GOBIERNO CORPORATIVO APLICADO AL CLUB CAMPESTRE DE CALI Y OTROS CLUBES SOCIALES Y DEPORTIVOS DEL PAIS Para contribuir al fortalecimiento de su sostenibilidad y competitividad. Maria del Socorro Bermeo Navia Henry Silva Jiménez Diciembre 10, 2010
Club Campestre de Cali > Empresa sin ánimo de lucro, creada en 1930 (80 años) para la recreación y el deporte de sus asociados. > Las familias afiliadas son conocidas y mantienen la calidad del status privado del Club. > Ingresos de $17 mil millones de ventas anuales, generados a través de sus diversas unidades de negocio: socios, restaurantes, eventos sociales/ empresariales, y hotel. > Tiene 7 disciplinas deportivas: Golf, tenis, Polo, Squash, Natación, Hípica, Fútbol. > Emplea a 400 personas directas y 200 indirectas. > Área de 120 hectáreas, en medio de un bosque seco que representa uno de los 8 fragmentos de zona boscosa existentes en el Valle, protegiendo la riqueza de los diversos ecosistemas presentes. > Fundación Club Campestre, beneficia 200 personas mejorando notablemente sus condiciones de vida para ellos y sus familias.
JUSTIFICACIÓN Antecedentes En Colombia los Clubes sociales y deportivos son sociedades sin ánimo de lucro, manejadas informalmente, afectando su desarrollo y generando en ocasiones, la desaparición de muchas de ellas. El Club Campestre de Cali es una empresa creada para servirse a sí misma, convirtiendo a los socios en dueños, clientes, miembros de Junta Directiva y comités, ocasionando luchas de poder.
JUSTIFICACIÓN La aplicación de un Gobierno Corporativo ayudará a: Disminuir irregularidades en su funcionamiento. Reducir factores de riesgo para un futuro sostenible. Generar valor para los socios. Exige ajustarse a nuevos procesos de reestructuración administrativa.
IMPORTANCIA Despuésde80añosdeexistencia,elClubCampestredeCali,debe fortalecer sus órganos de gobierno para enfrentar desafíos cada vez mayores: 1. Reducir los conflictos de interés. 2. Lograrelusoeficientedesusrecursos. 3. Competencia profesional y comportamiento ético.
OBJETIVOS GENERALES Desarrollar un esquema de Gobierno Corporativo para el Club Campestre de Cali, que pueda ser aplicado a otros Clubes sociales y deportivos del País, que armonice las relaciones entre sus órganos sociales, mejorando su gestión. Evitar que desaparezcan por problemas o fallas en su sistema de Gobierno Corporativo. Fortalecer el sector en Colombia para que cuente con Clubes más sólidos, sostenibles y estables.
MARCO TEÓRICO 1. Concepto de Gobierno Corporativo Principios de Gobierno Corporativo de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico(OCDE). Año 1999 Proteger derechos de los accionistas Asegurar tratamiento equitativo a los accionistas. Los accionistas deben tener oportunidad de obtener efectiva reparación de los daños por violación a sus derechos. Reconocer los derechos de las terceras partes interesadas y promover cooperación activa entre ellas. Revelación de información adecuada y a tiempo. Asegurar la guía estratégica de la compañía.
MARCO TEORICO 2. Documento conceptual de Gobierno Corporativo de la Superfinanciera de Colombia. El análisis de gobierno corporativo de las entidades vigiladas comprende nueve elementos: 1. Estructura de propiedad 2. Máximo órgano social y derechos de los accionistas 3. Junta o consejo directivo 4. Administradores 5. Órganos de control 6. Control de la gestión de los órganos de gobierno corporativo 7. Revelación de información 8. Grupos de interés 9. Autorregulación del gobierno corporativo
MARCO TEÓRICO 3. Guía Colombiana de Gobierno Corporativo para Sociedades cerradas y de familia de la Superintendencia de Sociedades. El fundamento teórico y práctico de cada una para cada una de las 26 medidas que fueron analizadas. Impacto de la adopción de las mismas en el mejoramiento de las prácticas de Gobierno Corporativo. Módulo Medidas analizadas Control de Gestión 13 Máximo Órgano Social 5 Administradores 7 Revelación de información 1
METODOLOGÍA Doble enfoque metodológico: Teórico y Práctico. Enfoque Teórico 1. Principios de Gobierno Corporativo de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico(OCDE). 2. Análisis de los conceptos de la Superfinanciera de Colombia. 3. Análisis de la guía Colombiana Guía Colombiana de Gobierno Corporativo para Sociedades cerradas y de familia de la Superintendencia de Sociedades (26 medidas). 4. Recopilación bibliográfica de conceptos teóricos clave. 5. Conceptos seminario de Ética, buen Gobierno y sostenibilidad 2010 6. Documentos del Club como plan estratégico, valores compartidos, estatutos, reglamentos, procedimientos, políticas, sistemas de gestión y de control.
