Building the Future Transportation Improvements Planned for Business 40... Mejoramientos de Transporte Planeados por el Business 40 What s Inside Project overview Page 2 What you can expect in the future Page 2 Community Outreach Page 3 Project Map Page 4-5 Qué está adentro Revisión del proyecto Página 6 Qué puede usted esperar en el futuro Página 6 Welcome to the Business 40 Newsletter, your source of information regarding the improvements and enhancements planned for Business 40. The North Carolina Department of Transportation (NCDOT) is beginning the project development studies for Business 40 (formerly I-40 Business) from west of 4th Street to east of Church Street in Winston-Salem. We will be holding meetings with residents, businesses, organizations, elected officials, City of Winston-Salem staff and other interested parties to gather input. Among the topics to be discussed is whether Business 40 either should be closed completely for about two years or if it should be partially closed for up to six years while these repairs are underway. Bienvenidos al folleto de noticias, su recurso de información acerca de los mejoramientos y adiciones planeadas para el Business 40. El Departamento de Transporte de Carolina del Norte (NCDOT) está comenzando los estudios de desarrollo del proyecto para el Business 40 (anteriormente I-40 Business) del oeste de la 4th Street al este de la Church Street en Winston- Salem. Nosotros tendremos reúniones con los residentes, negocios, organizaciones, oficiales elegidos, empleados de la Ciudad de Winston-Salem y otras partes interesadas para obtener opiniones. Entre los tópicos que serán discutidos se encuentra si el Business 40 serίa cerrado completamente por cerca de dos años o si serίa parcialmente cerrado por cerca de seis meses, mientras las reparaciones se efectúan. Alcance a la Comunidad Mapa del proyecto Página 7 Página 4-5 50,000 copies of this public document were printed at a cost of $10,100, or $0.20 per copy. 50,000 copias de este documento público fueron imprimidos por un costo de $10,100, o $.20 cada copia. We need your input. We will be holding a series of public meetings in Winston-Salem over the next year to gather public input about this project. We look forward to hearing from as many people as possible. Look inside to learn how you can provide input. Necesitamos su opinión. Tendremos unas series de reúniones públicas en Winston-Salem hasta el año siguiente para obtener la opinión pública de este proyecto. Nosotros esperamos escuchar de más gente como sea posible. Revise dentro del folleto para saber como puede dar su opinión.
Project Overview The Business 40 Project Development Study will determine how improvements will be planned, designed, and constructed. The 1.08-mile project involves removing and replacing highway pavement, replacing bridges and improving ramps on to and off of Business 40 from west of 4th Street to east of Church Street in Winston-Salem. Today, this roadway carries 70,000 vehicles per day. Pavement and bridges along Business 40 need to be replaced, and many of the roadway s features do not meet today s standards. One of the purposes of this project is to address these conditions. Also, there are high crash rates at many locations in the project study corridor. Another purpose of this project is to improve safety and roadway conditions. Consideration is being given to either closing the roadway to all traffic during construction for about two years or reducing the number of lanes open to traffic during construction for a period of up to six years. Improvements to potential detour routes also will be considered. The Business 40 Project Development Study follows a process outlined by the National Environmental Policy Act, or NEPA. This study is a multiyear, decision-making process required before any federally funded transportation project can be built. It is designed to ensure that reasonable transportation alternatives are considered, that community input plays a key role in the decision-making, and that the environmental and community impacts are fully studied. Issues affecting the community and the environment are identified and considered before making a final decision. The study is led by NCDOT and includes local, state and federal agencies. The results of this study are included in a planning and environmental NEPA document called an Environmental Assessment. WHAT YOU CAN EXPECT IN THE NEAR FUTURE Core Neighborhoods Residents and businesses in neighborhoods directly bordering Business 40 will be visited by project outreach specialists conducting door-to-door interviews. These neighborhoods include: Ardmore South Marshall Crystal Towers Downtown Winston- Salem East Winston Goler Happy Hill Holly Avenue Old Salem Wachovia Highlands Watkins Street West End West End South West Highlands Westdale Winston-Salem State University Surrounding Neighborhoods, Communities, and Towns Local meetings will be held for residents and businesses outside the Core Neighborhoods but near Business 40. These areas will include: Neighborhoods Balview Bromley Park Buena Vista Forest Park Old Town Reynolda Park Sunnyside Washington Park West Salem And others Towns and Communities Bethania Clemmons Kernersville Lewisville Pfafftown Commuters Commuters will be asked three or four brief questions at specific exits on Business 40 including: Knollwood Street, Stratford Road and Broad Street. Page/Página 2
Community Outreach The objective of the community outreach program is to solicit input through an open, dynamic process that includes as many of the residents, businesses, property owners, agencies and community groups within the study area as possible. The process is structured to involve people early and often, and to share information as it becomes available. Community outreach for the Business 40 corridor will be conducted in a variety of ways, including: Hiring residents from the neighborhoods to help share project information; Conducting door-to-door outreach as a first contact in many neighborhoods; Using flyers to notify residences and businesses of meetings; Holding neighborhood and corridor-wide meetings, with translation provided, as well as free childcare and meals offered by local not-for-profits; Attending neighborhood association meetings and business meetings; Establishing a working group to address bridge impacts; Involving the media in a proactive manner; and Meeting frequently with local- and state-elected officials. The outreach process is designed to be personal and extensive. It will begin at a one-on-one level and expand to bring together the many interests in the corridor. A variety of opportunities will be available for the community to get involved and stay informed about the project. Flyers, Newsletters and Mailings Flyers, newsletters and mailings will be used to provide project status updates and information. They will be delivered at critical points during the project. Business 40 newsletters and mailings will be English and Spanish publications. Call the project office to join the Business 40 Mailing List. Advertisements Advertisements will be placed in the daily and weekly newspapers, The Winston- Salem Journal, The Winston-Salem Chronicle, Que Pasa and other relevant local publications to announce meetings and other important study information. Web Site The project Web site will provide information and a schedule of events. The site will include English and Spanish options and include features such as an on-line feedback form, an automatic update e-mail, a location for media information, and technical documents and reports. The Web site will be updated on a regular basis to provide real-time project information. Public Meeting Public meetings will be held on an as-needed basis and will include property or business owners, business or homeowners associations, special interest groups, religious organizations, neighborhood associations, police/fire personnel and others as appropriate. These are typically a presentation at the group s regularly scheduled meeting, but can be specially-arranged meetings. Contact us if you are interested in having a Business 40 representative at your next meeting. Corridor-wide and Neighborhood Meetings Corridor-wide and neighborhood meetings will be conducted at major project milestones or for specific topics and will provide opportunities for the community to interact with the project team and discuss project issues and recommendations. Neighborhood Bridge Working Group The Neighborhood Bridge Working Group will include