OPTIMIZA LA GESTIÓN DE TU PYME CON GOOGLE APPS 22 de noviembre de 2012
INDICE Introducción a "Cloud computing". Google. Google Apps. Herramientas de Google Apps. Otras herramientas en el entorno de Google.
INTRODUCCIÓN AL CLOUD COMPUTING
INTRODUCCIÓN AL CLOUD COMPUTING
INTRODUCCIÓN AL CLOUD COMPUTING
INTRODUCCIÓN AL CLOUD COMPUTING
INTRODUCCIÓN AL CLOUD COMPUTING
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INTRODUCCIÓN AL CLOUD COMPUTING
INTRODUCCIÓN AL CLOUD COMPUTING
INTRODUCCIÓN AL CLOUD COMPUTING
INTRODUCCIÓN AL CLOUD COMPUTING
INTRODUCCIÓN AL CLOUD COMPUTING
INTRODUCCIÓN AL CLOUD COMPUTING
INTRODUCCIÓN AL CLOUD COMPUTING VENTAJAS DESVENTAJAS Integración de Dependencia de terceros. aplicaciones. Almacenamiento. Baja inversión del usuario. Seguridad de datos. Bajo coste en el uso. Estabilidad empresarial. Accesibilidad. Infraestructura. Actualización continua. Fallo de conectividad. Eficiencia energética. Menor oferta.
INTRODUCCIÓN AL CLOUD COMPUTING VENTAJAS DESVENTAJAS Disponer Integración de de copias deseguridad. Dependencia de terceros. Buscar la exportabilidad de información a aplicaciones. la Almacenamiento. sistemas "tradicionales". Baja inversión del usuario. Seguridad de datos. coste Que permita trabajar sin conexión a internet. Bajo en el uso. Estabilidad empresarial. Que la información esté codificada. Accesibilidad. Infraestructura. Buscar acontinua. empresas fiables y consolidadas. Actualización Fallo de conectividad. Eficiencia energética. Menor oferta.
INTRODUCCIÓN AL CLOUD COMPUTING
HISTORIA DE GOOGLE LARRY PAGE SERGEI BRIN 8700M$ GOOGLEPLEX 1650M$ Búsqueda de imágenes 66kM$ 2013 2012 2011 2010 2009 2008 2007 2006 2005 2004 2003 2002 2001 2000 1998 AdWords
TRABAJAR EN GOOGLE
TRABAJAR EN GOOGLE
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DATA CENTER DE GOOGLE
DATA CENTER DE GOOGLE
DATA CENTER DE GOOGLE
DATA CENTER DE GOOGLE
GOOGLE APPS
GOOGLE APPS Servicio de Google pensado para las organizaciones. Incluye la integración de herramientas como Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sites y otras. Pensado para trabajar desde un único dominio propio. Contiene servicios no incluidos en las aplicaciones estándares, como sistemas de seguridad, control de usuarios, grupos, etc.
VERSIONES DE GOOGLE APPS CUENTA GOOGLE GOOGLE APPS STANDARD GOOGLE APPS FOR BUSINESS GOOGLE APPS FOR EDUCATION GOOGLE APPS FOR GOVERMENT GOOGLE APPS FOR NONPROFITS APLICACIONES Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sites TODAS TODAS TODAS TODAS TODAS TODAS + especiales (Google Earth solidario) CUENTAS Y DOMINIO usuario@ gmail.com usuario@ tudominio.com usuario@ tudominio.com usuario@ tudominio.edu usuario@ tudominio.gov usuario@ tudominio.org USUARIOS 1 <10 ILIMITADO ILIMITADO ILIMITADO ILIMITADO ALMACENAMIENTO 10GB GMAIL 5GB DRIVE 1GB PICASSA 10GB GMAIL 5GB DRIVE 1GB PICASSA 25GB GMAIL 5GB DRIVE 1GB PICASSA 25GB GMAIL 5GB DRIVE 1GB PICASSA 25GB GMAIL 5GB DRIVE 1GB PICASSA 25GB GMAIL 5GB DRIVE 1GB PICASSA CONTROL USUARIOS NO SI. PANEL DE CONTROL SI. PANEL DE CONTROL SI. PANEL DE CONTROL SI. PANEL DE CONTROL SI. PANEL DE CONTROL SEGURIDAD BÁSICA SSL BÁSICA SSL TOTAL SSL+SSO+TLS TOTAL SSL+SSO+TLS TOTAL SSL+SSO+TLS TOTAL SSL+SSO+TLS ASISTENCIA BÁSICA CORREO BÁSICA CORREO 24/7 TELÉFONO 24/7 TELÉFONO 24/7 TELÉFONO 24/7 TELÉFONO COSTE 0 0 40 /AÑO/USUARIO 0 5$/MES/USUARIO 0
INSTALACIÓN DE GOOGLE APPS Para instalar Google Apps en una versión de pruebas de 30 días. Disponer de un dominio o comprarlo directamente en Google (.com a 12$). Registrar el dominio y el usuario principal. Verificación del dominio (en caso de no comprarlo a Google). Configuración de aplicaciones y permisos. Creación de usuarios y grupos. Configuración de la redirección DNS (entradas MX). Personalizar dominio. Configurar móvil. Migración de datos desde otras plataformas (Microsoft Exchage, Outlook, etc). Selección de aplicaciones en Marketplace.
