ForestSAT2016 Un puente entre las ciencias forestales, teledetección y aplicaciones geoespaciales Oportunidades de Patrocinio y Exhibición TOPICS TEMAS INCLUDE & TOPICOS LA CONFERENCIA ForestSAT 2016 es la séptima versión de esta conferencia científica internacional, cuyo principal objetivo es difundir los últimos conocimientos adquiridos en el campo de la investigación en teledetección y geomática en aplicaciones forestales. Las ediciones anteriores fueron realizadas en Escocia, Suecia, Francia, España, Estados Unidos e Italia, siendo esta la primera vez que ForestSAT será realizado en Latino América. La calidad científica de ForestSAT 2016 busca mantener o mejorar los altos estándares de ediciones anteriores, razón por la que lo invitamos a enviar resúmenes de su investigación en los tópicos generales de la Conferencia. Monitoreo Forestal Bosques y Cambio Climático Bosques Latinoamericanos Inventario y Mapeo Forestal Silvicultura y Manejo Forestal Desarrollo de Métodos Modelamiento Forestal Para más información, visite: www.forestsat2016.com www.forestsat2016.com 1
INFORMACION MEJORE SU PERFIL ForestSat 2016 reunirá a líderes de la industria y el mundo académico para intercambiar y compartir sus experiencias, presentar resultados de investigación, establecer alianzas y generar nuevas ideas, con el objetivo de desarrollar nuevos proyectos y tecnología. SU PRESENCIA LE PERMITIRA: Lanzar nuevos productos y destacar los ya existentes Contactar con destacados ejecutivos Elevar el perfil de su compañía en la comunidad científica Conectar con especialistas, buscar socios internacionales y formar nuevas alianzas Aumentar la visibilidad en mercados específicos Posicionar su organización Transmitir su mensaje a una comunidad científica altamente calificada Construir relaciones para el futuro Generar oportunidades de ventas y educar al mercado Vender directamente a compradores internacionales Para información adicional sobre oportunidades de patrocinio y exhibición por favor contacte a: Dr. Claudio Muñoz Comité Organizador ForestSat 2016 Camino La Pirámide 5750, Huechuraba, Santiago, Chile Tel: +56 2 2328 1242 E-mail: claudio.munozr@umayor.cl 2
US$30.000 US$20.000 Reconocimiento verbal en todas las sesiones de la conferencia, en el programa, y en el sitio Reconocimiento verbal en todas las sesiones de la conferencia, en el programa, y en el sitio PACK PLATINO web oficial de la conferencia. Stand de 30 m 2. 15 Inscripciones completas a la Conferencia. 3 Entradas a la Cena. Su logo impreso en tarjetas de identificación. El logotipo de su empresa en "E-mail de agradecimiento" enviado a todos los asistentes después del evento. 1 ítem de patrocinio seleccionado entre: Recepción de Bienvenida Coffee Break 3 días Cena de la Conferencia PACK ORO web oficial de la conferencia. Stand de 15 m 2. 10 Inscripciones completas a la Conferencia. 2 Entradas a la Cena. El logotipo de su empresa en "E-mail de agradecimiento" enviado a todos los asistentes después del evento. 1 ítem de patrocinio seleccionado entre: Bolsas de Asistentes Botellas de Agua Conexión Inalámbrica Internet Almuerzo 1 día PACK PLATA Reconocimiento verbal en todas las sesiones de la conferencia, en el programa, y en el sitio web oficial de la conferencia. Stand de 9 m 2. 5 Inscripciones completas a la Conferencia. 1 Entrada a la Cena. 1 ítem de patrocinio seleccionado entre: Bloc de Notas Lápices Cordones Identificaciones PACK BRONCE Reconocimiento verbal en todas las sesiones de la conferencia, en el programa, y en el sitio web oficial de la conferencia. 3 Inscripciones completas a la Conferencia. 1 Entrada a la Cena. PACK COBRE US$2.500 Reconocimiento verbal en todas las sesiones de la conferencia, en el programa, y en el sitio web oficial de la conferencia. 1 Inscripción completa a la Conferencia. 1 Entrada a la Cena. EXHIBICION Una exhibición a lo largo de la Conferencia le dará la oportunidad de conectarse con los asistentes al evento, mostrando sus productos, generando nuevas oportunidades de ventas y elevando su perfil entre la comunidad científica. El paquete de exhibición incluye el listado del logo y nombre de su compañía, una breve descripción y enlace desde el sitio web de la conferencia, y folleto del programa. Las siguientes opciones están disponibles: Stand Completo de 30 m 2 Stand Completo de 15 m 2 Stand Completo de 9 m 2 Stand Mesa de 1,80 m de Altura US$2.000 3