residents, businesses, property owners and related stakeholders of each neighborhood surrounding each of the eight bridges crossing Business 40. These groups will discuss relevant topics including community impacts, interchanges, alternate routes, bike/pedestrian/open space and economic development. Scoping Scoping is a formal coordination process that occurs early in the study and is used to gain input on the extent of the project and the major issues that need to be addressed. In the scoping portion of the study, which will begin in the fall, the Public Involvement Project Team will meet with the community, other interested parties and numerous governmental representatives to identify issues. Through these meetings participants will offer numerous ideas about transportation-related issues in the corridor. Page/Página 3
Miller St Knollwood St RECONSTRUCTING BUSINESS 40 Look For Us In Your Neighborhood The neighborhoods shown on this map will be the center of our outreach efforts. Los vecindarios ilustrados en este mapa serán el centro de nuestros esfuerzos de alcance. During the next several months outreach specialists dressed in orange shirts will visit each of the neighborhoods listed on the map. We hope you will talk with them and share your views about transportation and Business 40. Robinhood Rd Reynolda Rd Rey Durante unos cuántos meses siguientes, los especialistas de alcance vestidos con camisetas color naranja estarán visitando cada uno de los vecindarios listados en el mapa. Nosotros esperamos hablar con ellos y compartir sus puntos de vista acerca del transporte y el Business 40. Core Neighborhoods the neighborhoods highlighted in orange will participate in a door-to-door process. We will ask residents and businesses to answer some key questions about transportation and Business 40 in their neighborhoods. Silas Creek Pkwy Country Club Buena Vista Country Club Rd Stratford Rd Industrial Area West Highlan 1st Vecindarios Centrales los vecindarios iluminados de color naranja estarán participando en un proceso de puerta-a-puerta. Nosotros estarémos preguntando a residentes y negocios responder algunas preguntas claves en sus vecindarios acerca del transporte y del Business 40. Surrounding Neighborhoods we will invite the other neighborhoods shown on the map to participate in meetings to discuss transportation in their neighborhoods and Business 40. Vecindarios alrededor nosotros invitarémos a los otros vecindarios ilustrados en el mapa a participar en reúniones para discutir el transporte en sus vecindarios y en el Business 40. Hanestown Forsyth Medical Center Biltmore Stratford Rd Knollwood Silas Creek Pkwy Ardmore Hawthorne Rd Wake Forest University Baptist Medica Center Commuters we will ask questions of commuters at specific exits on Business 40. They can answer them on-the-spot, or they can mail in their answers. British Woods Bromley Park Ebert St Viajeros nosotros estarémos cuestionando a los viajeros en salidas especίficas del Business 40. Ellos pueden contestar de inmediato o mandar sus respuestas por correo. N Page/Página 4
Main St RECONSTRUCTING BUSINESS 40 Encuéntrenos En Su Vecindario Old Cherry Kimberly Gateway Commons North Winston North East Winston nolda Park ds West End Baston Thurmon Westdale Drayton Pines Crystal Towers Holly Avenue Providence Square Goler East Winston Downtown Reynoldstown Staler Park Skyland West End South Watkins Street Wachovia Highlands West Salem South Marshall Old Salem Happy Hill Winston-Salem State University l Traffic Circle NC School of the Arts Skyline Village/ Columbia Terrace Morningside Manor Washington Park Sunnyside Balview Forest Park Waughtown St Silas Creek Pkwy Waughtown Thomasville Rd 27th St Page/Página 5 University Pkwy Patterson Ave 14th St New Walkertown Rd Liberty St Martin Luther King Jr Dr Northwest Blvd 5th St 4th St 5th St Main St Marshall St Burke St Broad St St Church St Old Salem Rd 4th St Academy St Broad St Martin Luther King Jr Dr Salem Ave Peters Creek Pkwy
Revisión del Proyecto El Estudio de Desarrollo del Business 40, determinará como los mejoramientos serán planeados, diseñados y construίdos. El proyecto de 1.08 millas envuelve reemplazar y remover pavimento de la autopista, reemplazando puentes y mejorando las rampas de entrada y salida del Business 40 desde el oeste de la 4th Street hasta el este de la Church Street en Winston-Salem. Actualmente por esta carretera pasan 70,000 vehίculos por dίa. Pavimento y puentes a lo largo del Business 40 necesitan ser reemplazados y muchos de los anuncios de carretera no reúnen los requisitos actuales. Uno de los propósitos de este proyecto es reconocer estas condiciones. También hay un alto ίndice de accidentes en muchas de las localidades dentro del proyecto de estudio del corredor. Otro de los propósitos de este proyecto es mejorar la seguridad y las condiciones de la carretera. Se está considerando una de dos, o cerrar la carretera para todo el tráfico durante la construcción por cerca de dos años o reducir el número de lίneas abiertas al tráfico durante la construcción por un perίodo de hasta seis años. Mejoramientos a la rutas potenciales de desviación, también serán consideradas. El Estudio de Desarrollo del Proyecto del Business 40 sigue un proceso delineado por el National Environmental Policy Act, o NEPA (por sus siglas en inglés). Este estudio es un proceso de decisiones-echas requerido antes que cualquier proyecto de transporte con fondos federales pueda ser construίdo. Está diseñado para asegurar que alternativas razonables de transporte sean consideradas, que las opiniones de la comunidad jueguen un papel clave en la decisiónecha, y que los impactos a la comunidad y ambientales sean totalmente estudiados. Temas que afectan a la comunidad y al ambiente son identificados y considerados antes de la decisión. El estudio es dirijido por NCDOT e incluye agencias locales, estatales y federales. Los resultados de este estudio son incluidos en un documento NEPA de planeación y ambiente llamado Estudio Ambiental (Environmental Assessment). QUE PUEDE USTED ESPERAR EN EL FUTURO CERCANO Vecindarios Centrales Residentes y negocios en vecindarios localizados directamente en el perίmetro del Business 40 serán visitados por especialistas del proyecto de alcance a la comunidad conduciendo entrevistas puerta-a-puerta. Estos vecindarios incluyen: Ardmore Crystal Towers Downtown Winston-Salem East Winston Goler Happy Hill Holly Avenue Old Salem South Marshall Wachovia Highlands Watkins Street West End West End South West Highlands Westdale Winston-Salem State University Vecindarios localizados alrededor del Business 40, Comunidades y Pueblos Se harán reúniones locales para los residentes y los negocios afuera de los vecindarios centrales pero cerca del Business 40. Estas áreas incluirán: Vecindarios Balview Bromley Park Buena Vista Forest Park Old Town Reynolda Park Sunnyside Washington Park West Salem And others Pueblos y Comunidades Bethania Clemmons Kernersville Lewisville Pfafftown Viajeros A los viajeros se les preguntará de tres a cuatro preguntas en salidas especίficas del Business 40 incluyendo: Knollwood Street, Stratford Road and Broad Street. Page/Página 6
Alcance a la Comunidad El objetivo del programa de alcance a la comunidad es solicitar opiniones atravéz de un proceso dinámico y abierto que dentro del área de estudio incluya tanto como sea posible muchos de los residentes, negocios, dueños de propiedad, agencias, y grupos de la comunidad. El proceso está estructurado para que la gente participe desde el principio, seguido y para compartir información tan pronto como esté disponible. El alcance a la comunidad para el corredor Business 40, se conducirá de diferentes maneras, incluyendo: Empleando a residentes de los vecindarios para compartir información acerca del proyecto; Conduciendo alcance de puerta-a-puerta como primer contácto en muchos vecindarios; Usando flyers par notificar de las reúniones a los residentes y negocios; Teniendo reúniones de vecindarios y de todo el corredor, con provisión de traducción de lenguaje, asί como cuidado de niños gratis y comida ofrecida por organizaciones benéficas; Atendiendo reúniones de asociaciones de vecindarios y reúniones de negocios; Estableciendo un grupo de trabajo para reconocer los impactos de los puentes; Involucrando a la prensa en una manera proactiva; y Reuniéndose frecuentemente con oficiales elegidos, locales y del estado. El proceso de alcance es diseñado a ser extenso y personal. Comenzará a un nivel de uno-en-uno y se expandrá para conjuntar