ANEXO III - REGLAS CONTRACTUALES Y FINANCIERAS I. INTRODUCCIÓN El presente Anex cmplementa las reglas aplicable a la utilización de la subvención en las diferentes categrías presupuestarias aplicables al Pryect tal y cm se define en el Cnveni. Estas aclaracines se recgen en la sección III. En la sección IV especifica las tarifas aplicables a las categrías presupuestarias a las que se aplican cntribucines pr unidad tal y cm se define en el Artícul II.16.2 del Cnveni. La Sección V presenta ls tips de cntrles a ls que puede estar sujet el beneficiari y ls dcuments justificativs asciads. II. REGLAS DE INFORMACIÓN De cnfrmidad cn ls artículs I.4.2 y I.4.3 del Acuerd, el beneficiari deberá utilizar la Herramienta de Mvilidad+ para infrmar sbre las actividades para las que el apy de subvención se cncedió rellenand tds ls camps bligatris. III. REGLAS CONTRACTUALES Y FINANCIERAS COMPLEMENTARIAS A. Gasts y actividades subvencinables 1. Subvencinabilidad de las actividades de mvilidad El beneficiari se asegurará de que las actividades de mvilidad realizadas pr participantes individuales sn subvencinables de acuerd cn las reglas establecidas en la Guía del Prgrama Erasmus+. Las actividades de mvilidad realizadas que n cumplan las reglas establecidas en la Guía del Prgrama Erasmus+, cmplementadas pr las reglas establecidas en el presente Anex, se cnsiderarán n subvencinables. El beneficiari deberá reemblsar en su ttalidad ls imprtes de la subvención crrespndientes a las actividades en cuestión. La recuperación cubrirá tdas las categrías presupuestarias en relación cn la actividad de mvilidad que se declare n subvencinable: puede tratarse de viajes, apy individual, apy a aspects rganizativs y, si prcede, apy lingüístic, apy a necesidades especiales y gasts excepcinales. La duración mínima subvencinable de las actividades de mvilidad descritas en la Guía del Prgrama crrespnde a la duración mínima de la actividad excluyéndse el tiemp del viaje.
2. Viajes El beneficiari cnsignará en la Herramienta de Mvilidad+ el lugar de rigen y el lugar de ejecución de cada actividad de mvilidad para la que se ha cncedid apy para viajes. De n haberse realizad ningún viaje si este se ha financiad cn tras fuentes al margen del Prgrama Erasmus+ (pr ejempl, un participante en una actividad de mvilidad ya se encuentra en el lugar de ejecución en relación cn tra actividad que n es la financiada en el marc del Cnveni), el beneficiari deberá cnsignar esta situación en la Herramienta de Mvilidad+ para cada mvilidad afectada. En este cas, n se cncederá subvención para gasts de viaje. Para establecer la banda de distancia aplicable, el beneficiari utilizará la calculadra de distancias en línea dispnible en el siti web de la Cmisión en http://ec.eurpa.eu/prgrammes/erasmus-plus/tls/distance_en.htm. La Herramienta de Mvilidad+ calculará ls imprtes de la subvención sbre la base de las tarifas de cstes unitaris aplicables. Pr defect, se entiende que el lugar de rigen es el lugar dnde se encuentra la rganización de rigen y el lugar de ejecución de la actividad es el lugar dnde se encuentra la rganización de destin. Si se cmunica un lugar de rigen de destin diferente, el beneficiari deberá cnsignar en la Herramienta de Mvilidad+ la razón de esta diferencia. 3. Apy individual El beneficiari deberá dcumentar en la Herramienta de Mvilidad+ las fechas de inici y de finalización de la actividad de mvilidad en el extranjer para cada actividad de mvilidad para la que se ha cncedid apy individual. El beneficiari puede añadir un día de viaje antes del primer día de la actividad en el extranjer que se tendrá en cuenta para el cálcul del apy individual siempre que se hubiera indicad en la slicitud. La Herramienta de Mvilidad+ calculará ls imprtes de la subvención para apy individual sbre la base de las tarifas de cstes unitaris aplicables. Ls participantes en actividades de mvilidad infrmarán sbre esta actividad pr medi de un cuestinari en línea, facilitand sus bservacines en términs de infrmación factual y de su valración del períd de actividad en el extranjer, así cm de su preparación y seguimient. En cas de rescisión pr parte del participante del Cnveni cn el beneficiari debid a "fuerza mayr", es decir, una situación excepcinal imprevisible event fuera del cntrl del participante y n atribuible a errr negligencia pr su parte, el participante tendrá derech a recibir el imprte de la subvención crrespndiente a la duración real del períd de mvilidad cm se define en el artícul 2.2 del Cnveni
