MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
TABLERO DE INDICADORES DE GESTIÓN N DE LAS SECRETARÍAS AS DE EDUCACIÓN COBERTURA Dirección de Poblaciones y Proyectos Intersectoriales
OBJETIVO Hacer un seguimiento periódico a los indicadores de gestión de las secretarías de educación para identificar oportunidades de mejora, focalizar la asistencia técnica y promover las mejores prácticas
PARA QUÉ SIRVE? El Tablero de indicadores deberá constituirse como una herramienta para la toma de decisiones en las entidades territoriales y los resultados obtenidos servirán como parámetro para definir estrategias que garanticen el mejoramiento de la calidad, cobertura y eficiencia.
PROCESOS Uso efectivo de la oferta Evolución de la relación alumno/docente Área construida por estudiante Área de lote por estudiante Cobertura en alimentación escolar Cobertura en transporte escolar INDICADORES - COBERTURA Variación de la población en edad escolar PRODUCTOS Variación porcentual de la matrícula oficial Variación porcentual de la matrícula no oficial RESULTADOS Variación de la tasa de cobertura neta Variación de la tasa de cobertura bruta Equidad en la matrícula de grupos vulnerables Tasa de cobertura bruta en grado transición
CUÁL L ES EL CICLO DE EJECUCIÓN? Consulta información Valida información Genera indicadores y realiza análisis de comportamiento Elabora informe final de resultados Focaliza acciones Define estrategias que garanticen el mejoramiento de la calidad, cobertura y eficiencia.
MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
PROCESO 1. USO EFECTIVO DE LA OFERTA UEO = Matrícula oficial año t - matrícula oficial año t -1 *100 Proyección de cupos nuevos Matrícula oficial año t Matrícula oficial año t-1 Proyección de cupos nuevos Anexo 2 Archivo 2 Anexo 2 Archivo 1 Anexo 8 SIMAT Menú Reporte Reporte gerencial
PROCESO 2. EVOLUCIÓN DE LA RELACIÓN ALUMNO / DOCENTE RADt RAD t 0 RAD = Matrícula en establecimientos educativos oficiales Total docentes oficiales Matrícula en establecimientos educativos oficiales Total docentes oficiales Anexo 2 Archivo 2 Anexo 3 Archivo 1 SIMAT Reporte gerencial Anexo 3 Archivo 1
PROCESO 3. ÁREA CONSTRUIDA POR ESTUDIANTE Total M2 de área construida cubierta en la entidad territorial Total matrícula en la mayor jornada de instituciones sector oficial en la entidad territorial
PROCESO 4. ÁREA DE LOTE POR ESTUDIANTE Total M2 de área de lote de los EE oficiales en la entidad territorial total matricula mayor jornada oficial
PROCESO 5. COBERTURA EN ALIMENTACIÓN ESCOLAR N de alumnos oficiales atendidos con programas de alimentación escolar Matrícula oficial (no subsidiada) *100 Alumnos oficiales atendidos con programas de alimentación escolar Matrícula oficial no subsidiada NO APLICA Anexo 6A SIMAT Menú Administración Estrategias/definirlas
PROCESO 6. COBERTURA EN TRANSPORTE ESCOLAR N de alumnos oficiales atendidos con programas de transporte escolar Matrícula oficial (no subsidiada) *100 Alumnos oficiales atendidos con programas de transporte escolar Matrícula oficial no subsidiada NO APLICA Anexo 6A Menú Administración Estrategias/definirlas Reporte gerencial
PRODUCTO 1. VARIACIÓN PORCENTUAL DE LA MATRÍCULA OFICIAL VMO = MOt MO MO t 1 t 1 *100 donde, MO= (MO IEO + MO C + MO CPS + MO OM ) MOt: Total matrícula oficial año t MOt-1: Total matrícula oficial año t-1. MO IEO : Total matrícula oficial atendida en las Instituciones educativas oficiales MO C : Total matrícula oficial atendida por concesión MO CPS : Total matrícula oficial atendida por medio de la contratación de la prestación del servicio MO OM : Total matrícula oficial atendida con otra modalidad Anexo 2 Archivo 2 Anexo 2 Archivo 1 Anexo 2 Archivo 2 Anexo 6A Anexo 2 Archivo 2A Anexo 6A SIMAT Menú Estudiantes Consulta alumnos Menú Reporte Reporte gerencial
PRODUCTO 2. VARIACIÓN PORCENTUAL DE LA MATRÍCULA NO OFICIAL VMNO = MNOt MNO MNO t 1 t 1 *100 MNOt: Total matricula no oficial año t MNOt-1: Total matricula no oficial año t-1. Anexo 5 Archivo 2 Anexo 5 Archivo 1 SIMAT Reporte Reporte gerencial
RESULTADO 1. VARIACIÓN DE LA TASA DE COBERTURA NETA VTCN = TCN t TCNt 1 Donde, TCN = Tasa de cobertura neta año TCN = Matrícula en edad escolar para el nivel en consideración Total de población en edad para ese nivel Matrícula en edad escolar para el nivel en consideración Total población en edad Anexo 2 Archivo 3 CENSO - DANE SIMAT Menú Reportes Reportes gerenciales Alumnos matriculados
RESULTADO 2. VARIACIÓN DE LA TASA DE COBERTURA BRUTA VTCB = TCB TCB t t 1 Donde, TCB = Tasa de cobertura bruta año TCB = Matrícula total en el nivel en consideración Total de población en edad para ese nivel Matrícula total en el nivel en consideración Total población en edad Anexo 2 Archivo 3 CENSO - DANE SIMAT Menú Reportes Reportes gerenciales Alumnos matriculados
RESULTADO 3. EQUIDAD EN LA MATRÍCULA DE GRUPOS VULNERABLES IEM i = Mátrícula oficial de población vulnerable Matrícula Total Oficial i *100 Donde, i corresponde al tipo de vulnerabilidad. SIMAT Matrícula oficial de población vulnerable i Matrícula total oficial Anexo 2 Archivos 4, 5 y 8 Anexo 2 Archivo 2 Menú Reportes Reportes gerenciales Alumnos matriculados
RESULTADO 4. TASA DE COBERTURA BRUTA EN EL GRADO DE TRANSICIÓN TCBtransición = Mátrícula en transición Promedio de la población de 5 y 6 años *100 Donde, Promedio de la población de 5 y 6 años Total población de 5 a 6 años = 2 Matrícula en transición Población total de 5 y 6 años Anexo 2 Archivo 1 CENSO - DANE SIMAT Menú Reportes Reportes gerenciales Alumnos matriculados