CATEGORIAS INDIVIDUALES DE PATROCINIO BLOC DE NOTAS Bloc de notas distribuidas a todos los asistentes dentro de la bolsa de la Conferencia. Su logo será impreso en los bloc de notas (junto con el logo de ForestSAT). LAPICES CONFERENCE CONFERENCIA PENS Lápices distribuidos a todos los asistentes en la bolsa de la Conferencia. Su logo será impreso en los lápices de la Conferencia (junto con el logo de ForestSAT). Cordones distribuidos a todos los asistentes dentro de la bolsa de la Conferencia. Su logo será impreso en los cordones (junto con el logo de ForestSAT). CORDONES 4
IDENTIFICACIONES Identificaciones distribuidas a todos los asistentes de la Conferencia. Su logo será impreso en las Tarjetas de Identificación (junto con el logo de ForestSAT). BOLSAS ASISTENTES Bolsas distribuidas a todos los asistentes de la Conferencia. Las bolsas contienen el programa del evento, lápices y material promocional impreso. BOTELLAS DE AGUA Botellas de Agua situadas en las áreas de descanso y coffee break. Su logo será impreso en las Botellas de Agua y vasos (junto con el logo de ForestSAT) 5
INTERNET INALAMBRICO Proporcionar Internet wi-fi que será visible a través de una página de bienvenida personalizada visible para todos los participantes. Su logo será visible junto a las instrucciones para iniciar sesión (ingreso al sitio web). ALMUERZO - 1 DIA * El almuerzo será servido en estilo buffet en un área designada en el programa de la conferencia. Su logo será impreso en un pendón (junto al logo de ForestSAT 2016) dispuesto en el área de almuerzo para los días seleccionados. Su logo además será impreso en los tickets de Almuerzo y en la sección de información del Almuerzo en el sitio web y en el programa. * Cotización para tres días disponible bajo solicitud. El logo de su compañía será impreso en el siguiente material: en el área de bienvenida; datos de contactos por correo; web del patrocinador. CENA DE LA CONFERENCIA Esta exclusiva Cena será el evento social más cautivador de la Conferencia. Su logo será impreso en un pendón (junto al logo de ForestSAT 2016) dispuesto a la entrada de la Cena de la Conferencia. Su logo será impreso en el Menú (junto al logo de ForestSAT 2016) y en la sección de información de la Cena en el sitio web y en el programa. El logo de su compañía será impreso en el siguiente material: en el área de bienvenida; datos de contactos por correo; web del patrocinador. 6
COFFEE BREAK 3 DIAS El Coffee Break se sirve en los pasillos de exposición durante el evento. Todos los asistentes podrán disfrutar de un buen café y aperitivos durante las sesiones de la Conferencia. Su logo será impreso en un pendón (junto al logo de ForestSAT 2016) dispuesto en el área de Coffee Break. * Cotización para un día disponible bajo solicitud. El logo de su compañía será impreso en el siguiente material: en el área de bienvenida; datos de contactos por correo; web del patrocinador. RECEPCION ASISTENTES La Recepción de Bienvenida celebrará el rol del 7 th ForestSAT como la principal plataforma para la comunidad global de las Ciencias Forestales, Teledetección y Geo-Espacial. Todos los participantes están invitados a la recepción de Bienvenida. Su logo será impreso en un pendón (junto al logo de ForestSAT 2016) dispuesto en el área de Recepción y en la sección de información de la Cena en el sitio web y en el programa. El logo de su compañía será impreso en el siguiente material: en el área de bienvenida; datos de contactos por correo; web del patrocinador. 7
