H. COMISIÓN DE VIGILANCIA Secretaría Técnica Oficio No. 100.102.2 STCV/ /2008 PROFR. GILBERTO ARMANDO NOBLE GONZÁLEZ DELEGADO DEL INSTITUTO EN EL ESTADO DE CHIAPAS P R E S E N T E México D.F., 8 de abril de 2008 Los días 21 y 22 de febrero del presente año, este Órgano de Gobierno pudo comprobar las circunstancias de algunos centros de trabajo del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado en esa Delegación a su cargo, respecto de las cuales se determinaron los compromisos a cumplir que a continuación se indican: 1. Informar a la Comisión de Vigilancia sobre el avance a la fecha de la visita, en la atención de las observaciones formuladas a esa Delegación por los distintos Órganos de Control, así como las medidas para prevenirlas y evitar su recurrencia. 2. Remitir el programa de trabajo que realiza la Subdelegación Médica para la difusión en las estancias y unidades médicas de esa Delegación a su cargo, de la NOM-168-SSA1-1998, relativa a la integración, guarda y custodia de los expedientes clínicos, la dotación de papelería adecuada, así como el programa para supervisar su cumplimiento, a fin de que se elaboren de conformidad con la norma en comento. 3. Informar sobre las gestiones realizadas, de acuerdo a la disponibilidad presupuestal de esa Delegación, para la readaptación de la salida de emergencia en la EBDI número 37. 4. Remitir el programa de mantenimiento integral, impermeabilización, pintura y limpieza exhaustiva a las Estancias de Bienestar y Desarrollo Infantil 37 y142, así como el calendario de exámenes bacteriológicos al personal y muestreos a muebles, chapas de puertas y agua, indicando el seguimiento que se ha dado al personal que resultó positivo en los exámenes bacteriológicos practicados. 5. Enviar la evidencia documental de la dotación de material didáctico, libreros, mesas y sillas, así como de las gestiones realizadas para la dotación en la cocina de un extractor, estufa, horno y licuadoras en la EBDI 37. 1/5
6. Remitir la evidencia documental y fotográfica de la dotación de asientos para los inodoros de los infantes y la sustitución de piso en algunas salas, así como la colocación de película antiastillable en los espejos en las EBDIS 37 y 142 7. Informar las acciones realizadas junto con la Subdirección General Médica para que las salas quirúrgicas de la Clínica Hospital San Cristóbal de las Casas y del Hospital General Belisario Domínguez cumplan con la NOM- 197, y enviar a esta Comisión de Vigilancia la evidencia documental de las supervisiones trimestrales que se realicen. 8. Remitir la evidencia documental de la dotación en las salas quirúrgicas y de expulsión de la Clínica Hospital San Cristóbal de las Casas de matraces para soluciones antisépticas, budineras de acero inoxidable, pinzas de traslado y la sustitución de cajas de Doayan. 9. Remitir la evidencia de la colocación en la sala de expulsión de la Clínica Hospital San Cristóbal de las Casas de una tarja de lavado quirúrgico, de una regadera en el vestidor de médicos, de un foco en la lámpara de la sala de expulsión, así como el suministro de agua caliente en los quirófanos. 10. Remitir la evidencia documental y fotográfica de la reparación de la mesa quirúrgica, del monitor de la máquina de anestesia; la sustitución de la mesa de recepción del recién nacido; la dotación de una cuna de calor radiante y de un equipo de reanimación del recién nacido, en la Clínica Hospital San Cristóbal de las Casas. 11. Informar las acciones realizadas para llevar a cabo un reordenamiento de espacios en las áreas de urgencias y de hospitalización en la Clínica Hospital San Cristóbal de las Casas y el Hospital General Belisario Domínguez. 12. Informar las acciones realizadas para la adecuada distribución de espacios de la central de equipos y esterilización; así como la colocación y mantenimiento de los anaqueles para la guarda de material estéril, en la Clínica Hospital San Cristóbal de las Casas. 13. Informar las medidas tomadas para abatir el diferimiento de consultas en la especialidad de alergología que presentan la Clínica Hospital San Cristóbal de las Casas y el Hospital General Belisario Domínguez, e informar los mecanismos implementados para realizar adecuadamente la contrarreferencia de pacientes. 2/5
