INVITACION PARA LA PRESENTACION DE PROPUESTA DENTRO DE LA SUBASTA A LA INVERSA DE CONFORMIDAD CON EL DECRETO 3576 DE 2009. Soacha, Marzo de 2010 OBJETO: CONTRATAR LOS SERVICIOS DE ALQUILER DE EQUIPOS DE COMPUTO E IMPRESIÓN, COMO HERRAMIENTA, PARA APOYAR LAS LABORES DE LOS SERVIDORES, QUE DESEMPEÑAN SUS ACTIVIDADES EN LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE SOACHA. INFORMACIÓN DEL PROCESO El presente proceso se regirá por las siguientes reglas, las cuales deberán ser tenidas en cuenta al momento de presentar la propuesta: 1. Se publicará invitación según lo establecido en el cronograma en la página www.soacha-cundinamarca.gov.co, En la sección Contratos o Noticias. 2. Según el cronograma establecido en la presente se recibirán propuestas hasta la hora determinada, y se realizara audiencia de subasta inversa donde se verificará el menor precio ofertado. 3. Si existe empate entre las propuestas económicas más bajas, los empatados presentaran nueva propuesta económica, hasta establecer el menor valor sin sobrepasar el tope mínimo. En caso de que esto ocurra se verificará la mejor oferta técnica ofrecida. 4. Al oferente que presente la propuesta de menor valor se le verificarán los requisitos habitantes previamente establecidos en la invitación, cuando el oferente no cumpla dichos requisitos, se aplicaran las reglas de subsanabilidad. En caso que no subsane, se podrá contratar con el oferente que haya presentado el segundo menor precio previa verificación de sus calidades habilitantes. En caso de que éste tampoco cumpla, se verificarán las de quien presentó el tercer menor precio y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado. Si no existe un proponente habilitado, el proceso se declara desierto. 5. Celebración del contrato.
ACUERDOS DE SERVICIO El proponente adjudicatario deberá tener un stock permanente de los equipos a alquilar, de tal forma que durante cualquier día mientras esté vigente el contrato atienda las necesidades de equipos. Así mismo durante la vigencia del contrato el Municipio de Soacha podrá hacer devoluciones parciales o totales de los equipos, antes de finalizar el contrato y cancelará mes a mes proporcionalmente al número de equipos y número de días usados durante cada mes. El tiempo de entrega de equipos, una vez realizada la solicitud, deberá ser máximo dentro de las ocho (8) horas hábiles siguientes. Adicionalmente y sin costo alguno, deberá permanecer en la entidad, una reserva de tres (3) equipos de cómputo. Realizar las entregas, instalación, configuración en red, migración de datos del equipo antiguo al nuevo y puesta en funcionamiento en los lugares donde establezca el supervisor del contrato de los equipos suministrados. Realizar las siguientes instalaciones: en la red, sistema operativo, software de automatización de oficinas (ofiice, antivirus, acrobat, winzip, etc). La depreciación de todas las partes de los equipos no debe superar el 20%. Realizar el mantenimiento correctivo a los equipos suministrados, con los repuestos que sean necesarios, estas actividades se deben resolver máximo en dos (2) horas. Reemplazar los equipos por equipos de iguales o superiores características técnicas en caso de que eventuales fallas no se logren resolver en un (1) día. Para esto el proveedor deberá cambiar el equipo en un tiempo no superior a un (1) día contado desde el momento en que se reporta la falla. Tiempo de instalación: el proveedor deberá instalar los equipos ofrecidos en un máximo un (01) día, contados a partir de la firma del contrato. La solicitud de los equipos se realizará por parte del supervisor del contrato de conformidad con las necesidades del Municipio de Soacha.
