Cuentas de Correo Electrónico de NOMIS Los correos de todas las personas de N O M IS están relacionados en la web de N O M IS para que cualquier cliente pueda contactarles de forma fácil. Cualquier persona de N O M IS puede usar una cuenta POP3 o IMAP de correo electrónico propia de N O M IS o tener redireccionada la cuenta de correo de N OM IS a su cuenta de correo electrónico personal. A) Cuenta de Correo POP3 o IMAP de NOMIS En este caso la persona estará usando una cuenta alojada en el servidor de N O M IS y sus correos se gestionaran con dicha cuenta independientemente de sus correos personales. Los datos POP3 o IMAP a configurar en cualquier cliente de correo (por ejemplo MS Outlook) son: a. () Dirección de la cuenta de correo electrónico: nombre.apellido@nomis.es b. (2) Servidor de correo entrante POP3: mail.nomis.es c. (2) Servidor de correo saliente SMTP: mail.nomis.es d. (3) Nombre de usuario (coincide con la cuenta de correo): nombre.apellido@nomis.es e. (3-4) Contraseña de usuario: xxxxxx (a solicitar de forma personal para cada persona) f. (5) No se requiere inicio de sesión utilizando Autenticación de contraseña segura (SPA). g. (6-7-8) En la opción de Mas configuraciones se debe tener activada en la pestaña de Servidor de salida la opción de que Mi servidor de salida (SMTP) requiere autenticación: Utilizar la misma configuración que mi servidor de correo entrante. h. (6-9-0) En el caso de configuración POP3 en la opción de Mas configuraciones en la pestaña de: Avanzadas se debe tener desactivada la opción de que como Entrega de Correos se guarden copias de los mensajes en el servidor. En el caso de no hacerlo se puede saturar la capacidad contratada y ninguna persona podrá recibir o enviar correos. En este caso el mensaje de error que retornará el servidor de correo de N O M IS al remitente de cualquier correo enviado, es que la cuenta de correos del receptor está llena: Nota: Adicionalmente se permite que cualquier persona se redireccione sus cuentas de correo personal que tenga habilitadas en Gmail, Hotmail etc. a la cuenta de N O M IS. De esta forma podrá gestionar todos sus correos electrónicos en un único buzón a través de la cuenta de correo de NOMIS. Para disponer de esta facilidad, en los servicios de correo donde se tengan dadas de alta las cuentas de correo personales, se debe hacer que los correos electrónicos recibidos en dicha cuenta externa se renvíen o se redireccionen con un alias a la cuenta de nombre.apellido@nomis.es que se tenga creada en N O M IS. Cuentas de Correo Electronico Página de 9 3.0.20
Ejemplos de alta de correo de N O M IS a rellenar en los Paneles de Microsoft Outlook v200 (o paneles similares en versiones anteriores) accedidos a través de: Archivo >> Información >> Configuración de la Cuenta >> Correo Electrónico >> Nuevo. >> Configurar manualmente las opciones del servidor >> Correo Electrónico de Internet: (Servidor POP o IMAP) >> Siguiente (donde se podrán rellenar los datos solicitados según los paneles y pestañas mostrados a continuación) 7 8 2 5 4 3 6 9 0 Cuentas de Correo Electronico Página 2 de 9 3.0.20
B) Redireccionamientos de correos de NOMIS a Cuentas de Correo personales Opcionalmente en lugar de tener una Cuenta de Correo de N O M I S se puede tener un redireccionamiento de la cuenta de correo electrónico de N O M I S: nombre.apellido@nomis.es a la cuenta personal de cada persona, ya sea: xxxxxx @gmail.com, xxxxxx@yahoo.com, xxxxxx@hotmail.com, etc. De esta forma todo el correo que llegue a la cuenta de: nombre.apellido@nomis.es es redireccionado o renviado al correo personal de cada uno. En este caso se admite el poder redireccionar a más de una cuenta de correo personal, por ejemplo se pueden redireccionar los correos a la cuenta personal de la persona y a la cuenta en la empresa donde este prestando servicios. De esta forma los correos que reciba como nombre.apellido@nomis.es los recibirá en su cuenta personal y adicionalmente en la cuenta de correo donde se halle trabajando. En el caso de que sólo se tenga redireccionamiento de cuentas de correo no es necesario realizar ninguna configuración nueva de correo electrónico por parte de la persona afectada, simplemente la persona recibirá los correos que alguien le comunique con la dirección de: nombre.apellido@nomis.es directamente desviados a su cuenta de correo personal y podrá contestarlos normalmente desde su cuenta de correo personal. Problemática: El único inconveniente de esta configuración es que los correos recibidos se responden con la cuenta personal de cada persona en lugar de hacerlo con la cuenta de correo de N O M IS. Cuentas de Correo Electronico Página 3 de 9 3.0.20
