TALLER: LA IDENTIFICACIÓN BIBLIOGRÁFICA Y LA BÚSQUEDA DE FUENTES DOCUMENTALES: EL USO Y MANEJO DE LAS REDES ELECTRÓNICAS DE INFORMACIÓN, ÍNDICES DE BASES DE DATOS Y REDES DE ARCHIVOS EN LAS HUMANIDADES John H. Stinson Fernández, Ph.D. Etnólogo Catedrático 2013, Copyright. Todos los derechos son del autor.
Entre bibliotecas y archivos..
QUÉ ES UNA BASE DE DATOS EL VOCABLO BASES DE DATOS SE UTILIZA PARA DENOMINAR MÚLTIPLES USOS Y PRÁCTICAS EN EL ESPACIO ACADÉMICO DE LA INVESTIGACIÓN. UNO DE ESOS USOS SE REFIERE A UN ACERVO DE DATOS, POR LO GENERAL CUANTITATIVOS O ESTADÍSTICOS, ÚTILES A LAS CIENCIAS SOCIALES, Y CUYO CONTENIDO NOS REFIERE INFORMACIÓN DEMOGRÁFICA, ECONOMÉTRICA O SOCIOMÉTRICA. UN BASE DE DATOS PUEDE TAMBIÉN CONTENER INFORMACIÓN CUALITATIVA Y CUANTITATIVA SIENDO ÉSTA UNA DE TIPO ETNOGRÁFICA, ARQUEOLÓGICA, ANTROPOMÉTRICA, LINGÜÍSTICA (EJE. FONOLÓGICA), MUSICAL, MUSEOGRÁFICA, LITERARIA, GEOLÓGICA, GEOGRÁFICA E HISTÓRICA.
QUÉ ES UNA BASE DE DATOS SIN EMBARGO, ESTAMOS INTERESADOS(AS) EN EL REFERENTE QUE TIENE EL VOCABLO EN EL MUNDO INFORMÁTICO DE LA BIBLIOTECA O LAS DENOMINADAS CIENCIAS DE LA INFORMACIÓN. SE DENOMINA COMO BASES DE DATOS A LOS SISTEMAS DE REDES ELECTRÓNICAS CONTENIENDO DIVERSAS FUENTES DE INFORMACIÓN BIBLIOGRÁFICA, PRINCIPALMENTE, PERO NO LIMITADO, A LOS ÍNDICES DE REVISTAS ACADÉMICAS ARBITRADAS Y NO ARBITRADAS, BOLETINES, MANUALES, MAGAZINES ACADÉMICOS Y FUENTES PERIÓDICAS DE INFORMACIÓN. LOS ÍNDICES Y RECURSOS EN LAS BASES DE DATOS PUEDEN SER DE ACCESO LIBRE Y GRATUITO O PUEDEN ESTAR SUJETO AL COBRO INDIVIDUAL O INSTITUCIONAL DE UNA SUSCRIPCIÓN.
LAS BASES DE DATOS Y LAS HUMANIDADES Los recursos de información y las tecnologías que facilitan su divulgación y accesibilidad, no son la prerrogativa exclusiva de las Ciencias Naturales o de las Ciencias Sociales. Existe una comparable variedad de fuentes y recursos muy valiosos para las Humanidades. La forma y alcance de estas fuentes es, no obstante, diferente. Ciertamente, los recursos informáticos en las Humanidades existen como fuentes y colecciones bibliográficas, índices de revistas académicas y colecciones particulares de archivos. También existen como fondos literarios, fondos filológicos y lingüísticos, fondos y colecciones musicales, fondos de danza y ballet, fondos de teatro y representación escénica, fondos fílmicos y fotográficos y fondos de arte, generalmente asociados a bibliotecas y a museos de artes plásticas. La naturaleza del dato en las Humanidades puede ser significativamente diferente a la naturaleza del dato en otros quehaceres. La diferencia no implica ausencia.
