Manual de conversión 12.7 Topspeed a SQL Revisión: 11/20/2012

Manual de conversión 12.7 Topspeed a SQL Revisión: 11/20/2012

I Manual de conversión 12.7 Topspeed a SQL Contenido Parte I Introducción 1 Parte II Pasos para realizar conversión de Millennium Aduanas Topspeed a SQL 1 1 Conversión datos... 2 de los archivos de control 2 Conversión de... 4 los archivos de datos 3 Ejecutando y... 7 configurando el sistema PC Cliente 4 Posibles Inconvenientes... 12

Introducción 1 1 Introducción La información en este documento es proporcionada solo para uso como consulta, esta expuesto a cambios sin previo aviso. Betta Global Systems no asume responsabilidad por errores o palabras inapropiadas que aparezcan en este documento. El software descrito en este documento esta protegido bajo licencia, y puede ser solo usado y copiado respetando las licencias descritas. Betta Global Systems, el logotipo, logotipo de Millennium, son tratados de Betta Global Systems todo software mencionado (y logotipos) son tratados de sus propias compañías. 2 Pasos para realizar conversión de Millennium Aduanas Topspeed a SQL 1. Solicitar el convertidor de información a Betta Global Systems al correo: preguntas_aduanas@bettaglobalsystems.com 2. Haber creado el Esquema en SQL con anterioridad como lo indica el Manual "Instalación Servidor SQL" http://www.bettaglobalsystems.com/modulos30/docs/instalacionservidorsql.pdf IMPORTANTE: - Realizar un backup antes de correr el proceso. - Tener su póliza al corriente.

2 2.1 Manual de conversión 12.7 Topspeed a SQL Conversión datos de los archivos de control Colocar en el directorio MA_SERVER o Millennium_Aduanas_Server el convertidor Conv_TPS_SQL_127.exe IMPORTANTE: En caso de existir archivos que inicie con X, ejemplo: XUSUAR.TPS, favor de borrarlos del forder MA_SERVER o Millennium_Aduanas_Server. Del menú Opciones, seleccionar Conversión de Archivos de Control. Este proceso actualizará la base de datos de SQL por lo general con el nombre Millennium_Aduanas_Server o MA_Server. Presionar el botón continuar

Pasos para realizar conversión de Millennium Aduanas Topspeed a SQL 3 Aparecerá la pantalla solicitando los datos del servidor. SERVIDOR: Nombre del Servidor Microsoft SQL. BASE DATOS: Nombre de la base de datos a convertir "MA_SERVER". USUARIO: Nombre del usuario con el cual se realizará el acceso Supervisor. CONTRASEÑA: Contraseña del usuario proporcionado "BETTA". Datos TPS: Directorio donde se localiza el folder "MA_Server" o "Millennium_Aduanas_Server".

4 Manual de conversión 12.7 Topspeed a SQL Este proceso tardará unos minutos dependiendo de la velocidad de su red y PC. 2.2 Conversión de los archivos de datos Colocar en el directorio Millennium_Aduanas_Data o MA_Data el convertidor Conv_TPS_SQL_127.exe IMPORTANTE: En caso de existir archivos que inicie con X, ejemplo: XMERCIA, favor de borrarlos del folder Millennium_aduanas_Data o MA_DATA.

Pasos para realizar conversión de Millennium Aduanas Topspeed a SQL 5 En el menú opciones seleccionar Conversión Datos de la Empresa. Este proceso actualizará la base de datos de SQL por lo general con el nombre Millennium_Aduanas_Data o MA_Data. Presionar el botón continuar.

6 Manual de conversión 12.7 Topspeed a SQL Aparecerá la pantalla solicitando los datos del servidor. SERVIDOR: Nombre del servidor Microsoft SQL. BASE DATOS: Nombre de la base de datos a convertir "MA_DATA". USUARIO: Nombre del usuario con el cual se realizará el acceso Supervisor. CONTRASEÑA: Contraseña del usuario proporcionado "BETTA". Datos TPS: Directorio donde se localiza el folder "MA_Data" "Millennium_Aduanas_Data". o

Pasos para realizar conversión de Millennium Aduanas Topspeed a SQL 7 Este proceso tardará dependiendo de la cantidad de información. IMPORTANTE: Este paso se realizará dependiendo del número de Empresas que maneje. 2.3 Ejecutando y configurando el sistema PC Cliente Copie el directorio MA_CLIENT_SQL que se encuentra en el Servidor y peguelo en el C:/ de la máquina cliente. Después de haber copiado el folder, busque un archivo llamado Net.sys, una vez que haya localizado este archivo se debe borrar.