C) Usar correos de NOMIS en Cuentas Gmail desde el servidor de NOMIS Las personas que tengan una cuenta de correo personal con Gmail pueden recibir/contestar de forma unificada y directa los correos de su cuenta de N O M IS en su buzón de correo Gmail sin necesidad de hacer redireccionamientos. Con esta configuración se soluciona el problema que se tiene con los redireccionamientos. De esta manera los receptores no podrán visualizar que se está haciendo uso de una cuenta de Gmail para el redireccionamiento. El correo que recibirán los interlocutores sólo contendrá como emisor la cuenta original de N O M IS. Con esta posibilidad se tienen disponibles por lo tanto dos cuentas de correo, la del propio Gmail y la del servidor externo de N O M IS. Desde este momento con un mismo buzón de Gmail se pueden gestionar simultáneamente dos cuentas de correo electrónico; la de Gmail y la Externa, y por ello se pueden responder indistintamente con la cuenta de correo que se desee utilizar en cada caso. Nota: Esta configuración es muy recomendable ya que permite tener en un mismo buzón el correo personal y el de la empresa para la cual se trabaja, manteniendo en cada caso sus respuestas independientes según la cuenta por la que se quiera redactar los nuevos correos o responder los correos ya recibidos anteriormente. Cuentas de Correo Electronico Página 4 de 9 3.0.20
Para esta configuración se debe informar en la propia cuenta personal de correo de Gmail de los siguientes parámetros:. ) Pulsar en el botón (ruedecita dentada) de Configuraciones y acceder a la opción de Configuración del correo del desplegable que se muestra. Dentro del panel de configuración seleccionado se debe escoger la pestaña de Cuentas e Importación : 2 3 2) Primero se debe configurar el poder recibir correos desde un servidor externo. Para ello en la línea de Comprobar correo mediante POP3 se debe pulsar en la opción de Añadir una cuenta POP3 de su propiedad para obtener el siguiente panel donde informar de la dirección de la cuenta de correo electrónico de N O M IS : nombre.apellido@nomis.es y pulsar en el botón de Paso siguiente>>. 4 5 Cuentas de Correo Electronico Página 5 de 9 3.0.20
3) En el siguiente panel que se muestra se pueden informar los datos del servidor externo POP3 de correo entrante: a. El Nombre de usuario de la cuenta de N O M I S que se hace coincidir con la dirección del correo electrónico: nombre.apellido@nomis.es. b. La Contraseña que se debe solicitar a N O M IS antes de proceder a esta configuración. Esta contraseña es personal para cada cuenta. c. Informar el nombre del servidor POP3: mail.nomis.es con el Puerto: 995 d. Dejar desactivadas todo el resto de opciones. e. Pulsar en el botón de Guardar cambios. 6 7 8 9 4) A continuación Gmail preguntará si quiere también enviar mensajes utilizando un servidor externo de correo. Debe seleccionar la opción de Sí, deseo poder enviar mensajes como. y pulsar el botón de Paso siguiente >>. 0 Cuentas de Correo Electronico Página 6 de 9 3.0.20
5) En el siguiente panel se debe informar el Nombre que se debe mostrar en los mensajes que se envíen desde Gmail utilizando un servidor de correo externo y se debe dejar desactivada la opción de que la dirección de correo externa sea tratada como un alias. Pulsando el botón de Siguiente paso >> se pueden informar datos adicionales. 2 3 6) Los datos de los correos salientes que se deben informar mediante un servidor externo SMTP son los siguientes: a. Seleccionar la opción de enviar correos a través de servidores SMTP. b. El nombre del Servidor SMTP a usar: mail.nomis.es y con el puerto: 465. c. El Nombre de usuario: nombre.apellido@nomis.es d. La Contraseña que se debe solicitar a N O M IS antes de proceder a esta configuración. Esta contraseña coincide con la anterior del servidor POP3 de correos entrantes.. e. Verificar que se tiene activada la casilla de Conexión segura mediante SSL. f. Pulsar en el botón de Añadir cuenta >>. 2 3 4 5 Cuentas de Correo Electronico Página 7 de 9 3.0.20
7) A continuación Gmail le enviará a su buzón de Mensajes Recibidos un mensaje con un código de verificación de la nueva cuenta de correo externa. Dicho código lo debe copiar en el panel de verificación de la nueva cuenta de correo, o bien, pulsar el link de confirmación de dicho mensaje. Finalmente pulsar el botón de Verificar para que todo el proceso pueda concluir satisfactoriamente. 6 6 7 7 Cuentas de Correo Electronico Página 8 de 9 3.0.20
8) Desde este momento la cuenta Gmail debe quedar configurada con el correo externo entrante (POP3) y saliente (SMTP) de la siguiente forma: 9 8 20 Nota: Verificar que se tiene activada la opción de Cuando responda a un mensaje: Responder desde la misma dirección a la que se ha enviado el mensaje. A continuación ya puede probar su correo Gmail observando que los correos que responda o emita como: nombre.apellido@nomis.es los podrá gestionar (responder) de forma unificada con el resto de sus correos que reciba con su cuenta personal: xxxx@gmail.com. Con la ventaja de que cada uno de ellos será generado o respondido desde la cuenta que se desee usar. Nota: Tener en cuenta que la frecuencia de sincronización del correo Gmail por POP3 con servidores externos no es configurable y depende de los intentos previos de obtención de mensajes. Por el momento Google no permite configurar la frecuencia de la obtención de correo automática. Es por ello que en caso necesario se puede o debe solicitar manualmente dicha sincronización de correos estando en el buzón de Recibidos. Simplemente se debe pulsar el botón: Cuentas de Correo Electronico Página 9 de 9 3.0.20