UN REPASO CÓMO SE UTILIZA UNA BASE DE DATOS 1. LA BÚSQUEDA EN LAS BASES DE DATOS SE HACE MEDIANTE EL USO DE PALABRAS O UNA COMBINACIÓN DE PALABRAS. ESTAS PALABRAS DEBEN ESTAR RELACIONADAS CON EL TEMA O TÓPICOS DE INTERÉS DE BÚSQUEDA. 2. LOS SISTEMAS DE CATALOGACIÓN BIBLIOTECARIA ORGANIZAN DE MANERA NUMÉRICA (ENTEROS Y DECIMALES) Y CON LETRAS, UNA DIVERSIDAD DE TÓPICOS A CUYAS PALABRAS SE LES DENOMINA COMO MATERIAS. CONOCER LAS POSIBLES PALABRAS ASOCIADAS CON LA AGRUPACIÓN DE LAS MATERIAS ASOCIADAS A UN TÓPICO DE INTERÉS, ES UN EJERCICIO MUY IMPORTANTE EN LA INVESTIGACIÓN BIBLIOGRÁFICA. 3. SIN EMBARGO, GENERALMENTE EL/LA USUARIO NO NECESARIAMENTE CONOCE LAS MATERIAS UTILIZADAS PARA ORGANIZAR Y CLASIFICAR LOS TÓPICOS, MUCHO MENOS, LAS COMBINACIONES DE TÓPICOS ORGANIZADOS EN UN CATÁLOGO DE MATERIAS.
SEGUIMOS REPASANDO.. CÓMO SE UTILIZA UNA BASE DE DATOS 1. CONOCER UNAS PALABRAS QUE PUEDEN SER ASOCIADAS AL TÓPICO DE INTERÉS FACILITA LA BÚSQUEDA BIBLIOGRÁFICA. A ESAS PALABRAS LAS CONOCEMOS COMO PALABRAS CLAVES (KEYWORDS). 2. SELECCIONAMOS Y ASOCIAMOS ESAS PALABRAS DE ACUERDO A LO QUE CONOCEMOS DE UN TEMA. ÉSTAS LAS UTILIZAMOS PARA REALIZAR LA BÚSQUEDA, BOLEAR (COMBINAR) MÚLTIPLES PALABRAS O ASOCIACIONES DE PALABRAS. 3. LA BÚSQUEDA, IDENTIFICACIÓN Y EVENTUAL SELECCIÓN DE RECURSOS BIBLIOGRÁFICOS NUNCA ES EL EJERCICIO DE UNA MENTE TÁBULA RAZA. NUNCA SE COMIENZA DESDE EL DESCONOCIMIENTO. LA BÚSQUEDA EFECTIVA REQUIERE QUE EL/LA INVESTIGADOR(A) POSEA UN CONOCIMIENTO PREVIO SOBRE LO QUE SE ESTÁ BUSCANDO.
EL HÁBITO HACE AL MONJE..O A LA MONJA. LA EXPERIENCIA ADQUIRIDA Y ACUMULADA ES EL RESULTADO DE UNA BUENA PRÁCTICA EN LA INVESTIGACIÓN. NO EXISTE RECETARIO ALGUNO QUE NOS LOS HAGA INVESTIGADORES E INVESTIGADORAS, SÓLO LA PRÁCTICA.
COLECCIÓN DE REVISTAS Y REFERENCIAS PRIMER PISO BIBLIOTECA GENERAL JOSÉ M. LÁZARO + OTRAS BIBLIOTECAS EN EL SISTEMA DE BIBLIOTECAS UPR RP 1. Toda biblioteca universitaria tiene que contar con una colección de revistas académicas, particularmente, revistas conocidas como arbitradas (proceso de evaluación y selección por terceros), recursos de referencias como anuarios, enciclopedias, textos de referencias y diccionarios, periódicos, boletines e informativos de todo tipo (locales e internacionales). 2. Las bases de datos reúnen esos recursos de una manera electrónica y digital, y permitiendo acceso a una mayor cantidad y diversidad de recursos. 3. Nuestro Sistema de Bibliotecas está suscrito a poco más de 7,400 títulos de revistas impresas. Las subscripciones a las diferentes bases de datos nos permite acceso a sobre 38,000 recursos y títulos de revistas y series. 4. La lista de selección de bases es una bien extensa y detallada. (siguiente diapositiva).
EL PORTAL PRINCIPAL DEL SISTEMA DE BIBLIOTECAS-UPR RP
PINCHAR EL ENLACE BASES DE DATOS SUSCRITAS LLEVA AL/A USUARIO(A) AL SIGUIENTE PORTAL DE SELECCIÓN DE PROVEEDORES Y SUS ÍNDICES DE RECURSOS:
1. Este portal aparece siempre que se desee acceder a una de las bases de datos suscritas y el servidor reconoce que el/la usuario(a) está conectado(a) fuera del Recinto. 2. El acceso es directo, siempre y cuando, se utiliza una computadora en los centros de cómputos o en cualquiera de las bibliotecas en el Recinto, o se hace uso de una portátil/tableta dentro de la red uprrp. 3. Si es estudiante, docente o no-docente, escriba su apellido paterno y los cuatro últimos dígitos de su número de seguro social. Inmediatamente, tiene acceso directo a cualquiera de las bases de datos suscritas.
SUGERENCIA: Cuando se desea verificar la disponibilidad de un titulo de revista se puede localizar utilizando el METABUSCADOR de REVISTAS. Este medio permite identificar la disponibilidad de un titulo y el índice o índices en las que el titulo está disponible.
LOS ÍNDICES EN LAS BASES DE DATOS SUSCRITAS EN INGLÉS. La mayoría de los proveedores en lengua sajona se dividen en tres grandes grupos: u Proveedores con fines lucrativos, antes proveedores de índices, y abstracts (resúmenes). GALE THOMPSON, EBSCO, ProQUEST. u Proveedores sin fines de lucro. Tal es el caso de JSTOR. u Casas editoriales conocidas por sus publicadoras de revistas impresas. CAMBRIDGE Journals, SAGE Publications, John Wiley & Blackwell, CHICAGO Journals. Algunas son divisiones de exitosas casas editoriales universitarias, otras pertenecen a editoriales comerciales. u Recientemente, asociaciones académicas en los EE.UU. Y Canadá están ofreciendo subscripción a algunas de estas bases de datos por una cuota mínima adicional a los costos de membresía. Estos proveedores venden una suscripción a las instituciones y bibliotecas, la que es negociada por un precio al año o cada dos años, permitiendo acceso a un número finito de títulos y de años disponibles (volúmenes y ejemplares) a los(as) usuarios(as) de esa institución.
SEGUIMOS CAMINANDO: APROVECHANDO AL MÁXIMO LOS BENEFICIOS DE LOS ÍNDICES Y SUS RECURSOS Los portales de búsqueda de los índices de las bases de datos proveen varias opciones que nos permiten maximizar la búsqueda. Entre las opciones que siempre hay que considerar. Siempre seleccione la alternativa de FULL TEXT (texto completo), o si está disponible, el símbolo PDF. De esta manera los recursos localizados por el índice serán aquellos que se pueden descargar ( download ). Límite su búsqueda a los pasados 15 años. Delimite los años de búsqueda, preferiblemente, a los años 2000 al presente, o a los años entre 1995 hasta el presente. Algunos índices permiten limitar la localización de los artículos a revistas clasificadas por disciplinas o temas. Siempre que pueda, limite su búsqueda a artículos publicados en revistas arbitradas ( peer reviewed ).
UN EJEMPLO DE BÚSQUEDA: JSTOR-PORTAL DE ENTRADA- BÚSQUEDA SENCILLA
JSTOR-BÚSQUEDA AVANZADA-SELECCIÓN POR DISCIPLINAS O ÁREAS
LOS ÍNDICES Y LAS BASES DE DATOS EN ESPAÑOL Los sistemas de búsqueda y acceso de los índices, catálogos bibliográficos, colecciones documentales y archivísticas, y en general, las bases de datos en español operan de la misma manera como operan este tipo de redes en inglés. Con una particular y muy celebrada excepción. Las redes bibliográficas e informáticas agrupadas en bases de datos en la lengua castellana y portuguesa con GRATUITAS y de LIBRE ACCESO! Es muy poco usual que estos sistemas exijan un cobro por suscripción, sea ésta individual o institucional. Igualmente es cada vez más frecuente encontrar entre los sistemas de bibliotecas y archivos nacionales, la disponibilidad y acceso a texto clásicos disponibles gratuitamente en modo digital. Este es el caso de las crónicas, memorias, contratos, registros, probanzas y relaciones jurídicas entre los siglos XVI al XVIII (en algunos casos, el XIX) disponibles para su descarga gratuita.