Requerimiento inicial: Actualmente contamos con la siguiente cantidad de equipos rentados: computadores, noventa y dos (92). Esta cantidad puede ser diferente al momento del perfeccionamiento del contrato. Por medio de la presente invitación, nos permitimos dar a conocer las condiciones técnicas y económicas mínimas, para la prestación del servicio requerido así: 1.1. VEEDURÍAS CIUDADANAS CAPITULO I En cumplimiento de lo dispuesto en el Artículo 66 de la Ley 80 de 1.993, SE CONVOCA PUBLICAMENTE A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS que estén interesadas en realizar control social al presente proceso de contratación, a fin que, de considerarlo procedente, formulen las recomendaciones necesarias para buscar la eficiencia institucional. Con lo anterior y para efectos legales se entiende convocada la veeduría ciudadana 1.2. OBJETO CONTRATAR LOS SERVICIOS DE ALQUILER DE EQUIPOS DE COMPUTO E IMPRESIÓN, COMO HERRAMIENTA, PARA APOYAR LAS LABORES DE LOS SERVIDORES, QUE DESEMPEÑAN SUS ACTIVIDADES EN LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE SOACHA. 1.3. ALCANCE DEL OBJETO El contratista alquilará a la administración municipal siguientes equipos de computo para garantizar la correcta prestación de los servicios de la administración pública: Ítem 1. Computadores tipo I CARACTERISTICA ESPECIFICACIONES
250 GB Unidades de almacenamiento DVD/RW externo La Administración Municipal de Soacha, a través del área de tecnología, Informática y Comunicaciones, prevé un mínimo inicial a requerir, de 40 Equipos del Ítem 1. Computadores tipo I. Ítem 1. Computadores tipo II CARACTERISTICA ESPECIFICACIONES 500 GB Unidades de almacenamiento DVD/RW externo La Administración Municipal de Soacha, a través del área de tecnología, Informática y Comunicaciones, prevé un mínimo inicial a requerir, de 40 Equipos del Ítem 1. Computadores tipo II. Ítem 1. Computadores tipo III CARACTERISTICA ESPECIFICACIONES 1000 GB o 1 Tera Unidad de CD ROM DVD/CD RW La Administración Municipal de Soacha, a través del área de tecnología, Informática y Comunicaciones, prevé un mínimo inicial a requerir, de 10 Equipos del Ítem 1. Computadores tipo III.
Ítem 2. Impresoras Tipo I CARACTERISTICA ESPECIFICACION TECNICA MINIMA TECNOLOGIA Láser RESOLUCION 1200*1200 DPI VELOCIDAD 25ppm en negro TAMAÑO DE PAPEL Carta, A4, Oficio BANDEJAS DE ALIMENTACION De entrada para 250 hojas TONNER Soporte 7000 páginas al mes CONECTIVIDAD PARALELO USB-2.0 TODO COSTO TONER, MANTENIMIENTO La Administración Municipal de Soacha, a través del área de tecnología, Informática y Comunicaciones, prevé un mínimo inicial a requerir, de 3 Equipos del Ítem 2. Impresoras Tipo I. 1.4 PRESUPUESTO OFICIAL El presupuesto oficial se estima en la suma de VEINTINUEVE MILLONES CUARENTA MIL CIENTO VEINTISÉIS PESOS M/CTE ($ 29.040.126), Incluidos los Impuestos, que se cancelarán con recursos de la vigencia 2010. 1.5 FORMA DE PAGO El valor del presente contrato será cancelado al CONTRATISTA mes vencido, de acuerdo con las cantidades de equipos de cómputo e impresoras suministrados en el mes, previa la presentación de la factura correspondiente y el certificado de recibo a satisfacción del interventor y/o supervisor del contrato. 1.6 PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO El plazo de ejecución contractual será de DOS (02) MESES Y/O HASTA AGOTAR PRESUPUESTO, de acuerdo con la programación y necesidades de la Secretaria General. 1.7 RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE
El régimen jurídico aplicable a la presente invitación y al contrato que de ella se derive, será la ley 80 de 1993, la ley 1150 de 2007, el decreto 2474 de julio de 2008 y el decreto 3576 de 2009, en especial lo dispuesto por los artículos primero y segundo del mismo, relacionados con el mecanismo de subasta a la inversa, como medio de selección. 1.8 ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA El proponente deberá elaborar la propuesta, atendiendo para el efecto lo establecido en este pliego de condiciones. La documentación solicitada, sean requisitos habilitantes y/o necesarios para la elaboración del contrato, sólo será exigible al proponente adjudicatario del proceso, atendiendo los artículos 1 y 2 del decreto 3576 de 2009. 1.9 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES El proponente no podrá encontrarse incurso dentro de alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar a que se refiere la Constitución Política, el artículo 8 de la ley 80 de 1993 y demás normas concordantes. 1.10 COSTO DE PREPARACIÓN Y ELABORACIÓN DE LA PROPUESTA Serán de cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación y elaboración de su propuesta. 1.11 PROPUESTAS PARCIALES No se aceptarán propuestas parciales. En caso que se presenten, serán rechazadas. 1.12 DESCRIPCIÓN DE LOS BIENES A ADQUIRIR: Se requiere el alquiler de los siguientes equipos: Ítem 1. Computadores tipo I CARACTERISTICA ESPECIFICACIONES
250 GB Unidades de almacenamiento DVD/RW externo La Administración Municipal de Soacha, a través del área de tecnología, Informática y Comunicaciones, prevé un mínimo inicial a requerir, de 40 Equipos del Ítem 1. Computadores tipo I. Ítem 1. Computadores tipo II CARACTERISTICA ESPECIFICACIONES 500 GB Unidades de almacenamiento DVD/RW externo La Administración Municipal de Soacha, a través del área de tecnología, Informática y Comunicaciones, prevé un mínimo inicial a requerir, de 40 Equipos del Ítem 1. Computadores tipo II. Ítem 1. Computadores tipo III CARACTERISTICA ESPECIFICACIONES 1000 GB o 1 Tera Unidad de CD ROM DVD/CD RW La Administración Municipal de Soacha, a través del área de tecnología, Informática y Comunicaciones, prevé un mínimo inicial a requerir, de 10 Equipos del Ítem 1. Computadores tipo III.
Ítem 2. Impresoras Tipo I CARACTERISTICA ESPECIFICACION TECNICA MINIMA TECNOLOGIA Láser RESOLUCION 1200*1200 DPI VELOCIDAD 25ppm en negro TAMAÑO DE PAPEL Carta, A4, Oficio BANDEJAS DE ALIMENTACION De entrada para 250 hojas TONNER Soporte 7000 páginas al mes CONECTIVIDAD PARALELO USB-2.0 TODO COSTO TONER, MANTENIMIENTO La Administración Municipal de Soacha, a través del área de tecnología, Informática y Comunicaciones, prevé un mínimo inicial a requerir, de 3 Equipos del Ítem 2. Impresoras Tipo I. INTERVENTOR Y/O SUPERVISOR La interventora y/o supervisión del presente contrato estará a cargo de la DE LA ALCALDIA MUNICIPAL DE SOACHA o la persona que ella designe, quien deberá verificar que éste se desarrolle de acuerdo con las especificaciones, alcances y normas señaladas en la presente subasta, sin que ello releve al contratista de su responsabilidad. CAPITULO 2 DESCRIPCIÓN Y ALCANCE DE LAS ACTIVIDADES A EJECUTAR El proponente adjudicatario se obligará para con la alcaldía municipal de Soacha Secretaría General al cumplimiento de las siguientes: 2.1. OBLIGACIONES GENERALES 2.1.1. Ejecutar idónea y oportunamente el objeto del contrato. 2.1.2. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales y evitando las dilaciones y en trabamientos que pudieren presentarse.
2.1.3. Atender los requerimientos hechos por el interventor y/o el supervisor del contrato y, en caso de no ser posible, emitir, por escrito, una explicación que fundamente este hecho. 2.1.4.Responder por la calidad, oportunidad y cumplimiento del servicio suministrado. 2.1.5. Mantener informado al interventor y/o el supervisor del contrato sobre cualquier circunstancia que afecte la debida ejecución del contrato. 2.1.6. Las demás que sean inherentes al objeto contractual. 2.2. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS 2.2.1. Cuando se cambie un equipo ya sea por reposición o por asignación, el contratista deberá efectuar procesos de soporte al usuario para realizar el Backup de cada uno de los equipos de cómputo actualmente en uso y migrar a los computadores que se suministren en cumplimiento del objeto contractual, garantizando la continuidad del servicio y la confiabilidad de la información contenida en cada uno de los equipos de cómputo para el buen funcionamiento de la Entidad Territorial. 2.2.2. Suministrar los equipos de cómputo que sustituirán a los actualmente en uso con mejores o similares características técnicas de operatividad y funcionalidad que garanticen el adecuado y oportuno funcionamiento de la Administración Municipal, cumpliendo con los requerimientos técnicos del presente pliego, sin causar ningún tipo de traumatismo para el manejo y procesamiento de la información institucional. 2.2.3. Mantener en perfecto estado de funcionamiento los equipos de cómputo suministrados en cumplimiento del objeto del contrato que se llegare a suscribir con base en la presente invitación y comprometerse a prestar toda la asesoría y asistencia técnica de funcionamiento de los operarios de los equipos suministrados. 2.2.4. Reemplazar conforme a los acuerdos de servicios, los equipos de cómputo que resulten con fallas en la operatividad de los mismos y llevar las estadísticas básicas de utilización de los mismos.