METODOLOGÍA Doble enfoque metodológico: Teórico y Práctico. Enfoque Práctico 1. Diagnóstico para el Club Campestre con base en las 26 medidas de la Guía Colombiana (Anexo No.1). 2. Identificación de situaciones de irregularidad o dificultad para aplicación de buenas prácticas de gobierno en el Club Campestre de Cali. 3. Confrontar lo que existe actualmente en nuestros estatutos, reglamentos y procedimientos. 4. Discusión de las irregularidades y propuesta de solución con miembros de Junta Directiva y miembros del Equipo Directivo del Club Campestre de Cali 5. Análisis y selección de herramientas de gestión a utilizar para eliminar, controlar o disminuir esas irregularidades 6. Descripción del Gobierno, haciendo énfasis en la división de roles y funcionamiento de la Junta Directiva y la administración. 7. Descripción del Reglamento interno para el funcionamiento de la Asamblea de Socios y Reglamento interno para el funcionamiento de la Junta Directiva.
RESULTADOS 1. El primer Código de Gobierno Corporativo para el Club Campestre de Cali y el sector de Clubes sociales y deportivos. NohayunClubquelohayaelaboradoeimplementado 1. 2. Reglamentos para el funcionamiento de la Asamblea de socios ylajuntadirectivadelclubcampestredecali. 3. Principios impulsen el desarrollo de nuestros Clubes en la medida que apliquen las normas de gobernabilidad y de práctica ética, para el bienestar que merecen y esperan los socios, y las comunidades que servimos. 1 Información de ASOGECLUB (Asociación de gerentes de clubes de Colombia). Investigación directa con los gerentes de los Clubes sociales y deportivos del País.
CONCLUSIONES 1. Oportunidad de mejora para que sus órganos de gobierno proyecten al Club a largo plazo con una visión integradora del negocio. Se espera de sus órganos de gobierno un compromiso conlamisiónyvisión,ymenosenlacausística. 2. Implementación de un código de Gobierno Corporativo, que fortalezca el papel de la Asamblea de socios y Junta Directiva. 3. Es una compañía compleja, se debe estructurar relaciones entre la administración y la Junta Directiva, con mecanismos para encausar y gestionar las relaciones y evitar conflictos. 4. Mejorar el nivel de profesionalización de algunos miembros del Equipo directivo y de colaboradores en general, que en los Clubes representa una debilidad por estar alejados de criterios de competitividad.
CONCLUSIONES 5. Tiene una débil revelación de la información. Es clave hacer una mayor divulgación de los estatutos, reglamentos, procedimientos, políticas, sistemas de gestión, sistemas de control, códigos de ética, información financiera; para armonizar las relaciones (la comunicación genera confianza). 6. Mejorar y fortalecer su desempeño social, especialmente con las comunidades vulnerables en las cuales se encuentra inmerso, tales como el barrio Meléndez, Polvorines, Alto Jordán y la zona del alto Nápoles. Esto contribuirá a construir relaciones de confianza y beneficio muto.
RECOMENDACIONES 1. Implementación Código de Buen Gobierno Es clave para el Club Campestre de Cali iniciar el proceso de implementación de Gobierno Corporativo, hoy mismo. Para su implementación recomendamos: > Presentarlo para aprobación de la Junta Directiva > Someterlo a consideración de la próxima Asamblea de Socios. > Elaborar los indicadores que le permitan al Club Campestre de Cali realizar su seguimiento y evaluar su desempeño. Sólo así se fortalecerán los órganos de gobierno y se generará visión de largo plazo.
2. Asamblea de socios RECOMENDACIONES Promover una mayor participación e interés en la Asamblea General de Socios, mejorando canales de comunicación: web, periódico electrónico, correo electrónico, redes sociales, etc. 3. Junta Directiva > Delimitar las funciones de la Junta Directiva a través de un reglamento interno de funcionamiento. > TenerunnúmeroimpardemiembrosdeJuntaDirectiva,de loscualesporlomenosunodebeserexterno. > Extender los periodos de gobierno del presidente de Junta Directivadedos(2)acuatro(4)años. > Establecer un mecanismo formal de evaluación para la Junta Directiva.
RECOMENDACIONES 4. Equipo Directivo Oportunidad para fortalecer la administración, a través de la profesionalización de sus principales directivos, creando un verdadero proceso de selección.