Oficina Económica y Comercial de la Embajada de España en Tokio Informes de Ferias ROOMS 24 Febrero 2012 Tokio 21/2 al 23/2 2012
Informes de Ferias ROOMS 24 Febrero 2012 Este informe ha sido realizado por Elena Duque Provencio, bajo la supervisión de la Oficina Económica y Comercial de la Embajada de España en Tokio
ÍNDICE 1. PERFIL DE LA FERIA 4 1.1. Ficha técnica 4 1.2. Sectores y productos representados 6 2. DESCRIPCIÓN Y EVOLUCIÓN DE LA FERIA 7 2.1. Organización y expositores 7 2.2. Datos estadísticos de participación 8 3. TENDENCIAS Y NOVEDADES PRESENTADAS 10 4. VALORACION 11 4.1. Del evento en su conjunto 11 4.2. De la participación española y principales países competidores 11 4.3. Recomendaciones 12 5. ANEXOS 14 5.1. Asociaciones 14 5.2. Publicaciones 15 5.3. Organismos oficiales españoles 15 5.4. Bancos españoles en Japón 15 5.5. Organismos oficiales japoneses 16 5.6. Organismos europeos 17 Oficina Económica y Comercial de la Embajada de España en Tokio 3
1. PERFIL DE LA FERIA 1.1. FICHA TÉCNICA ROOMS 24 Ámbito: Diseño, confección textil, calzado, complementos, decoración Fecha: Del 21 al 23 de febrero de 2012 Edición: Frecuencia: Lugar de celebración: 24ª Edición (colecciones de otoño-invierno) Bianual Museo de Ciencias Horario de la feria: De 10:00 a 18:00 Precio de la entrada: Medios de transporte: Director / Organizador: Colaboradores: 2-1 Kitanomaru Koen, Chiyoda-ku, Tokio Gratuito con invitación y para profesionales del sector En metro: Estación Kudanshita en las líneas Toei Shinjuku, Hanzomon o Tozai. 10 minutos andando. La organización facilita transporte gratuito desde la estación. H.P. France 2-22-6 Higashi-Ueno Taito-ku. Tokio Japón 110-0015 rooms@hpgrp.com http://www.hpfrance.com/en/ Ministry of Economy, Trade and Industry 3-1, Kasumigaseki 1-chome, Chiyoda-ku, Tokyo 100-8901 Teléfono: (81) 3-3501-1619 Página web: www.meti.go.jp Oficina Económica y Comercial de la Embajada de España en Tokio 4
Japan Specialty Stores Association Página web: www.japan-retail.or.jp/english/p3.htm Japan Council of Shopping Centers 13F Forefront Tower, 3-12-1 Kachidoki, Chuo-ku Tokio 104-0054 Teléfono: (81) 3-3536-8121 Página web: www.jcsc.or.jp Fundación Bunka Gakuen Precios: 5m 2 378.000 10m 2 525.000 15m 2 651.000 Página web: www.bunka.ac.jp/index.html Stand en sección Yellow Booth: 2,9 m2 126.000 Es necesario realizar una entrevista previa para participar Servicios incluidos: Paredes, iluminación, alfombra y cartel Stand en sección Yellow Booth: pared trasera, iluminación y cartel Fecha de cierre de inscripciones nes: Solicitud de entrevista Todo el año: no hay plazos Carácter: Tipo de visitantes: Envío de material para la entrevista Máximo 1 mes desde solicitud de entrevista Profesional Profesional Fecha de la próxima edición: Del 11 al 13 de Septiembre de 2012 Otras ferias relacionadas: Japan Fashion Week --- International Fashion Fair Próxima edición: del 18 al 20 de Julio de 2012 Lugar de celebración: Tokyo Big Sight Contacto: Secretariat of International Fashion Fair Dirección: 31-4, Nihombashi Hakozaki-cho, Chuo-ku, Tokio 103-0015 Teléfono: +81 3 3639 8030 Fax: +81 3 3639 8031 Página web: http://www.senken-ex.com/iff_en/ Oficina Económica y Comercial de la Embajada de España en Tokio 5
1.2. SECTORES Y PRODUCTOS REPRESENTADOS Los productos presentados se englobaban en los sectores de la confección en textil, calzado, marroquinería, complementos de moda, joyería, bisutería y objetos para el hogar. Todas las colecciones se engloban dentro de la moda puntera, ya que el sello característico de ROOMS es el diseño, la innovación y la originalidad. Oficina Económica y Comercial de la Embajada de España en Tokio 6