PANEL DE CONTROL DE GOOGLE APPS
MARKETPLACE DE GOOGLE APPS
HERRAMIENTAS DE GOOGLE APPS Paquete de aplicaciones en un entorno colaborativo: Gmail. Servicio de correo electrónico empresarial. Calendar. Servicio de calendario. Drive. Servicio de almacenamiento de documentos. Docs. Servicio de generación de documentos. Sites. Servicio de web, intranet y wiki.
HERRAMIENTAS DE GOOGLE APPS SIMULACIÓN GOOGLE APPS
GMAIL Personalización empresarial. Acceso desde cualquier lugar. Gestión de varias cuentas. Servicio sin conexión. Etiquetas de mensajes. Traductor inmediato. Filtro Antispam. Chat y Videollamadas. Compatibilidad con otros dispositivos.
GMAIL Potente sistema de búsqueda. Etiquetas y filtros. Visualización de entrada personalizable (importante, no leídos, destacados, archivados,...). Modo conversación. Personalización de firmas por cuentas. Respuesta automática. Personalización de temas.
GMAIL
CONTACTOS Importación/Exportación de contactos. Sincronización con dispositivos. Integración con Google+. Grupos.
GMAIL + CONTACTOS BUENAS PRÁCTICAS. Gestión del buzón de entrada (recibidos, destacados). Filtrado y etiquetado. Archivado. Envío de correos (Firma, reenviar, responder). Tareas. Contactos (actualización y nuevos contactos).
CALENDAR Calendarios compartidos. Varios calendarios. Sincronización con otros calendarios de terceros. Organizar eventos e invitar a contactos. Recordatorios. Servicio sin conexión. Espacio para citas. Trabajo en diferentes zonas horarias. Compatibilidad con otros dispositivos.
CALENDAR
CALENDAR BUENAS PRÁCTICAS. Organizar el calendario por temas y colores. Sincronización con dispositivos. Completar datos (Asunto, lugar, duración, descripción, invitados, recordatorios, etc). Planificar de la semana. Actualización diaria.
DRIVE Almacenamiento de todo tipo de archivos. Sincronización con dispositivos. Trabaja sin conexión. Compartir archivos y carpetas. Potente sistema de búsqueda. Distintos modos de clasificación y visualización. Estructura por carpetas personalizables. Visualiza más de 30 tipos de archivos. Cada usuario tiene 5gb. Los archivos de docs no ocupan espacio.
DRIVE
DRIVE BUENAS PRÁCTICAS. Estructura de carpetas y colores. Nombre de archivos. Comparte archivos con gente fuera de la organización. Sincronizalo con todos los ordenadores. Copia de seguridad externa.
DOCS Los documentos de docs no Documentos de textos. Hojas de cálculo. Presentaciones. Formularios. estándar (pdf, doc, xls, ppt, Dibujos. etc). Trabajo en equipo. Importa y convierte a docs. Chat en el documento. Google Cloud print. Estilos personalizables. Historial de revisiones. Plantillas. ocupan espacio en DRIVE. Exportación a formatos
DOCS
SITES Espacio web compartido. Multitud de plantillas. Muy intuitivo y personalizable. Control de acceso. Almacenamiento extra de 10GB+500MB por usuario.
SITES
OTRAS HERRAMIENTAS DE GOOGLE
GOOGLE + Red social de google. Círculos de amistades. Quedadas (Hangouts). Eventos. Imágenes (Picassa). Sincroniza fotos desde dispositivos. Juegos. Páginas (para empresas, grupos, etc).
GRUPOS Entorno online de discusión. Un Grupo multitud de temas. Grupos privados y públicos. Control de acceso y uso. Sistema de ayuda y colaboración con Google.
GOOGLE CHROME Navegador web de código abierto. Interface del sistema operativo Chromium OS. Chrome Web Store. Permite aplicaciones de terceros.
GOOGLE CHROME
CHROME WEB STORE
TEAMBOX Software para Gestión de Proyectos. Gratis hasta 5 usuarios y/o 5 proyectos por organización. Aplicaciones para smartphones, tablets, chrome, etc. Se sincroniza con Dropbox, Box, Google Apps, Pivotal Tracker. Personalización empresarial. Interfaz sencilla. Fácil de manejar.
TEAMBOX Permite gestionar varias organizaciones. Permite controlar permisos de usuarios. Gestión de varios proyectos por organización. Gestión de tareas y listas de tareas. Plantilla de tareas. Conversaciones en Proyectos. Gestión de archivos. Documentos wikis. Gestión de partes de trabajo.
TEAMBOX
INTEGRARSE EN CLOUD Adaptarnos al software y no al revés. Saber qué necesitamos y buscar unas herramientas que nos den ese servicio. Ir creciendo en gestión y después en requisitos del software. Pensar que hay que evolucionar. Es mejor hacer poco bien que nada. Mejor que usen todos un 20% que unos pocos un 80%.
GRACIAS