INVITACION A PRESENTAR EXPRESIONES DE INTERES SERVICIOS DE CONSULTORIA País: Proyecto: Operación No: Tipo de Contratación: Proceso: República de Colombia Programa de Fortalecimiento a la Defensa Jurídica del Estado Crédito BID 2755/OC-CO Servicios de Consultoría Firmas Consultoras FDJE-47-SBCC-CF La República de Colombia ha recibido un préstamo del Banco Interamericano de Desarrollo (BID) el cual está dirigido a mejorar la efectividad de la gestión de la defensa jurídica del Estado para disminuir los pagos por fallos desfavorables, y se propone utilizar parte de los fondos recibidos para contratar servicios especializados de consultoría. Los servicios de consultoría comprenden: Implementar el Modelo Óptimo de Gestión para la defensa jurídica del Estado en por lo menos veinte (20) Entidades Públicas del Orden Nacional, incluyendo las actividades previas requeridas para articularlo con el Sistema Único de Gestión e Información de la actividad litigiosa de la Agencia. La consultoría comprende las siguientes acciones: (i) articular y ajustar los procesos y procedimientos y la batería de indicadores propuestos en el Modelo Optimo de Gestión a los del sistema único de información y gestión de la actividad litigiosa de la Nación (ekogui) de la Agencia; (ii) medir las brechas de gestión en cada una de las entidades, definir los planes de acción para cada entidad a partir de las brechas de gestión identificadas, y validar y ajustar los planes; (iii) acompañamiento a las entidades en la implementación de los productos del Modelo Optimo de Gestión para la Defensa Jurídica. La Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado invita a las firmas consultoras elegibles a expresar su interés en prestar los servicios solicitados. Los consultores interesados deberán proporcionar información que indique que están cualificados para suministrar los servicios (relación de contratos ejecutados que demuestren experiencia en trabajos y condiciones similares a los servicios requeridos, disponibilidad de personal que tenga los conocimientos pertinentes, etc). Los consultores se podrán asociar con otras firmas con el fin de mejorar su perfil. La firma consultora debe relacionar contratos y/o convenios con entidades públicas o privadas cuyo objeto esté relacionado con experiencia en proyectos de gestión, aplicación de procesos y procedimientos, manejo de indicadores, gestión de cambio, gestión de talento humano, iniciados a partir del 1 de enero de 2009 y para los cuales la firma fue contratada legalmente, o como una de las principales firmas integrantes de una asociación. Estos contratos deben tener un plazo de ejecución no inferior a 12 meses y un valor total del contrato no inferior a COL$600.000.000 de pesos colombianos.
NOTA: Para efectos de cumplir con lo anterior los interesados deberán completar el anexo 2, por cada trabajo desarrollado por la firma (los contratos deben estar terminados a la fecha de presentación de la expresión de interés). Los interesados deberán adjuntar: 1. Carta de presentación de expresión de interés y declaración juramentada (anexo 1) 2. Antecedentes generales de la firma que demuestren su organización (máximo 5 hojas) 3. Constitución legal de la firma 4. Información sobre experiencia relacionada que no puede ser de más de 12 páginas. (anexo 2) 5. En caso de expresiones de interés presentadas por Asociaciones en Participación, Consorcio o Asociación APCA, se deberá allegar la manifestación de conformación del APCA firmado por los representantes legales de las personas jurídicas que lo fuera conformar. Los documentos presentados deberán estar en idioma español. En caso de que los documentos se presenten en otro idioma deberán estar acompañados de la respectiva traducción. Nota: Los anexos 1 y 2 se podrán descargar desde la página. Los consultores serán seleccionados conforme a los procedimientos indicados en las Políticas para la Selección y Contratación de Consultores financiados por el Banco Interamericano de Desarrollo GN-2350-9 http://idbdocs.iadb.org/wsdocs/getdocument.aspx?docnum=774399. Los Consultores serán seleccionados con base en el método Selección Basada en Calidad y Costo descrito en las Políticas de Consultoría. Los consultores interesados pueden obtener más información en: las oficinas de la Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado ubicadas en la Carrera 7 No. 75-66 Piso 3, nombre de contacto: Liliana Garcia Lizarazo, Bogotá Colombia, teléfono 57-1- 2558955 ext 144, de las 8:00 a las 17:00 horas. Las expresiones de interés deberán ser recibidas por escrito en la dirección indicada a continuación en medio físico o electrónico, debidamente foliadas, a más tardar el día 6 de abril de 2015 a las 10:00 a.m. Oficina de Correspondencia Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado Carrera 7 No. 75-66 Piso 2 Bogotá D.C., Colombia Correo electrónico: liliana.garcia@defensajuridica.gov.co Advertencia: La presentación de expresiones de interés no configura ningún derecho para los interesados, ni ninguna obligación para adelantar procesos de contratación para la Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado o para el BID.