LOS ÍNDICES Y LAS BASES DE DATOS EN ESPAÑOL El libre acceso a estos índices y sistemas de bases de datos obedece a un importante factor. En América Latina y España, así como en algunos países europeos, particularmente, Alemania, Holanda, Francia e Italia, la mayoría de las instituciones universitarias, bibliotecarias, museográficas, archivísticas y centros e institutos de investigación científica y humanista son todas, instituciones nacionales cuya solvencia fiscal depende de las asignaciones y transferencias presupuestarias nacionales. También hay títulos de revistas individuales que han decidido convertir la suscripción a la revista académica en su versión digital, en una gratuita. Cobrando solamente por la versión impresa de la serie. En el caso de países como Argentina, Brasil, Chile, Colombia, Costa Rica, Ecuador, México, Panamá, Perú y Uruguay, el crecimiento y éxito económico ocurrido en los pasados 15 años, se ha traducido en un incremento exponencial en los recursos fiscales destinados a este tipo de instituciones. Esto ha facilitado, significativamente, la digitalización y acceso a los recursos bibliográficos y documentales.
redalyc: RED DE REVISTAS CIENTÍFICAS DE AMÉRICA LATINA Y EL CARIBE, ESPAÑA Y PORTUGAL. Libre Acceso; artículos y monografías en formato PDF. http://redalyc.org
http://dialnet.unirioja.es R ED DE REVISTAS ACADÉMICAS ESPAÑOLAS E HISPANOAMERICANAS EN LAS CIENCIAS, HUMANIDADES, CIENCIAS SOCIALES, ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS, ARQUITECTURA, INGENIERÍA, TECNOLOGÍA, CIENCIAS MÉDICAS Y DE LA SALUD
REVISTAS DE LA UNAM (UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO) SOBRE 200 TÍTULOS PUBLICADOS POR LOS DIFERENTES CENTROS E INSTITUTOS DE INVESTIGACIÓN DE LA UNAM HTTP://WWW.REVISTAS.UNAM.MX
OTROS EJEMPLOS DE BASES DE DATOS Y BIBLIOTECAS VIRTUALES LATINOAMERICANAS CLACSO-CONSEJO LATINOAMERICANO DE CIENCIAS SOCIALES LIBRE ACCESO A UNA RED DE BIBLIOTECAS VIRTUALES, REVISTAS ACADÉMICAS Y PUBLICACIONES EDITADAS POR LA ORGANIZACIÓN HTTP://WWW.CLACSO.ORG.AR SCIELO-ARGENTINA-BIBLIOTECA CIENTÍFICA ELECTRÓNICA español, portugués, inglés y francés http://www.scielo.org.ar/scielo.php SCIELO-BRASIL-BIBLIOTECA CIENTÍFICA ELECTRÓNICA PORTUGUÉS, ESPAÑOL E INGLÉS http://www.scielo.br/scielo.php?script=sci_home&lng=es&nrm=iso
OTROS EJEMPLOS DE BASES DE DATOS Y BIBLIOTECAS VIRTUALES LATINOAMERICANAS BIBLIOTECA VIRTUAL-BIBLIOTECA LUIS ÁNGEL ARANGO-COLOMBIA PERMITE EL LIBRE ACCESO A TODAS LAS REVISTAS ACADÉMICAS QUE SE PUBLICAN EN COLOMBIA Y DISPONIBLES EN FORMATO DIGITAL DE MANERA GRATUITA. TAMBIÉN CONTIENE UN ÍNDICE DE ARCHIVOS HISTÓRICOS NACIONALES HTTP://WWW.BANREPCULTURAL.ORG/BLAA/RECURSOS-ELECTRONICOS LATIN AMERICAN NETWORK INFORMATION CENTER (UNIVERSITY OF TEXAS-AUSTIN) MÚLTIPLES BASES DE DATOS Y ENLACES A INFORMACIÓN DE TODO TIPO RELACIONADA CON AMÉRICA LATINA Y EL CARIBE. CONTIENE UN ÍNDICE DE REVISTAS ACADÉMICAS Y RED DE BIBLIOTECAS NACIONALES Y REGIONALES, ASÍ COMO MUSEOS Y CENTROS CULTURALES HTTP://LANIC.UTEXAS.EDU/SUBJECT/INDEXESP.HTML
ARCHIVOS Y COLECCIONES PARTICULARES DE DOCUMENTOS; EL TRABAJO HISTORIOGRÁFICO EN LAS CIENCIAS Y LAS HUMANIDADES Bibliotecas y archivos se han dado a la tarea de digitalizar aquellas colecciones de documentos, manuscritos, libros raros, registros y cualquier otro tipo de pieza documental (eje. fotografías, filmes, carteles). El objetivo principal de esta práctica es la conservación de estas piezas. Un importante resultado de esta práctica ha sido la divulgación y accesibilidad a estas piezas únicas de información y datos. Este medio no sólo ha facilitado la consulta a distancia de catálogos especializados, sino que también ha permitido poder acceder a estas piezas sin tener que acudir a las salas de consulta de estas importantes instituciones.