entre el beneficiari y el participante. Tds ls fnds restantes tendrán que ser reemblsads, except si se ha acrdad de manera diferente cn el beneficiari. En cas de suspensión pr el participante del Cnveni de subvención cn el beneficiari debid a "fuerza mayr", es decir, una situación imprevisible excepcinal event fuera del cntrl del participante y n atribuible a errr negligencia pr su parte, el participante estará autrizad a cntinuar las actividades después de la interrupción, siempre que la fecha de finalización de la mvilidad n exceda la fecha final del pryect de mvilidad. Est debe ser infrmad en la Herramienta de Mvilidad+ cm una sla mvilidad cn un períd de interrupción. 4. Apy a aspects rganizativs El imprte de la subvención se calculará sbre el númer ttal de actividades de mvilidad (es decir, independientemente de que el mism participante haya realizad una más mvilidades). El númer de participantes que se tiene en cuenta para el cálcul del imprte de la subvención destinada a apy a aspects rganizativs n incluye a las persnas acmpañantes. 5. Tasas de curss El beneficiari cnsignará en la Herramienta de Mvilidad+, para cada participante, si la frmación en el extranjer se hiz en frma de inscripción en un curs para el que hubiera que pagar tasas de curss e indicará las fechas de inici y de finalización del curs en cuestión. Para el cálcul de la subvención de apy para tasas de curss sl se tendrán en cuenta ls días de celebración del curs. La Herramienta de Mvilidad+ calculará ls imprtes de la subvención para tasas de curss sbre la base de las tarifas de cstes unitaris aplicables. 6. Apy a necesidades especiales El beneficiari cnsignará en la Herramienta de Mvilidad+ si se ha prprcinad a algun de ls participantes cn necesidades especiales un apy adicinal para necesidades especiales. En tal cas, el beneficiari cnsignará en la Herramienta de Mvilidad+ el tip de gasts adicinales así cm el imprte real de ls cstes adicinales relacinads en ls que se haya incurrid. 7. Gasts excepcinales Ls gasts excepcinales sl pueden cubrir ls cstes definids en el Artícul II.16.4 del Cnveni.
El beneficiari cnsignará en la Herramienta de Mvilidad+ el tip de gasts y ls cstes reales incurrids en cncept de gasts excepcinales. Para ls gasts excepcinales, el beneficiari deberá presentar tds ls dcuments justificativs en la fase de infrme final. B. Reducción de la subvención debid a una ejecución deficiente, parcial tardía La AN determinará si la ejecución del Pryect es deficiente, parcial tardía, sbre la base de: El infrme final presentad pr el beneficiari; Infrmes de persnas individuales que participan en las actividades de mvilidad. La AN pdrá cnsiderar asimism infrmación recibida de tras fuentes pertinentes, que demuestre que el Pryect n se ha ejecutad de acuerd cn las dispsicines cntractuales. Estas tras fuentes de infrmación pueden incluir visitas de seguimient, revisión dcumental cmprbacines in-situ realizadas pr la AN. El infrme final se evaluará sbre la base de criteris de calidad y se puntuará sbre un ttal máxim de 100 punts. Si el infrme final btiene mens de 50 punts en ttal, la AN pdrá reducir el imprte final de la subvención debid a una ejecución deficiente, parcial tardía del Pryect, inclus si tdas las actividades cmunicadas eran subvencinables y se han llevad a cab realmente. El infrme final se evaluará cnjuntamente cn ls infrmes de ls participantes en la mvilidad, aplicand un cnjunt cmún de criteris de calidad centrads en: La medida en la que se ha ejecutad la acción en cnsnancia cn la slicitud de subvención aprbada La calidad de ls resultads del aprendizaje y el impact en ls participantes El impact en las rganizacines participantes La calidad de las dispsicines de rden práctic frecidas para apyar la mvilidad, en términs de preparación, seguimient y apy a ls participantes durante la actividad de mvilidad Las dispsicines de calidad para el recncimient/la validación de ls resultads del aprendizaje de ls participantes La medida en la que ls imprtes de la subvención adeudads a ls participantes en la mvilidad se han transferid a ests de acuerd cn las