ANEXO 1 CARTA DE PRESENTACION DE EXPRESION DE INTERES Y DECLARACIÓN JURAMENTADA. NOTA: En el caso de consorcio o unión temporal, esta declaración debe ser presentada igualmente por el representante de cada una de las firmas que lo conforman. Ciudad y Fecha Señores AGENCIA NACIONAL DE DEFENSA JURÍDICA DEL ESTADO Bogotá, D.C. PROCESO: FDJE-47-SBCC-CF. Manifiesto mi intención (o en nombre o representación de (NOMBRE DE LA FIRMA, CONSORCIO, UNIÓN TEMPORAL ETC) que represento de participar en el presente proceso, de conformidad con las condiciones que se establecen en la presente expresión de interés. Así mismo declaro que: Tengo facultades plenas para contratar y de comprometer la representación de (NOMBRE DE LA FIRMA, CONSORCIO, UNIÓN TEMPORAL ETC) de conformidad con el certificado de existencia y representación legal. Mi expresión de interés se mantendrá vigente por un período de sesenta (60) días, contados a partir de la presentación de la presente. Para este proceso, yo como persona natural y la firma que represento denominada (NOMBRE DE LA FIRMA, CONSORCIO, UNIÓN TEMPORAL ETC) participamos solamente en la presente expresión de interés. Entiendo que esta expresión de interés no constituye ninguna obligación ni para la Agencia Nacional de Defensas Jurídica del Estado ni para el BID. No me encuentro ni yo ni (NOMBRE DE LA FIRMA, CONSORCIO, UNIÓN TEMPORAL ETC) que represento), incursos en alguna causal de inhabilidad e incompatibilidad, de las establecidas en la Constitución Política, en las normas BID, o en las establecidas en la Ley, que impidan nuestra participación. La (firma o consorcio, unión temporal que represento o cada uno de los integrantes del DE LA FIRMA, CONSORCIO, UNIÓN TEMPORAL ETC) no soy (somos) deudor (es) morosos de obligación alguna contraída con el Estado, ni tenemos vigente un acuerdo de pago, ni nos encontramos reportados en el boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República. Declaro igualmente que la empresa que represento (NOMBRE DE LA FIRMA, CONSORCIO, UNIÓN TEMPORAL ETC) cumple con los siguientes indicadores financieros:
Capital de Trabajo Activo corriente - Pasivo corriente Requisito $500.000.000 Índice de Liquidez Activo corriente / pasivo corriente Índice Endeudamiento de Requisito 1 (Pasivo Total / Activo Total)*100 Requisito 60% CAPACIDAD ORGANIZACIONAL Rentabilidad sobre el (Utilidad Operacional / Patrimonio Patrimonio)*100 Requisito 30% Declaramos bajo la gravedad de juramento, comprometiendo nuestra responsabilidad personal y la responsabilidad institucional de las personas jurídicas que representamos que la información aquí consignada y tomada de los estados financieros, es cierta. Igualmente, señalo como lugar donde recibiré notificaciones, comunicaciones y requerimientos relacionados con este proceso, el siguiente: Nombre del Representante Legal: NIT. FIRMA: Dirección: Teléfono: FAX: E.MAIL: FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL
ANEXO 2 EXPERIENCIA DE LA FIRMA PROCESO FDJE-47-SBCC-CF Nota. 1. La información sobre experiencia que sobre pase las 12 páginas permitidas no será tenida en cuenta. 2. La firma consultora que resulte seleccionada deberá tener a disposición de la Agencia de Defensa Jurídica del Estado, antes de la firma del contrato todos los documentos que acrediten la experiencia de la firma 3. Los contratos deben estar terminados a la fecha de presentación de la expresión de interés Proporcione información sobre cada uno de los trabajos cuyo objeto esté relacionado con proyectos de gestión, aplicación de procesos y procedimientos, manejo de indicadores, gestión de cambio, gestión de talento humano, iniciados a partir del 1 de enero de 2009 y para los cuales la firma fue contratada legalmente. Estos contratos deben tener un plazo de ejecución no inferior a 12 meses y un valor total del contrato no inferior a COL$600.000.000 de pesos colombianos. Objeto del contrato: Nombre del Contratante: Valor aproximado del contrato: (en dólares americanos o en pesos colombianos): País: Duración del contrato (meses): Dirección: Fecha de iniciación (mes / año): Fecha de terminación (mes / año): Nombre de los consultores asociados, si los hubo: Descripción resumida del trabajo: