Estudio Global sobre Tráfico de Armas de Fuego Kit de Herramientas sobre Tráfico de Armas Por un mundo más seguro sin drogas, delincuencia ni terrorismo Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito Centro Internacional de Viena Apartado postal 500 1400 Viena Austria Tel.: (+43-1) 26060-0 Fax: (+43-1) 26060-5866 Correo electrónico: unodc@unodc.org www.unodc.org
Tabla de contenidos 1) Pasos a seguir para la cumplimentación de los Cuestionarios sobre Incautaciones Anuales y de Importancia... 3 2) Información Requerida... 6 3) Como cargar y descargar los Cuestionarios sobre Incautaciones... 7 El presente Kit de Herramientas se destina a los Estados miembros que participan en el Estudio Global sobre Tráfico de Armas de Fuego. Proporciona directrices detalladas y estructuradas sobre la preparación y la compilación de los Cuestionarios sobre Incautaciones Anuales y de Importancia. El Kit de Herramientas ha sido diseñado para los Coordinadores designados y funcionarios que completarán los cuestionarios de cada Estado miembro. El cumplimiento con las actividades recomendadas es fundamental para la realización y presentación de los Cuestionarios sobre Incautaciones de manera exitosa. Página 2 de 10
1) Pasos a seguir para la cumplimentación de los Cuestionarios sobre Incautaciones Anuales y de Importancia Para cumplimentar adecuadamente los cuestionarios sobre incautaciones anuales y de importancia, se recomienda que los coordinadores designados por los Estados Miembro: (a) Se familiaricen con el contenido y la estructura del Cuestionario sobre Incautaciones Anuales y el de Incautaciones de Importancia y el presente kit de herramientas; (b) Identifiquen todas las instituciones nacionales con facultades para incautar armas de fuego y las personas con conocimientos específicos sobre los diversos temas de los Cuestionarios sobre Incautaciones Anuales y de Importancia; (c) Distribuyan los Cuestionarios sobre Incautaciones Anuales y de Importancia a las instituciones de cumplimentación identificadas; (d) Den seguimiento a la recolección de datos, aproximadamente 15 (quince) días hábiles siguientes a la distribución de los Cuestionarios sobre Incautaciones. Además, identifiquen las deficiencias relacionadas con la recopilación de datos de armas de fuego en su país; (e) Informen lo antes posible a la UNODC en caso de problemas o de carencia de datos relativos a temas o secciones específicos o a años de referencia de los cuestionarios sobre incautaciones; (f) Den seguimiento a la cumplimentación de ambos Cuestionarios sobre Incautaciones antes de la fecha prevista de entrega. Alerten lo antes posible a la UNODC sobre cualquier retraso en la entrega, especificando siempre que sea posible, una fecha de presentación final tentativa; (g) Advertencia: La UNODC no puede garantizar la inclusión de información que haya sido presentada después de la fecha límite en el Estudio Global sobre Tráfico de Armas de Fuego; (h) Obtengan y reúnan información para responder con precisión a la "solicitud de información adicional ; (i) Se aseguren de que las respectivas pestañas de Excel hayan sido completadas por las autoridades y los datos recibidos no requieran un ajuste adicional antes de su compilación en un archivo único de Excel relativo al año de referencia. El no hacerlo podrá dar lugar a interpretaciones erróneas de la información; (j) Reunir y entregar a la UNODC dentro del plazo establecido: Página 3 de 10
1. Los cuestionarios cumplimentados en forma de archivo único por año de referencia (2010/11/12/13) 2. Respuestas a la Solicitud de información adicional Para la cumplimentación de los Cuestionarios sobre Incautaciones Anuales y de Importancia, se recomienda a los funcionarios que: (a) Se familiaricen con el contenido y la estructura del Cuestionario sobre Incautaciones Anuales y el de Incautaciones de Importancia y el presente kit de herramientas; (b) Reúnan todo material que contenga información relevante para completar los Cuestionarios sobre Incautaciones Anuales y de Importancia; c) Identifiquen y ganen acceso a todas las bases de datos que contengan datos sobre incautaciones de armas de fuego, sus partes y componentes y municiones. Además, que identifiquen toda la información disponible producida por fuentes oficiales en su país (estudios, evaluaciones, informes, etc.); (d) Informar lo antes posible a los Coordinadores en caso de no haber datos disponibles sobre temas/secciones específicas o años de referencia para ambos cuestionarios; (e) Extraer de la documentación recolectada o de las bases de datos identificadas toda la información relevante a los temas en los Cuestionarios sobre Incautaciones; (f) Identificar la información que coincide con el contenido solicitado en los Cuestionarios sobre Incautaciones, a saber: Información basada en las mismas definiciones (en la medida de lo posible); Información presentada en los mismos formatos que el de los informes; Información que cubre la situación nacional en su totalidad; Información relativa a los años de referencia de los cuestionarios. Esta información seleccionada