dispsicines cntractuales recgidas en el cnveni entre el beneficiari y el participante según el mdel incluid en el Anex IV del Cnveni. Se pdrá aplicar una reducción de subvención debid a una ejecución deficiente, parcial tardía al imprte final de la subvención de apy a aspects rganizativs y gasts excepcinales. Dicha reducción pdrá ser la siguiente: 25 % si el infrme final btiene una puntuación pr debaj de 50 punts per pr encima de 40; 50 % si el infrme final btiene una puntuación pr debaj de 40 punts per pr encima de 25; 75 % si el infrme final btiene una puntuación pr debaj de ls 25 punts. C. Mdificacines de la subvención C.1 Mdificación de la subvención debid a la existencia de fnds adicinales dispnibles En el supuest de que hubiera fnds adicinales a dispsición de la AN para (re)asignación a ls beneficiaris, el imprte máxim ttal de la subvención indicad en el Artícul I.3.1 pdrá incrementarse de acuerd a las siguientes cndicines: El beneficiari n se le ha cncedid la subvención cmpleta slicitada baj la rnda principal de selección debid a la alta demanda y presupuest limitad y n pr raznes de débil desempeñ anterir del beneficiari; De acuerd a la infrmación cntenida en el infrme intermedi y ls dats registrads en la Herramienta de Mvilidad+, el nivel de realización de mvilidades cncedida inicialmente está en línea cn el Cnveni de Subvención. El imprte final de la subvención cncedida n pdrá superar el imprte de la subvención slicitada pr el slicitante en la slicitud de subvención inicial. C.2 Mdificacines cntractuales De acuerd cn el Artícul II.11 del Cnveni, cualquier mdificación de la subvención según l establecid en el punt C.1 anterir adptará la frma de una enmienda al Cnveni.
III. Tarifas aplicables para cntribucines a cstes unitaris [Acción Clave 1 Mvilidad pr mtivs de aprendizaje] 1. Viajes Distancia del viaje Imprte Entre 100 y 499 km: 180 EUR pr participante Entre 500 y 1.999 km: 275 EUR pr participante Entre 2.000 y 2.999 km: 360 EUR pr participante Entre 3.000 y 3.999 km: 530 EUR pr participante Entre 4.000 y 7.999 km: 820 EUR pr participante 8.000 km más 1.100 EUR pr participante Nta: la "distancia del viaje" representa la distancia entre el lugar de rigen y el lugar de ejecución, mientras que el "imprte" cubre la cntribución al viaje tant a cm desde el lugar de ejecución. 2. Apy individual País de destin Mvilidad del persnal Imprte diari en EUR Día 1-14 Día 15 60 Dinamarca, Irlanda, Países Bajs, Suecia, Rein Unid Bélgica, Bulgaria, República Checa, Grecia, Francia, Italia, Chipre, Luxemburg, Hungría, Austria, Plnia, Rumanía, Finlandia, Islandia, Liechtenstein, Nruega, Suiza, Turquía Alemania, España, Letnia, Malta, Prtugal, Eslvaquia, antigua República Yugslava de Macednia Estnia, Cracia, Lituania, Eslvenia 112 EUR 78 EUR 98 EUR 69 EUR 84 EUR 59 EUR 70 EUR 49 EUR Nta: el imprte pr día se calcula del siguiente md: hasta el 14 º anterir día de actividad: el imprte pr día pr participante especificad en la tabla
+ entre el 15 º y el 60 º día de actividad: el 70 % del imprte pr día pr participante especificad en la tabla anterir 3. Apy a aspects rganizativs Hasta el 100º participante: 350 EUR pr participante + pr encima del 100º participante 200 EUR pr participante 4. Tasas de curss 70 EUR pr día pr participante cn un máxim de 700 EUR pr participante pr curs