2. DESCRIPCIÓN Y EVOLUCIÓN DE LA FERIA 2.1. ORGANIZACIÓN Y EXPOSITORES Rooms es una de las ferias más importantes en el territorio nacional junto a la JFW-IFF (Japan Fashion Week -- International Fashion Fair). Está organizada por H.P. France, empresa coordinadora de diversas ferias del sector de moda, entre las que cabe destacar Rooms Link, y colaboradora en la feria Shoe Collections from Spain organizada por FICE (Federación de Industrias del Calzado Español) con el apoyo del ICEX. La feria se subdivide en varias zonas que tratan de agrupar empresas de espíritu similar y mismo sector de producción. 1. Presentation booth (empresas noveles y emprendedores) 2. Product area (velas, perchas, pequeños objetos de decoración, fragancias) 3. Accesory area (accesorios, calzado) 4. Fashion area (confección) 5. Gold (incluye empresas de reconocido prestigio y calidad) 6. Yellow booth (sección que abarca jóvenes creadores, estudiantes de diseño y empresas con antigüedad inferior a tres años) En esta ocasión Rooms ha contado con un nuevo lugar de celebración, en dos de los pisos del Museo de Ciencias de la ciudad. El edificio se sitúa junto al Palacio Imperial y sus jardines. Aunque también es fácil llegar a pie, la organización ha facilitado el acceso a la feria mediante un servicio de mini-bus gratuito desde la estación de metro más cercana y mejor comunicada (Kudanshita). Para la próxima edición está previsto que vuelva a celebrarse en el Estadio Nacional de Yoyogi, como ya se ha hecho en otras ocasiones. El nuevo recinto ha sido clave también para la distribución de la feria. Al contrario de lo que suele ser habitual, se ha creado un recorrido único, a modo de pasillo, que empuja al visitante a pasar por delante de todas las empresas participantes. Son escasas las posibilidades de saltar una zona, y estas se sitúan a continuación una de otra según el orden indicado más arriba. El área de Yellow booth se configuró de forma independiente en otro piso distinto del edificio. Oficina Económica y Comercial de la Embajada de España en Tokio 7
Aunque de menor dimensión que la IFF, que se celebra un mes antes aproximadamente, la feria ROOMS se caracteriza por la originalidad y diseño de los productos presentados, lo que atrae a los principales compradores del sector. De hecho, para participar, es necesario ser seleccionado mediante una entrevista por parte de la organización. Una opción, si ya se tiene presencia en el mercado nipón, es ir de la mano de un distribuidor japonés, que tendrá más experiencia y se encargará de preparar el material para la misma. Si no se cuenta con contacto japonés, es conveniente conocer el material que hay que enviar: Fotos impresas de colecciones anteriores con el precio de cada artículo. Indicación del artículo principal de la marca (indicar también cuáles son los tres artículos más importantes de la marca). Perfil del diseñador y foto (sólo si hay un diseñador en particular). Perfil de marca, de la empresa, información y persona de contacto. Hay que indicar en el sobre AUDITION MATERIALS ENCLOSED y enviarlo en el plazo máximo de un mes desde la solicitud de entrevista a la siguiente dirección: ATTN: ROOMS 6-31-15 #7A mansion 31 Jingumae Shibuya-ku Tokyo Japan 150-0001 La organización dará un resultado en un plazo máximo de un mes desde que reciba este material. Los valores clave para decidir si una empresa puede participar o no son la originalidad y creatividad de los diseños. 2.2. DATOS ESTADÍSTICOS DE PARTICIPACIÓN En esta edición se recibieron 13.500 1 visitantes, mil menos que en las dos ediciones (febrero y septiembre) de 2011. Esta feria atrae a muchos menos compradores que grandes eventos como la International Fashion Fair (JFW-IFF). Sin embargo, la selección de empresas participantes es un atractivo a tener en cuenta ya que facilita que los visitantes que se acercan se correspondan más con el modelo de negocio que se ofrece. Grandes almacenes y boutiques multi-marca de primera línea son habituales a esta feria. Centros comerciales Boutiques Isetan Mitsukoshi Printemps Ginza Hankyu Hanshin Tokyu Matsuzakaya Beams United Arrows HP France Barneys Japan Restir Takashimaya Sogo&Seibu Daimaru Matsuya Ships Tomorrowland American Rag Cie Sazaby League 1 Datos facilitados por H.P. France, aunque no los desglosa por tipo de visitante. Oficina Económica y Comercial de la Embajada de España en Tokio 8