los muchos intereses en el corredor. Una variedad de oportunidades serán disponibles para que la comunidad participe y se mantenga informado acerca del proyecto. Boletínes, Folleto de Noticias y Cartas Boletίnes, folleto de noticias y cartas serán usados para proveer fechas actualizadas e información. Estos serán entregados durante en puntos crίticos durante el proyecto. Folletos de noticias y correos acerca del Business 40 serán publicadas en inglés y español. Llame a la oficina del proyecto para enrolarse en la lista para correos. Anuncios Anuncios serán puestos en el periódicos diarios y semanales, The Winston- Salem Journal, Winston-Salem Chronicle, Qué Pasa, y en otras publicaciones importantes para anunciar reúniones y otra información de estudio importante. Sitio de Internet El sitio de Internet del proyecto proveerá información y horario de sucesos. El sitio incluirá opciones en inglés y español asί como las siguientes opciones: formas para llenar de denos su opinión, un correo electrónico actualizado automáticamente, un espacio para la información de noticia, documentos técnicos y reportes. El sitio de Internet será actualizado regularmente para dar información de tiempo real sobre el proyecto. Reúniones Públicas Las reúniones públicas se harán basadas en las necesidades básicas e incluirán propietarios de vivienda o de negocios y sus asociaciones, grupos de interés especial, organizaciones religiosas, organizaciones de vecindarios, departamentos de policίa y bomberos y otras partes apropiadas. Estas presentaciones se dan tίpicamente en las reúniones de horario regular de los grupos, pero también se pueden hacer con horarios especiales. Comunίquese con nosotros si está interesado en tener un representante del Business 40 en su siguiente reunión. Reúniones de Vecindarios y de Todo el Corredor Reúniones de vecindarios y de todo el corredor serán dirijidos para dar información de mayor escala o para tópicos especίficos y porveerá oportunidades para la comunidad de interactuar con el equipo del proyecto para discutir temas y recomendaciones del proyecto. Grupos de Trabajo de Vecindarios Adjuntos al Puente Grupos de trabajo de vecindarios adjuntos al Puente incluirán residentes, negocios, propietarios de vivienda y organizaciones clave de cada vecindario localizado alrededor de cada uno de los ocho puntes que cruzan sobre el Business 40. Estos grupos discutirán tópicos relevantes incluyendo los impactos a la comunidad, intercambios, rutas alternativas, espacio para bicicletas/ peatones/abiertas y desarollo económico. Análisis Inicial El análisis inicial, es un proceso de coordinación formal que ocurre al inicio en el estudio y es usado para obtener opiniones a lo largo del proyecto y en la mayorίa de los temas que necesitan ser discutidos. Dentro del estudio la porción de análisis, dará comienzo en el otoño, el equipo del proyecto de alcance al público, se reunirá con la comunidad, otras partes interesadas y numerosos representantes gubernamentales para identificar los temas. Atravéz de estas reúniones los participantes ofrecerán numerosas ideas acerca de temas relacionados con el transporte dentro del corredor. Page/Página 7
Contact Us Háblenos If you need more information or wish to contact us: Si usted necesita más información o desea comunicarse con nosotros: E-mail/Correo electrónico: business40@business40nc.com Text Message/Mensaje de texto: business40@business40nc.com Project Office Telephone/Teléfono de la Oficina del Proyecto: 336-722-0565 1-888-835-3903 Web site/página de internet: www.business40nc.com NCDOT Project Manager/NCDOT Gerente del proyecto Richard Helms, Project Development Engineer PDEA Branch, NCDOT 1548 Mail Service Center, Raleigh, NC 27699-1548 919-733-7844 ext. 236 rhelms@dot.state.nc.us Consultant Project Manager/Consultora Gerente del proyecto Jumetta Posey Neighborhood Solutions P.O. 20601 Winston-Salem, NC 27120-0601 BUILDING THE FUTURE PRESORTED FIRST CLASS MAIL U.S. POSTAGE PAID COLUMBIA, SC PERMIT NO. 293 Project Office P.O. 20601 Winston-Salem, NC 27120-0601 Building the Future See inside for information regarding the improvements planned for Business 40. Revise dentro del folleto para encontrar información acerca de los mejoramientos planeados para el Business 40. Page/Página 8