Para más información: Belén de Polanco +34 672 811 076 bp.popart@agrupo.com lorena de Polanco +34 607 644 925 lp@agrupo.com santiago 5-6 NOVIEMBRE de 2014 OSCAR BAILE +34 943 21 50 60 oscar.baile@elkanogroup.com www.ex.biz ORGANIZAN: crecemos contigo group Aporta Solutions EVENTOS Y COMUNICACIÓN, S.L. ex F o o d s B e v e r a g e s F R O M
FICHA ex F o o d s B e v e r a g e s F R O M TÉCNI- CA Denominación: EXPORTUGAL B2B meetings expo on Foods Beverages from Lugar: Hotel Puerta del camino, Santiago de Compostela Fecha: 5-6 NOVIEMBRE 2014. Salón de Negocios B2B con Hosted Buyers Internacionales. Organizan : PORTUGAL Aporta Solutions EVENTOS Y COMUNICACIÓN, S.L. GALICIA crecemos contigo group 01
FORMATO DEL EVENTO PROGRAMA HOSTED BUYERS Nace con la pretensión de ser una misión comercial inversa de grandes dimensiones. Un formato que ofrece grandes ventajas a los expositores, que ahorran mucho tiempo y dinero en viajes, ferias y acciones fallidas de acceso a decisores internacionales. Un evento centrado en reuniones de negocios en formato b2b con agenda pre-concertada. Espacios para reuniones, catas y degustaciones, práctico, económico pero de buena imagen. El evento se completaría con visitas a fábricas/empresas y una cena degustación. El gran reconocimiento internacional de Portugal y Galicia en general, como referencia gastronómica nos brinda la oportunidad de crear un interés añadido para los visitantes internacionales. Un elemento diferencial clave de EXPORTUGAL a nuestro entender es el hecho de que este evento nace con vocación de posicionarse con marca propia como un referente para los compradores internacionales que quieran conocer de primera mano, en un formato premium y concentrado, toda la oferta que Portugal y Galicia pueden ofrecerles Este es sin duda uno de los principales activos de EXPORTUGAL: nuestra capacidad para atraer a compradores internacionales. Los Hosted Buyers serán decisores de sectores como: WE will BRING THEM for you. _ Cadenas de supermercados (tiendas alimentación en general), _ Importadores de productos agroalimentarios, _ Importadores y distribuidores de vinos, _ Cadenas de restauración, _ Etc. Aseguraremos la asistencia de un mínimo de 80 compradores internacionales de 15 países. Estos Hosted Buyers son cuidadosamente seleccionados mediante un protocolo de cualificación. INTERNATIONAL BUYERS B2B MEETINGS ZONA EXPO PREMIUM FACTORIES TOUR CÓCTEL DEGUSTACIÓN Una potente herramienta de internacionalización inteligente. 03
PROGRAMA HOSTED BUYERS La selección de mercados se ha realizado bajo los siguientes criterios: 1. Enfocarnos a mercados donde el potencial de negocio sea alto y contemos con oficina de captación propia y/o experimentada. 2. Enfocarnos a un mix de mercados bueno tanto para empresas muy internacionalizadas como para aquellas en sus etapas tempranas. 3. Poner algo más de énfasis en mercados más cercanos (UE), para que el coste total sea menor, y por lo tanto la inversión por expositor se modere. Esta capacidad se sustenta en nuestra asociación con IBS Global Partners, que a su vez tiene probada experiencia en agendas inversas del sector alimentario y vinícola. Algunos de los eventos para los que ha provisto de visitantes cualificados: Fenavin (Castilla la Mancha), Megavino y Drinkpink (Bélgica), Vinex (Rep. Checa), Salón del Gourmet (Pamplona), etc. IBS Global Partners cuenta con oficias propias experimentadas que abarcan 30 mercados. Así, los expositores exprimirán al máximo el potencial de internacionalización de sus productos ahorrando muchos recursos. Número de compradores estimados por procedencia: JAPÓN POLONIA UCRANIA MÉXICO FRANCIA CHINA EEUU RUSIA 2 5 3 5 5 5 5 5 CHEQUIA UK ALEMANIA PAISES BAJOS ESCANDINAVIA VARIOS 5 5 10 10 5 10 ex F o o d s B e v e r a g e s F R O M 04 05
POR QUÉ SER EXPOSITOR EXPO PREMIUM Acceso directo a decisores de compra variado y de alta calidad. Ahorro de mucho tiempo y dinero en viajes y ferias. Gran visibilidad e impacto de marca. Solo 50 expositores podrán estar presentes. Espacios para reuniones, catas y degustaciones prácticos y de buena imagen. Stands de diseño personalizables para cada expositor. Visitas a fábricas/empresas. La organización ofrecerá a los Hosted Buyers la oportunidad de visitar a aquellas empresas que hayan contratado esta opción y que sean de su interés. De cara a ofrecer una buena imagen a todos los asistentes al evento, EXPORTUGAL se propone superar el modelo visual clásico de mesa de trabajo asociado a este formato de eventos. Para ello, además de cuidar el contenido, queremos cuidar el continente. En este sentido todos los oferentes contarán con un stand de diseño personalizable. Este expositor ofrecerá a los vendedores un espacio de trabajo cómodo y atractivo, a la vez que una superficie gráfica imprimible donde destacar sus argumentos de venta. Panel personalizado Mesa y sillas Vitrina de producto y armario ex F o o d s B e v e r a g e s F R O M 06 07