Del lado de los expositores han participado 320 empresas, algo menos que las 350 de enero de 2011 y las 410 de septiembre de ese mismo año. Uno de los motivos de la reducción puede haber sido la limitación de espacio del nuevo recinto. Entre los expositores, la mitad eran japoneses y la otra mitad provenían del extranjero, con representación de más de veinte países. Estados Unidos y Francia son los más representados, seguidos de Reino Unido, Italia y Alemania. También participaron empresas de lugares tan dispares como Dubai, Dinamarca, Croacia o Israel. Oficina Económica y Comercial de la Embajada de España en Tokio 9
3. TENDENCIAS Y NOVEDADES PRESENTADAS Rooms pone el diseño por encima de todo, y la búsqueda de la modernidad se aplica tanto en la decoración como en la selección de participantes, lo que dificulta la identificación de una serie de tendencias en este evento. La oferta principal es la textil, seguida por el calzado y los complementos. La feria reúne a multitud de empresas de muy diferentes sectores, que además son cribadas por la organización atendiendo a su originalidad, su novedad y su apuesta por el diseño para garantizar al visitante unos mínimos de adecuación a sus expectativas entre todas las propuestas. En la práctica, esto lleva a que cada empresa trata de crear tendencia por sí misma, lo que genera un ambiente de alta competitividad. No obstante, son principalmente las empresas japonesas quienes participan en este juego. Cuentan con personal joven y ataviado de acuerdo al estilo de la cita. Éstos actúan a la vez como reclamo y como vendedores, con una actitud muy directa hacia los visitantes. Recrean el ambiente de las tiendas de moda, incluso con la música. Por otra parte, más allá de la confección y el calzado, la variedad de objetos que puede encontrarse en Rooms es enorme: velas, coberturas para el asa del paraguas, colgantes para el móvil, perfumes, gafas, plantillas para el calzado, figuras decorativas, etc. Los organizadores de Rooms tratan de promover su propia marca como símbolo de modernidad. Entre otras cosas, publican una revista, Roomservice fashion guidebook, que además de información muy útil sobre los ferias y los showroom del sector incorpora su propia investigación de tendencias tanto en Japón como en todo Asia. Durante la celebración de la feria ofrecen asimismo una muestra de arte de jóvenes promesas y una fiesta para los visitantes. Oficina Económica y Comercial de la Embajada de España en Tokio 10
4. VALORACION 4.1. DEL EVENTO EN SU CONJUNTO La última edición de Rooms ha sido diferente en cuanto a su ubicación, lo que ha configurado una nueva manera de funcionar de la feria. La estructura a modo de largo pasillo ha limitado la libertad del visitante de organizar su recorrido, teniendo que caminar necesariamente por casi toda la feria para llegar hasta el stand en el que está interesado. Al mismo tiempo, complicaba el regreso, al tener que ir en contra del flujo único de visitantes. Además, no siempre el recorrido estaba muy claro, ni la salida bien señalizada, lo que ha desorientado a asistentes y a los propios expositores. En cualquier caso, la próxima edición retomará el recinto habitual, donde el recorrido es más abierto y no colisiona con la toma de decisiones por parte del visitante. En cuanto a los requisitos de participación, la selección llevada a cabo entre los solicitantes da prestigio y exclusividad a las empresas