FORMULARIO DE PATROCINIO Y EXHIBICION 1. SUS DATOS Nombre de contacto para correspondencia. Título (Prof. Dr. Sr. Sra.) Nombre Apellido Cargo Organización Dirección Ciudad/País Teléfono Email 2. DETALLES DE PEDIDO PACK PLATINO PACK ORO PACK PLATA PACK BRONCE PACK COBRE OPORTUNIDADES DE EXHIBICION Stand Completo de 30 m 2 Stand Completo de 15 m 2 Stand Completo de 9 m 2 Stand Mesa de 1,80 m de Altura OPORTUNIDADES DE PATROCINIO Recepción Asistentes Coffee Break Tres Días Cena Conferencia Bolsas Asistentes Internet Inalámbrico Botellas de Agua Almuerzo Un Día Bloc de Notas Lápices Conferencia Cordones Identificaciones US$30.000 US$20.000 US$2.500 US$2.000 3. COMO PAGAR Por favor, tenga en cuenta que todas las cifras están sujetas al IVA. Importe total a pagar US$ Realizaré un pago a ForestSAT, por favor enviar los detalles de pago 4. FIRMA Y FECHA He leído y estoy de acuerdo con los términos y condiciones de pago y cancelación como se indica a continuación. Acepto que a partir de ahora se aplicarán cargos a las reservas canceladas, que podrían ser hasta la totalidad del monto pagado: Firma 5. ENVIAR A Fecha Dr. Claudio Muñoz Comité Organizador ForestSat 2016 Camino La Pirámide 5750, Huechuraba, Santiago, Chile Tel: +56 2 2328 1242 E-mail: claudio.munozr@umayor.cl TERMINOS Y CONDICIONES DE RESERVA: La aceptación de las solicitudes de exposiciones o patrocinio queda a criterio de los organizadores. Cancelaciones: Si necesita cancelar su paquete de exposición o de patrocinio, por favor envíe un correo electrónico a la comisión organizadora a info@forestsat2016.com. Cancelaciones realizadas 91 días antes de la primera jornada de la conferencia recibirán un 50% de cargo total como penalización por cancelación siempre que una notificación por escrito se reciba. Cancelaciones con 90 días o menos antes de la primera jornada de la conferencia serán penalizadas con el 100 % del total de dinero pagado. El pago debe hacerse antes de la conferencia y no es reembolsable de acuerdo a los términos de cancelación anteriores. Se le proporcionará con la confirmación de su reserva, junto con los detalles completos de coordenadas de envío y plazos de envío correspondientes. Una reducción en el espacio del Stand deberá ser tratado como una cancelación parcial y proporcional. Una orden firmada de un Stand implica la participación del expositor para el momento en que la sala esté abierta a los visitantes. En caso de cancelación por parte del expositor o por no exhibir los stands, los cargos se abonarán íntegramente al Organizador. Los cargos de cancelación se aplicarán como se indica arriba y las partes acuerdan que estos constituyen una estimación real y razonable de la pérdida que el Organizador incurriría en la cancelación de la orden por parte del expositor. El contrato de un Stand de exposición constituye una licencia para exhibir y no un contrato de arrendamiento. El Organizador se reserva el derecho en cualquier momento y de vez en cuando para realizar modificaciones en el área de Exposición que pueda ser necesaria para mejorar la Exposición, y para modificar la forma, tamaño o posición asignada al Expositor. El expositor o patrocinador no tendrá derecho a retener el pago de las cantidades a pagar al Organizador en relación con el paquete de exposiciones o patrocinio por razón de cualquier disputa o reclamación en relación con el paquete de exposición/patrocinio; el expositor o patrocinador no tendrá derecho a solicitar compensación por el Organizador en relación a cualquier cantidad a pagar al Organizador por el paquete de exposición o de patrocinio. Los expositores son responsables de su propio seguro para el evento. Se requiere una copia de su certificado de seguro de responsabilidad civil antes del evento. Precios para un máximo de 2 colores de impresión en logotipos. 8