14. Informar de las medidas establecidas para solucionar las deficiencias en el control y registro de asistencia del personal, irregularidades en los reportes de incidencias y permanencia física del personal en la Clínica Hospital San Cristóbal de las Casas y en el Hospital General Belisario Domínguez. 15. Informar las gestiones realizadas para la dotación en la cocina de la Clínica Hospital San Cristóbal de las Casas de utensilios, ollas y loza para el comedor, así como la sustitución del mobiliario maltratado y la reparación de la campana extractora. 16. Remitir un programa de mantenimiento integral y limpieza exhaustiva en la Clínica Hospital San Cristóbal de las Casas, así como en la Clínica de Medicina Familiar Tuxtla Gutiérrez. 17. Remitir evidencia fotográfica de la instalación y puesta en operación del equipo de Rayos X recientemente adquirido, así como del funcionamiento del sistema de compresión de mama en el mastógrafo de la Clínica Hospital San Cristóbal de las Casas. 18. Enviar la evidencia documental de la instalación o reubicación, en coordinación con la Subdirección General Médica, del equipo médico y mobiliario sin instalar, así como los trámites de baja para equipo obsoleto en la Clínica Hospital San Cristóbal de las Casas. 19. Remitir la documentación que compruebe la dotación de un refrigerador con despliegue y registro gráfico de temperatura para la Unidad de Medicina Familiar Chiapa de Corzo. 20. Enviar informe sobre los resultados de la reunión con la Subdirección de Obras y Contratación, para revisar el proyecto de ampliación del inmueble en la Unidad de Medicina Familiar Chiapa de Corzo, así como el proyecto de ampliación del área de archivo de la Clínica de Medicina Familiar Tuxtla Gutiérrez. 21. Informar las gestiones realizadas para retirar los bidones llenos de líquidos cansados, localizados en la Clínica de Medicina Familiar Tuxtla Gutiérrez, así como la evidencia de las labores de limpieza y desinfección de la cisterna. 3/5
22..Informar las gestiones realizadas para adecuar el área de terapia intensiva, contemplando un área para el trabajo de médicos, en el Hospital General Belisario Domínguez. 23. Informar las gestiones realizadas para dotar a la cocina del Hospital General Belisario Domínguez de utensilios, sartenes de acero inoxidable, ollas, cacerolas, loza desechable, mesas, charolas y lockers para el personal, así como la sustitución del mobiliario deteriorado y la reparación de la techumbre del comedor. 24. Remitir la evidencia fotográfica de la colocación en el área de hospitalización de mujeres de cortinas antibacteriales, así como la dotación de un horno de microondas para calentar las soluciones de diálisis peritoneal en el Hospital General Belisario Domínguez. 25. Realizar las gestiones necesarias para que en el área quirúrgica del Hospital General Belisario Domínguez se retire el sanitario que se encuentra dentro del quirófano, asimismo que en el área de vestidor de médicos y enfermeras se coloque un WC y regaderas. 26. Informar las acciones realizadas en el Hospital General Belisario Domínguez para sustituir el mobiliario de las salas quirúrgicas y el área de descanso y trabajo de los médicos; la reparación de la tarja de lavado de manos para cirujanos, la instalación de un sistema de bombeo de jabón y la reubicación de la incubadora instalada en el área de adultos. 27. Informar las gestiones realizadas en el Hospital General Belisario Domínguez para dotar a la sala de labor de un tococardiógrafo y de un monitor de signos vitales, de matraces, budineras de acero inoxidable, pinzas de traslado y, en el área de recuperación de adultos, de tanque de oxígeno para el carro de paro, así como la sustitución del instrumental de ortopedia en las salas. 28. Informar de la reparación y puesta en marcha de la caldera que se encuentra sin funcionar desde hace un año, y enviar copia del contrato de mantenimiento preventivo y correctivo de la caldera que actualmente se encuentra funcionando en el Hospital General Belisario Domínguez. 4/5
29. Informar las gestiones realizadas para solucionar la falta de vitrinas para guarda de instrumental estéril en la central de equipos y esterilización del Hospital General Belisario Domínguez, así como la reparación de los tres autoclaves que no funcionan y la dotación de guantes de asbesto. Le estimaremos que en un plazo no mayor a 45 días naturales, contados a partir de la recepción del presente, informe a este Órgano de Gobierno sobre el cumplimiento de estos compromisos, los avances y resultados, así como remitir la evidencia documental correspondiente y, para los casos que proceda un plazo mayor, la fecha en que serán totalmente concluidos. A t e n t a m e n t e, El Presidente El Secretario Técnico CPB Lic. José Enrique Garcini Elizondo Lic. Carlos Padilla Becerra C.c.p. Prof. Guillermo Aréchiga Santamaría, Coordinador General de Desarrollo Delegacional. Para su conocimiento y efectos pertinentes.- Presente. 5/5