que finalmente participan. Rooms atrae la atención de la prensa especializada y puede ser un buen punto de partida para dar a conocer las marcas españolas en el mercado japonés. Por el tipo de evento, parece más apropiado para pequeñas marcas, más exclusivas, que busquen nichos de mercado concretos. La moda puntera que se promueve no se corresponde con la de las grandes cadenas, sino con las tiendas especializadas, ya sea a pie de calle o en centros comerciales. Ejemplo de ello son los propios visitantes, que a menudo llevan looks con apuestas más atrevidas que las que presentan las empresas participantes. Observar el flujo de personas que recorre la feria ofrece una buena aproximación a la importancia de la moda en Japón y a la fuerza con que los consumidores toman parte protagonista en la construcción de su imagen. 4.2. DE LA PARTICIPACIÓN ESPAÑOLA Y PRINCIPALES PAÍSES COMPETIDORES En esta edición de Rooms han participado cinco empresas españolas, la misma cantidad que en febrero de 2011, pero con diferente representación. Oficina Económica y Comercial de la Embajada de España en Tokio 11
Con stand propio han presentado sus colecciones dos empresas de confección femenina, ambas por primera vez en este evento. La primera, Siyu, expuso ropa de baño y moda para mujer. La segunda, Dombcn, marca francesa afincada en Barcelona, llevó también sus diseños femeninos. Ambas manifestaron su satisfacción con la participación en la feria, donde han podido realizar contactos con importantes empresas de Japón. El calzado español estuvo representado por tres empresas, cada una de ellas participando a través de su distribuidor. Si by Sinela presentó su colección de zapato de alta calidad para mujer; Palanco expuso botas y zapatos en piel para hombre y mujer; Victoria mostró las zapatillas unisex en tela. Los representantes japoneses de estas marcas son habituales en esta feria. El calzado se ha expuesto dentro de la zona de accesorios. 4.3. RECOMENDACIONES El objetivo de ROOMS es el de ofrecer un espacio a cada diseñador para transmitir sus creaciones al mundo. En esta feria no sólo se dan cita los mayores compradores del país, sino también los medios de comunicación especializados y de masas de Japón. Por ello, como ya se ha dicho, es una feria orientada más bien hacia esas firmas más exclusivas que quieran darse a conocer y de modesto nivel de producción que para aquéllas que busquen cerrar grandes pedidos. Además, no sólo es una excelente oportunidad de negocio por su repercusión mediática, sino por la calidad y cantidad de contactos interesantes que pueden iniciarse, tanto de visitantes como de expositores. El exportador español que desee entrar en el mercado japonés y que se decida por esta feria deberá tener en cuenta una serie de características propias del sector en Japón y del mercado nipón en su conjunto. Es muy recomendable asistir con personal que sepa hablar japonés y que conozca el sector. Para el empresario japonés es fundamental el trato recibido, y una mala primera impresión puede eliminar toda posibilidad de negocio, Muchas empresas extranjeras optan por el acceso a este mercado a través de un agente comercial. Esta figura cumple con los conocimientos requeridos para tratar con el empresario japonés. Además, en caso de que este agente participe en la feria con varias marcas, puede promover un entorno de productos complementarios entre sí que favorezcan la venta. Como en cualquier otra gran feria, es altamente recomendable promover los contactos con las empresas en que más interés tenga el exportador antes de acudir al evento. Para ello, puede enviar información sobre la empresa y sobre el producto que se desea exportar. Constancia y relación empresarial duradera Los empresarios japoneses son de naturaleza desconfiada, y exigen un alto compromiso de calidad, responsabilidad y cumplimiento en sus socios comerciales. Al principio no suelen realizar grandes pedidos y esperan a conocer los resultados antes de realizar nuevas compras. El acceso al mercado nipón no es en absoluto sencillo y es complejo cerrar pedidos tras un primer contacto. Del mismo modo, la ruptura de una relación comercial puede llegar a Oficina Económica y Comercial de la Embajada de España en Tokio 12