8 Manual de conversión 12.7 Topspeed a SQL En el Directorio MA_CLIENT localice el archivo cpanel.exe, seleccionelo y de click derecho, seguido de la opción Enviar a./ Escritorio (crear acceso directo). Después de hacer esto en el Escritorio de su computadora se creara un Acceso Directo para ejecutar el sistema. De doble click en el icono de Millennium que tiene en el escritorio, al dar doble click aparecerá una pantalla como ésta

Pasos para realizar conversión de Millennium Aduanas Topspeed a SQL 9 por ejemplo la configuración de esta ventana será la siguiente: <drive>:\ma_server\: Seleccionar el directorio M:\MA_SERVER_SQL <drive>:\ma_client\: Seleccionar el directorio C:\MA_CLIENT_SQL <drive>:\ma_program\: Seleccionar el directorio M:\MA_PROGRAM_SQL (El MA_SERVER y MA_PROGRAM deben corresponder a los directorios del Servidor y el MA_CLIENT al directorio de su maquina Cliente) en el campo de Tipo de estación de trabajo, deberá seleccionar la opción Cliente al dar aceptar, aparecerá la siguiente pantalla.

10 Manual de conversión 12.7 Topspeed a SQL al dar aceptar a la pantalla anterior lo sacara del sistema. Dirijase al Icono de Millennium que tiene en el escritorio y de doble click de nuevo. Accese al sistema y una vez dentro del sistema entre al módulo de Empresas Al entrar a este módulo le aparecerá una ventana como la siguiente en la que tendrá que accesar al siguiente menú.

Pasos para realizar conversión de Millennium Aduanas Topspeed a SQL 11 Seleccione la empresa y presione el botón de modificar, le aparecerá una pantalla en la cual se deberá direccionar a la base de datos. de click sobre el botón del lado derecho, en la pantalla que le aparezca deberá de seleccionar el directorio MA_DATA_SQL que se encuentra en el servidor.

12 Manual de conversión 12.7 Topspeed a SQL una vez seleccionado el directorio deberá posicionarse al inicio de la ruta del directorio y deberá de Escribir el nombre de su base de datos creada en el Servidor SQL, con terminación punto y coma (;) ejemplo: MA_DATA;C:\MA_DATA_SQL *IMPORTANTE: Esta configuración se realizará por cada maquina cliente que utilize. como referencia revisar el siguiente manual: http://bettaglobalsystems.com/modulos30/docs/instalacionsistemaenpccliente.pdf 2.4 Posibles Inconvenientes Posibles inconvenientes: El convertidor primeramente revisa la compatibilidad de los archivos de datos con la última versión (11), en caso de haber archivos de datos de otras versiones, la revisión marcara error 47, si esto ocurre, se deberá seguir el siguiente procedimiento: Anotar el nombre del archivo de datos que marco error 47 Salir de convertidor Restaurar el backup de la base de datos. El archivo que marco error 47 inicia con una X, eliminar la X del nombre y buscar en las tablas de la base de datos. Si tiene 0 registros hay que borrarlo de lo contrario renombrelo,(si no se hace esto, volverá a marcar error 47) Volver a ejecutar el convertidor Si otro archivo marca error 47, se repite este procedimiento, pero ahora se deberán borrar/renombrar dos archivos, y así sucesivamente. (Es rarísimo que esto suceda, pero este es el procedimiento en caso de que ocurra)

Pasos para realizar conversión de Millennium Aduanas Topspeed a SQL 13 Puede ocurrir que al momento de realizar la conversión les genere una ventana con el siguiente error: Este error es el mas común e indica que en la tabla "MERCIA" que pertenece al "Catálogo de Partes" se encuentra un número de Parte duplicado y al momento de realizarse la conversión se omite la parte duplicada. Lo que se tiene que hacer en este caso es: Exportar el Catálogo de Partes tanto del Millennium TopSpeed como del Millennium SQL, revisar el Número de Parte Duplicado en TopSpeed y de ser necesario se deberá capturar la parte duplicada en Millennium SQL. Pueden ocurrir mas errores similares con referencia a llaves duplicadas, solo es cuestión de conocer la Tabla y el Código duplicado, hacer la revisión en TopSpeed y SQL correspondientes a la tabla del error. (Para cualquier duda, favor de comunicarse a Betta Global Systems)