2.2.5. Diseñar y elaborar informes de estadísticas de utilización de los equipos de cómputo alquilados por el Municipio de Soacha para el cumplimiento de su misión institucional. 2.2.6. Las demás que sean inherentes al objeto contractual. 3. REQUISITOS HABILITANTES 3.1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA (Anexo No. 1) La carta de presentación de la propuesta se diligenciará conforme con el modelo contenido en el Anexo No. 1 Carta de Presentación de la Propuesta y será firmada por el proponente o apoderado, si a ello hubiere lugar. 3.2 CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA Certificar experiencia especifica por medio de dos documentos que demuestren la celebración de venta o alquiler de equipos de cómputo con entidades públicas o privadas dentro de los dos últimos años y que superen el valor a contratar. 3.3 CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE APORTES PARAFISCALES Para dar cumplimiento a lo previsto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con el artículo 41 de la Ley 80 de 1993. 3.4 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION PERSONAS JURÍDICAS Dentro del respectivo certificado de existencia y representación legal de la persona jurídica, debe ir incluido en el objeto social el tema a desarrollar con base al presente proceso contractual. 3.4.1 COPIA DEL DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN- PERSONA NATURAL 3.4.2 CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO MERCANTIL DE LA CAMARA DE COMERCIO- PERSONA NATURAL
Las personas naturales que se encuentren inscritos como comerciantes en la Cámara de Comercio, deben allegar el respectivo registro de inscripción, en actividades relacionadas con el objeto del contrato. 4. FACTORES DE CALIFICACIÓN El análisis y evaluación de las ofertas la adelantara el Comité Evaluador de LA CONTRATANTE, se realizará conforme al menor precio propuesta, siendo la más económica a la que se le realice la correspondiente revisión de requisitos habilitantes. 5. DOCUMENTACIÓN REQUERIDA. Carta de presentación de la propuesta Propuesta Económica Fotocopia de la cédula de ciudadanía Pasado judicial vigente Certificado de existencia y representación legal. Certificado de antecedentes Disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación Certificado de antecedentes Fiscales de la Contraloría General de la República Registro Único Tributario RUT- Fotocopia de la libreta militar, en caso de ser hombre. Certificación de que se encuentra al día en el pago de aportes sociales ( salud y pensiones) Certificaciones de experiencia 6. EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA Se asignará el mayor puntaje de DOSCIENTOS (300) PUNTOS al proponente que ofrezca el menor precio por ítem (computadores tipo 1, computadores tipo 2 e impresoras tipo 1). Para calificar, se asignará CIEN (100) PUNTOS para el menor precio ofrecido por computadores tipo 1, CIEN (100) PUNTOS para el menor precio ofrecido por computadores tipo 2 y CIEN (100) PUNTOS para el menor precio ofrecido por impresoras tipo 1; a las propuestas que ofrezcan precios superiores se les asignara un puntaje porcentual aplicando una regla de tres simple. El puntaje total, resultante de sumar los puntajes obtenidos en gasolina y diesel por separado, dará la calificación final.
TOPES MÁXIMOS Y MÍNIMOS DEL VALOR DE LA OFERTA A PRESENTAR: Para el presente proceso contractual es procedente establecer como tope máximo del valor de la propuesta por ítem: DESCRIPCION TOPE MAXIMO TOPE MINIMO Computadores Item 1- Tipo I: $90.000 20% menos del tope máximo Computadores Item 1 - Tipo 2: $110.000 20% menos del tope máximo Computadores Item 1 - Tipo 3: $130.000 20% menos del tope máximo Impresora Item 2- tipo 1: $110.000 20% menos del tope máximo En los valores, debe incluirse el IVA. CARLOS ARTURO REY PARRA Secretario General Aprobó: Nohora Galeano Jerez Área de Tecnología, Informática y Comunicaciones. Proyectó: José Mauricio Barragán Moreno Abogado Secretaria General
ANEXO No 1 CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA Propuesta presentada al MUNICIPIO DE SOACHA - CUNDINAMARCA, para la SUBASTA INVERSA cuyo objeto es: CONTRATAR LOS SERVICIOS DE ALQUILER DE EQUIPOS DE COMPUTO E IMPRESIÓN PARA APOYAR LAS LABORES DE LOS SERVIDORES QUE DESEMPEÑAN SUS ACTIVIDADES EN LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE SOACHA. Ciudad y Fecha Nosotros los suscritos: de acuerdo con el Pliego de Condiciones, hacemos la siguiente propuesta para la subasta inversa No. 00x de 2009 y en caso que nos sea aceptada por el MUNICIPIO DE SOACHA, nos comprometemos a firmar el contrato correspondiente. Declaramos así mismo: 1. Que conocemos la información general y la invitación y aceptamos los requisitos en él contenidos. 2. Que nos comprometemos a ejecutar totalmente el contrato en el plazo establecido en la invitación. 3. Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a constituir las garantías requeridas y a suscribir el contrato dentro de los términos señalados para ello. 4. Que hemos recibido las siguientes Adendas: (indicar el número y la fecha de cada uno) y manifestamos que aceptamos su contenido. 5. Que la presente propuesta consta de ( ) folios debidamente numerados. 6. Que el Valor Total de nuestra Propuesta, incluido el IVA., es de ($ ) M/CTE. (Los valores deben expresarse en números y letras y en caso de contradicción entre lo expresado en letras y lo expresado en números, prevalecerá lo indicado en letras.). 7. Así mismo, declaramos BAJO LA GRAVEDAD DEL JURAMENTO, sujeto a las sanciones establecidas en el Art. 442 del Código Penal (Ley 599/00)
7.1 Que la información contenida en la propuesta es verídica y que asumimos total responsabilidad frente al Municipio cuando los datos suministrados sean falsos o contrarios a la realidad, sin perjuicio de lo dispuesto en el Código Penal y demás normas concordantes. 7.2 Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en la Constitución y en la Ley y no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar. (NOTA: Se recuerda al proponente que si está incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad, no puede participar en el proceso de selección de contratistas y debe abstenerse de formular propuesta). 7.3 Que no nos hallamos reportados en el Boletín de Responsables Fiscales vigente, publicado por la Contraloría General de la República, de acuerdo con lo previsto en el numeral 4 del artículo 38 de la Ley 734 de 2002 (C.D.U.), en concordancia con el artículo 60 de la Ley 610 de 2000. 7.4 Que no hemos sido sancionados por ninguna Entidad Oficial por incumplimiento de contratos estatales, mediante providencia ejecutoriada dentro de los últimos CINCO (5) años anteriores a la fecha de presentación de esta propuesta. (NOTA: Si el proponente es un consorcio o una unión temporal, deberá tener en cuenta a cada uno de sus miembros individualmente considerados. Si durante dicho período el proponente ha sido objeto de sanciones contractuales (multas y/o cláusula penal) por parte de cualquier entidad estatal, en lugar de hacer este juramento debe indicar las sanciones y la entidad que las impuso. En caso de caducidad, ella genera inhabilidad para contratar por 5 años y por tanto el caso no se ubica aquí sino dentro de lo dispuesto en el numeral 7.2, pero teniendo en cuenta los 5 años de Ley.). Atentamente, Nombre o Razón Social del Proponente: NIT Nombre del Representante Legal: C.C. No. De Dirección Teléfonos Ciudad FIRMA: Fax NOMBRE DE QUIEN FIRMA: Representante Legal
ANEXO No 2 PROPUESTA ECONOMICA Ítem 1. Computadores tipo I CARACTERISTICA ESPECIFICACIONES 250 GB Unidades de almacenamiento DVD/RW externo VALOR Ítem 1. Computadores tipo II CARACTERISTICA ESPECIFICACIONES 500 GB Unidades de almacenamiento DVD/RW externo VALOR CUMPLE SI NO CUMPLE SI NO Ítem 1. Computadores tipo III CARACTERISTICA ESPECIFICACIONES 1000 GB (1 TERA) Unidad de CD ROM DVD/CD RW VALOR SI CUMPLE NO Ítem 2. Impresoras Tipo I CARACTERISTICA ESPECIFICACION CUMPLE
TECNICA MINIMA TECNOLOGIA Láser RESOLUCION 1200*1200 DPI VELOCIDAD 25ppm en negro TAMAÑO DE PAPEL Carta, A4, Oficio BANDEJAS DE ALIMENTACION De entrada para 250 hojas TONNER Soporte 7000 páginas al mes CONECTIVIDAD PARALELO USB-2.0 TODO COSTO TONER, MANTENIMIENTO VALOR SI NO
ANEXO No 3 CRONOGRAMA DEL PROCESO DESCRIPCIÓN FECHA HORA LUGAR Y DEPENDENCIA RESPONSABLE DEL TRAMITE Publicación de Invitación Entrega de propuestas Lugar y fecha de cierre y apertura propuestas Verificación de propuesta económica y requisitos habilitantes Suscripción y perfeccionamiento del contrato 15 de MARZO de 2010 16 de MARZO de 2010 16 de MARZO de 2010 16 de MARZO de 2010 Tres días hábiles siguientes 4:00 p.m Pagina Web de la Alcaldía Municipal de Soacha. www.soachacundinamarca.gov.co Hasta las 9:00 a.m. Oficina Asesora Jurídica de la Alcaldía Municipal 4 piso. 9:00 a.m. Oficina Asesora Jurídica de la Alcaldía Municipal 4 piso. De 9:30 a.m. a 10:00 a.m. Jornada Laboral Oficina Asesora Jurídica de la Alcaldía Municipal 4 piso. Oficina Asesora Jurídica de la Alcaldía Municipal 4 piso.