afectar seriamente la percepción que el mercado tenga de la empresa, por lo que se recomienda continuar presente en el país a pesar de las condiciones adversas. La empresa que permanezca no sólo podrá mantener su situación sino que quizás mejore si aprovecha la salida del mercado de otras. Fiabilidad y exactitud en el producto y la entrega Las expectativas del comprador japonés en cuanto al producto son muy sencillas: esperan un producto uniforme y exactamente igual al presentado como muestra. En caso de existir variaciones debido al proceso de elaboración, estas deberán ser especificadas al comprador para evitar la devolución del pedido. El mismo caso acontece con los periodos de entrega, los cuales han de respetarse estrictamente. Los asistentes a la feria son profesionales del sector, por lo que habrá que prestar especial atención a cumplir exactamente con lo acordado en las conversaciones. Un ejemplo ilustrativo ocurre con las variaciones inherentes al material utilizado incluso si es de la misma calidad. Enfoque al cliente El mercado nipón pone especial atención en el detalle tanto en lo referente al producto como al servicio que lo acompañe. En todos los sectores, y también en el de la moda, la imagen del producto, desde su exhibición en la tienda, hasta su envoltorio y su embalaje, es impecable. Por ello, y por la cuidada atención que se ofrece a los clientes por parte de los dependientes en las tiendas, es recomendable estudiar el sector minuciosamente para ponerse a la altura. En la concepción japonesa, el cliente está definitivamente un escalón por encima en la jerarquía. Adecuación a la morfología corporal japonesa La constitución física japonesa difiere en parte de la española. Esto implica que probablemente será necesario realizar ciertas modificaciones en el patrón para adecuarlo al mercado antes de poder vender en Japón. Oficina Económica y Comercial de la Embajada de España en Tokio 13
5. ANEXOS 5.1. ASOCIACIONES The Japan Textiles Importers Association 1-7-14, Nihonbashi Honcho, Chuo-ku, Tokyo 103-0023 Teléfono: (+81) 3-3270-0791 Página web: www.jtia.or.jp Japan Apparel Industry Council TFT Bldg. East Bldg. 9F, 3-1 Ariake, Koto-ku, Tokyo 135-8071 Teléfono: (+81) 3-5530-5481 Fax: (+81) 3-5530-5482 Correo electrónico: jaic_office@jaic.or.jp Página web: www.jaic.or.jp Japan Federation of Importer s Organizations Hougaku Bldg., 4FL. 19-14 Toranomon 1-chome Minato-ku, Tokyo 105-0001 Teléfono: (+81) 3-3581-9251 Fax: (+81) 3-3581-9217 Japan Business Federation (KEIDANREN) 9-4, Otemachi 1-chome, Chiyoda-ku, Tokyo 100-8188 Teléfono: (81) 3-5204-1500 Fax: (81) 3-5255-6255 Correo electrónico: webmaster@keidanren.or.jp Página web: www.keidanren.or.jp/ National Federation of Small Business Associations Zenchu Zenmi Bldg., 1-26-19, Shinkawa, Chuo-ku Tokyo 104-0033 Teléfono: (81) 3-3523-4901 Fax: (81) 3-3523-4909 Página web: http://www.chuokai.or.jp/en/index.htm Oficina Económica y Comercial de la Embajada de España en Tokio 14