V. Presentación de dcuments justificativs De cnfrmidad cn el Artícul II.20, el beneficiari pdrá estar sujet a cntrles y auditrías en relación cn el Cnveni. El bjetiv de ls cntrles y auditrías es verificar si el beneficiari ha gestinad la subvención respetand las reglas establecidas en el Cnveni, cn el fin de determinar el imprte final de la subvención al que tiene derech el beneficiari. Para ell, el beneficiari puede estar sujet a ls siguientes tips de cntrles: Cntrl del infrme final: Cntrl de la AN en la etapa del infrme final realizad en las instalacines de la AN cn el fin de determinar el imprte final de la subvención al que tiene derech el beneficiari. Este tip de cntrl se llevará a cab en tds ls cass; Revisión dcumental: cntrl a fnd de ls dcuments justificativs en las instalacines de la AN, nrmalmente en la etapa de infrme final después de esta, si el Cnveni está incluid en la muestra de la AN de cntrles de dcuments exigids pr la Cmisión Eurpea si la AN incluyó el Cnveni para la realización de un cntrl de dcuments fcalizad sbre la base de la evaluación del riesg; Cntrles in-situ: cntrl en las instalacines de la rganización beneficiaria en cualquier tra instalación relevante para la ejecución del Pryect. El beneficiari puede estar sujet a un cntrl sbre el terren si el Cnveni está incluid en la muestra de la AN de cntrles sbre el terren exigids pr la Cmisión Eurpea si la AN incluyó el Cnveni para la realización de un cntrl sbre el terren fcalizad sbre la base de la evaluación del riesg. Existen tres tips psibles de cntrles sbre el terren: Visitas de cntrl in-situ: cntrles llevads a cab durante la ejecución del Pryect Auditrías financieras: cntrles llevads a cab una vez finalizad el Pryect y, nrmalmente, después del cntrl del infrme final; La tabla siguiente especifica la materia de la verificación de la AN para cada categría presupuestaria en ls diferentes tips de cntrles. El beneficiari deberá tener en cuenta que la AN puede slicitar, para cualquier tip de cntrl, también dcuments justificativs pruebas que se especifican típicamente para tr tip de cntrl en la tabla siguiente: Cn vistas a ls cntrles, el beneficiari deberá presentar ls riginales de ls dcuments justificativs. Si el beneficiari n tiene autrización legal para enviar ls dcuments riginales a la AN para cntrles del infrme final de dcuments, el beneficiari pdrá enviar una cpia de ls misms. La AN devlverá ls dcuments justificativs riginales al beneficiari una vez ls haya analizad.
Categría presupuestaria Cntrl del infrme final Revisión dcumental Visita de cntrl insitu (durante la acción) Auditría financiera (después de la acción) Viajes Infrme final Infrme final Dcuments justificativs especificads en el Artícul II.16.2 Realidad y admisibilidad de la actividad y de ls participantes Infrme final Dcuments justificativs especificads en el Artícul II.16.2 Registr de gasts del Pryect en las beneficiari Apy individual Infrme final Infrme final Dcuments justificativs especificads en el Artícul II.16.2 Realidad y admisibilidad de la actividad y de ls participantes Infrme final Dcuments justificativs especificads en el Artícul II.16.2 Registr de gasts del Pryect en las beneficiari Apy aspects rganizativs a Infrme final Infrme final Dcuments justificativs especificads en el Artícul II.16.2 Realidad y admisibilidad de la actividad y de ls participantes Infrme final Dcuments justificativs especificads en el Artícul II.16.2 Registr de gasts del Pryect en las beneficiari Tasas de curss Infrme final Infrme final Dcuments justificativs especificads en el Artícul N prcede Infrme final Dcuments justificativs especificads en el Artícul II.16.2
Categría presupuestaria Cntrl del infrme final Revisión dcumental Visita de cntrl insitu (durante la acción) Auditría financiera (después de la acción) II.16.2 Registr de gasts del Pryect en las beneficiari Apy a Infrme final Infrme final Realidad y Infrme final necesidades especiales Dcuments justificativs especificads en el Artícul II.16.4 admisibilidad de la actividad y de ls participantes Dcuments justificativs especificads en el Artícul II.16.4 Registr de gasts del Pryect en las beneficiari Gasts excepcinales Infrme final Dcuments justificativs especificads en el Artícul II.16.4 Infrme final Dcuments justificativs especificads en el Artícul II.16.4 Realidad y admisibilidad de la actividad Infrme final Dcuments justificativs especificads en el Artícul II.16.4 Registr de gasts del Pryect en las beneficiari