UN EVENTO CON MARCA FACTORIES Tour Las visitas a las plantas productivas de las diferentes empresas expositoras son una oportunidad única para completar la información al visitante y cerrar el círculo de una completa experiencia al comprador internacional. Para ello, la organización ofrecerá a los Hosted Buyers la oportunidad de visitar a aquellas empresas que hayan contratado esta opción y que sean de su interés. Existen cada vez más iniciativas en cuanto a eventos alimentarios se refiere, incluidas misiones comerciales inversas. Un elemento diferencial clave de EXPORTUGAL a nuestro entender es el hecho de que este evento nace con vocación de posicionarse con marca propia como un referente para los compradores internacionales que quieran conocer de primera mano, en un formato premium y concentrado, toda la oferta que Portugal y Galicia pueden ofrecerles. Además de generar una percepción de mayor valor añadido per se, el apostar por crear marca servirá de base para futuras ediciones. Cóctel Degustación El gran reconocimiento internacional de Galicia y Portugal en general, como referencia gastronómica nos brinda la oportunidad de crear un interés añadido para los visitantes internacionales. Por ello, EXPORTUGAL foods beverages, organizará un Cóctel degustación Este Cóctel degustación además de un motivo de visita para los buyers, será un escaparate perfecto para los productos expuestos y representados en el salón. ex F o o d s B e v e r a g e s F R O M 08 Un cierre perfecto del círculo experencial para los asistentes vip. 09
Un evento puntero y diferente Nuestra propuesta de valor. Por qué nosotros EXPORTUGAL es en símismo un evento único por su naturaleza y dimensión. Pero la organización ha diseñado además un catálogo de especificidades que convertirán EXPORTUGAL en un evento especial: _ EXPORTUGAL será un evento ecológico: se empleará el sistema constructivo Ecowall para un buen porcentaje de los stands y las zonas comunes. EXPORTUGAL será un evento tecnológico: apostamos por las NNTT para incrementar el potencial de negocio y el retorno de la inversión de los expositores. Para ser un buen organizador de un evento deben confluir muchos factores: _ Conocer el mercado o sector del certamen que se quiere celebrar. _ Conocer el negocio de los eventos. _ Disponer de medios humanos y recursos. _ Disponer de los contactos y fuerzas adecuados. _ Etc. En Aporta Solutions y Elkano Group estamos plenamente capacitados para organizar un evento de primer nivel. Nuestra propuesta se basa en los principios de: _ Capacidad de atraer importadores/compradores internacionales. _ Capacidad de organizar un evento de estas características. Colaboradores: Una solución de 360 º 10 11
Capacidad organizativa Una inversión con retorno Aporta Solutions y Elkano Group son empresas con capacidad humana, logística, financiera, tecnológica y estratégica para abordar todo tipo de eventos. Además, estamos asociados con Ecowall para la fabricación de stands y elementos expositivos, lo cual nos ofrece una ventaja competitiva importante. Algunos de los eventos en los que hemos participado y/o hemos organizado íntegramente: EXPORTUGAL le ofrece la oportunidad de potenciar su internacionalización, ahorrando costes de desplazamientos (de personas y mercancías), o participación en ferias internacionales, y además con la enorme ventaja que supone poder mostrar sus productos, en un entorno controlado. Le ofrece también la posibilidad de mostrar sus instalaciones, acelerando así sin duda la decisión de compra de sus clientes. _ Presentación Gastrofestival en Miami. _ Feria Internacional de Arte contemporáneo SUMMA, Madrid _ Feria internacional de Arte Emergente JUSTMADMIA, Miami. _ Truth speaks to power, Fundación Kennedy. _ INVEXPORT, Salón de negocios Internacional. _ Pabellón ICEX, Coverings (USA). _ Feria SINAVAL. En resumen, EXPORTUGAL es una inversión diseñada para ahorrarle tiempo, dinero y esfuerzos de internacionalización trayendo para Ud. lo más difícil: compradores cualificados a su propio territorio. 12 ex F o o d s B e v e r a g e s F R O M 13
Costes de participación Financiación y ayudas Coste general de participación: 6.000 Incluye: _ Expositor de 2,5 x 2 m 2 _ Personalizado 1. Descuento de 300 por cada Hosted Buyer aprobado que aportes al evento. Máximo de 1.500 de descuento. _ Mesa y tres sillas _ Módulo expositor _ Entrevistas con Hosted Buyer _ Cena degustación Visitas a fábrica: 200 por visitante (gastos de desplazamiento) y previo interés del Hosted Buyer. Servicios de sponsorship y marketing. 2. 3. Además le pagamos la estancia a tu cliente (máx. 500 ), con lo que contribuimos a que lo fidelices. Ofrecemos opciones de financiación. Subvenciones: estudiándose. _ Gold: 20.000 (1) _ Silver: 10.000 (2) _ Bronze: 5.000 (3) Otros servicios disponibles previa consulta: traductores, personal de apoyo, alquiler de espacios para eventos paralelos (catas y degustaciones, etc.). ex F o o d s B e v e r a g e s F R O M 14 15