada fase incluida en la creación fílmica: COMUNICACIÓN SOSTENIBLE Comunicación ética y sensibilización a través del guión Presentación de la campaña ética Campaña ética presente en la acciones de comunicación que se realicen durante el rodaje Making off Campaña ética presente, máxima implicación de redes FORMACIÓN Y SENSIBILIZACIÓN Coaching a Guionistas, productores y dirección Formaciones a los responsables de preproducción (auxiliares de preproducción) Formación a auxiliares Sensibilización (guías de buenas practicas, cartelerías) en todos los espacios Sensibilización Sensibilización ASESORÍA Atender necesidades y dudas que puedan surgir durante todos los procesos 3
PRODUCCIÓN Y GESTIÓN SOSTENIBLE Trabajo Oficina * Uso de material, equipo y consumibles de oficina ecológicos y/o ecoeficientes (ejemplo: uso de papel reciclado con certificado ecológico, uso de tipografías ecológicas etc.) * Reciclado de Residuos (Tóners, pilas, cartuchos, etc.) * Logística sostenible (desplazamientos, alojamientos y manutención siguiendo criterios de sostenibilidad) * Respeto cultural, social, económico y ambiental de los entornos visitados * Priorizar el uso de vehículos ecoeficientes o ecológicos (ejemplo: uso de híbridos, bicicletas incluso segways). * Optimizar los desplazamientos a través de viajes colectivos: servicio de shuttle, vehículos compartidos, etc. Localizaciones Desplazamientos Alojamiento * Elegir establecimientos hoteleros con certificación ambiental o con política medioambiental propia. * Elección de las caravanas más respetuosas con el Medioambiente. 4
PRODUCCIÓN Y GESTIÓN SOSTENIBLE Catering * Consumir productos locales, de temporada, ecológicos y de comercio justo. * Usar vajilla y cubertería reutilizables, compostables y/o reciclables. * Utilización de materiales, productos y tejidos respetuosos con la salud de las personas y del medio ambiente. * Alquiler de atrezzo * Donación, reutilización y reciclado de materiales Atrezzo y Decoración Vestuario y Maquillaje * Uso de productos de cosmética respetuosos y no testados con animales. * Alquiler de vestuario. Energía e Iluminación * Utilización de sistemas de autoabastecimiento ecológicos (generaciones de media potencia renovable, contratación de energía renovable,etc.) * Utilización de luminarias ecoficientes y de cargadores de energía renovable 5
PRODUCCIÓN Y GESTIÓN SOSTENIBLE Consumo de agua * Puesta en marcha de sistemas que minimicen el consumo de agua. * Uso de productos respetuosos con el Medioambiente * Correcto tratamiento de materiales residuales líquidos y peligrosos a través de gestores autorizados. Efectos especiales * Evitar los productos tóxicos y nocivos para las personas y el entorno. Productos químicos Sanitarios Portátiles * Elección de los sanitarios más respetuosos con el Medioambiente (ejemplo: sanitarios solares o de lombrico-compostaje). 6
PRODUCCIÓN Y GESTIÓN SOSTENIBLE Servicio de Limpieza * Utilización de productos de limpieza ecológicos con certificado ambiental. Gestión de residuos * Asegurar la recogida y el tratamiento selectivos. 7
COMUNICACIÓN SOSTENIBLE Que se desarrolla con medios físicos respetuosos con el entorno lo que implica desde: Las soluciones más sencillas: reducir el uso de formatos que implican consumos y residuos, buscar una recolocación de los materiales tras su uso, priorizar nuevos sistemas de comunicación más responsbles y respetuosos. Hasta soluciones más complejas que se diseñan a medida en función de las necesidades: Ejemplo: sustituir un guión en papel por ebooks cerrando para ello un acuerdo con un proveedor con el que llevamos a cabo una comunicación conjunta marketing- sposoring Nuevas formas de enfocar la transmisión de menajes: Usando plataformas diferentes, priorizando aquellos instrumentos de mayor calidad artístico-cultural y de vanguardia (ARTIVISMO). Finalmente la comunicación de las redes humanas: Este concepto es novedoso siendo una práctica habitual. En Universo Vivo, unimos redes que persiguen los mismos intereses, creando corrientes de información complejas que promueven valores comunes (valores éticos). 8
COMUNICACIÓN SOSTENIBLE Porque asume la responsabilidad de transmitir un mensaje éticamente válido, es decir permite sacar partido de la capacidad de difusión de los mensajes y sensibilizar al entorno: Desde el guión: Donde se pueden incluir los mensajes, del mismo modo que ahora se incluyen por ejemplo productos (sponsoring). Hasta la premiere: Que se puede dedicar a una temática de actualidad que necesite difusión. 9
FORMACIÓN Y SENSIBILIZACION Estas acciones destinadas a mejorar la percepción y la conducta de todos los participantes se deben llevar a cabo en todos los entornos utilizados durante todas las fases. Coaching: Formación individualizada con contenidos y sistema/duración hechos a medida del receptor. El objetivo es informar, formar y crear empatía. Dirigido principalmente a Directores, Productores, Guionistas. Formación: Módulos formativos genéricos que se imparten a todos aquellos se desarrollen labores de supervisión de los equipos. Sensibilizacion a través Mensajes escritos: On-line Mailing o circular informativa dirigida a todos los participantes del rodaje para que conozcan el objetivo marcado: reducir la huella ecológica Cartelería Cartelería y señalítica informativa y sensibilizadora. Otros Se pueden diseñar acciones de sensibilización ad hoc. 1
VALOR AÑADIDO Valor añadido directo: En muchos casos disminución de los costes Acceso a otros canales de difusión Reputación Acceso a otras financiaciones Acceso a redes Valor añadido indirecto: Creación de nuevos enfoques Posicionamiento en nuevos mercados Liderazgo 2
UNIVERSO VIVO No existe una formula, sino muchos modos de hacer las cosas y cada cliente es único, con características especiales que implican soluciones especificas. La solución para el cambio reside en dar un nuevo enfoque a lo que ya conocemos. 3