puede incluirse en un informe preliminar de los Cuestionarios sobre Incautaciones. (g) Además, que identifique la información que no coincide plenamente con las definiciones en los Cuestionarios sobre Incautaciones, con los formatos de los informes o el alcance, pero que sin embargo, se refiere a los mismos temas tratados en los Cuestionarios sobre Incautaciones. Discuta con los expertos identificados la medida en la que esa información podría ser utilizada para completar los Cuestionarios sobre Incautaciones. Si es necesario, realice los ajustes e interpretaciones comúnmente aceptadas adicionales o aplique técnicas de estimación. Especifique todas las operaciones adicionales realizadas en el espacio disponible para comentarios o añada, en su caso, el apoyo y la documentación explicativa; Página 4 de 10
(h) Prepare documentación explicativa adicional a ser adjuntada a los cuestionarios; (i) Minimice el uso de fórmulas de Excel al rellenar los formularios para facilitar la tarea de compilación final al coordinador; (j) Informe al coordinador sobre cualquier demora en la entrega, proporcionando, cuando sea posible, una fecha tentativa de entrega final; (k) Revise la versión preliminar de los cuestionarios a los fines de consistencia de los mismos, y finalice su cumplimentación. Se asegure de que los datos no requieran ajustes o manipulación adicional; (l) Envíe los cuestionarios cumplimentados a sus respectivos coordinadores. Página 5 de 10
2) Información Requerida Colaboradores Incautaciones Anuales Detalles de contacto de los puntos focales y otros colaboradores Número de armas de fuego, sus partes y componentes y municiones, incautadas durante el período de informe Rutas Transporte Traficantes Tendencia de tráfico Delitos conexos Rastreo Cooperación Internacional Comentarios Rutas de tráfico de las armas incautadas, sus partes y componentes y municiones Medio de transporte de las armas incautadas, sus partes y componentes y municiones Nacionalidad de los traficantes e información sobre el grupo de tráfico Información sobre las tendencias, rutas y modus operandi del tráfico de armas de fuego Ofensas relacionadas, otros objetos incautados en conexión con las armas de fuego Número de armas de fuego incautadas que hayan sido: registradas en su país, registrada en otro país, no registrada, o de registro desconocido; información sobre el propietario de las armas incautadas Países que cooperan con las solicitudes de rastreo. Notas y comentarios que aclaren la información aportada Página 6 de 10
3) Como cargar y descargar los Cuestionarios sobre Incautaciones Los Cuestionarios sobre Incautaciones Anuales y de Importancia han sido diseñados para ser cumplimentados utilizando un ordenador/computadora, lo cual consiste en agregar texto, números, porcentajes o formulas en los campos de los formularios que corresponden a las preguntas. Los dos cuestionarios y la nota de concepto están disponibles para su descarga en: http://firearmstrafficking.unodc.org En la ventana emergente, introduzca el nombre de usuario y la contraseña proporcionada en la Nota Verbal recibida en diciembre de 2013 (Figura 1). Para obtener más ayuda sobre cómo iniciar sesión, coloque el cursor de su ratón sobre la frase Need help? (Círculo rojo, Figura 1) y siga las instrucciones emergentes. Figura 1 Página 7 de 10
Usted puede descargar la nota de concepto en el sitio web principal del Estudio sobre Tráfico de Armas de Fuego de la UNODC, señalado con una flecha roja en la Figura 2. Se puede acceder al enlace para los Cuestionarios sobre Incautaciones Anual y de Importancia en el menú de arriba a la izquierda indicado con una flecha verde (véase abajo, Figura 2) Figura 2 En la página de descarga de cuestionarios (Figura 3), haga clic sobre los enlaces del Cuestionario Anual de Incautaciones y el de Incautaciones de Importancia, respectivamente, para descargar una versión en el lenguaje deseado (vea las flechas rojas). Página 8 de 10
Tenga a bien, guardar los cuestionarios en el escritorio de su ordenador o en un disco duro externo. Figura 3 Tras la recepción de los cuestionarios cumplimentados por las instituciones relevantes, los mismos deberán compilarse en un (1) Archivo de Excel por año de referencia (2010/11/12/13). Para devolver los cuestionarios compilados a la UNODC, tenga a bien ingresar en el siguiente sitio web: https://firearmstrafficking.unodc.org/ En la ventana emergente, utilice el nombre de usuario y contraseña provisto en la Nota Verbal antes mencionada Para acceder a la página, haga clic en upload, en el enlace que se encuentra arriba a la izquierda (flecha verde Figura 4). Página 9 de 10
Para cargar los cuestionarios sobre Incautaciones, seleccione el archivo correspondiente (círculos rojos, Figura 4) en su ordenador. Luego cárguelo haciendo clic en el botón de subida (upload) Figura 4 Tenga a bien, ponerse en contacto con la ONUDC en caso de tener alguna pregunta o necesitar ayuda con la finalización de los Cuestionarios sobre Incautaciones y el suministro de información adicional solicitada: gfp@unodc.org Página 10 de 10