ARCHIVOS Y COLECCIONES PARTICULARES DE DOCUMENTOS; EL TRABAJO HISTORIOGRÁFICO EN LAS CIENCIAS Y LAS HUMANIDADES La mayoría de los archivos y bibliotecas nacionales en América Latina, Europa, y el Archivo Nacional de los EE.UU. han digitalizado una cuantiosa cantidad de invaluables piezas. L o m i s m o h a n h e c h o u n c o n s i d e r a b l e n ú m e r o d e b i b l i o t e c a s u n i v e r s i t a r i a s poseedoras de colecciones únicas de manuscritos, libros raros y escritos en general, r e s u l t a d o d e d o n a c i o n e s particulares.
ARCHIVOS Y COLECCIONES PARTICULARES; LA INVESTIGACIÓN EN LAS CIENCIAS Y LAS HUMANIDADES «Los documentos y colecciones en estos centros bibliotecarios y archivísticos incluyen información tan valiosa como crónicas, registros, memorias, cuadernos de l a b o r a t o r i o, c u a d e r n o s d e apuntes, manuscritos varios, libros raros, dibujos, planos, mapas, fotografías, colecciones de minerales, colecciones de rocas, colecciones de plástica (arte), colecciones de artefactos y piezas arqueológicas o etnográficas, colecciones botánicas, música y c o l e c c i o n e s d e s o n i d o s fonológicos humanos o de sonidos de animales.
A RCHIVOS Y COLECCIONES PARTICULARES DE DOCUMENTOS, MÚSICA Y PIEZAS; INVESTIGACIÓN Y LAS HUMANIDADES «Las colecciones en archivos, colecciones musicales y museos constituyen una invaluable fuente informativa para la investigación. Éstas pueden ser localizadas e identificadas mediante el uso de las redes electrónicas y en muchos casos, bases de datos especializadas.
ENLACES A ALGUNOS ARCHIVOS Y COLECCIONES DE INTERÉS HISTORIOGRÁFICO Y HUMANISTA http://archiredpr.wordpress.com/conociendo-nuestros-archivos-de-puerto-rico/
ASOCIACIÓN LATINOAMERICANA DE ARCHIVOS [ALA] http://www.ala-archivos.org
PARES-PORTAL DE ARCHIVOS ESPAÑOLES http://pares.mcu.es
LOS MUSEOS, SUS ARCHIVOS Y COLECCIONES v Todos los grandes, conocidos y prestigiosos museos en el mundo poseen un portal electrónico. Algunos, como el Smithsonian Institute y el British Museum tienen cuentas en la red social twitter, la que regularmente utilizan para anunciar exhibiciones especiales y su apertura, o cambios en sus exhibiciones. v Los portales electrónicos incluyen por lo regular, un recorrido por las salas de estos museos, y con frecuencia, detalladas fotografías de sus piezas. v Muchos, como el Museo Nacional de Antropología en México, el Smithsonian Institute o el Museo Etnológico del Vaticano, poseen un enlace a un catálogo público de sus exhibiciones y la descripción de sus piezas. v El medio electrónico NO SUSTITUYE para el trabajo museográfico, historiográfico y de conservación el necesario e indispensable contacto visual, muchas veces también tactil, con un artefacto o pieza arqueológica, histórica o de artes plásticas. No obstante, si nos permite conocer los catálogos y ficheros disponibles sobre las colecciones que encierra un museo.