5.2. PUBLICACIONES SENKEN SHIMBUN (Diario especializado en moda /Tirada: 200.000) 31-4 Nihonbashi-hakozaki-cho, Chuo-ku, Tokyo 103-0015 Teléfono: (+81) 3-3664-2311 Fax: (+81) 3-3667-9510 Correo electrónico: info@senken.co.jp Página web en inglés: www.senken-intl.com Página web en japonés: www.senken.co.jp SENKEN h (tabloide) (Revista mensual gratuita especializada en moda /Tirada: 300.000) 31-4 Nihonbashi-hakozaki-cho, Chuo-ku, Tokyo 103-0015 Teléfono: (+81) 3-3664-2341 Fax: (+81) 3-3665-0950 Correo electrónico: info@senken.co.jp Página web en japonés: www.senken.co.jp/h Fashion News Online (Periódico semanal especializado en moda /Tirada: 75.000) Infas Publications Inc. 7F, 3-24-20, Nishiazabu, Minato-ku, Tokyo 106-0031 Teléfono: (+81) 3-5786-0621 Fax: (+81) 3-5786-0629 Página web en japonés: www.fashionnews.jp 5.3. ORGANISMOS OFICIALES ESPAÑOLES Embajada de España 1-3-29, Roppongi, Minato-ku, Tokyo, 106-0032 Teléfono: (+81) 3-3583-8531/32/33 Fax: (+81) 3-3582-8627 Correo electrónico: emb.tokio@maec.es Página web: http://www.maec.es/subwebs/embajadas/tokio Oficina Económica y Comercial de España en Tokio 3F, 1-3-29, Roppongi, Minato-ku, Tokyo, 106-0032 Teléfono: (+81) 3-5575-0431 Fax: (+81) 3-5575-6431 Correo electrónico: tokio@comercio.mineco.es Página web: http://japon.oficinascomerciales.es 5.4. BANCOS ESPAÑOLES EN JAPÓN GRUPO BBVA Fukoku Seimei Building 12F, 2-2-2 Uchiwaiwaicho, Chiyoda-ku 100-0011 Teléfono: (+81) 335 011 076 Fax: (+81) 335-011-064 Correo electrónico: bbvatokyo@bbva.jp Página web: www.bbva.es Oficina Económica y Comercial de la Embajada de España en Tokio 15
GRUPO SCH Yurakucho Denki Building 16F, 1-7-1 Yarakucho Chiyoda-ku 100-0006, Tokio Teléfono: +81-3-3211-0350 Fax: +81-3-3211-0360 Página web: www.santander.com 5.5. ORGANISMOS OFICIALES JAPONESES Ministry of Economy, Trade and Industry (METI) 1-3-1, Kasumigaseki, Chiyoda-ku, Tokyo 100-8901 Teléfono: (81) 3-3501-1511 Página web: www.meti.go.jp Ministry of Finance 3-1-1, Kasumigaseki, Chiyoda-ku, Tokyo 100-8940 Teléfono: (81) 3-3581- 4111 Página web: www.mof.go.jp Ministry of Health and Welfare 1-2-2, Kasumigaseki, Chiyoda-ku, Tokyo 100-8916 Teléfono: (81) 3-5253-1111 Página web: www.mhlw.go.jp JETRO (Japan External Trade Organization) Ark Mori Building 6F 12-32, Akasaka 1-chome Minato-ku Tokyo 107-6006 Teléfono: (81) 3-3582-5511 Página web: www.jetro.go.jp Japan Customs Tokyo Customs Correo electrónico: sodankan@tokyo-customs.go.jp Página web: www.customs.go.jp Japan Tariff Association Jibiki nº 2 Bldg.8F, 4-7-8, Kohji Machi, Chiyoda-ku, Tokyo 102-0083 Teléfono: (81) 3-3263-7221 Fax: (81) 3-3263-7972 Correo electrónico: info@kanzei.or.jp Página web: www.kanzei.or.jp Oficina Económica y Comercial de la Embajada de España en Tokio 16
Statistics Bureau 19-1, Wakamatsu-cho, Shinjuku-ku, Tokyo 162-8668 Teléfono: (81) 3-5273-1132 Fax: (81) 3-5273-1133 Correo electrónico: z-kensaku@stat.go.jp Página web: www.stat.go.jp Fair Trade Commission 1-1, Kasumigaseki 1-chome, Chiyoda-ku, Tokyo 100-8987 Teléfono: (81) 3-3581-5471 Página web: www.jftc.go.jp Tokyo Chamber of Commerce and Industry 2-2, Marunouchi 3-chome, Chiyoda-ku, Tokyo 100-0005 Teléfono: (81) 3-3283-7500 Correo electrónico: kokusai@tokyo-cci.or.jp Página web: www.tokyo-cci.or.jp Osaka Chamber of Commerce and Industry 2-8, Honmachibashi, Chuo-ku, Osaka 540-0029 Teléfono: (81) 6-6944-6400 Fax: (81) 6-6944-6293 Página web: www.osaka.cci.or.jp Manufactured Imports Promotion Organization (MIPRO) World Import Mart Bldg., 6th fl., Sunshine City Complex 1-3, Higashi-Ikebukuro 3-chome, Toshima-ku, Tokyo 170-8630 Teléfono: (81)3-3988-2791 Fax: (81) 3-3988-1629 Correo electrónico: mipro@mipro.or.jp; investment@mipro.or.jp Página web: www.mipro.or.jp/en/investment/index.html 5.6. ORGANISMOS EUROPEOS European Business Council in Japan (EBC) Sanbancho POULA Bldg. 2F 6-7 Sanbancho Chiyoda-ku Tokyo 102-0075 Correo electrónico: ebcam@gol.com Página web: www.ebc-jp.com Delegation of the European Commission to Japan Europe House, 9-15, Sanbancho, Chiyoda-ku, Tokyo 102-0075 Oficina Económica y Comercial de la Embajada de España en Tokio 17
Teléfono: (81) 3-3239-0441 Fax: (81) 3-3261-5194 Página web: www.deljpn.ec.europa.eu Oficina Económica y Comercial de la Embajada de España en Tokio 18