ALGUNAS FUENTES Y COLECCIONES DISPONIBLES EN LAS REDES ELECTRÓNICAS PARA LAS HUMANIDADES Humanities Resource Center-Princeton University http://www.princeton.edu/hrc/
ALGUNAS FUENTES Y COLECCIONES DISPONIBLES EN LAS REDES ELECTRÓNICAS PARA LAS HUMANIDADES Office of Digital Humanities-National Endownment for the Humanities http://www.neh.gov/divisions/odh
ALGUNAS FUENTES Y COLECCIONES DISPONIBLES EN LAS REDES ELECTRÓNICAS PARA LAS HUMANIDADES Red de discusión sobre bibliotecas, archivos y colecciones en América Latina http://www.infotecarios.com
ALGUNAS FUENTES Y COLECCIONES DISPONIBLES EN LAS REDES ELECTRÓNICAS PARA LAS HUMANIDADES Red de Humanidades Digitales; http://www.humanidadesdigitales.net
CENTRO CULTURAL BIBLIOTECA-LUIS ECHEVARRÍA VILLEGAS: ACCESO LIBRE A BASES DE DATOS E ÍNDICES. HTTP://WWW.EAFIT.EDU.CO/BIBLIOTECA/PAGINAS/INICIO.ASPX
ALGUNAS FUENTES Y COLECCIONES DISPONIBLES EN LAS REDES ELECTRÓNICAS PARA LAS HUMANIDADES-RECURSOS BIBLIOGRÁFICOS-OBRAS CLÁSICAS-CRÓNICAS BIBLIOTECA DIGITAL DE LA UNESCO: HTTP://WWW.UNESCO.ORG/LIBRARY/ES/
ALGUNAS FUENTES Y COLECCIONES DISPONIBLES EN LAS REDES ELECTRÓNICAS PARA LAS HUMANIDADES-LITERATURA-ESPAÑOL PARNASEO-Ciber-Paseo por la Literatura-Universidad de Valencia http://parnaseo.uv.es
ALGUNAS FUENTES Y COLECCIONES DISPONIBLES EN LAS REDES ELECTRÓNICAS PARA LAS HUMANIDADES-LITERATURA-CULTURA LINGÜÍSTICA-ARTES-ESPAÑOL Centro Virtual Cervantes-Instituto Cervantes. http://cvc.cervantes.es
ALGUNAS FUENTES Y COLECCIONES DISPONIBLES EN LAS REDES ELECTRÓNICAS PARA LAS HUMANIDADES-MANUSCRITOS Y CRÓNICAS-ESPAÑOL http://www.cervantesvirtual.com/obra/catlogo-de-la-real-biblioteca-manuscritos-crnicas-generales-de-espaa-0/
ALGUNAS FUENTES Y COLECCIONES DISPONIBLES EN LAS REDES ELECTRÓNICAS PARA LAS HUMANIDADES-LITERATURA-INGLÉS The Walt Whitman Archive http://www.whitmanarchive.orghttp://www.whitmanarchive.org
ALGUNAS FUENTES Y COLECCIONES DISPONIBLES EN LAS REDES ELECTRÓNICAS PARA LAS HUMANIDADES-LITERATURA-INGLÉS http://www.rossettiarchive.org
ALGUNAS FUENTES Y COLECCIONES DISPONIBLES EN LAS REDES ELECTRÓNICAS PARA LAS HUMANIDADES-LITERATURA-INGLÉS Emily Dickinson-Dickison Electronic Archives http://www.emilydickinson.org
ALGUNAS FUENTES Y COLECCIONES DISPONIBLES EN LAS REDES ELECTRÓNICAS PARA LAS HUMANIDADES-MÚSICA IMSLP-Petrucci Music Library http://imslp.org
ALGUNAS FUENTES Y COLECCIONES DISPONIBLES EN LAS REDES ELECTRÓNICAS PARA LAS HUMANIDADES-MÚSICA Conservatorio de Música de Puerto Rico; http://cmpr.edu/biblioteca/archivo-vertical
ACCESO Y LIBRE DESCARGUE DE MATERIALES EN MI PORTAL ELECTRÓNICO http://uprrp.academia.edu/johnhstinsonfernández
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